Každá organizace, komerční nebo státní, má svou vlastní dokumentaci, která definuje disciplinární pravidla, oficiální normy a další ustanovení. Tato dokumentace zahrnuje místní regulační akt. Jedná se o důležité dokumenty, které existují v rámci zákona a neodporují mu.
Definice
Zvažte, co se rozumí místní regulační dokumentací. 
Místní normativní akt je druh dokumentu, který obsahuje ustanovení pracovního práva a je přijímán zaměstnavatelem v ustavené formě a v jeho působnosti. Toto právo je stanoveno v článku 8 zákoníku práce Ruské federace.
S ohledem na zvláštnosti pracovněprávních předpisů jsou stanoveny zvláštní požadavky na místní regulační akty.
Odrůdy
Místní regulační akty lze rozdělit do několika typů. Mezi ně patří:
- Povinné dokumenty. To jsou zásady vnitřních předpisů, personální obsazení, roční dovolená, pravidla ochrany práce.
- Nepovinné dokumenty. Jedná se o ustanovení o bonusech, ustanovení o materiálních pobídkách, časopis pro seznámení se s těmito dokumenty.
Bez ohledu na to, jaký typ dokumentace k aktům patří, je důležité, aby byly zveřejněny v legislativním rámci a aby nebyly v rozporu se zákonem. Nejdůležitějším charakteristickým rysem místní regulační dokumentace je její povinná implementace pro zaměstnavatele i zaměstnance.
Funkce
Místní regulační akty mají následující vlastnosti:
- Veškeré možné změny dokumentace může určit pouze zaměstnavatel.
- Všechna ustanovení v dokumentech nejsou v rozporu s právními předpisy ani pracovními smlouvami.
- Jakýkoli akt musí být písemně schválen zaměstnavatelem a vydán ve formě pokynů nebo předpisů.
- Povinné seznámení zaměstnance s celým seznamem takové dokumentace. V takovém případě musí zaměstnanec podepsat, když se seznámí s těmito činy.
- Akty se stanou zákonnými od okamžiku jejich přijetí nebo ode dne uvedeného v dokumentech.
- Platnost dokumentů končí uplynutím nebo zrušením zaměstnavatelem (v některých případech soudem).
Dokumenty v organizaci
Každá organizace má určité místní regulační akty. Jejich seznam se bude lišit v závislosti na společnosti samotné a zavedených pravidlech. Mezi hlavní dokumenty, jejichž přítomnost je charakteristická pro mnoho společností, patří:
- vnitřní podmínky organizace v organizaci;
- personální stůl;
- prázdninové plány;
- pokyny a předpisy o ochraně práce.
Podniky navíc používají ustanovení o:
- výplaty mezd a peněžních bonusů;
- osobní údaje;
- prázdniny;
- služební cesty;
- certifikace;
- obchodní tajemství a odpovědnost.
Přijímání dokumentů
Místní předpisy zaměstnavatele v organizaci procházejí více než jednou etapou. Všechno to začíná jeho vývojem. Zákon musí být dále odsouhlasen a schválen, po kterém dokument nabývá právní moci a nabývá účinku.
Taková sekvence může být také vytvořena zvláštním aktem. Může se jednat například o ustanovení o postupu při přijímání místních regulačních aktů.
Vývoj, schválení, schválení
Jak již bylo zmíněno dříve, aby byl akt použit v díle, je třeba dodržovat zavedený pořádek. 
Místní normativní akt je vyvíjen zvláštní skupinou osob nebo jedním vykonavatelem, kteří byli za tímto účelem jmenováni zaměstnavatelem.Může to být buď zaměstnanec oddělení lidských zdrojů nebo hlavní účetní, nebo sdružení vedoucích různých oddělení.
Po vytvoření dokumentu musí projít schvalovací fází. Místní zákon je v souladu s ostatními strukturálními divizemi a útvary. Všechny připomínky, kritika, připomínky, rady nebo nesouhlas s ustanovenými ustanoveními zaměstnanců jsou předkládány na samostatném formuláři.
Po schválení normativního dokumentu je zaslán ke schválení vyššímu vedení. Ale před schválením zákona musí vedoucí organizace poslat tento svaz. Zastupitelský orgán zaměstnanců má právo do pěti dnů zvážit vypracovaný návrh dokumentu a předložit svůj souhlas nebo nesouhlas s tímto zákonem. Pokud byl od odboru přijat souhlas, je akt platný. Pokud dojde k neshodě, musí být dokument přezkoumán do tří dnů a pozměněn v souladu s přáním zastupitelského orgánu.
Následuje ukázka místního regulačního aktu.
Výprodej
Pracovní legislativa nestanovuje žádné požadavky týkající se výkonu normativních aktů. Podle GOST R6.30-2003 však existují určité podmínky, které je třeba dodržovat při vývoji a přípravě tohoto druhu dokumentace.
