Každý rok se v naší zemi otevírá stále více cestovních kanceláří a agentur. Tento trend vede k tomu, že dnešní média jsou plná různých reklamních nabídek od známých a zcela neznámých cestovních kanceláří. Kvalita služeb, rozmanitost příležitostí nabízených provozovatelem se přirozeně výrazně liší. Existují jak bezohledné, tak bezohledné společnosti, které nabízejí výběr na základě bezpečnostních kritérií své cesty do konkrétní země. Navzdory tomu je nemožné hádat o nevyhnutelnosti otevření cestovního ruchu, protože existuje podíl společností, které dosahují vynikajících úspěchů, navzdory velkému počtu zavedených velkých společností.
Jak otevřít cestovní kancelář
Podle běžných občanů otevření cestovní kanceláře nevyžaduje složité procesy. To je hlavní chyba těch, kteří nemají potřebné informace a snaží se získat malý podíl na tomto trhu. Pro cestovní kancelář nestačí pronajmout si kancelář, vytvořit výzdobu místnosti, dát telefon a internet, dát manažera a přijímat hovory. Složitost celého procesu je patrná již ve fázi otevírání vlastního cestovního ruchu.
Jak tedy otevřít cestovní kancelář, aby nedošlo k koncepčním problémům? Nejprve musí budoucí společnost získat licenci k provádění turistických aktivit. Aby vyšší orgány mohly požádat o licenci, musíte dodržovat zákonem stanovené požadavky. Licence se vydává za přítomnosti 20% zaměstnanců s vyšším, dodatečným nebo středním vzděláním v oblasti cestovního ruchu nebo s nejméně 3 roky praxe.
Pokud jde o vedoucího společnosti, platí pro něj stejné požadavky, ale povinná je mít tříletou zkušenost. Oddělení cestovního ruchu Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska zpracovává licence. Licence platí po dobu 5 let. Kromě toho by dokumentace cestovní agentury měla obsahovat osvědčení potvrzující, že společnost má místnost, kde působí. Licence tedy nemůže být získána bez právního zázemí společnosti.
Podstata cestovního ruchu
Na otázku, jak otevřít cestovní kancelář, je nutné vyřešit řadu důležitých otázek pro sebe. V procesu vytváření akčního plánu pro realizaci projektu nezaměňujte cestovní agenturu s cestovní kanceláří. Ta plní skvělou funkci, spolupracuje se světovými středisky a rekreačními středisky a poskytuje cestovním agenturám povolení pro různé zájezdy. Cestovní kancelář je ve své podstatě prostředníkem mezi spotřebitelem a cestovní kanceláří, kde obdrží svůj zisk na základě procenta transakce.
Podle doporučení odborníků musíte nejprve zajistit všechny pozice pro zahájení podnikání na místech, proto rozkládáme body procesu otevírání cestovní kanceláře:
- registrace společnosti jako právnické osoby s právní formou LLC;
- vyhledávání a pronájem prostor (ne více než 20–25 metrů čtverečních);
- shromažďování a získávání licencí a dokumentace;
- oprava a dekorace prostor;
- kancelářské vybavení;
- získání přístupu k jediné databázi cestovních kanceláří;
- vyhledávání zaměstnanců;
- reklama a vyhledávání zákazníků.
Jako a právní forma optimálně zvolit společnost s ručením omezeným.To pomůže minimalizovat daňové odpočty a mnoho touroperátorů navíc odmítá spolupracovat se společnostmi registrovanými jako individuální podnikání.
Náklady na registraci LLC závisí na tom, zda sami shromažďujete a předkládáte dokumentaci nebo si tuto službu objednáte ve specializovaných společnostech. Průměrné náklady na registraci tak dosáhnou 10 000 rublů. Je třeba poznamenat, že LLC musí mít pečeť, jejíž cena je 500–800 rublů.
Když se dotýkáme problematiky prostor, můžeme se nekonečně hádat, proto si vybíráme nejoblíbenější možnost umístění kanceláře cestovní kanceláře. Nejúspěšnější firmy se nacházejí v centru města, poblíž hlavních ulic, stejně jako v místech se zvýšenou dopravou a přeplňováním. Maximální efekt je dosažen, pokud slouží jako doplňková reklama. Účinek takové reklamy může být až 40% zákazníků.
Vzhledem k tomu, že výše uvedená licence byla uvedena, stojí za to připomenout, že je třeba ji získat za přítomnosti hotové kancelářské a firemní dokumentace.
Rozvíjející se cestovní kancelář se může rovněž skládat z několika zaměstnanců. Není to děsivé, pokud v kanceláři bude pracovat pouze jeden manažer. Je třeba poznamenat, že personální vyhledávání by mělo být prováděno kompetentně, protože velké procento klientů pochází ze skutečnosti, že manažer má zkušenosti s rozhovorem s klienty. Nikdy nezapomeňte na vnější image společnosti. To znamená, že taková poznámka zahrnuje vytvoření tematického designu atraktivního pro zákazníky v kanceláři.
Dnes je jednou z účinných metod reklamy internet. Tento trend nutí mnoho cestovních kanceláří k vytváření vlastních webů, kde se nacházejí všechny informace o dostupnosti a nákladech na zájezdy, kvalitě a vlastnostech navrhovaných letovisek atd. V tomto případě byste samozřejmě měli udržovat webovou stránku, která stojí 2 000 až 3 000 rublů.
Finanční plán cestovní kanceláře
Finanční plán tak bude schopen plně odpovědět na otázku, kolik stojí otevření cestovní kanceláře.
- LLC registrace - až 10 000 rublů;
- tisk - až 800 rublů;
- pronájem prostor pro první měsíc - až 25 000 rublů;
- nábytek, kancelářské vybavení a dekorace - z 50 000 rublů;
- obsah webu - od 500 rublů;
- základna cestovních kanceláří - od 20 000 rublů;
- Internet, telefonie - až 1000 rublů;
- reklama - od 15 000 rublů.
Náklady na projekt tedy dosáhnou 122 300 rublů, přičemž se zohlední všechny minimální ceny. Doba návratnosti cestovního ruchu je od 6 měsíců do jednoho roku, v závislosti na sezónnosti a dalších faktorech.
