Ředitel pobočky: popis úlohy, odpovědnosti a funkce

Územní pobočky se liší od hlavního sídla společnosti pouze lokalizací. Zaměstnanci obou mají stejná práva a povinnosti, ale ředitel pobočky je na kariérním žebříčku o jeden nebo dokonce několik kroků nižší než generální ředitel.

Práce vedoucího územního členění je vysoce odpovědná a napjatá, protože odpovídá za činnost celé společnosti na území, které mu bylo svěřeno.

Hlavní cíl

Hlavním úkolem ředitele pobočky je zodpovědnost za podnikání na důvěryhodném území. Nemůže však mít významný dopad na většinu nákladů. V tomto ohledu musí ředitel jednotky najít způsoby, jak situaci vyřešit a odůvodnit vedení potřebou změnit cenovou politiku v regionu, který mu byl svěřen, na základě poptávky a kupní síly obyvatelstva.

Profesionální vlastnosti

Ředitel pobočky musí:

• znát zákony a předpisy, nařízení, vyhlášky a nařízení týkající se činnosti organizace.
• vlastní informace o specializaci a profilu společnosti a její jednotky;
• představit vyhlídky rozvoje odvětví;
• být schopen vypracovat finanční plán jednotky;
• mít schopnost vést záznamy o hospodářských a finančních operacích odvětví;
• vědět, jak je organizována logistika a jak jsou prováděny finanční činnosti;
• být schopen zajistit dopravní dostupnost a služby, jakož i uvádět na trh produkty;
• vlastní informace o nakládce a vykládce produktů;
• mít informace o vývoji norem pro výdaje a inventarizaci;
• být schopen uzavírat a plnit podmínky obchodních smluv.
• znát základy ekonomiky, řízení výroby, organizace práce ve výrobě, jakož i požadavky na bezpečnost a požární ochranu.

Odpovědnost

Pouze velmi pracovitý a čestný člověk může zastávat funkci ředitele pobočky, protože odpovědnost leží na jeho ramenou:

• pro obecné činnosti strukturální jednotky a pro práci všech jejích zaměstnanců;
• za koordinovanou práci všech služeb a oddělení pobočky;
• za plnění všech úkolů stanovených vrcholovým vedením;
• pro utrácení finančních a jiných prostředků jednotky;
• pro majetek uložený ve skladech a v kancelářských prostorách;
• pro včasné poskytování zpráv a spolehlivost údajů v nich obsažených;
• pro dodržování požárních a technických bezpečnostních předpisů;
• pro zachování důvěrnosti informací.

Odpovědnosti

Povinnosti vedoucího územního členění jsou velmi rozsáhlé. Zahrnují:

• break-even organizace pobočky;
• budování obchodní politiky podniků v regionu, kde se nachází jednotka, která jí byla svěřena;
• racionální rozdělení povinností mezi zaměstnance organizace na svěřeném území;
• vytvoření pracovního prostředí, ve kterém je respektována pracovní a výkonová disciplína;
• řízení činnosti jednotky ve skladech a kancelářích v souladu s pravidly přijatými společností;
• kontrola hmotného a nehmotného majetku společnosti v souladu s právními předpisy Ruské federace;
• řízení práce na udržování stálých zákazníků společnosti a získávání nových;
• inspekce provádění plánu nastíněného generálním ředitelem organizace;
• studium potřeby produktů společnosti v místě pobočky;
• účast na soupisu hmotných aktiv jednotky;
• zajištění bezpečnosti výrobků a jiného majetku organizace ve skladech;
• inspekce prací na provádění operací ve skladu v souladu se zavedeným vykazováním;
• přijetí všech možných opatření k zabránění ztráty produktů;
• sledování správnosti poskytování služeb zákazníkům, kontrola správnosti návrhu a spolehlivosti dokumentů poskytovaných zákazníky;
• sledování dostupnosti a použitelnosti hasicího zařízení, jeho včasná údržba;
• provádění práce v zájmu organizace a obhajování jejích zájmů ve všech institucích a organizacích.

