Předtím, než dostaneme odpověď na otázku, jaké funkční povinnosti jsou, měly by být některé pojmy jasně definovány. Každá organizace je schopna úspěšně fungovat, pokud je její práce založena na souboru určitých pravidel.
Co je to?
Co jsou funkční odpovědnosti? Funkce - to je specifická a přesně definovaná oblast činnosti zaměstnance, jeho produktivní pracovní výsledky, o které by se měl usilovat. Jádrem činnosti každého zaměstnance je touha dosáhnout firemního úspěchu a cílů. Patří sem provádění pokynů řídících struktur, provádění stávajících technických předpisů, provádění operační kontroly, personální úkoly a problémy, papírování.
Různé zásady práce závisí čistě na konkrétní oblasti práce. Každý zaměstnanec musí dosáhnout kvalitního výsledku a v některých případech projevit iniciativu, odpovědnost a touhu zlepšit svou vlastní kvalifikaci. Skutečnost, že takové funkční odpovědnosti jsou doloženy hlavně souborem základních pracovních pravidel a principů v dokumentované podobě, se nazývá instrukce.
Jaké jsou pracovní povinnosti?
Pracovní povinnosti - jedná se o určité činnosti, které podléhají implementaci zaměstnance za účelem provádění stávajících funkcí a plnění úkolů, které mu byly přiděleny. Je to také soubor typů prací a procesů, které je pracovník povinen realizovat včas a na odpovídající úrovni kvality. V závislosti na poloze a rozsahu práce může být seznam požadavků pro každého jiný. Takže, mít představu o tom, jaké funkční odpovědnosti jsou, stojí za to porozumět identickým pojmům. Pracovní povinnosti jsou specificky a jasně vymezeny, což ilustruje nejlepší možnost pro zaměstnance, aby dosáhl svých cílů.
Jaký je rozdíl mezi funkčními a pracovními povinnostmi?
Rozdíl mezi výše uvedenými kategoriemi je podstatou notace. Koncept funkčních povinností zaměstnance je založen na předpokládaném výsledku, který se od něj očekává na vyšších strukturách. Současně jsou pracovní povinnosti ve formě doporučení pro zaměstnance. Ve srovnání s funkčními úkoly jsou sekundární a jsou také podrobnější.
Společné je, že mají zdokumentovanou formu. Pracovní i funkční odpovědnost by měla být stanovena na úrovni regulační dokumentace v organizaci.
Pracovní instrukce
Základním organizačním dokumentem, který upravuje povinnosti zaměstnanců, jejich práva, vztah mezi pracovními místy a útvary, je popis práce.
Podrobně ilustruje následující položky:
- obecné informace a předpisy o práci a postavení;
- práva pracovníků;
- povinnosti pracovníka;
- hlavní funkce a úkoly;
- systém navazování vztahů mezi útvary, strukturálními jednotkami a ostatními zaměstnanci.
Hodnota popisu úlohy
Popis práce je vytvořen ke stanovení funkčních povinností organizace. Navrhuje:
- optimální a spravedlivé rozdělení souboru funkcí mezi zaměstnanci;
- zajištění odpovídající úrovně a včasnosti prováděných úkolů;
- vytvoření příznivého socio-psychologického prostředí u zaměstnanců;
- předcházení konfliktům;
- vytvoření dobře koordinovaného systému práce a navázání komunikace mezi zaměstnanci a odděleními;
- jasný popis práv zaměstnanců;
- zvýšení kolektivní a osobní efektivity a odpovědnosti;
- zavedení metod materiálních a nemateriálních pobídek pro zaměstnance;
- zajištění rovnoměrného pracovního zatížení.
Zdroje popisů úloh
Zdrojová data a zdroje pro stanovení pracovních povinností a pokynů jsou:
- organizační, funkční a strukturální struktura;
- diferenciace manažerských funkcí;
- klasifikační adresář pozic odborníků, zaměstnanců a vedoucích pracovníků;
- pracovní standardy;
- výsledky různých odborných a sociologických dotazníků a průzkumů zaměstnanců v této oblasti práce.
Odpovědnosti manažera
Popis práce každého z vedoucích pracovníků je následující:
- Obecná ustanovení Tato část popisuje, co by měl manažer vědět, co by se měl při provádění důležitých rozhodnutí řídit. Popsány jsou také požadavky (vzdělání, dosavadní pracovní zkušenosti) na osobu, která je jmenována do této funkce. Úředník je rovněž informován o tom, komu budou přiděleny funkce v nepřítomnosti samotného vedoucího.
- Popis odpovědností. Ve druhé části popisu práce jsou uvedeny požadavky na plnění hlavních profesních a strategických úkolů podniku, vytváření podmínek pro normální pracovní proces a zajištění zavedené komunikace mezi zaměstnanci.
- Popis pracovních povinností. Zahrnuje popis konkrétních pracovních metod a účast na pracovních procesech.
- Práva. Zde je uveden popis finančních, pracovních a správních práv.
- Odpovědnost Manažer zpravidla nese za nesplnění svých povinností nebo zneužití svého úředního postavení.
Přečtěte si pokyny
Popisy práce jsou samozřejmě dokumenty dlouhodobé činnosti. Vzhledem k tomu, že v každé organizaci existuje místo, kde může být komplexní práce s lidmi, mohou se změnit. K revizi pracovních pokynů nutně dochází za následujících podmínek:
- změna organizačních a strukturálních podmínek fungování organizace;
- přeřazení duchovního oddělení;
- změna pracovní pozice;
- zavedení dalších inovativních forem a metod organizace pracovních vztahů;
- implementace inovativních technologií, které umožňují kompetentně a optimálně rozdělovat odpovědnosti a funkce mezi zaměstnanci a odděleními.
Nyní bylo jasné, jaké funkční povinnosti jsou.