Hlavní dokument při výpočtu délky služby a přírůstku důchodu se považuje za pracovní knihu. Proto by všechny položky provedené ve formuláři neměly obsahovat chyby. Ale co když je detekována chyba? Jak provést opravy v sešitu a nekazit dokument?
Obecná pravidla
Nejprve při vyplňování sešity zvažte obecná pravidla. Mezi ně patří:
- Informace o zaměstnanci musí být zadány v plném rozsahu, bez zkratek. Datum narození je psáno arabskými číslicemi, s nulou před čísly od 1 do 9.
- Hlavní stránka (titul) by měla obsahovat pečeti, podpisy a základní záznamy o zaměstnanci (i bez zkratek).
- Názvy pracovních míst a povolání musí odpovídat OKDTR.
- Záznam o přijetí nebo odvolání obsahuje celé jméno organizace, odpovídající otisk na pečeti této společnosti. Pokud byla provedena reorganizace, jsou tyto informace také zadávány do práce na základě potřebného dokumentu.
Co se má řídit
Registrace položek v sešitu musí být v souladu s následujícími regulačními dokumenty:
- Zákoník práce Ruské federace (ustanovení, kde jsou regulovány regulované věty a jazyk).
- Pravidla pro plnění a skladování práce, schválená vládou Ruské federace. Zde jsou základní podmínky pro navrhování a skladování formulářů, jakož i pro jejich výrobu a poskytování organizací.
- Pokyny k vyplňování pracovních formulářů schválené ministerstvem práce Ruské federace.
Chybný záznam
Pokud občan našel v sešitu nesprávný zápis, lze jej opravit několika způsoby:
- Opravu provádí pověřený zaměstnanec na novém pracovišti. Za tímto účelem musí zaměstnanec předložit doklad potvrzující výskyt chyby a správné informace.
- Opravu provádí společnost, ze které občan rezignoval. Oprávněný zaměstnanec musí zapsat název organizace, zapsat aktuální datum v době opravy a zapsat, který záznam je neplatný. Dále je uvedena správná informace a je registrována na základě kterého dokumentu byl záznam proveden. Podpisy zaměstnance personálního oddělení a bývalého zaměstnance, jakož i pečeť organizace.
Jak provést zápis v sešitu při opravě nesprávné položky, můžete vidět níže.
Titulní stránka
První stránka práce obsahuje informace o zaměstnanci, proto je důležité správně a jasně zpřístupnit všechny dostupné informace.
Jak opravit záznam v sešitu, pokud se změnilo příjmení, jméno nebo prostřední jméno?
Postupujte takto:
- staré informace jsou přeškrtnuty jedním řádkem;
- jsou zadána nová data;
- na obálce formuláře zaměstnání jsou uvedeny informace o dokladu uvedeném při opravě (nový pas, oddací list atd.), jakož i podpis oprávněné osoby a pečeť organizace.
Kromě toho, pokud při úvodním vyplňování dokumentu došlo k chybě na titulní stránce, je po vystavení zvláštního aktu poškozený formulář zničen. Pokud by byl nesprávný záznam objeven později, nejlepším způsobem by bylo kontaktovat soud a prokázat, že formulář patří určitému vlastníkovi.
V případě, že zápis není v sešitu platný, můžete provést změnu nového zaměstnání (s poskytnutím nezbytných dokumentů od zaměstnavatele, který chybu udělal), ale každá oprávněná osoba musí pochopit, že oprava záznamu bez soudního rozhodnutí může být závažná a považována za nedodržení pravidel registrace práce.
A co když zaměstnanec ještě nezískal vzdělání na vzdělávací instituci? V tomto případě je třeba na titulní stránku napsat „nedokončený výš“. Po předložení diplomu se provedou změny s odkazem na požadovaný dokument.Stejný režim musí být dodržen, pokud zaměstnanec získal nové povolání nebo specialitu. Práce tedy bude obsahovat dodatky, nikoli opravy, to znamená, že předchozí položky nebudou přeškrtnuty.
Neplatné datum nebo sériové číslo
Nedbalost zaměstnance vyplňujícího sešit v budoucnu může při výpočtu důchodu přinést řadu problémů s penzijním fondem, a proto je v zájmu občana zkontrolovat všechny údaje, které jsou uvedeny ve formuláři.
