K čemu je seznam zaměstnanců a k čemu je? Je možné změnit název pozice v něm? Jaké dokumenty se týkají tohoto okamžiku? Na všechny otázky v článku odpovíme. Začněme definicí a postupně se přesuneme ke zbytku. Takže jsme začali.
Koncept
Personální obsazení je vytvářeno ve fázi založení podniku. Dokument musí být vyhotoven v souladu s velikostí schváleného kapitálu a množstvím práce.
To však neznamená, že se personální tabulka nemění. Pokud organizace potřebuje další jednotky, dokument se změní. Ten musí být zaveden tak, aby neodporoval zákonu.
Co je regulováno
Personální tabulka je hlavním dokumentem podniku, který je prováděn v jakékoli instituci. Forma vlastnictví nezáleží. Dokument zaznamenává počet zaměstnanců, definuje kolektivní systém, podřízenost a naznačuje, že pracoviště je poskytováno v souladu se zákonem.
Podle zákona může být uchazeč přijat do zaměstnání pouze tehdy, je-li v seznamu zaměstnanců uveden název místa, o které se uchází. Totéž platí pro převod na volné místo.
Personální tabulka je sestavena podle formuláře T-3 a do roku 2013 nebylo dovoleno provádět žádné změny. Od roku 2013 je povoleno zavádět změny, které jsou způsobeny specifikami podniku, ale formulář T-3 nelze zrušit.
Článek 57 zákoníku práce stanoví, že profese zaměstnance v pracovní smlouvě by měla být uvedena v souladu s názvem pozice v personální tabulce. A v 15. článku zákona stanoví, že pracovní vztahy vznikají až po uzavření smlouvy, kde by měla být pracovní funkce uvedena podle tabulky zaměstnanců.
Ukazuje se, že plán hraje v práci podniku zásadní roli. Odráží státní organizaci se změnou personálu a pomáhá ji optimalizovat přidáním volných míst nebo přejmenováním příspěvků.
Po provedení změn
Název pracovních míst v tabulce zaměstnanců není konstantní. Je to proto, že podnik pracuje v různých režimech a má různé ekonomické zdroje. Jaké jsou důvody pro změnu jmen pracovních míst v seznamu zaměstnanců?
- Osoba zastávající tuto pozici zvýšila okruh povinností. To se týká pouze těch okamžiků, které jsou zakotveny v 60. článku zákoníku práce.
- Strukturální jednotka je přejmenována kvůli skutečnosti, že se mění typ činnosti nebo rozšiřuje rozsah služeb. Tento odstavec se rovněž řídí článkem 60.
- Volná místa jsou uvedena do souladu s ETKS, pokud má společnost škodlivé pracovní podmínky, které umožňují předčasný odchod do důchodu. Je upraveno článkem 195 zákoníku práce.
- Profese se změnila podle profesních standardů. Jsou uvedeny v článku 195.
- Profese jsou přejmenovány před certifikací, což vyžaduje federální zákon č. 426.
- Změna názvu pozice v personální tabulce na pozici více statusu. To má zajistit, aby zaměstnanci měli motivaci.
- Jméno se mění tak, aby bylo jasné, jaké povinnosti osoba vykonává.
Přejmenovat proces
Změna názvu pracovních míst v personální tabulce probíhá v určitém pořadí. Je stanoveno zákonem a nelze jej porušovat.
Článek 372 zákoníku práce zavazuje vedoucího organizace při změně nebo přijetí místního aktu koordinaci akcí s odborovým orgánem.
Kromě návrhu budoucího plánu musíte uvést důvody pro provedení změn. Ta by měla být písemná, pět dní na jejich zvážení. Po čase se unie rozhodne.
Je důležité pochopit, že koordinace s odborem není vždy nutná. Pouze v případě, že potřebujete změnit název většiny příspěvků, například před certifikací. Pokud se vytvoří nové oddělení nebo naopak počet volných pracovních míst se sníží o více než pět procent z počtu zaměstnanců, pak je také nutné změny koordinovat s odborovou organizací.
Než však změníte název pozice v seznamu zaměstnanců, nemusíte nic koordinovat.
Postup
Nezáleží na tom, jaké změny budou v plánu provedeny, protože postup je stanoven zákonem a nemá žádné možnosti. Jak se tedy mění jména profesí?
- Vysvětlivka je sestavena s důvody úpravy. Například, pokud rezignuje zástupce ředitele a nový zaměstnanec také kombinuje funkci vedoucího oddělení, vedoucí podniku se rozhodne nahradit pozici zástupce ředitele zástupcem ředitele a vedoucího oddělení.
