Fiskální registrátor: co to je, zařízení, nastavení a registrace

Pojďme mluvit o důležitém zařízení pro podnikatele. Uvidíme, co to je - daňový registrátor. V návaznosti na toto téma zvážíme, který modul vybavení pokladny považuje za odlišný od CCP a fiskální jednotky. Také vám poskytneme doporučení pro výběr nejvhodnějšího modelu vybavení pro vás.

Co je to?

Co je to daňový registrátor? Jedná se o zařízení určené k ukládání dat o hotovostních transakcích pro další ověření těchto informací daňovým úřadem. Informace jsou porovnány s informacemi, které uvedl podnikatel, LLC při vykazování činností. Pokud se data liší, provede se přepočet.

Široký a úzký význam pojmu

Co je to daňový registrátor? Uvádíme také dvě definice zařízení:

• V širokém slova smyslu: hardwarový modul automatu, který umožňuje zaznamenat informace o platebních transakcích provedených při pokladně. Nejdůležitější věc: kontrola částek, které spotřebitelé zaplatili za konkrétní produkt nebo službu.
• V užším slova smyslu: externí hardwarový modul (nejčastěji prezentovaný jako samostatné zařízení), který je připojen k pokladně a ukládá data o provedených výpočtech.

Typy zařízení

A nadále analyzujeme, co to je - daňový registrátor. Zařízení jsou rozdělena do dvou kategorií:

• Externí moduly, které jsou připojeny k CCP (technologie pokladny).
• Vestavěné moduly. Na základě názvu je již výrobce vložil do pokladny. Kontrola bude v tomto případě zpracována jednotlivými moduly.

Uživatelé zpravidla berou na vědomí, že externí zařízení jsou lepší než vestavěná v následujících oblastech:

• Rychlé zpracování platebních transakcí. Důvodem je, že externí záznamníky mají své vlastní výpočetní prvky.
• Vlastní tisk kontrol papíru.

Přední výrobci

Podle ruského práva mohou podnikatelé a organizace ve své činnosti legálně provozovat pouze on-line pokladny, které jsou uvedeny na seznamu sestaveném Federální daňovou službou. Zahrnuje následující výrobce zařízení:

• Jiskra.
• "Pilot".
• Evotor.
• Trojice.
• Service Plus.
• RR-Electro.
• "RP-systém".
• Zaplaťte stánek.
• "Microtech".
• „Průkopnické inženýrství“.
• Orion Utah Trade.
• "Měřič."
• "Alpha Project".
• "Crystal Service Integration".
• "Pokladník".
• Spark Service.
• "Atol".
• "Počítačové peněžní systémy."
• "Čárový kód M".
• "Accountmash".

CCP a registrátor

Pokladna a daňový registrátor "Atol" - což je důležitější? Registrátor je hlavní složkou CCV. Pokladna ji pouze doplní. Dnešní fiskální registrátoři („Atol“ a další) dnes mohou být připojeni k počítačům i mobilním zařízením.

V souladu s tím budou zákony o CCV „přizpůsobeny“ technickým vlastnostem a schopnostem registrátorů.Dříve byla jejich alternativou EKLZ - chráněné elektronické kontrolní pásky. Ale od 1. července 2017 jsou tato zařízení považována za zastaralá. Hotovostní vybavení je vybaveno daňovými registrátory. Jejich hlavní výhoda: umožňuje přenos dat do daňového úřadu online. Zprostředkovatelem zde bude provozovatel fiskálních údajů.

Práce pokladníka podle tohoto zákona

Dnes vstoupila v platnost nová pravidla pro práci se zařízením pokladny. Prodejce se musí zeptat spotřebitele, jaký druh kontroly chce tento spotřebitel získat: papírový, elektronický nebo obojí. Je třeba si uvědomit, že papírová kontrola musí být provedena, i když o ni kupující nepožádá (podle spolkového zákona č. 53 přijatého v roce 2003, část 2, článek 1.2). Výjimkou z tohoto pravidla budou pouze internetové obchody. Po přechodu na online registrační pokladny jsou oprávněni vydávat pouze elektronické šeky.

Jak poslat elektronický dokument (šek) kupujícímu? Lze ji odeslat na e-mailovou adresu, telefonní číslo. K tomu je úspěšně použit program, který čte QR kódy. V ostatních případech je šek zaslán z osobního účtu na OFD.

První uvedená možnost je dobrá, pokud je možné zadávat údaje. Druhý - pokud je možné číst dvourozměrné kódy (přítomnost vhodného skeneru). Ten - s realitou přístupu k osobnímu účtu pokladníka.

Standardní schéma práce online pokladen

Připojení fiskálního registrátora je možné také pro online registrační pokladny virtuálních obchodů. Schéma práce zde bude vypadat jako následující algoritmus:

1. Provedení kontroly daňovým registrátorem.
2. Zaznamenávání informací o výpočtu do fiskální jednotky.
3. Zpracování informací přijatých fiskální jednotkou, přenos informací provozovateli fiskálních dat.
4. Obdržení kontroly datovým operátorem. Odeslání zvláštního signálu do fiskální jednotky, což znamená, že šek byl přijat.
5. Zpracování informací daňovým provozovatelem a jejich odeslání finančnímu úřadu.
6. Odeslání elektronické kontroly pokladníkem na e-mailovou adresu nebo telefonní číslo zákazníka produktu nebo služby.

Rozdíly řídit a registrátor

Zařízení fiskálního registrátora a fiskální jednotky jsou zcela odlišnými subjekty konverzace. Označte rozdíl.