Místní regulační akt je dokument, který musí být proveden na zvláštním formuláři a musí obsahovat:
- úplný a zkrácený název organizace (jak je uvedeno v zakladatelských dokumentech společnosti);
- Uvedení názvu dokumentu (velkými písmeny za názvem organizace);
- datum přijetí dokumentu a jeho číslo během registrace;
- místo vzniku aktu a jeho provedení;
- přítomnost podpisů všech oprávněných osob;
- uvedení dostupnosti příloh tohoto dokumentu;
- označení oddílů (s uvedením čísla a názvu), odstavců a pododstavců, které jsou povinnou součástí obsahu dokumentu;
- povinná stránkování (začíná od druhého listu uprostřed horního pole);
- je požadováno razítko o schválení přijatého dokumentu vedením organizace (pravý horní roh). Schválení aktu může být předloženo jako podpis hlavy nebo, jako samostatně vydaný příkaz, potvrzeno pečetí.
Při kompilaci musíte dodržovat strukturu dokumentu. Měl by mít společnou část, hlavní a konečnou.
Seznámení
Seznámení s místními regulačními akty je konkrétně stanoveno v zákoníku práce Ruské federace. S ohledem na část 2 článku 22 zákoníku práce je zaměstnavatel povinen seznámit zaměstnance s dokumenty, které přímo souvisejí s jejich pracovní činností.
Podle části 3 článku 68 zákona, je zaměstnavatel povinen seznámit nové zaměstnance se všemi místními úkony, které se vztahují k jejich pracovní činnosti, pod podpisem.
Je třeba poznamenat, že zaměstnanci by měli znát pouze dokumenty, které se jich mohou přímo týkat. Patří mezi ně: vnitřní rutina společnosti, plány dovolené, další pracovní podmínky atd. Pokud navíc pozice zaměstnance neznamená služební cesty, není nutné toto ustanovení zavádět.
Jak již bylo zmíněno, je třeba zaměstnance seznámit s místním zákonem podpisem. U různých podniků se to provádí různými způsoby:
- K normativnímu dokumentu lze přiložit informační list, kde zaměstnanci budou muset podepsat svůj podpis. Takové listy musí být sešité spolu s aktem. Tato metoda je vhodná pro společnosti s malým personálem.
- Organizace vede speciální žurnál seznámení s regulačními dokumenty, kde zaměstnanci podepisují podpisy po seznámení. Pokud je nově příchozí zaměstnanec seznámen s těmito činy, může být v jeho pracovní smlouvě zahrnuta věta o seznámení se s konkrétními místními dokumenty a bude uveden jejich seznam. To je přijatelné pro velké podniky.
Změnit nebo zrušit
Pokud dojde ke změnám v právních předpisech, jejichž ustanovení byla zavedena do místního zákona, je zaměstnavatel povinen provést v dokumentech nezbytné změny. Zaměstnavatel může provádět změny pouze podle libosti, bez ohledu na pracovní právo. Je pouze důležité, aby takové změny neporušovaly práva zaměstnanců a nezhoršovaly jejich situaci.
Všechny změny jsou zavedeny v pořadí, v jakém je místní regulační akt vypracován a schválen. To je předepsáno zákonem. Pokud se navíc změna týká těch podmínek pracovní smlouvy, které byly stanoveny dohodou stran, musí zaměstnavatel před jejich provedením vyžádat souhlas zaměstnance. Zaměstnavatel může v místním zákoně jednostranně změnit pouze organizační nebo technologické změny pracovních podmínek.
Normativní akty se každopádně mění na základě pořadí vedoucího organizace s uvedením důvodů nezbytných změn.
Článek 12 zákoníku práce Ruské federace upravuje situace, kdy místní akty přestanou být účinné:
- Datum vypršení platnosti. Tato situace je možná, pokud bylo během vývoje dokumentu stanoveno konkrétní období jeho platnosti. A ke stanovenému datu platnost dokumentu automaticky vyprší.
- Zrušit Taková situace je možná zveřejněním dalšího místního aktu, který ruší platnost tohoto zákona. Nový dokument může zcela nebo částečně zrušit ustanovení starého aktu.
- Vstup v platnost zákona, který obsahuje pracovněprávní předpisy stanovující vyšší úroveň záruk pro pracovníky.
Zrušení místního aktu musí být rovněž formalizováno příkazem vedoucího, s výjimkou prvního případu.
Skladování
Všechny originály platných místních zákonů musí být na jednom místě. Jedná se obvykle o kancelář, oddělení lidských zdrojů nebo jinou jednotku organizace. Pokud se podniková jednotka řídí konkrétním aktem, musí mít kopii hlavního dokumentu.
Doba uchovávání místních zákonů je určena Seznamem standardních administrativních archivních dokumentů vytvořených při činnosti státních orgánů, místních úřadů a organizací. Schvaluje se nařízením ministerstva kultury. Podle tohoto dokumentu by všechny místní předpisy měly být trvale uloženy ve společnosti, kde byly vyvinuty a schváleny.