- O změnách harmonogramu se vydává správní akt. Po rozhodnutí formou poznámky následuje příkaz ke změně názvu pozice v personální tabulce. Zaměstnanec, který je zaměstnán v personálním zabezpečení, bude muset provést změny nejen v rozvrhu, ale také v pracovní smlouvě a osobním spisu.
- Změny se provádějí po vstupu objednávky v platnost. Jakmile se objeví objednávka, okamžitě se provedou změny. Kromě toho musíte uvést, že úprava byla provedena na základě pořadí vedení, jakož i číslo a sériové číslo objednávky.
Jedná se o ideální postup, který je popsán v zákoně, ale nic nejde tak hladce. Než změníte název pozice v seznamu zaměstnanců, musíte zvážit všechny nuance. Například je velmi důležité, kolik příspěvků podstoupí změny, zda je volné místo pro příspěvek se změněným názvem atd. Tento postup komplikuje okolnosti změny.
Změny pro celé oddělení
Je-li oddělení s velkým počtem zaměstnanců přejmenováno, je mnohem snazší vytvořit nový rozvrh, než změnit stávající.
K tomu potřebujete:
- Napiš vysvětlující poznámku s uvedením důvodů.
- Získejte administrativní dokument (objednávku), který lze provést.
- Upozorněte všechny zaměstnance, že se změní pracovní pozice.
- Vydejte příkaz, který uvádí, že nový plán byl schválen.
- Vytvořte plán.
Při změně názvu odboru je nezbytné zohlednit normy zákoníku práce. Předepisují dodržování práv pracovníků, dojde-li ke změně jména.
Článek 57 zákoníku práce stanoví, že při úpravě názvu oddělení se musí tyto změny projevit v pracovní smlouvě. Až po souhlasu zaměstnance lze provádět další transformace. Ukazuje se, že vedoucí organizace musí nejprve informovat o změnách svých zaměstnanců nejpozději do dvou měsíců. A teprve po tomto období vydat příkaz, který schválí nový rozvrh.
V situaci, kdy katedra právě začíná svou činnost a neobsazená místa jsou stále volná, není třeba čekat šedesát dní. Všechny dokumenty mohou být schváleny během několika dní.
Změny pro jeden příspěvek
Je-li v souladu s personálním obsazením nutné změnit pouze jedno místo, je nutný souhlas zaměstnance, který ho drží.Postup se neliší od předchozího, a to buď lhůtou pro oznámení (dva měsíce), ani samotným postupem.
Zavedení nové pozice
Jak přidat novou pozici do seznamu zaměstnanců? Musíte napsat vysvětlující poznámku, obdržet objednávku, která umožňuje změny, a provést úpravy harmonogramu. Protože přidání příspěvku do seznamu zaměstnanců nemá vliv na práva zaměstnanců, není třeba je o změnách informovat.
Jak jsou zaměstnanci informováni
§ 74 zákoníku práce zavazuje zaměstnavatele upozornit zaměstnance na změnu podmínek pracovní smlouvy. A přejmenování pozice se samozřejmě týká přizpůsobení pracovních podmínek.
Vedoucí společnosti je povinen nejen požádat o stanovisko ke změnám, ale také nabídnout případná volná místa zaměstnancům, kteří o ně mohou požádat.
Oznámení o změnách by mělo uvádět nejen důvody pro úpravy, ale také volná místa, která můžete využít.
Dokumenty
Již jsme řekli, že manažer může provést změny v seznamu zaměstnanců několika způsoby:
- Proveďte úpravy v aktuálním plánu.
- Vytvořte nový dokument.
Když většina příspěvků projde změnami nebo se vytvoří nové oddělení, je snazší vytvořit nový rozvrh, než provést četné změny.
Pokud potřebujete zadat pozici v personálním stole, je objednávka vytvořena za účelem provedení změn. Stejný správní doklad se vydává, když je třeba změnit název pouze jednoho příspěvku.
Kromě objednávky je nutné vypracovat balíček dalších dokumentů, ale to by mělo být provedeno po provedení změn.
Na konci postupu přizpůsobení musí manažer vypracovat popis práce, dodatečnou dohodu a osobní kartu.
Po provedení změn nezapomeňte přepsat správný název pozice v seznamu zaměstnanců v sešitu.
Nuance
Jak se chovat, pokud zaměstnanec nesouhlasí se změnami? Jaké kroky budou ze strany zaměstnavatele správné? Považuje se změna personálu za důvod převodu? Na všechny tyto otázky je třeba odpovědět, protože, jak víte, život se skládá z nuancí.
Když se název příspěvku změní, zůstává pracoviště a zadávací podmínky stejné. To znamená, že při úpravě personálního obsazení není třeba převádět zaměstnance na jiné místo. Důvodem je skutečnost, že správní dokument legálně potvrzuje činnost zaměstnance v organizaci.