Fiskální jednotka je často jednou ze součástí záznamového zařízení. Jinými slovy, je to analog kdysi populárního ECLZ. Přijme data pokladního dokladu, zpracovává je určitým způsobem a poté je podepíše fiskálním znakem. Co bude dál? Kontrolní data a fiskální značka jsou zařízením odesílána fiskálnímu datovému operátorovi. Od této chvíle již jednotka přijme zvláštní potvrzení (také podepsané fiskální značkou, ale již operátorem) a uloží informace o kontrole do své paměti.

Nejdůležitější: jednotky musí být nahrazeny novými, protože vyprší datum vypršení platnosti klíče fiskálního atributu. Ve většině případů je toto období omezeno na 13 měsíců, pouze ve vzácných případech na 36 měsíců (pro prodejce v tzv. Zvláštních režimech). Jakmile dojde paměť zařízení, musí být nahrazena novou. Pokud tak prodávající neučiní (informace již nebudou předány ke kontrole), je pokladna zákonem blokována a obchod nemůže fungovat.

Fiskální registrátor s vestavěnou jednotkou dokáže libovolnou pokladnu změnit na online pokladnu. V systému již existují pokladny s fiskálními jednotkami.

Od 1. července 2017 musí registrační pokladny IP v Ruské federaci takový disk obsahovat. Zejména proto mnoho výrobců vyvinulo rozpočtové modely pro malé podniky.

Chyba registrátora

Správné nastavení fiskálního registrátora osvobodí zařízení od chyb? Není to jen ona. Zařízení je obvykle vybaveno zapisovačem chyb.V případě poruchy se tento indikátor rozsvítí červeně a prostřednictvím softwaru se operátorovi odešle kód. Tento typ problému je určen touto šifrou.

Chyba může souviset s programem i samotným zařízením. Běžné příklady jsou následující:

• Chyba zařízení (například pokladna „Barcode-M“) při tisku účtenky.
• Tiskárna účtenek není připojena (proto se tisk těchto dokumentů stává nemožným).
• Chyby paměti nebo fiskálního úložiště.
• Složité systémové chyby.

Nejběžnějším způsobem řešení problému je resetování zařízení na tovární nastavení. V některých případech je nutné zkontrolovat, zda jsou kabely správně připojeny. Pouze vzácné problémy vyžadují složitější manipulace, účast mistra.

Tipy pro nákup, registraci zařízení

Poskytujeme také odborné poradenství podnikatelům, komerčním organizacím:

1. Od 1. července 2017 je v práci nutné používat pouze online pokladny. Podle principu konvenčních ústředních protistran nemusí být technologicky servisovány (federální zákon č. 54 ze dne 05.2.2003).
2. Online ústřední protistrany jsou vybírány podle pokynů Federální daňové služby - MMV-20-20 / 33, zveřejněných 3. dubna 2018. Pokud zařízení nesplňuje požadavky zákona, pak podnikatel čelí pokutě asi 30 tisíc rublů (zákon o správních deliktech, část 4, článek 14.5).
3. Určitě byste měli zkontrolovat dobu používání fiskální jednotky a verzi datového formátu. Pro podnikatele je také důležité věnovat pozornost požadavkům ruské legislativy - federální zákon č. 54, přijatý dne 22. května 2003 (článek 6, článek 4.1). Jsou rozdílní: podnikatelé na UTII mají právo provozovat pohon s "trvanlivostí" 36 měsíců a podnikatelé kombinující obecný režim a UTII musí měnit pohon každých 13 měsíců.
4. Věnujte pozornost verzi datového formátu vybrané pokladny. Od 1. ledna 2019 budou zařízení ve formátu 1.00 automaticky odhlášena. Pouze práce pokladen 1.05 bude uznána za legální.
5. Registrace daňového registrátora v regionální pobočce daňové služby je předpokladem pro fungování přístroje rozhodnutím pléna Nejvyššího rozhodčího soudu Ukrajiny č. 16, přijatého dne 31. července 2003. Pokud podnikatel, organizace pokračuje ve své práci u neregistrované pokladny, pak podle Kodexu správních deliktů (část 2, článek 14.5) čelí pokutě ve výši asi 30 tisíc rublů.
6. Je správnější a jednodušší vybrat online pokladníka z hotového registru Federální daňové služby. Odborníci doporučují zůstat na takovém zařízení, které je dodáváno se základním softwarem (softwarem) a fiskální jednotkou. V tomto případě nemusí být tyto komponenty dodatečně zakoupeny.
7. Je žádoucí, aby zařízení „dovedně“ fungovalo bez internetu. Zde, s nestabilním připojením (nebo jeho neexistencí), bude mít prodávající příležitost vyrazit kontroly. Jakmile je připojení obnoveno, takové zařízení nezávisle odešle provozovateli Federální daňové služby údaje o kontrolách, které byly vydány během selhání.
8. Uživatelům se také doporučuje zdržovat se na modelech s hotovými základnami pro seznam kontrolních položek. To vám pomůže ušetřit čas - nemusíte zadávat podrobnosti ručně.

Pokud již máte online pokladnu ...

Máte již pokladnu Shtrikh-M nebo podobné zařízení od jiného výrobce? Vezměte prosím na vědomí následující:

1. Pokud již pro svou firmu používáte online pokladnu, doporučujeme zkontrolovat verzi její fiskální jednotky. Pokud je to 1,0, pak je problém snadno vyřešen: kontaktujte vývojáře zařízení a přeneste CCP na 1,05. Pokud se vám podaří provést výměnu před začátkem roku 2019, nebudete muset jednotku vyměnit za novou a znovu registrovat samotnou pokladnu.
2. Online CCP, fiskální jednotky a přenosné registrační pokladny by měly být opravovány pouze ve specializovaných servisních centrech doporučených výrobci zařízení.

Přišli jsme na to, co se nazývá daňový registrátor, jak toto zařízení funguje. Také poskytovali rady ohledně jeho pořízení, registrace a fungování.