Udržování dokumentace o účetnictví pozemků vyžaduje pozornost jak od zaměstnanců katastrálních služeb, tak od vlastníků (zaměstnavatelů). Oprava chyby v registru je skutečně velmi problematická záležitost, která často zahrnuje zdlouhavé soudní řízení mezi sousedy. Bohužel se však takové chyby ze strany odborníků dělají poměrně často. Co dělat v tomto případě? Jak správně sestavit prohlášení o opravě chyby registru ao dalších akcích, které tento článek řekne. V souladu s radami a doporučeními odborníků můžete minimalizovat náklady na tento obtížný proces.
Místo zavedení
V souladu s federálním zákonem se chyba v registru chápe jako nepřesnost nebo hrubé překlepy ve státním katastru nemovitostí, v katastrálních dokumentech, v plánech atd. Tyto chyby zahrnují také nepřesnosti, které se mohou proklouznout do jakýchkoli dokumentů zaslaných realitnímu úřadu. Až donedávna byly takové chyby označovány jako katastrální. Toto jméno lze dnes často najít. V oficiálních dokumentech je však stále třeba vyhláskovat slovo „registr“.
V převážné většině případů jsou viníci za zápis do Sjednoceného státního rejstříku osoby, které jsou odpovědné za sestavování a vedení katastrální dokumentace.
Technické chyby
Čas potřebný k nápravě katastrální chyby a způsob jejího odstranění závisí na povaze nepřesnosti informací. Nejčastějším typem chyb jsou technické nepřesnosti. Do této definice spadají všechny druhy překlepů (gramatických, syntaktických nebo aritmetických). Jinými slovy, jedná se o lidský faktor. Vzhledem k únavě nebo pocitu nevolnosti může registrátor udělat takovou chybu. V tomto případě není nutné podat žalobu na opravu chyby registru. Čím dříve bude tato nepřesnost zjištěna, tím kratší bude její odstranění. Ve většině případů stačí podat žádost a chybu opraví zaměstnanci oddělení.
Jak to opravit
Oprava chyby registru může trvat mnohem déle. Chyby tohoto druhu zpravidla ovlivňují zájmy vlastníka několika držeb půdy. Tento problém tedy nelze vyřešit tak jednoduše. Nepřesnost registru opravuje nesprávné informace o objektu na schématech a plánech pozemků.
Teoreticky lze chybu v registru opravit bez předložení věci soudu. V takovém případě slouží jako základ pro provedení změn prohlášení zúčastněné osoby (vlastníka nebo uživatele). Kromě žádosti je nutné poskytnout dokumenty, které potvrzují výskyt chyb a potřebu změn. Budete také potřebovat dokumenty, které obsahují správné informace. Pokud například chyba spočívá v nesprávném označení souřadnic hranic lokality, je nutné předložit agentuře nebo správci půdy nový plán se správným umístěním hranic. Vývoj nové dokumentace je poměrně drahý. Veškeré náklady navíc nese zájemce (v tomto případě uživatel pozemku, iniciátor změny). Za provedení změn v registru však není žádný poplatek. Soudní praxe ukazuje, že je poměrně obtížné získat odškodnění vinníka.Po provedení změn v souladu s platnými právními předpisy zašle registrační orgán žadateli oznámení o zavedeném formuláři o zavedení změn.
Příčiny chyb registru jsou: chyba místního zaměstnance katastrálního úřadu při přípravě na označení místa, formalismus odborníků (například když inženýr kvůli časovým omezením nejde na místo k provedení nezbytných měření, ale řídí se údaji topografických map), nízká úroveň inženýrských dovedností a administrativní pracovníci, používání starých (fyzicky a morálně opotřebovaných) zařízení pro správu půdy.
Obecná ustanovení pro opravu chyb a nepřesností registru
Tyto nepřesnosti a chyby, které způsobují nebo mohou poškodit vlastnická práva občanů, musí být napraveny. Pokud chyba nemá čistě technickou povahu, je odstraněna soudním rozhodnutím. Žádost o opravu chyby v registru podává soudu zúčastněná osoba. Odhadované časové limity pro opravy je obtížné pojmenovat. Někdy to může trvat déle než několik pracovních dnů a někdy soudní proces může trvat roky.
Změny státního rejstříku nesmí poškozovat třetí strany. To je jeden ze základních principů. Pokud majitel nesouhlasí s rozhodnutím státního orgánu as provedenými změnami, má právo obrátit se na soud s návrhem na opravu chyby v registru.
Kdy může registrační orgán provést změny v dokumentaci bez souhlasu vlastníka nebo držitele autorských práv?
Zákon stanoví možnost změny technické dokumentace bez získání souhlasu držitele nebo vlastníka autorských práv. K tomu může dojít zejména po uplynutí šesti měsíců poté, co bylo všem zúčastněným stranám zasláno oznámení o potřebě upravit katastrální dokumentaci. Musí však být splněna následující podmínka: po provedení změn v dokumentaci a registru se oblast nebude výrazně lišit od původní verze (je povolen rozdíl nejvýše 5%).
Kam kontaktovat, pokud je v katastrálních dokumentech nalezena chyba?
Oprava chyby v registru země spočívá v pravomoci takového orgánu, jako je Sjednocený státní registr nemovitostí. Nicméně občané, kteří se k němu obracejí, jsou často konfrontováni s nedorozuměním a někdy s otevřenou neochotou pomoci problém vyřešit. V takovém případě je nutné kontaktovat vyšší autoritu - katastrální komoru. Úředníci komory jsou povinni v souladu se zákonem vyjasnit práva vlastníka půdy a konzultovat právní otázky.