Již jsme řekli, že před změnou názvu pozice v seznamu zaměstnanců musíte zaměstnance informovat. Úprava jména nemá zpravidla žádné důsledky pro zaměstnance, ale stále ne všichni zaměstnanci souhlasí s potřebou změn. Co dělat v situaci, kdy jsou pracovníci proti provádění změn? Pokud k takové situaci dojde, musí zaměstnavatel nabídnout zaměstnanci další volné pracovní místo, přičemž nemusí odpovídat kvalifikaci dané osoby. Zákon připouští, že navrhované místo může být pro zaměstnance placeno méně nebo může mít nižší kvalifikaci.
Nejsou-li uvolněna žádná pracovní místa nebo zaměstnanec nechce být převeden, je propuštěn podle článku 77 zákoníku práce. Zaměstnavatel musí propuštěnému zaměstnanci proplatit dvoutýdenní příspěvek.
Dokumenty k soudu
Může se stát, že nesouhlas mezi zaměstnancem a vedoucím organizace je velmi významný a problém nelze vyřešit bez soudu. Zákoník práce (článek 392) vyžaduje, aby se zaměstnanec odvolal k soudu, pokud zaměstnavatel poruší pracovní práva. To lze provést nejpozději do tří měsíců po porušení práv.
Je důležité pochopit, že nestačí podat žalobu, stále musíte předložit důkazy o své nevině a také potvrdit neexistenci potřeby přejmenování. To znamená, že zaměstnanec musí prokázat, že v podniku nebyla dodržována certifikace místa výkonu práce a profesní standardy. A pokud údaje uvedené v dokumentaci podniku nejsou v souladu s ETKS, bude mít zaměstnanec problémy se získáním starobního důchodu. A vina za překážky v návrhu bude zcela na hlavě organizace.
Dokonce i skutečnost, že příkaz nebyl vydán v souladu se vzorem změn pracovního místa v seznamu zaměstnanců (T-3), je již závažným důvodem soudního řízení.
Kdo vyvíjí zaměstnance
Zákon nedefinuje lidi, kteří se mohou touto otázkou zabývat. V praxi se ukazuje, že vedoucí organizace se zabývá vývojem a schvalováním personálního stolu. Zaměstnavatel může také vypracovat příkaz, který přebírá odpovědnost za udržování personálního stolu konkrétnímu zaměstnanci. Kromě toho může být tato povinnost stanovena v popisu práce i v pracovní smlouvě.
V podnicích se nejčastěji zaměstnávají zaměstnanci nebo účetní, kteří udržují personální tabulku. Možná plnění těchto povinností a právník. Velké společnosti mají oddělení ochrany práce nebo plánovací a ekonomickou službu, která se podílí na změnách harmonogramu.
Jednotliví podnikatelé to mohou kvůli nedostatečnému počtu osob dělat sami nebo svěřit účetní.
Nejlepší je zadat rozvrh v počátečních dnech měsíce, protože mzdy jsou vypláceny každý měsíc.
Jak často mohu změnit úroveň zaměstnanců?
Zákon tuto otázku neupravuje. Je však nejlogičtější sestavit plán ne více než jednou za dvanáct měsíců, protože se jedná o plánovaný dokument. A můžete také schválit jeden rozvrh na několik let, pokud jej není třeba upravovat nebo pokud se neplánují globální personální změny.
Závěr
Jak vidíte, personální zajištění nemá na zaměstnance negativní dopad. Naopak, zaměstnavatel může stimulovat jeho práci, pokud změní názvy pracovních míst na slušnější. Spory mezi zaměstnanci a manažerem samozřejmě vznikají, jsou však způsobeny spíše osobními důvody než závažným porušením pracovního práva.
Personální stůl zaujímá důležité místo mezi místními akty organizace. Pokud není správné sestavit nebo uvést název pozice, která neodpovídá zápisu do pracovního sešitu zaměstnance, bude mít při žádosti o starobní důchod mnoho problémů. Kromě toho je důležité, aby název pozice správně odrážel povinnosti, které jsou zaměstnanci přiděleny. Pokud například žena vede kruh vyšívání, pak pracuje jako učitelka. V případě, že je pozice vůdce kruhu zaznamenána v sešitu, nemůže být zaměstnanec považován za učitele. Problémy tedy vznikají s předčasným odchodem do důchodu, pokud je to stanoveno povoláním.
Všechny tyto body by měl při instalaci zkontrolovat samotný zaměstnanec, protože to nejvíce potřebuje. Lidský faktor také hraje důležitou roli, nicméně každý by měl být zodpovědný za svou vlastní budoucnost.
Nezapomeňte na to a nenechte porušovat svá práva a nejedná se pouze o pracovní standardy. Tento princip musí být dodržován po celý život, pak není třeba, aby někdo něco dokázal.