Včasné a správně připravené výkaznictví je nezbytnou podmínkou úspěchu každého malého a středního podnikání. Jaké dokumenty by tedy IP měla mít? Jaké hlášení by měli mít jako zaměstnavatel? Abychom se vyhnuli problémům, je nejdůležitější znát správné odpovědi na všechny tyto otázky a umět prezentovat všechna potřebná data v pravý čas a ve správném formátu.
Zahájení podnikání
Ve srovnání s různými obtížemi podnikatelské činnosti je registrace jednotlivých podnikatelů poměrně jednoduchá a rychlá procedura. To znamená přísné dodržování pravidel, po jejichž splnění osoba, která se chce stát podnikatelem, získá do 3 dnů své vyhledávané postavení. Na první pohled se zdá, že nejtěžší je pozadu, a vy se můžete bezpečně začít zapojovat do zvoleného typu činnosti, ale to je samozřejmě pouze začátek. Souběžně se stavem jednotlivých podnikatelů přebíráte odpovědnost za gramotnost vykazování ve stanoveném čase, která by měla být orámována v rámci specifik vašeho podnikání.
Jaké dokumenty by měl mít jednotlivec? Tato otázka zajímá mnoho. Seznam nezbytných dokladů, které je jednotlivý podnikatel povinen uchovávat, může být docela problematický, protože závisí na řadě faktorů, jako je rozsah podnikání, místo registrace organizace, pracovní podmínky atd.
Seznam dokumentů IP
Následuje seznam dokumentů, které musí mít každý jednotlivý podnikatel:
- INN IP.
- DĚTI.
- Pas (kopie všech stránek).
- OGRNIP IP.
- Žádost o registraci IP jako UTII daňového poplatníka (pokud se předpokládá).
- Kopie daňového oznámení o otevření r / s v bance.
- Certifikát z MHIF.
- Výpis z USRIP pro IP.
- Nápověda od Goskomstatu o statistických kódech.
- Kopie pojištění majetku (pokud existují).
- Kopie titulních dohod o podnikatelských činnostech jednotlivých podnikatelů.
- Oznámení o možnosti použití zjednodušeného daňového systému (pokud existuje).
- Dohoda o účtu v bance.
- SRN, kterým se mění USRIP.
- Smlouva o používání systému banka-klient (pokud existuje).
- Certifikát z FSS.
- Osvědčení od FIU jako zaměstnavatele.
- Kopie smluv o pronájmu zařízení používaných organizací IP.
- Kopie nájemních smluv pro prostory, kde IP funguje.
- Akty inspekcí prováděné některými orgány.
- Forma náležitostí IP.
V každém případě musíte před přípravou úplného seznamu všech dokumentů okamžitě určit, který způsob zdanění je pro vás nejvhodnější a zda vaše společnost plánuje organizovat pracovní místa.
SP bez zaměstnanců a potřebné dokumenty
Nejvěrnějším způsobem, jak podnikat, je soukromé podnikání bez najímání zaměstnanců. V takové situaci vy sami vystupujete jako mistr obchodních záležitostí. Na základě těchto skutečností nemusíte každý měsíc platit zaměstnancům platy. Neméně důležité není ani další podávání zpráv. Ale stále se zcela vyhýbat odpovědnosti státu nebude fungovat. Nakonec budou muset být splněny daňové povinnosti.
Jakmile jste v podnikatelské činnosti, okamžitě čelíte výběru: buď provádět své činnosti standardem, nebo se zaměřit na jeden z příslušných daňových režimů. Každá z těchto možností má svůj vlastní způsob podávání zpráv. Zvažte, jaké doklady by měl mít individuální podnikatel v rámci standardního daňového režimu.
Standardní daňové zacházení
V případech, kdy se podnikatel rozhodne pro standardní daňový režim, musí ve stanovené lhůtě předložit daňovým úřadům tyto doklady:
Prohlášení ve formě daně z příjmu pro 3 osoby:
- předložit do 30. dubna;
- daňový převod podle výsledků roku se provádí do 15. července
- vyplnění a odeslání prohlášení je možné v papírové i elektronické podobě.
INN IP je hlavním dokumentem, ale co ještě potřebuje?
Prohlášení 4-NDFL:
- Uvádí se, pokud jste během roku měli příjem z podnikání;
- odevzdala se nejpozději 5 dnů po skončení měsíce, kdy byly tyto příjmy obdrženy.
Prohlášení o DPH:
- vzdá se 25. dne, který následuje po posledním čtvrtletí;
- přijato k doručení výhradně ve formě elektronického dokumentu;
- platba daně se převádí každé čtvrtletí.
DPH nákupní kniha. Mluvíme o příkladech záznamů záznamů o prodejních knihách a fakturách, kde jsou označeny kódy typů transakcí.
Tzv. Kniha o účetnictví obchodních operací, nákladů a výnosů - KUDiR.
Dokumenty potřebné pro IP závisí na mnoha nuancích. Režim daňového hlášení je považován za nejsnadnější pochopit. Ale to není vždy výhodné. Pro zjednodušení činnosti drobných podnikatelů zavedla legislativa Ruské federace různé daňové režimy. Zvažte je níže.