Použijí se u soudu, pokud se ukáže, že problém je poměrně komplikovaný. Ve většině případů se soud odvolává, když jsou hranice pozemku neoprávněně nebo nespravedlivě změněny nebo se na území objevují nelegální budovy a stavby.
Podmínky a postup při změně státního registru nemovitostí
V souladu s platným zákonem se lhůta pro provedení změn může lišit (od jednoho pracovního dne do šesti měsíců). Pokud jde o soud, je pozměňovací návrh zrušen až na šest měsíců. V praxi se však tyto podmínky zdaleka ne vždy dodržují a vada soudní rozpravy je odložena o několik let, dokud nebude učiněno konečné soudní rozhodnutí. Oprava chyby registru, pokud ji zjistí zaměstnanec katastrálního úřadu v době vyplnění dokumentů, trvá krátce (ne více než jeden pracovní den). Pokud chybu zjistil sám majitel, provede se její oprava na základě prohlášení.
Postup pro opravu chyby registru v přípravném řízení
Soudní praxe ukazuje, že případy změn rejstříku mohou trvat donekonečna. Proto je nejlepší vyřešit konflikt v rané fázi, než se problémy začnou zvyšovat. Pokud je zjištěna chyba, může vlastník nebo jím pověřená osoba kontaktovat společnost, která se účastnila papírování. Současně jsou odborníci povinni akceptovat použití zavedeného formuláře a provést veškeré nezbytné opravy chyb, které vzniknou zaviněním jejich zaměstnanců. Je třeba říci, že celý postup by měl být prováděn bezplatně. Při provádění změn by se měl zaměstnanec správcovské společnosti řídit rozhodnutím Ministerstva hospodářského rozvoje z roku 2009. Zaměstnanci mají právo požadovat od majitele doklady potvrzující chybu.
Soudní urovnání
Majitel musí u soudu prokázat nesprávnost údajů zapsaných v rejstříku a v průvodních dokumentech. Jedná se o velmi komplikovanou záležitost a oprava chyby katastru nemovitostí může trvat mnoho měsíců.
Z tohoto důvodu je lepší pokusit se problém vyřešit bez soudu. To však zdaleka není vždy možné. Zaměstnanci společnosti, kteří se účastnili papírování a technických průzkumů, mohou žadatele odmítnout opravit provedené chyby. V tomto případě nezbývá nic jiného než žalovat společnost. Důvodem, proč se obrátit na soud, může být odmítnutí společnosti provést šetření k identifikaci chyby.
Pro posouzení případu změn katastrálních dokumentů je nutné podat u soudu žádost.
Podání žaloby
Některé soudy mají formuláře žádosti. Nejčastěji je však prohlášení učiněno žalobcem na kus papíru.
Prohlášení o žalobě k soudu za účelem změny katastrální dokumentace by mělo obsahovat následující informace:
- celé jméno soudu, kde je žádost podána;
- úplné informace o žalobci (příjmení, jméno, prostřední jméno, rok narození);
- důvody pro změnu;
- informace o vymezení půdy;
- žádosti o opravu a opravu chyby.
Jediné prohlášení nestačí. Soud si jistě vyžádá další dokumenty. Jedná se o: potvrzení o zaplacení státní povinnosti, kopii prohlášení o nároku, dokumenty potvrzující vlastnictví nebo využití půdy, demarkační plán, výsledek kontroly pozemku technikem, kopii oficiální odpovědi na žádost o změnu katastrální agentury. Bez všech těchto dokumentů nebude soud schopen věc projednat, což znamená, že by se nemělo očekávat žádné rozhodnutí. Oprava chyby v registru, pokud není rozhodnutí soudu podáno k vyššímu soudu, bude trvat velmi málo času.
Kdo je odpovědný za nedodržení nebo nesprávné provedení změn katastrálního registru?
Role všech účastníků procesu je přísně upravena platným právem. Funkce monitorování průběhu všech nezbytných postupů pro provádění změn jsou tedy rozděleny mezi všechny účastníky procesu. Velkou zodpovědnost mají odborníci společnosti, kteří prováděli všechna měření a výpočty. Řízení procesu je přiděleno zaměstnancům Jednotného registru nemovitostí. Majitel však také odpovídá za shromažďování nezbytných informací a kontroly.
Jurisprudence
Jak již bylo uvedeno dříve, není vždy možné konflikt vyřešit před soudem. Bohužel se při rozhodování soud řídí odborným posouzením katastrálního inženýra. To v některých případech vede k nespravedlivému výroku, protože odborník zdaleka není vždy schopen a ochoten porozumět kontroverzní otázce. Existují případy, kdy katastrální inženýr jednající u soudu jako znalec nechce kazit kariéru svého kolegy z katastrální agentury.
Nejčastějším vzorem chyby registru je nesprávné vykreslování hranic pozemku v plánu. Oprava tohoto typu nepřesnosti je možná pouze soudním příkazem. Soud také často zvažuje případy, kdy se mění popis hranic přidělení půdy.
Shrnutí
Oprava chyb v katastrální dokumentaci a registru spočívá v kompetenci zaměstnanců správcovských společností. Pokud však došlo k chybě již dávno, pak to vede k mnoha kontroverzním situacím a její odstranění ovlivní vlastnická práva tolika lidí. V takových případech podala zúčastněná strana u soudu žalobu na opravu chyby v registru. K žádosti je nutné přiložit balíček dokumentů potvrzující právo vlastnit nebo používat pozemek, uzavření katastrálního inženýra a další doklady.