Pokud má dokument chybu v zápisu dat, měla by být oprava data v sešitu provedena co nejrychleji. Pokud je zjištěna tato chyba:
- zaměstnanec napíše žádost o opravu nesprávného záznamu;
- při opravách je nutné vydat příkaz, kterému je přiděleno číslo;
- oprávněná osoba písemně potvrdí neplatnost dříve zadaných údajů;
- označuje správné datum a podrobnosti o dokumentu, který je základem pro editaci, jakož i podrobnosti o odborníkovi a pečeti organizace.
Pokud je v datu narození zaměstnance zadán nesprávný údaj, tato informace se zcela přeškrtne a správná se zapíše na začátek. Na obálce pracovních pasů musí být uvedeny údaje, na jejichž základě došlo k opravám.
Pokud je v záznamech vše v pořádku a sériové číslo je ztraceno a nesprávně nastaveno, je třeba tuto skutečnost také opravit. Právní předpisy konkrétně nestanoví, co dělat, ale přesto nelze tuto chybu ignorovat. Korekční algoritmus bude následující:
- Číslo je uspořádáno.
- Je předepsána věta „Zvažte chybně očíslované vstupní číslo ... neplatné“. Mohou však nastat případy, kdy chybný záznam i neplatný záznam spadají pod stejné pořadové číslo. Zde, ve větě o nesprávné větě, by měla být citována samotná nesprávná věta.
- Je uvedeno datum opravy, jsou vloženy podpisy a razítka.
- Záznam se vytvoří pod správným sériovým číslem, vloží se datum a podpis.
Vyplnění pracovní knihy je choulostivý proces, proto musí být pozorný nejen pověřený zaměstnanec, ale i zaměstnanec, který předkládá dokumenty.
Neplatné podrobnosti
Někdy se stává, že došlo k chybě v jednom z nejvýznamnějších sloupců - v informacích o dokumentu, který je základem pro úpravu záznamů v práci. V zásadě se jedná o data objednávek. Algoritmus pro zadávání informací o objednávce (název dokumentu, datum a číslo) je stanoven zákonem, proto je přísně zakázáno jej měnit. Chcete-li opravit chybu v nesprávně zadaných podrobnostech objednávky, musíte přepsat celý záznam, který je obsažen v informacích o díle, a poté ve čtvrtém sloupci uveďte správné informace o objednávce.
Pokud dojde k chybě v samotném dokumentu, jsou ve čtvrtém sloupci uvedeny podrobnosti o příkazu ke zrušení.
Níže je uvedena ukázka opravy záznamu v sešitu s nesprávným zápisem o objednávce.
Informace o ocenění
V práci je zvláštní sekce, ve které se zadávají informace o cenách za určité služby organizaci. Tato sekce je vyplněna zřídka, zejména v současnosti. Personální pracovníci mohou vyplnit tuto sekci (i když by to neměli), téměř před propuštěním zaměstnance. Takže jen málo záznamů je zpožděno, může stále obsahovat chybu.
Stejně jako v jiných částech dokumentu by mělo dojít k opravě zápisu do sešitu, který je považován za nesprávný, podle obecných pravidel. To znamená, že by neměly existovat žádné přeškrtnutí. K aktuálnímu datu se vloží poznámka o neplatnosti záznamu, základní informace se zadají a potvrdí se základní informace.
Převod nebo propuštění
Záznam není v sešitu platný, pokud soud, zaměstnavatel nebo inspektorát práce zjistil, že ukončení práce nebo převod z jedné společnosti do jiné je nezákonné, a také pokud se změní důvod propuštění.
V případě, že byl zaměstnanec po nezákonném propuštění opětovně zařazen do původního stavu, je číslo zařazeno do nesprávného záznamu a je napsána následující věta: „Záznam pro číslo ... je neplatný, obnoví se na předchozí pozici (pozici).“
V případě, že se věta o důvodu odchodu změní, vypadá záznam takto: "Záznam pro číslo ... je neplatný, zamítnutý (zde musí být uveden skutečný důvod propuštění)."
Dále by ve čtvrtém sloupci měly být uvedeny informace o dokumentu, který je základem pro úpravy.
Ne všichni budou mít rádi opravy v sešitu, proto má zaměstnanec právo požadovat duplikát formuláře bez uvedení chybného záznamu a oprav (tato skutečnost je uznána za legální, pokud bylo učiněno odpovídající soudní rozhodnutí o nesprávném zápisu o propuštění).