STS
Nejobvyklejší a nejjednodušší ze všech režimů je daňový systém (STS), který nahrazuje tři daně najednou. STS nezatěžuje podnikatele nutností platit příjmy z majetku, DPH a daně z příjmu fyzických osob. Ostatní daně musí být placeny způsobem předepsaným pro jednotlivé podnikatele v obecném daňovém režimu.
Hlavními dokumenty, které jsou obchodníci povinni vést ve zjednodušeném daňovém systému, jsou daňové přiznání a KUDiR.
Sjednocená zemědělská daň
Jedná se o samostatně vyvinutý daňový režim výhradně pro ty podnikatele, kteří jsou spojeni s zemědělskými produkty. Pokud je jednotlivý podnikatel klasifikován jako Jednotná daň z zemědělství (SSC), je povinen uchovávat stejné doklady jako podnikatelé se zjednodušeným daňovým systémem, jmenovitě prohlášení a KUDiR.
UHRE
Pokud zvolíte sjednocenou imputovanou daň z příjmu (ЕНВР), bez ohledu na výši vašich výdělků, zaplatíte zavedených 15% imputovaného příjmu. Po výběru tohoto systému hlášení z obecného seznamu dokumentů musíte předložit:
- Daňové přiznání se podává každé čtvrtletí před začátkem druhé dekády měsíce následujícího po vykazovaném období.
- Účtování takových ukazatelů, jako je počet zaměstnanců a oblast obchodního místa.
PSN
Dalším typem daňového režimu je patentový systém (POS). Patentová hodnota obvykle závisí na druhu činnosti podnikatele. Povinným dokumentem je však vždy kniha účetnictví pro příjem a patent na rok pro podnikatele.
Podrobné informace o různých daňových režimech pro podnikatele naleznete vždy na oficiálních stránkách Federální daňové služby. Chcete-li to provést, přejděte do zvláštní sekce s informacemi o daňových dokladech, které musí předložit každý podnikatel, který provozuje své podnikání v Rusku.
Dokumenty jednotlivého podnikatele jako zaměstnavatele
Pokud je podnik nemožný, aniž by přitahoval další pracovní sílu, je nutné vést další dokumenty. Najímání občanů k práci vyžaduje další odpovědnost a přípravu vhodného podávání zpráv.
Začnete-li se zabývat vlastním podnikáním, budete pod neustálou kontrolou Fondu sociálního pojištění (FSS) a samozřejmě Federální daňové služby Ruské federace (FTS).
Každý z těchto orgánů očekává, že individuální podnikatel, který je zaměstnavatelem, předloží konkrétní seznam jednotlivých dokumentů.
Federální daňová služba je vyžadována od podnikatelů s najatými zaměstnanci ve formuláři 2-NDFL do 1. dubna příštího roku. Kromě toho musí být počet zaměstnanců uveden do 20. ledna. V případě uzavření obchodní činnosti se informace o počtu zaměstnanců předkládají před datem zrušení registrace.
Zprávy ve formátu 4-FSS jsou zasílány do Fondu sociálního pojištění. Informace jsou poskytovány v tištěné podobě nejpozději začátkem druhé dekády měsíce. Kromě toho je možný přenos dat v elektronické podobě.
Ruský penzijní fond vyžaduje informační dokument ve formě RSV-1. Pro každého jednotlivého zaměstnance je nutné uvést údaje o celém podniku a informace o individuálním účetnictví.
Výpis z USRIP pro IP je také jedním z nejdůležitějších dokumentů.
Jaké personální doklady by měl mít individuální podnikatel?
Každý podnikatel jako zaměstnavatel musí mít tyto osobní doklady:
- smlouva ve dvojím vyhotovení;
- osobní karty svých zaměstnanců ve formě T-2;
- personální plán s plánem placené dovolené;
- popis práce;
- rutinní pravidla v rámci podniku.
Kromě toho jsou pro všeobecné dodržování personálního systému vyžadovány takové dokumenty, jako je tabulka zaměstnanců, časový rozvrh pracovní doby, plán dovolené, spotřební materiál a také účetní kniha práce.
Ve skutečnosti není žádost o nového zaměstnance pro práci v soukromém podniku tak komplikovaným postupem. Hlavní věc je provést kompletní pracovní postup a řádně udržovat osobní záznamy. A včasné dokončení všech forem zaměstnání umožní vyhnout se nepříjemným problémům s kontrolujícími státními orgány a samotnými zaměstnanci.
Pomocí výše uvedeného seznamu můžete vždy zkontrolovat, zda jsou k dispozici všechny dokumenty. Pomůže také pochopit, které z nich je ještě třeba získat. Zkušení podnikatelé berou na vědomí, že byste si měli ponechat i složku úředních dokumentů jednotlivého podnikatele. To se určitě stane velmi pohodlným nástrojem při vedení vašeho podnikání a umožní vám kontrolovat jakoukoli situaci, která zjednoduší interakci s vládními agenturami. Kromě toho ponechá čas na realizaci vlastních inovací jako podnikatel. To jsou dokumenty, které by měl mít jednotlivec.
