Červenec 2016 byl pro společnosti a jednotlivé podnikatele označen spolkovým zákonem o elektronických registracích hotovosti. Tento zákon pozměnil ustanovení o používání CCV (54-F3). Nové pravidlo stanoví, že každý maloobchodník musí mít elektronickou pokladnu. Od ledna 2017 by měly být elektronické kopie prodejních dokladů převedeny na daň a vše by se mělo stát online. Inovace se dotýkají každého, dokonce i těch, kteří až dosud nepracovali v pokladně vůbec. Elektronické pokladny pro jednotlivé podnikatele na UTII a PSN se stanou povinnými o rok později, od července 2018.
Práce elektronických registračních pokladen
Zákon o elektronických registračních pokladnách se samozřejmě obával daňových poplatníků, protože za posledních deset let nedošlo v maloobchodě k žádné globální reformě. Pro začátek je proto třeba se s informacemi seznámit, protože ve skutečnosti není v práci online pokladen nic složitého.
Nový typ registrační pokladny musí splňovat následující požadavky:
- vytiskněte odkaz a kód qr na pokladním dokladu;
- zaslat provozovateli fiskálních údajů (OFD) a zákazníkům elektronickou kopii šeku;
- mají vestavěný fiskální pohon (analogový ECLZ);
- volně komunikovat s akreditovanými provozovateli fiskálních dat.
Nový zákon popisuje tyto a další požadavky, které musí každá pokladna splňovat od 01.01.2017.
Elektronické registrační pokladny od roku 2017 nejsou nutně jen zakoupené a zcela nové přístroje. Někteří výrobci dokončují dříve vydané pokladny. Všechny pokladny (nové i dokončené) jsou zapsány do registru terminálů pokladny (CCP) a schváleny Federální daňovou službou.
Posloupnost
Algoritmus online pokladny je poměrně jednoduchý. Nejprve kupující zaplatí za nákup a zařízení pokračuje ve vytvoření šeku, který je poté uložen ve fiskální jednotce, která slouží jako náhrada za EKLZ v nových modelech. Při finalizaci KKM starého modelu je také zabudována fiskální jednotka.
Po zaznamenání fiskální jednotka data zpracuje a převede šek do OFD (fiskální datový operátor), který také přijaté informace zpracuje a odešle daňové službě. Na žádost kupujícího může pokladní zaslat šek na telefon kupujícího nebo na e-mail.
Elektronická pokladna vystavuje šek, který obsahuje název společnosti, adresu místa, kde byl prodej proveden, jméno pokladníka, sazba daně a DPH, číslo daňového řízení, DIČ společnosti, daňový formulář, číslo směny, daňové označení šeku a jeho sériové číslo, čas a datum prodeje, číslo pokladny, které se vydává při registraci v registru KKM, informace o způsobu a způsobu platby (hotovost nebo elektronická platba), atribut vypořádání a číslo šeku na směnu. Kromě toho je na šeku vytištěn kód qr.
Pokud kupující požadoval odeslání pomocí mobilního telefonu nebo e-mailu, projeví se to v šeku. Prodejní adresa závisí na typu obchodu. Pokud je v místnosti instalována pokladna, musíte zadat adresu obchodu. Při obchodování s autem je uvedeno sériové číslo a model. U online obchodů nemusíte specifikovat skutečnou adresu, pouze adresu v síti, a také nelze určit jméno pokladníka.
Podmínky
Nová technologie vyžaduje zavedení nových termínů. Výše uvedený OFD je zkratkou pro fiskální údaje.Tento termín se vztahuje na organizaci, která převádí daňové údaje na daň. Provozovatel ukládá veškeré přijaté informace po dobu pěti let a může zákazníkům zasílat elektronické kopie peněžních příjmů. Web FTS obsahuje seznam akreditovaných operátorů.
Registr online registračních pokladen je seznam registračních pokladen připravených k práci podle nového zákona. Pokud je KKM zahrnut do tohoto registru, je úředně schválen daňovou službou. Tento seznam je také na oficiálních stránkách Federální daňové služby.
Fiskální údaje jsou údaje o finančních transakcích, které byly provedeny v této pokladně.
EKLZ nahradil fiskální jednotku v nových pokladnách, šifruje a přenáší fiskální data do daňové. Každá daňová jednotka je zapsána do zvláštního registru a požadavky na ně jsou popsány v zákoně. Doposud lze zakoupit pouze jeden model. Doba platnosti jízdy závisí na formě zdanění: pro OSNO je to třináct měsíců a pro jednotlivé podnikatele pracující na USN, UTII a PSN - tři roky.
Funkce
Odpočítávání začíná od okamžiku aktivace. Majitel online pokladny může v případě potřeby samostatně vyměnit daňovou jednotku nebo se obrátit na specialisty. Po výměně musí být pohon uložen po dobu pěti let.
Cena fiskální jednotky je od šesti tisíc rublů, můžete si ji zakoupit v kterémkoli servisním středisku.
Dohoda s provozovatelem fiskálních dat je dokument, bez kterého nebude pokladna fungovat. Elektronická pokladna nebude moci předávat informace, dokud nebude uzavřena smlouva a její nezbytnost nebude v textu zákona uvedena. Můžete změnit operátora, hlavní věc je vybrat ze seznamu akreditovaných OFD. Náklady na zakázku se pohybují od tří tisíc rublů za rok.