Povinnosti ředitele pobočky banky

Povinnosti ředitele divize se mohou lišit podle odvětví. Například ředitel pobočky banky by kromě standardní sady povinností měl:

• Analyzovat specifika trhu bankovních služeb v různých regionech a na základě obdržených údajů navrhnout zlepšení činnosti pobočky.
• Chcete-li vyřešit aktuální problémy, připravte reference a návrhy odpovědí na příchozí aplikace a dopisy od klientů.
• Přijmout opatření k zavedení účinných metod a technologií práce banky v oboru.

Práva

Jako každý zaměstnanec má ředitel pobočky nejen povinnosti, ale také práva, mezi něž patří:

1. Studie o vývoji správy hlavní kanceláře společnosti, zaslaná do práce poboček podniku.
2. Zajištění studie řízení podnikového rozvoje za účelem zlepšení účinnosti jednotky.
3. Osobní žádost (nebo na žádost vedení) od strukturálních jednotek a zaměstnanců pobočky dokumentů a informací potřebných k plnění úředních povinností.
4. Právo na schvalování a podepisování dokumentů v rámci pracovních povinností.
5. Interakce se strukturálními útvary společnosti.
6. Povzbuzování významných zaměstnanců, uplatňování odpovědnosti vůči těm, kdo porušili pracovní a výrobní kázeň, jakož i vůči těm, kdo se provinili ztrátou a krádeží.

Plat

Mzda ředitele pobočky závisí na tom, ve kterém regionu se nachází divize organizace. Například ředitel moskevské pobočky vydělává dvakrát tolik jako jeho kolega z Volgogradu.

Společné pravdy

Charakteristiky práce ředitele pobočky jsou uvedeny v odpovídajícím popisu práce, avšak pro obsazení pozice vedoucího pobočky nestačí splnit požadavky, které jsou v ní zapsány. Abyste se mohli vyrovnat s povinnostmi vedoucího jednotky, musíte mít také:

• Prezentovatelný vzhled (koneckonců ředitel pobočky je „tváří společnosti“ v regionu).
• Zkušenosti v nevýkonním postavení v oblasti činnosti organizace (za účelem lepšího porozumění funkcím fungování společnosti).
• Auto (bude poskytovat vysokou mobilitu při řešení mnoha problémů "na zemi").
• Vysoká společenská schopnost (konec konců bude nutné navázat vztahy s mnoha podřízenými).
• Touha po vlastním rozvoji a sebezdokonalování.
• Široký výhled v oblasti řízení, prodeje, plánování a analýzy.

Důležité nuance

Kromě výše uvedených údajů o činnosti vedoucího pobočky nebude zbytečné věnovat pozornost následujícím informacím:

• Generální ředitel společnosti může současně vést svoji pobočku, což není zákonem zakázáno.
• Vedoucí pobočky může také zastávat manažerské pozice v jiných organizacích. Například Alexander Afanasyev, viceprezident a ředitel pobočky Rostelecom. V roce 2010 byl souběžně jmenován zástupcem UTK OJSC.
• Ředitel pobočky je považován za středního manažera. Je jmenován a odvolán generálním ředitelem. Výjimkou je ředitel pobočky LLC. Je jmenován společností a jedná jejím jménem na základě plné moci.
• Do funkce generálního ředitele pobočky může být jmenována osoba, která má alespoň dva roky praxe v manažerské práci. Povinné vysokoškolské vzdělání.
• V případě nepřítomnosti vedoucího oddělení (během jeho dovolené, nemoci atd.) Je do funkce zástupce ředitele pobočky jmenován další zaměstnanec. Má potřebné kompetence.
• Během setkání vedení organizace s řediteli poboček se shromažďují zprávy o provedené práci a zavádějí se nové cíle a cíle.

Jaké závěry lze vyvodit? Práce ředitele pobočky je spojena s velkou odpovědností a vysokou pracovní zátěží. Musí být schopen vést a poslouchat, vykonávat úkoly a dávat pokyny, provádět aktuální práci, analyzovat minulost a plánovat do budoucna.