Nesprávně zadané dva záznamy v řadě
V legislativní praxi se také často vyskytují případy, kdy jsou v sešitu nalezeny dva chybné zápisy, které následují jeden po druhém. Tuto skutečnost nelze ignorovat, a proto musí být každý z nesprávných údajů předepsaným způsobem opraven. Jak opravit záznam v sešitu, pokud není sám? Pokud je záznam z nového pracoviště, je opraven zaměstnancem personálního oddělení a je okamžitě certifikován. Pokud byly při předchozí práci zadány nesprávně, lze je opravit pouze na základě podkladů převzatých z předchozího zaměstnání.
Algoritmus pro stanovení dvou po sobě jdoucích záznamů je tedy následující;
- Musíte napsat číslo v pořádku.
- Je napsáno: "Záznam pro číslo ... je neplatný."
- Toto znění je ověřeno podpisem a je stanoveno aktuální datum.
- Uvádí se následující sériové číslo.
- Je zapsána věta o druhé nesprávné položce: „Položka pro číslo ... je neplatná.“
- Připojí se také datum a podpis.
Je přísně zakázáno kombinovat nesprávné údaje do jednoho znění. Přestože je tato skutečnost kontroverzní, stále se nedoporučuje, aby se zabránilo následným problémům s výpočty důchodů a správným výpočtem seniority.
Opravy v sešitu nejsou neobvyklé, ale stále musíte věnovat větší pozornost dokumentu, který by měl v budoucnu rozhodovat o osudu časového rozlišení důchodů.
Informace o společnosti nebo zaměstnanci. Linie práce
Pokud organizace změnila právní formu, měla by být tato skutečnost zaznamenána v sešitu. Ve třetím sloupci, kde se zadávají informace o díle, je třeba zadat tyto informace, zatímco záznam není očíslován.
Pokud se zaměstnanec přesune na jiné místo nebo do jiné pobočky organizace, kde je registrován, musí být nový záznam očíslován.
Pokud došlo ke změnám ve jménu zaměstnance, měly by být do pracovní sekce zapsány příslušné informace bez sériového čísla a informace o dokladu, na jehož základě musí být změna provedena.
V případě, že opravy v sešitu souvisejí s názvem organizace, ve které občan pracuje, musí být provedeny v souladu s obecnými pravidly. Samozřejmě, pokud chybu zjistil sám zaměstnavatel, záznam se opraví na místě. Pokud chyba přetrvává od předchozího zaměstnavatele, měly by být z předchozí práce převzaty nezbytné podpůrné dokumenty a na jejich základě by měly být provedeny opravy.
Změny by měly vypadat takto:
- Je uveden nesprávný název organizace, která byla dříve zaregistrována.
- Je vytvořen záznam, že název společnosti je nesprávně napsán a měl by být přečten ... (musíte zadat správný název organizace).
Pokud občan často mění svoji pracovní činnost, může skončit sekce obsahující informace o pracovištích a kariérním hnutí. Aby bylo možné pokračovat v zadávání informací o senioritě, je v sešitu připojen příloha. Tento dokument má stejnou právní sílu jako samotná práce.
Údržba, skladování a vyplňování formuláře musí být v souladu se všemi legislativními normami. Jmenovitě:
- V případě, že na titulní straně dojde k chybnému zápisu do přílohy, bude dokument po přípravě příslušného aktu zničen.
- Pokud jsou podrobnosti o poškozené vložce umístěny na zadní straně obálky formuláře, musí být opraveny o podrobnosti o novém formuláři přílohy do sešitu.
- Pokud v samotné části přílohy v sekci o pracovních vadách byly zjištěny nebo byly provedeny chybné zápisy, měly by být opraveny obecně. Měli byste zadat další sériové číslo, zadat aktuální datum v době opravy, zadat text o skutečnosti opravy a uvést dokument, který je základem pro opravy.
Proto je třeba přistupovat k zavádění informací do práce se zvláštní pozorností. Kontrola pravosti vložených údajů by k tomu měla mít nejen pracovník nebo pověřená osoba, ale také vlastník formuláře takového dokumentu. Koneckonců je oprava chyb v sešitu poněkud obtížným úkolem (zejména pokud je v informacích z předchozí práce nalezena nepřesnost), ale mnohem jednodušší je zabránit výskytu chyb.