Co je to popis práce? Je to právní dokument. Obsahuje všechny povinnosti a pracovní podmínky zaměstnance organizace. Podle tohoto dokumentu je zaměstnanec povinen vykonávat nesporně definovaný soubor úkolů a úkolů přiřazených každému zaměstnanci a pozici.
K čemu to je?
Pro zaměstnance civilních a obecních úřadů je taková instrukce jedním z hlavních právních předpisů, které umožňují regulovat pracovní činnost. Na rozdíl od pracovní smlouvy není popis práce psán pro konkrétního zaměstnance, ale je připraven v jedné verzi pro konkrétní specializaci. Neobsahuje osobní údaje zaměstnance, což je ve skutečnosti standardní dokument.
Kromě jiného vám popis úlohy umožňuje zabránit různým konfliktům a neshodám, které mohou nastat mezi vůdcem a podřízenými. Jedná se tedy o jakýsi druh záruky, že obě smluvní strany splní přijaté závazky. Popis práce uvádí co nejpodrobněji všechny pracovní momenty a vlastnosti pracovního procesu, které musí zaměstnanec provést.
Podrobněji tedy pochopíme, co je popis práce.
Vlastnosti instrukce
Při přípravě návrhu je třeba zohlednit určitá pravidla a podmínky, za nichž je vypracován. Počet popisů pracovních míst by se měl shodovat s personálním a interním pracovním plánem. Pokud několik zaměstnanců společnosti vykonává stejnou práci, pokud jde o objem a povahu a jsou na stejné pozici, je pro tuto specializaci vypracován jeden obecný popis práce.
To se provádí jak pro jednotlivé divize, tak zvlášť pro řídící tým společnosti. Před zahájením přípravy pokynů je nutné podrobně popsat postavení a pracoviště zaměstnance. Toto školení umožní přesně zohlednit všechny nuance a podrobnosti nadcházející práce. Za toto je odpovědný pracovník.
Základem pro psaní by měla být speciální průvodce kvalifikací, který vydal Ministerstvo práce v roce 1998.
Struktura instrukcí
Jakýkoli typický popis práce (včetně ředitelů) by měl obsahovat následující položky:
- Obecná ustanovení
- Práva.
- Pracovní povinnosti.
- Odpovědnost
- Závěrečná ustanovení
Obecná ustanovení popisují postavení jako celek, jmenovitě právní aspekty jako jméno, požadavky na kvalifikaci zaměstnance, přímá podřízenost, náhrada za dovolenou, pracovní neschopnost nebo volno, normativní dokumenty, s nimiž bude třeba pracovat atd. Ukázkový popis úlohy je uveden výše.
Klauzule o právech obsahuje seznam právních příležitostí, které má zaměstnanec k dispozici při plnění pracovních povinností. Pracovní povinnosti podrobně popisují práci, která se má v této pozici vykonávat. Jakékoli interakce s ostatními zaměstnanci společnosti jsou podrobně popsány.
Odstavec „Odpovědnost“ popisuje opatření stanovená právními předpisy Ruské federace v případě, že zaměstnanec nesplní své povinnosti v souladu s pracovní smlouvou a ustanovení pokynů.
Závěrečná ustanovení popisují pravidla pro schvalování jakýchkoli změn a změn pokynů, jakož i okamžik, kdy dokument nabývá právní moci. Jaký je popis práce, ne každý ví.
Cíle a cíle pokynů
Popis práce je právní dokument, který je vytvořen osobou oprávněnou k tomu. Nejčastěji tuto roli hraje vedoucí organizace nebo vedoucí personálního oddělení společnosti. Na přípravě takového pokynu se poměrně často podílí právník společnosti nebo zaměstnanci zvláštního oddělení organizace, kteří provádějí určité doplňky a úpravy. Je to kvůli potřebě vypracovat pokyny, které jsou právně správné, aby se zabránilo nepřesným formulacím a duplicitnímu výkladu.
Přítomnost popisů pracovních míst je povinná pro každou organizaci a sleduje několik cílů, jmenovitě:
1. Řešení konfliktů vznikajících v pracovním procesu.
2. Rozdělení práce souvisí s objemem práce.
3. Zlepšení efektivity práce.
4. Vývoj základů práce v souladu s právními normami a právními předpisy.
5. Zachování disciplíny zaměstnanců.
6. Definice vztahů mezi odborníky a jejich podřízenými.
7. Správný výběr personálu.
Pro zaměstnance je tento dokument důležitý v následujících oblastech:
- Pořadí při rozdělení povinností.
- Podrobné pracovní funkce.
- Řešení vznikajících konfliktních situací týkajících se pracovního procesu, v pracovním pořádku.
- Pochopení kritérií, podle kterých se posuzuje efektivita práce.
Skladování
Pokud jde o ukládání popisů úkolů, je papír schválený vedoucím certifikován pečetí, prošitím a zůstává v personálním oddělení. Zaměstnanci i jeho bezprostřednímu nadřízenému je vydána kopie pokynů pro budoucí použití. Popisy úkolů ve škole a v jakékoli organizaci jsou dokumenty o trvalém úložišti označené „dokud nebudou nahrazeny novými“.
