Generální ředitel je hlavním aktérem zastupujícím jediný výkonný orgán podniku. Jedná v zájmu právnické osoby a jeho pravomoci jsou předepsány zákonnými dokumenty. Informace o subjektu, který zastává tento příspěvek, se zapisují do registru.
Při uzavírání transakcí musí protistrany ověřit oprávnění správce. A pokud dojde ke změně zaměstnance, je třeba o tom informovat regulační orgány a partnery. A nezáleží na tom, z jakého důvodu ke změně dochází: odvolání generálního ředitele na jeho vlastní žádost nebo z podnětu vlastníků právnické osoby v souvislosti se smrtí nebo jinými okolnostmi.
Často se jedná o situaci tzv. Diarchie, kdy jeden režisér ještě nebyl propuštěn a druhý již převzal své povinnosti. Vlastníci podniku by neměli mít dvojí moc, v žádném případě by neměli existovat dva ředitelé současně.
Neexistuje jediný vzorek informačního dopisu o změně generálního ředitele. Každý podnik jej může skládat v jakékoli formě. Níže naleznete příklady.
Jak na to
Změna ředitele je klíčovým krokem pro jakoukoli organizaci, takže byste se měli řídit pokyny krok za krokem, abyste se vyhnuli chybám.
Setkání vlastníků a rozhodování
Vedoucí právnické osoby je klíčovou postavou v každé organizaci, a proto musí být svoláni všichni akcionáři, aby mohla být změněna.
Rozhodnutí o změně generálního ředitele by mělo být formalizováno v protokolu, který může obsahovat pouze tři čísla:
- Osvobození od povinností současného ředitele.
- Jmenování nové osoby na tuto pozici.
- Schválení nového ředitele.
Představujeme vám příklad tohoto dokumentu:
Řešení
Jediný vlastník LLC
Datum a místo kompilace
Jediný účastník LLC ... Jméno, cestovní pas a registrační údaje, -
Rozhodl jsem se:
- Pro odvolání z funkce ... pozice ... Jméno, informace o pasu, na základě jeho žádosti od ... data ... - od ... data.
- Přiřadit novou ... pozici ... Jméno, údaje o pasu, od ... data.
- Odpovědnost za provedení změn je svěřena právnímu poradci, úplnému jménu, pasovým údajům.
Účastník LLC ... Jméno ... Podpis.
HR účetnictví
Nyní je možné odvolat generálního ředitele z vlastní svobodné vůle nebo z jiných důvodů uvedených v personální dokumentaci, a v souladu s tím přijmout pro tuto funkci novou osobu. V rozkazu bude základem propuštění nejen prohlášení, ale také zápis ze schůze.
Notáři
Dále byste měli kontaktovat notářskou veřejnost, vyplnit žádost ve formuláři P14001, který také potvrdí. Zpravidla bude pro provádění notářských úkonů vyžadováno předložení registračních dokumentů právnické osoby a protokol o přijatém rozhodnutí. Někdy, je-li to nutné, může notář dodatečně požádat o výpis z daňové služby a USRLE.
Změny v registru
Daňové úřady musí být informovány o změně vedení nejpozději do 3 dnů ode dne schůzky. Nedoporučuje se porušovat lhůtu stanovenou právními předpisy, protože správní sankce jsou stanoveny ve formě pokuty ve výši 5 000 rublů.
Měli byste také předložit informační dopis regionální pobočce Federální daňové služby o změně generálního ředitele na vzoru P14001, notářsky ověřené.
Normativní akty nestanoví poskytnutí dalších dokumentů, ale jak ukazuje praxe, mohou být zapotřebí kopie rozhodnutí zakladatelů a příkazy k propuštění a přijetí.
V důsledku toho bude zástupci společnosti vydán nový výpis z rejstříku.
Postup změny netrvá déle než 5 dnů.
Bankovní oznámení
Nyní, když jsou všechny formality vyřízeny, je třeba informovat banku, ve které je společnost obsluhována, o provedených změnách. Neexistuje jediný vzorek informačního dopisu o změně generálního ředitele, může být vypracován v jakékoli formě. Je nutné předložit doklady potvrzující oprávněnost změn, tj. Protokol, příkazy, nový výpis z registru a kopii pasu nového vedoucího. Pro podniky, které jsou připojeny k internetovému bankovnictví, budete muset projít procesem generování nového klíče.
Informační dopis o změně generálního ředitele, příklad pro banku:
Na čelo projekční kanceláře ...
Podle dohody z ... datum ...
Tímto vás informujeme, že ... datum ... pro pozici ... datum ... je jmenován ... Jméno ...
Aplikace:
- Protokol ...
- Objednávky ...
- Výpis z registru.
- Kopie pasu ...
Vedoucí podniku ... podpis ... Celé jméno.
Oznámení protistrany
Nyní můžete psát a zasílat dopisy o změně generálního ředitele protistranám. Na legislativní úrovni neexistují žádné konkrétní lhůty pro oznamování partnerů. Neexistuje ani jediný vzorek informačního dopisu o změně generálního ředitele. Doporučuje se však podívat se na smlouvy, možná existují nějaké výhrady.
Zpravidla není nutné přiložit všechny dokumenty doprovázející postup změny ředitele, stačí výpis z rejstříku.
Dopis generálního ředitele: Šablona oznámení partnera
Ref. Č. ... datum ...
Ředitel LLC ...
Podle čísla smlouvy ... od ...
Na základě protokolu zakladatelů od ... data ... do výkonu funkce ... pozice ... LLC ... od ... data ... začal ... Jméno.
Aplikace:
- Kopie výpisu z rejstříku.
CEO .. datum .. jméno.
Je třeba poznamenat, že právnická osoba je povinna informovat o změnách, které nastaly, pouze daňové úřady a bankovní instituce, v ostatních případech se tak děje na uvážení vedení. Jak však ukazuje praxe, je lepší je informovat, aby nedošlo k nedorozuměním s obchodními partnery.