Krása moderní technologie našeho století spočívá v tom, že nejen zjednodušuje život, ale také činí z něj kybernetickou bezpečnost. Není to tak dávno, co se objevil elektronický digitální podpis (EDS). Dokument nabývá elektronické podoby podepsané pomocí elektronického digitálního podpisu, jmenovitě podpisu získaného v důsledku převodu sady elektronických dat kryptografickými prostředky. Není to tak dávno, že zákon Ruské federace „o elektronických podpisech“ zavedl zkrácení zkratky EDS na EDS - elektronický podpis, který není vykreslen pomocí grafického obrazu, ale matematickou transformací. Tím je zajištěno, že podpis je originál, dokument je úředně podepsán a má plnou právní sílu v souladu s právními předpisy Ruské federace.
Uživatel podpisu má svůj vlastní soukromý klíč, který se používá při generování podpisu. Kromě odpovídajícího tajného soukromého klíče existuje veřejný klíč, který je zveřejňován pro všechny uživatele systému elektronického podpisu jako záruka originálního podpisu signatáře.
Jaké jsou typy elektronického digitálního podpisu (EDS)
Během tohoto období se používá několik typů elektronických podpisů. První je jednoduchý podpis a pokročilejší verze je posílená. Posíleno, kromě základních funkcí, zajišťuje, že se dokument od podpisu nezměnil a má stejnou sílu jako papír.
Jednoduchý elektronický podpis
Jedná se o jednoduchý kód, který potvrzuje totožnost vlastníka pro určitý typ dokumentů, povolený tímto elektronickým typem digitálního podpisu. Vyrábí se zadáním přihlašovacího jména a hesla v programu nebo na zařízení. Tento typ digitálního podpisu je vhodný jako identifikátor uživatelských dat. Pokud je elektronický podpis vydán společností, bude uživatel vázán na konkrétní organizaci, která mu tento elektronický podpis vydává. To znamená, že použití elektronického podpisu bude omezeno na společnost, která podpis vydal.
Vylepšený nekvalifikovaný elektronický podpis
Podpis obsahuje kryptografické algoritmy, které chrání dokumenty. Vylepšený nekvalifikovaný elektronický podpis je šifrován pomocí dvou typů klíčů: veřejného a soukromého. Soukromý klíč je umístěn s vlastníkem na konkrétním médiu, chráněný PIN kódem (PC, flash media). Veřejný klíč je spojen se soukromým klíčem, je nezbytný při ověřování pravosti elektronického podpisu a bude k dispozici uživatelům, se kterými vlastník tohoto typu digitálního podpisu provádí správu elektronických dokumentů. Klíče se vydávají v akreditovaných střediscích s osobní přítomností signatáře, což umožňuje identifikovat uživatele a prokázat, že informace poskytnuté signatářem v souboru dokumentů se nezmění. Tento typ podpisu je vhodný pro interní oběh dokumentů společnosti, pro práci na webových stránkách Federální daňové služby a pro provádění určitých operací s ní. Existuje také možnost zasílání nebo výměny elektronických dokumentů mezi společnostmi, ale v tomto případě je k uznání elektronického podpisu nutná dohoda stran. Pro účast v elektronickém zadávání veřejných zakázek jako dodavatel je vyžadován vylepšený nekvalifikovaný elektronický podpis. Právnické osoby si mohou v akreditovaném centru objednat vylepšené nekvalifikované EP za poplatek. Jednotlivci si mohou tento typ EDS zdarma zaregistrovat pomocí svého osobního účtu na webových stránkách Federální daňové služby.
Vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis
Možná je to nejvíce regulovaný typ podpisu v Ruské federaci. Stejně jako nekvalifikované ES se v ochraně používají kryptografické algoritmy a existují 2 klíče: soukromý a veřejný.V kvalifikovaném EP se vydávají 2 typy certifikátů - v tištěné a elektronické podobě. Získání kvalifikovaného elektronického podpisu je možné pouze tehdy, pokud signatář navštíví akreditované středisko osobně, což zaručuje pravost podpisu. Tento software je certifikován FSB Ruska. Funkce rozšířeného kvalifikovaného podpisu jsou podobné funkcím nekvalifikovaného digitálního podpisu. Díky tomu je možné předkládat jakékoli zprávy vládním službám, pracovnímu postupu, osvědčuje veškeré právní a finanční transakce. Tento typ digitálního podpisu má plnou právní sílu.
Schopnosti elektronického podpisu
U elektronických dokumentů podepsaných digitálními podpisy je otevřeno mnoho praktických funkcí použití. Elektronický podpis pro jednotlivce je způsob, jak urychlit a zjednodušit interakci s vládními agenturami, zaměstnavateli, zdravotnickými a vzdělávacími institucemi prostřednictvím internetu.
Elektronické nabízení cen je online obchodní platforma, kde dodavatelé zboží nebo služeb zveřejňují své nabídky. Účastníci mají přístup k státním i komerčním nabídkám. EP urychluje proces registrace a akreditace na obchodním parketu.
Elektronická správa dokumentů je výměna dokumentů nebo smluv, která se provádí prostřednictvím specializovaného elektronického systému a internetu. Tento systém správy dokumentů aktivně využívají všechny typy společností, malých i velkých podniků. To je výhodné při výměně primárních účetních dokladů (účty, úkony, faktury) mezi zákazníkem a dodavatelem, za zasílání hlášení daňové službě, penzijnímu fondu.
Elektronické výkaznictví je pohodlná, rychlá a hospodárná možnost poskytování dat příslušným službám. Čtvrtletní hlášení pro daň, penzijní fond a další lze nyní vyplnit v elektronických formulářích, ověřovat elektronickými podpisy a zasílat prostřednictvím internetu. Elektronický formulář pro zasílání hlášení do daňového nebo penzijního fondu je ověřen elektronickým podpisem a zaručuje důvěrnost zaslaných údajů. K dispozici je také pohodlná funkce pro kontrolu chyb v hlášení.
Výhody elektronického podpisu
Jsou to následující:
- Výrazné zkrácení času stráveného přípravou dokumentace k transakci mezi partnery nebo výměnou dokumentace.
- Minimalizace nákladů na přepravní doklady.
- Zlepšení postupu pro zaznamenávání dokumentů a jejich ukládání.
- Přesnost dokumentů je zaručena.
- Zvyšování důvěrnosti výměny informací a minimalizování rizika finančních ztrát.
- Vytváření podnikové databáze pro výměnu dokumentů.
Další užitečná funkce
Toto je potvrzení, že soubor zůstane nezměněn po podpisu elektronického podpisu mezi podpisem a okamžikem, kdy jej příjemce přečte. Soubor, který je elektronicky podepsán, a jeho kopie by se neměly od sebe lišit strukturou ani objemem dokumentu.
Mezinárodní příležitosti
V současné době je možnost využití elektronických podpisů v toku dokumentů mezi zahraničními společnostmi omezená. Mezi zeměmi dosud nebyly podepsány mezinárodní právní akty. Je poměrně obtížné stanovit jednotný standard pro mezistátní používání elektronického podpisu. Existují důkazy, že země euroasijské hospodářské unie brzy přijmou jediný mezinárodní akt, který bude regulovat provádění elektronické správy dokumentů mezi mezinárodními sdruženími.