Přepněte na elektronickou pokladnu
Nikdo neočekává, že takový globální projekt bude realizován v krátkém čase, takže bude zajištěna postupná implementace. Obecně platí, že všichni podnikatelé, kteří mají jednoduché registrační pokladny, obchodníky se spotřebním zbožím, majitele platebních a prodejních automatů, prodejní automaty, podléhají zákonu. Zákon se vztahuje také na všechny podnikatele, kteří si vybrali takové formy zdanění, jako jsou UTII, STS a PSN. Je také důležité, aby vlastníci internetových obchodů byli povinni také zřídit novou pokladnu.
Inovace se dotknou také podnikatelů, kteří používají přísné formuláře hlášení, protože se mění jejich forma. Od 1. července 2018 musí být všechny formuláře vytištěny pomocí automatizovaného systému. Toto zařízení je typem elektronické pokladny a také přenáší všechna data federální daňové službě.
Přechodné fáze
Leden 2017 je první fází výměny. ECLZ již nebude nahrazena a nebude již možné registrovat žádnou starou pokladnu. Elektronický hotovostní systém pokračuje ve své práci.
Podle této inovace musí prodejci alkoholu, kteří nepoužívali registrační pokladny, registrovat online pokladnu od 31. března 2017. Zákon se týká prodejců alkoholu, mezi něž patří prodej piva, jablečného moštu, medoviny a jiných nealkoholických nápojů. Zde nehraje roli ani forma podnikání, ani zvolený daňový systém. Od 1. dubna tohoto roku je elektronický pokladní předpokladem pro pokračování v práci.
Od 1. července 2017 jej musí každý majitel starého KKT změnit na elektronickou pokladnu, což musí být provedeno před uvedeným datem.
Po dalším roce (od července 2018) bude pro jednotlivé podnikatele v UTII a PSN vyžadována elektronická pokladna. To je předpoklad pro další činnosti.
Pokud je práce prováděna podle dvou systémů zdanění, STS a UTII, platí také nová pravidla a nezáleží na paralelních systémech zdanění, protože pro každý z nich musí být provedena samostatná kontrola.
Kdo nepotřebuje online pokladnu?
Elektronická pokladna, navzdory zákonu, nebude pro určité činnosti stále vyžadována.Inovace se nevztahuje na majitele opraven obuvi, obchodníky s vozy a cisternami, novinové stánky, lidi, kteří si pronajímají bydlení, organizace, které přijímají platby bankovním převodem, úvěrové organizace, společnosti působící na trhu cenných papírů, dirigenty a veřejné podniky výživa ve školách, ústavech a dalších vzdělávacích institucích. Inovace se nevztahují ani na náboženská sdružení, řemeslníky a prodejce poštovních známek. Kromě toho mohou podnikatelé, kteří působí v odlehlých oblastech a nepřístupných oblastech, pokračovat v práci obvyklým způsobem, seznam těchto oblastí však určí vedoucí.
Minulé zkušenosti
Výměna staré pokladny za novou od roku 2017 je faktorem, na kterém možnost další práce přímo závisí, proto je třeba k této otázce přistupovat zodpovědně. Zkušenosti se zavedením systému EGAIS pro obchodníky s alkoholem ukazují, že podnikatelé často odkládají modernizaci zařízení a odkládají jej na poslední. Tento přístup v případě online registračních pokladen představuje řadu obtíží: výrobci nemají čas na přípravu vybavení, dodávkové služby jsou načteny a nemají čas načas a obchody, jejichž majitelé odložili modernizaci jako konečný termín, nečinně obchodují, riskují pokutu.
Zákon a nezbytnost
Elektronická pokladna pro IP, LLC a další je nutností. Abychom nedostávali pokuty, je nutné vypracovat plán přechodu a postupovat postupně. Nejprve byste měli zjistit, zda je možné upravit stávající zařízení.
Chcete-li to provést, obraťte se na výrobce. Pokud lze CCP převést, pak je vhodné zjistit cenu celé sady a zjistit, zda obsahuje fiskální pohon. Vzhledem k tomu, že jeho cena je šest tisíc rublů, pak, pokud není zahrnuta v ceně, je výhodnější koupit nový KKT. K tomu stojí za to přidat práci technického servisního střediska nebo ACS, které dokončí CCV. Registrace na webových stránkách Federální daňové služby je jednoduchý proces, ale v případě chyby bude nutné vyměnit daňovou jednotku za novou, což je dodatečné náklady.
Téměř každý má nyní přístup k internetu, takže byste se měli seznámit s trhem online pokladny a vybrat nejziskovější zařízení.
Chcete-li uložit
Nespěchejte s nákupem vybraného zařízení bez ověření, zda je tento model v registru Federální daňové služby. Speciální služba pro kontrolu centrálních protistran je na webových stránkách služby a funkce kontroly fiskálních jednotek - takže se můžete chránit před nákupem nefunkčního nebo již použitého fn.
Pokud již byl EKLZ zaplacen, můžete určit, kdy končí životnost a ihned poté nainstalovat fiskální disk. Tím se ušetří a nepřeplatí ECLZ. Kromě toho je pro provoz nové pokladny nezbytný stabilní internet, proto je třeba se před internetem do obchodu starat. Může to být kabelové připojení k internetu nebo Wi-Fi modem. Pokud není možné prodloužit kabel z optických vláken (například obchod se nachází mimo město), můžete použít mobilní modem. Pokud celulární komunikace v oblasti také není příliš dobrá, pomůže instalace zesilovače signálu.