V poslední době stát pevně propojil online pokladnu a internetový obchod s novým zákonem. Jak pracovat v nových podmínkách, je nyní důležité porozumět. V tomto ohledu vyvstávají různé otázky. Například potřebuje každý online pokladnu pro internetový obchod? Jaké jsou jeho vlastnosti? Jakou pokladnu si vybrat pro internetový obchod? Podrobnosti jsou uvedeny dále v článku.
Zavedení online pokladen
Není to tak dávno, federální zákon č. 4, dobře známý všem podnikatelům, byl změněn tak, aby donutil internetové obchody obchodovat na základě svých stránek pomocí nových online pokladen. Převážná většina lidí, kteří podnikají prostřednictvím internetu, má tedy zájem: o koho přesně se tento požadavek týká a jak jej implementovat v rámci dohod se zákazníky? Co je pokladna vhodná pro internetový obchod pro SP? Jak se provádějí platby?
Než však odpovíme na tyto otázky, je třeba pochopit, co bylo špatného na internetovém obchodě bez pokladny a jaký je účel této inovace? Jak tedy říkají vývojáři zákona, inovace pomohou úspěšně vyřešit řadu různých problémů. Mezi ně patří:
- Kontroly na místě, které čas od času provádějí daňové úřady za účelem kontroly provádění peněžní disciplíny v podnicích, organizacích a jednotlivých podnikatelích, již nebudou tak časté, protože v zásadě zmizí. Veškeré sledování lze provádět na dálku na základě údajů, které Federální daňová služba bude pravidelně dostávat ve formě zprávy, kterou každý pokladník automaticky zašle do internetových obchodů. V tomto ohledu by měl rok 2017 přinést úlevu jak společnostem, tak samotným inspekčním pracovníkům, protože to značně zjednoduší jejich životy.
- Další zřejmou výhodou pro stát, který zajišťuje zavedení registračních pokladen nového typu, je schopnost neutralizovat stínový obrat peněžních prostředků a předávat je prostřednictvím registračních pokladen, protože předtím tomu nic nebránilo. Důvodem je skutečnost, že každá společnost, která ve své činnosti používá online registrační pokladny, nemá schopnost skrýt příchozí příjem, což znamená, že již nemůže beztrestně platit daně. Veškeré příjmy těchto organizací budou neustále účtovány daňovými úřady. Pokud jsou tedy údaje poskytnuté podnikatelem v rozporu s údaji získanými daňovým úřadem, je zřejmé, že takový podnikatel je nepoctivý. Porušovatelé budou neuvěřitelně snadno ověřitelní, identifikovatelní a odpovědní.
- Práva spotřebitelů jsou nyní důkladněji chráněna. Veškeré informace o prodaném zboží a účtenky vystavené v elektronické podobě budou uloženy v databázi Federální daňové služby speciálně určené pro tento účel. To znamená, že v případě potřeby může každý kupující snadno najít šek a prokázat podnikateli, že má pravdu, pokud byl s některým způsobem neoprávněně zacházen.
- Zavedení nových online pokladen umožní vládním agenturám výrazně zlepšit proces prodeje produktů přes internet.Až dosud bylo velmi obtížné sledovat absolutně všechny provedené nákupy a správně zaznamenávat příjmy všech online podnikatelů působících v Ruské federaci. Důvodem je skutečnost, že mnoha z nich se podařilo provádět činnosti bez registrace svých obchodů. To znamená, že tito podnikatelé neplatili daně.
Nevýhody
Nicméně tato inovace - online pokladna pro internetový obchod - má také řadu negativních aspektů pro podnikatele. Například by takový mechanismus měl fungovat a být přístupný spotřebitelům nepřetržitě po celý týden, což znamená, že se bude muset starat o další práci. Online pokladna pro internetový obchod bude mimo jiné vyžadovat značné finanční investice jak do posunu nebo modernizace stávajícího zařízení, tak do instalace vhodného softwaru. Rovněž je vždy nutné připojit jednotlivé maloobchodní prodejny k internetu.