Popis úlohy účetnictví
Zvažte několik příkladů a vlastností přípravy popisů pracovních míst pro zaměstnance konkrétních pracovních míst.
Popis práce auditora je také dokument obsahující všechna práva a povinnosti zaměstnance. Tento dokument se od ostatních liší v zahrnutí položek, jako je vedení záznamů a zpracování faktur, protože jsou hlavními činnostmi účetního.
Zdůrazněny jsou také následující důležité předpisy a funkce:
- Postup, podle kterého se jmenuje účetní.
- Úroveň odborné kvalifikace zaměstnance.
- Registrace a kontrola pohybu dokumentů souvisejících s finančními činnostmi organizace.
- Pravidelná kontrola faktur o skutečnosti platby.
- Výkon trestních účtů.
- Příprava a předkládání dokumentů pro zprávy.
- Převod daňových poplatků do rozpočtů místního a regionálního významu.
- Přímá účast na soupisu peněžních a materiálních a komoditních hodnot.
- Kompilace, ukládání a tvorba účetních databází.
- Vytváření výplatních listin.
- Převod bonusů zaměstnancům.
- Příjem a ověření primárních dokumentů.
Všechny výše uvedené položky jsou předepsány v pokynech. Pokud funkce účetního nejsou zahrnuty v jiných právních dokumentech, považuje se popis práce za základ pracovního poměru. Bude mít stejnou právní sílu jako ostatní ustanovení zákoníku práce.
Popis práce HR
V tomto případě je nutné vzít v úvahu vlastnosti práce personálního oddělení. Povinné je zahrnout do popisu práce vedoucího personálního oddělení následující informace:
- Vedení personálního oddělení.
- Neustálá kontrola a ověřování plnění povinností podřízených.
- Účast na rozvoji personálních politik a organizačních strategií.
- Organizace přijímání, umisťování a umisťování nových zaměstnanců na základě jejich kvalifikace, obchodních a osobních charakteristik.
- Příprava všech potřebných dokumentů týkajících se zaměstnaneckého důchodového pojištění
- Účast na organizaci akcí zaměřených na zvyšování kvalifikace zaměstnanců.
Zbytek popisu práce vedoucího personálního oddělení je standardním dokumentem pro vedoucí pozice.
Pokyny provozovatele a zaměstnance obce
Pozice operátora je nejčastěji součástí technické divize organizace. Hlavní povinnosti, které by měly být obsaženy v pokynech provozovatele dispečerské služby, jsou následující:
- Vypracování přepravních povolení.
- Rozdělení práce mezi řidiče.
- Provádění účetnictví dopravy.
- Registrace nákladních listů.
- Účtování technické dokumentace.
- Registrace a podávání zpráv o přepravě zboží atd.
Pokud jde o zaměstnance obce, popisy práce odborníků jsou dokumenty, které popisují práva a povinnosti zaměstnance při výkonu konkrétního orgánu, který je součástí místní správy. Pro správné určení funkcí zaměstnance je třeba odkázat na ustanovení spolkového zákona o obecních službách v Ruské federaci a na ústavu.
Při přípravě popisu práce zaměstnance obce je třeba zohlednit i dělbu práce podle funkčních a technologických pravidel a možnost nezávislého rozhodování v oblasti samosprávy.
Strážný popis práce
Povinnosti strážce závisí především na tom, jaký druh předmětu má hlídat. Ve skutečnosti práce v kanceláři nebo v klenotnické továrně, v obchodě nebo ochrana soukromé osoby diktuje určitý způsob a technologii práce.
Popis práce strážce podniku upravuje pracovní vztahy. Obsahuje funkční povinnosti, práva, druhy odpovědnosti zaměstnance, postup při výkonu povolání a odvolání, pravidla podřízenosti, požadavky na zkušenosti, vzdělání.
Dokument je vypracován vedoucím oddělení podnikového zabezpečení. CEO tvrdí.
Poučení vedoucí sestry
Pracovní náplň hlavní zdravotní sestry je zpracována v souladu s platnými předpisy přijatými ministerstvem práce a zdravotnictví, jakož is normami zákoníku práce. Podle popisu práce se předpokládá:
- Přísné dodržování lékařské etiky.
- Poskytování správné péče pacientům.
- Řízení středních a juniorských zaměstnanců, včetně jejich umisťování na pracovních místech.
- Poskytování oddělení veškerého potřebného vybavení, jakož i nástrojů a příprav.
- Dodržování seznamu pravidel při zacházení s pacienty.
- Příprava a předkládání zpráv o příjmu a výdajích léčivých přípravků, jakož i o práci sester.
- Sledování dodržování pravidel týkajících se zvláštní lékařské formy.
- Kontrola práce sester.
Závěr
Při vstupu do zaměstnance musí zaměstnanec pečlivě přečíst popis práce a další dokumenty, které vyžadují jeho podpis. Je nutné jasně porozumět specifikům práce, jakož i povinnostem, které budou muset být splněny v průběhu pracovní činnosti. Při žádosti o zaměstnání je výuka jedním z nejdůležitějších a nejvýznamnějších dokumentů.
Nyní víme, co je popis práce.