Současné pracovní právo zavazuje zaměstnavatele, aby v procesu přijímání a propouštění zaměstnance vypracoval řadu povinných dokumentů. Jedním z těchto dokumentů je pracovní kniha, která je určena k potvrzení zkušeností člověka. Pokud je vyplněna úplně, musíte do ní zašít vložku.
Musím vložit přílohu do sešitu?
Zaměstnavatel je povinen vyplnit pracovní knihu do 5 dnů ode dne zaměstnání uchazeče. Do sešitu se vkládají následující informace (vložit):
- místo výkonu práce;
- držená pozice;
- informace o převodu (pokud byl);
- změny názvu společnosti (pokud existují);
- datum propuštění;
- důvod propuštění.
Všechny záznamy by neměly být zkracovány, s výjimkou informací, které mohou být zkráceny podle obecně uznávaných pravidel. Pochopitelně, v průběhu času mohou listy v sešitu skončit. A právě pak musíte zašít linii.
Jak na to?
Jak šít v sešitu vložit? Pravidla pro vedení sešitů (vyhláška č. 225) nestanoví jasnou úpravu pro šití volných listů. Neexistují žádné požadavky na to, kde přesně šít vložku, jaká barva by měla být nit. Je pouze jeden požadavek - příloha musí být jeden celý dokument s pracovním sešitem, tj. Jeho jednoduchá příloha bez šití není povolena.
Pokud uvažujete logicky, podle pokynů by číslování v sešitu a vložka mělo být provedeno, proto musí být vložka za posledním listem šita před krytem.
První krok
Jak šít v sešitu vložit? Bude to mít vlákno, jehlu a šnek. Je nezbytné zajistit, aby v pracovní knize nebyly skutečně žádné prázdné listy, které by zaznamenávaly informace o přijetí nebo propuštění.
Vložka by měla být přišita k zadnímu listu obálky, nejlépe je dokonce k samotné pomazánce. Je nutné udělat několik stehů, aby v budoucnu vložka nevypadla. Vlákna se doporučuje používat ztlumené tóny.
Po sešívání by kniha a příloha měly být jediným dokumentem. Lepení vložky nebo fixace sešívačkou není povoleno. Tento zákaz je zakotven v bodě 38 příručky údržby knihy pracovních příruček.
Druhý krok
Jak vložit vložku do sešitu krok za krokem? Nyní můžete vytvořit záznam přímo v příloze. Mimochodem, první a druhý krok lze zaměnit.
První list přílohy obsahuje informace o jednotlivci, kterému pracovní kniha patří.
Na titulní straně knihy je třeba poznamenat, že byl vydán příloha.
Třetí krok
Jak šít v sešitu vložit? Nyní, když jsou informace o zaměstnanci vyplněny, můžete přistoupit k zápisu o přijetí, propuštění, převodu.
V knize pohybu pracovních knih je rovněž uvedeno, že postup pro vydávání přílohy byl dokončen.
Tím se dokončí postup šití.
Pokud vložku nevyšíváte
Jak sešít volný list v pracovní knize, zdá se být jasné, ale pokud se tak nestane? Především majitel takové knihy může mít později problémy při podání žádosti o práci v jiné organizaci, při podání žádosti o důchod.
Samotná vložka bez sešitu není platná, i když je na ní vyraženo a napsáno.
Požadavky na formulář
Jak zašít vložku do sešitu a kde ji získat? Samotný formulář pro vložení musí být vzorek vytvořený regulačními předpisy a vyrobený výhradně v podniku GOZNAK. Podniky jsou povinny takové dokumenty zakoupit. Zaměstnavatel by proto měl mít vždy takové dokumenty k dispozici. Ačkoli v praxi, obvykle zaměstnanec sám získá vložku tak, že ji oddělení lidských zdrojů zašívá do pracovní knihy.
Razítko potvrzující doručení vložky
Instrukce ani jiné normativní akty nestanoví místo, kde musí být opatřeno razítkem, že byla vydána vložka. V praxi je taková známka umístěna buď na první titulní straně sešitu nebo na vnitřní straně obálky.
V takovém případě nebude první ani druhá možnost považována za porušení, hlavní věc je, pokud na titulní stránku umístíte značku, aby nepokrývala informace o jejím majiteli.
Vzorové razítko rovněž není stanoveno v regulačních dokumentech. Proto je kolem této záležitosti spousta kontroverzí. Někteří odborníci na personální služby tvrdí, že by to měl být přesně výtisk, jiní tvrdí, že je možné dělat si poznámky ručně a certifikovat s pečetí podniku. Proto se stále doporučuje zakoupit razítko, které lze nalézt téměř v každém papírnickém obchodě, nebo objednat od organizace, která vyrábí známky nebo poskytuje tiskové služby.
Hlavní věc je, že pokud je razítko opatřeno, musí být vyplněno. Tato položka musí obsahovat vložená data. Série a číslo se mohou lišit v závislosti na datu vydání. Obvykle se jedná o sedm číslic a dvě nebo tři písmena řady. Přílohy zakoupené po roce 2010 mají řadu BT-I a do roku 2003 mají AT a digitální kódování v těchto přílohách a pracovních knihách sestává z římských číslic. V souladu s tím může být razítko následující:
„VLOŽTE VYDANOU. Série AT No. IIVIV. “
Jak zašít druhou vložku do sešitu?
Pokud do společnosti přišel příliš aktivní zaměstnanec, je možné, že všechny záznamy o jeho práci nezapadly do pracovního sešitu a do samotné přílohy, pak bude třeba šit další. Pravidla pro šití na druhé vložce jsou stejná jako při přidávání první. Měl by být přišit k U-zatáčce, ale po první vložce. Dále se zadají informace o majiteli a záznam o přijetí nebo propuštění. Bezpochyby je razítko opět orazítkováno na skutečnosti, že byla vydána nová příloha, jejíž série a číslo jsou zaznamenány se zapsáním této informace do knihy účetnictví pro pohyb pracovních knih v organizaci.
Pokud je záznam nesprávný?
Jak šít v přílohách sešitu, jejichž vzorek je uveden výše? Bez lidského faktoru není v našem životě nikde, a pokud je záznam po zšití zničen, není dovoleno provádět změny v nové podobě. Budete muset vše rozšířit a vložit nový formulář.
Pokud byla příloha přijata od zaměstnavatele, měl by být vypracován akt, který stanoví, že formulář byl poškozen a zničen. Pokud již byl v sešitu proveden záznam uvádějící, že byl vložen, musí být proveden záznam uvádějící, že razítko je neplatné.
Místo závěru
Mohu místo vložky použít něco jiného? Na tuto otázku lze jednoznačně odpovědět - ne. Není dovoleno používat novou pracovní knihu. Podle článku 66 zákoníku práce může mít jednotlivec pouze jednu pracovní knihu. Skutečnost, že má druhá pracovní kniha, lze považovat za falešný dokument. I když v poslední době je to docela běžné.
Zaměstnanci personálních služeb by sami měli být vždy opatrní a přesní, protože chyby v jejich činnosti mohou vést k tomu, že v budoucnu může mít jednotlivec problémy s hledáním zaměstnání v jiné společnosti a žádostí o důchod.