Rozdíly nových pokladen
Jaký je rozdíl mezi online registračními pokladnami a registračními pokladnami, které jsou zastaralé a podle požadavků zákona by měly být vyřazeny z provozu? Rozdíly jsou následující:
- Připojení k internetu (je nutné, aby shromážděné údaje o prodeji byly předány Federální daňové službě automaticky a v reálném čase);
- přítomnost zvláštního zařízení - fiskální jednotka - která zachycuje všechna příchozí data o prodeji);
- existence trvalého spojení s provozovatelem, jehož prostřednictvím se ve skutečnosti provádí proces výměny informací mezi daňovými orgány a online pokladnou (daňovým operátorem).
Potřeba nějak modernizovat proces kontroly a regulace online obchodu vznikla již dávno. Důvodem je skutečnost, že notoricky známý spolkový zákon č. 54 byl vytvořen asi před patnácti lety. Na území Ruské federace byl pak prodej zboží přes internet vyvíjen mnohem slabší než v současnosti. Hodně se změnilo, stalo se irelevantní. Požadavky daného zákona jsou tedy výrazně zastaralé. Některé aspekty se v něm vůbec neodrážejí, což vyvolalo obrovské pochybnosti a otázky mezi podnikateli, které souvisely s používáním pokladny a zdaněním. Nyní byly všechny mezery zaplněny a jasnost byla vyjasněna v následujících otázkách:
- pravidla a normy pro vypořádání s obyvatelstvem jsou stanoveny za předpokladu, že nákup zboží byl proveden prostřednictvím internetu;
- upřesnil nuance používání nových registračních pokladen;
- schválil postup pro vypořádání pomocí elektronických prostředků.
Platby
Proto nedávno zavedené inovace ve stávajících právních předpisech ukládají internetovým obchodům povinnost používat registrační pokladny při prodeji zboží a transakcích se zákazníky jakéhokoli typu (hotovostních i bezhotovostních), jakož i poskytovat šeky potvrzující skutečnost nákupu přímo během implementace. vypořádací operace. Ale co když se platba provádí převodem prostředků na běžný účet společnosti? V tomto případě není použití registračních pokladen nutným předpokladem, protože tento druh příjmů se netýká pokladny organizace. A co když se například použije následující zdroj, prostřednictvím kterého se provádí platba - Yandex? V tomto případě je použit pokladník (internetový obchod se musí ujistit, že správně pracuje se svými funkcemi). To platí nejen pro službu Yandex.Money, ale také pro WebMoney a další.
Platební proces
Jak tedy probíhá samotný přenos dat pokladnou v obchodě? Informace budou předány Federální daňové službě pomocí fiskálního operátora.Jak to funguje v praxi? CMS již v době prodeje zboží aktivně spolupracuje s účetním systémem zboží. Ten již přenáší potřebná data do online pokladny (mluvíme o informacích o typu produktu, prodané částce, jejích nákladech atd.). Fiskální jednotka zabudovaná do zařízení tyto informace šifruje a přenáší je v nové podobě fiskálnímu operátorovi dat. V této fázi je ověřena platnost poskytnutých údajů a je vygenerována odpověď a odeslána do fiskální jednotky. V závislosti na preferencích kupujícího lze pokladní doklad vytisknout nebo odeslat na e-mail nebo na mobilní telefon pomocí SMS zpráv. Kromě toho může podnikatel provádět poslední dva postupy samostatně a přenášet uvažovanou funkci na fiskálního operátora údajů. Ten rovněž zasílá veškeré obdržené informace přímo daňovým úřadům.
Ale co když je připojení k internetu přerušeno? Online pokladna pokračuje v ukládání informací o prodaném zboží a převádí je dále do řetězce, jakmile je navázáno připojení k síti. Je důležité, aby byl postup proveden nejpozději třicet dní po operaci.
