Jednou z klíčových postav v každé organizaci je personální manažer. Popis práce jasně definuje rozsah jeho povinností, práv a dalších podstatných aspektů práce.
Požadavky na žadatele
Profesní kategorie zahrnuje personálního manažera. Popis práce klade na uchazeče o místo následující požadavky:
- ukončené vysokoškolské vzdělání v oblasti personálního řízení;
- nejméně tři roky praxe v zaměstnání.
Co by měl vědět odborník
Dobrý personální manažer by měl mít bohaté zkušenosti. Popis práce obsahuje následující ustanovení pro tuto položku:
- normy legislativních aktů v oblasti personálního řízení a pracovněprávních vztahů;
- strategie podniku a cíle jeho existence, hlavní oblasti práce;
- metodika analýzy složení zaměstnanců v kvantitativních a kvalitativních ukazatelích;
- dovednosti pro předpovídání budoucí potřeby dalších zaměstnanců;
- základní ekonomické, sociologické a psychologické aspekty související s prací a vztahy v pracovním týmu;
- teoretické práce v oblasti personálního řízení a praktické dovednosti v této oblasti;
- formy odměňování a základní metody stimulace jeho produktivity;
- formy uzavírání pracovních smluv;
- dovednosti při řešení pracovních sporů mírovým a soudním způsobem;
- školicí práce se zaměstnanci;
- rysy tržních podmínek v oblasti zaměstnanosti;
- legislativa ochrany práce;
- základy managementu konfliktů, pedagogiky a dalších humanitních věd, které určují vztah mezi jednotlivci;
- standardy a formy osobních dokumentů;
- metody pro hodnocení výkonu zaměstnanců v různých ekvivalentech.
Hierarchie podrobení
Personální manažer může být přiřazen k nejvyšší nebo střední úrovni řízení v podniku. Popis úlohy definuje následující hierarchii:
- specialista odpovídá přímo generálnímu řediteli organizace;
- v době dočasné nepřítomnosti personálního manažera (dočasná pracovní neschopnost nebo dovolená) je nahrazen osobou jmenovanou generálním ředitelem.
Hodnota pozice pro podnik
Popis pozice vedoucího náboru určuje důležitost pozice pro podnik. Role tohoto zaměstnance lze popsat pomocí následujících bodů:
- účast na rozvoji podnikové politiky podniku;
- získávání a přijímání zaměstnanců, propouštění, přemísťování zaměstnanců, povýšení, vydávání poděkování a pokut;
- řízení sociálních procesů (vytváření příznivé psychologické atmosféry v pracovním týmu);
- vytvoření personální rezervy v rámci organizace;
- sledování trhu práce s cílem přilákat nové nadějné zaměstnance;
- vývoj taktických a strategických plánů pro práci s personálem;
- organizace práce na zlepšení dovedností zaměstnanců;
- Vedení a archivace personálních záznamů;
- řízení bezprostředních podřízených.
Pracovní povinnosti
Rozsah práce vykonávané v podniku je určen popisem práce personálního manažera. Ukázkový seznam pracovních povinností může být uveden takto:
- příprava měsíčních, čtvrtletních a pololetních pracovních plánů personálního oddělení s ohledem na rozpočet organizace;
- čtvrtletní písemná zpráva o stavu trhu práce v tomto odvětví, která uvádí dopad celkové situace na podnik;
- nezávislé vyhledávání personálu nebo zapojení organizací veřejného nebo soukromého personálu do tohoto úkolu;
- předběžné práce s uchazeči o obsazení volných pracovních míst (pohovor, zkušební doba a další přípravné činnosti);
- pomoc při přizpůsobování nových zaměstnanců pracovním podmínkám v týmu;
- identifikace slibných pracovníků z řad stávajících zaměstnanců a jejich další školení pro přesun na jiné pozice
- sledování psychologické atmosféry v týmu a přijímání vhodných opatření k jeho nápravě;
- vývoj opatření ke zvýšení motivace;
- racionalizace organizační struktury podniku;
- sledování dodržování pracovní kázně;
- poradenství zaměstnancům v oblasti pracovního práva a sociální ochrany;
- vývoj vnitřních personálních předpisů;
- dokumentární podpora všech procesů souvisejících s personálem;
- tvorba a správa osobních záznamů zaměstnanců;
- poskytování osobních údajů zaměstnanců různým státním fondům a institucím;
- plánování dovolené;
- analýza pohybu personálu s vysvětlením příčin zjištěných trendů;
- Odhad nákladů na zaměstnance;
- vývoj racionalizačních návrhů v otázkách personálního řízení;
- zajištění zachování obchodního tajemství, pokud jde o informace o zaměstnancích.
Práva specialistů
Nejen povinnosti, ale také práva specialisty jsou určovány popisem práce vedoucího školení. Jedná se o následující:
- zastupování zájmů podniku a jednání jeho jménem ve spolupráci s organizacemi, státními orgány ve věcech týkajících se práce a personálu;
- nezávislá korespondence s externími organizacemi;
- účast na přípravě interních dokumentů a objednávek týkajících se personálního řízení;
- vyžádat a obdržet informace týkající se správy personálu od správy podniků a dalších služeb;
- podpis a potvrzení dokumentů v pravomoci stanovené vedoucím;
- návrhy na organizaci práce.
Odpovědnost odborníka
Odpovědnost za určité činnosti nebo nečinnost nese manažer personálního rozvoje v podniku. Popis práce definuje následující ustanovení:
- za nekalé plnění úředních povinností stanovených v pokynech, jakož i v legislativních aktech týkajících se pracovní činnosti;
- za škodu na majetku podniku nebo způsobení materiální škody jiným způsobem;
- za chyby při práci.
Další ustanovení
Existuje několik ustanovení, která se týkají práce specialisty. Za nejdůležitější lze považovat následující body:
- popis práce personálního manažera je vyhotoven ve dvou kopiích, z nichž jedna je uložena přímo u zaměstnance;
- ustanovení dokumentu mohou být změněna s ohledem na reformy ve vnitřní struktuře podniku, jakož i změny právních předpisů;
- jakékoli změny v obsahu popisu práce lze provést pouze s vědomím a souhlasem generálního ředitele podniku.
Závěr
Zaměstnanci jsou základem každého podniku. Hlavní proces výroby produktů nebo poskytování služeb provádí pracovníci. Práce zaměstnanců však může být efektivní pouze s kompetentní organizací procesu a kvalitní koordinací všech oddělení. Za tuto chvíli je zodpovědný personální manažer. Popis práce pro tuto specialitu určuje práva, povinnosti a další důležitá ustanovení upravující práci manažera.