Zkontrolujte převod
V případě, že je pokladna použita pro internetový obchod, vznikají určité rysy vytvoření a převodu pokladního dokladu. Měly by být diskutovány samostatně. Například, pokud je jedinou možností, jak kupující může přijímat zboží z tohoto internetového obchodu, kurýrní dodávka, pak zaměstnanec společnosti bude muset vytisknout účtenku ihned po dodání zboží spotřebiteli. Co pro to potřebuje kurýr? Samozřejmě musí mít s sebou přenosný pokladník pro internetový obchod, který mu umožní volně prodávat zboží, formulář, tisknout a předat šek kupujícímu. Pokud při přepravě zboží využívají služeb kurýrní služby třetí strany, nese odpovědnost za skutečnost převodu šeku. Pokud konkrétní internetový obchod akceptuje výhradně výpočetní prostředky, pak je situace poněkud jiná. V tomto případě lze použít online pokladnu pro internetový obchod, která není určena k tisku šeku, ale zasílá ji kupujícímu prostřednictvím SMS nebo e-mailem.
Postup registrace
Je důležité si uvědomit, že pokladna pro internetový obchod musí být řádně zaregistrována. K provedení tohoto postupu je k dispozici několik různých možností. Mnoho lidí například preferuje osobní návštěvu inspektorátu Federální daňové služby a samostatně podá příslušnou žádost (konkrétně o registraci registračních pokladen). Dalším populárním způsobem je podání žádosti elektronicky pomocí webové stránky příslušné služby. Abyste toho však mohli využít, musíte mít elektronický podpis. Bez ní nebude aplikace považována za platnou. Bude také vyžadováno, pokud se rozhodnete podat žádost pomocí oficiálních webových stránek provozovatele fiskálních údajů, aniž by se uchýlily k použití papírových formulářů.
Nezapomeňte přesně uvést, kde bude pokladna použita pro internetový obchod, a také skutečnost, že tato pokladna bude použita mimo jiné v distribučním obchodu.
Vyrovnání mezi společnostmi
Ale co když internetový obchod nakupuje od jiných společností pro svou profesionální činnost? Potřebuji pokladnu nového vzorku k účtování nákupů? V některých případech nemusí být pokladna použita. O jakých konkrétních situacích mluvíme? Pokud jsou platby prováděny v elektronické podobě:
- a neexistovala žádná skutečnost, že by byl přímo předkládán elektronický platební prostředek (ale pokud se kupující rozhodl zaplatit za zboží, které vyzvedl v internetovém obchodě pomocí bankovní karty v prodejně s literárními údaji, musí prodávající použít pokladnu);
- mezi podnikateli nebo společnostmi, s vyloučením jakékoli účasti jednotlivců na transakcích.
Trest za porušení
Co očekává internetový obchod, pokud podnikatel úmyslně poruší zákonem stanovená pravidla týkající se registrace a následného používání nových typů registračních pokladen?
Takže pro začátečníky přesně určíme, jaké požadavky a pro koho jsou dnes relevantní? Pokud se konkrétní internetový obchod zabývá prodejem produktů na dálku prostřednictvím vypořádání se spotřebiteli pomocí hotovostních a bezhotovostních prostředků (pomocí bankovních karet) nebo pomocí elektronických platebních prostředků na základě 54 federálních zákonů, je pokladna pro internetový obchod povinným požadavkem pro provádění podnikatelské činnosti podnikatelem v právní oblasti. Každý kupující musí určitě obdržet šek. A všechny internetové obchody již musejí přejít na používání online registračních pokladen. Trest již čeká na úmyslné nesplnění nebo ignorování uváženého požadavku majitelů těchto obchodních podlah. Úředník bude například nucen zaplatit správní pokutu, jejíž výše se pohybuje od jednoho a půl do tří tisíc rublů. Pokud mluvíme o samostatném podnikateli nebo právnické osobě, pak se v tomto případě pokuta zvýší a může činit pět až deset tisíc rublů.
Závěr
Doufáme, že vám tento článek pomohl přijít na to, zda máte internetový obchod a zda potřebujete pokladnu. Legislativa dává jednoznačnou odpověď: potřeba! Je důležité zvážit všechny existující nuance. Nakládání se zavedenou objednávkou a zavádění inovací ve vašem podniku není obtížné, ale za tímto účelem budete muset vynaložit určité úsilí, investovat a strávit nějaký čas. Ale vykonaná práce stojí za to. Absence pohledávek od daňové služby a schopnost svobodně pokračovat ve své profesní činnosti si zaslouží trochu práce. Dodržujte zákon a nemusíte se příliš starat o své podnikání.