Čím vyšší a intenzivnější je tempo života, tím pozornější lidé mají možnost dobrého odpočinku. V takových chvílích může být docela prospěšné dávat pozitivní emoce, protože je vždy požadována kvalitní organizace prázdnin. Pokud máte sklon k kreativitě, zkuste otevřít vlastní agenturu událostí. Je to oblast, ve které je opravdu zajímavé, byť poněkud obtížné, pracovat. Co je nezbytné pro úspěšnou činnost? Jaké body je třeba vzít v úvahu?
Analyzujeme vyhlídky
Především stojí za to analyzovat situaci na trhu. Například organizace akcí v Moskvě je již dlouho relevantní, takže soutěž bude velmi tvrdá.
V malých městech se takový podnik teprve začíná rozvíjet, což znamená, že šance na úspěch je mnohem vyšší. Samozřejmě můžete využít šanci ve velkém městě, ale pak musíte přijít s něčím zcela neobvyklým, aby přilákali zákazníky.
Analýza trhu bude v každém případě velmi užitečná. Je třeba vzít v úvahu přibližný počet firemních večírků, svateb, narozenin, večírků a dětských oslav, vzít v úvahu, jaké příjmy má většina obyvatel regionu a kolik budou moci utratit.
Pokud jsou v blízkosti konkurenční firmy, měla by být také analyzována jejich činnost. Na základě získaných čísel bude možné si představit, jak ziskový bude event-business v konkrétním městě. Pozitivní data dodají sebevědomí i začínajícímu podnikateli.
Registrace společnosti
Jakákoli podnikatelská činnost musí být oficiálně zaregistrována, jinak budete muset čelit vážným pokutám a v některých případech administrativní odpovědnosti. Proto byste měli začít podnikat s registrací právnické osoby.
Samozřejmě si můžete vybrat formu individuálního podnikání, ale pak budete muset zapomenout na většinu firemních klientů. Organizace raději pracují se společností LLC. Pokud se chcete soustředit na svatby a dětské večírky, nezáleží na vás, ale pokud chcete pořádat i firemní akce, otevřete společnost s ručením omezeným.
Potenciálními zákazníky takové společnosti budou nejen společnosti, ale také mateřské školy, domovy pro odpočinek, které také ne vždy chtějí spolupracovat se soukromými podnikateli. Jako právnická osoba můžete pořádat semináře, konference a tematické noci. LLC je tedy stále mnohem pohodlnější právní formou pro ty, kteří otevřou agenturu událostí.
Kancelářské prostory
Při sestavování obchodního plánu pro eventovou agenturu byste měli rozhodně zvážit náklady na pronájem místnosti. Pro pohodlnou práci potřebujete plochu čtyřicet metrů čtverečních. Interiérové dekorace by měly být originální a útulné.
Neměli byste ukládat kreativní nápady pro podnikání, nechte svůj kreativní přístup viditelný i ve stylu kanceláře. I když nechcete utratit působivou částku na design, můžete vyzvednout světlé a veselé odstíny a vybrat si pěkný nábytek. Vyhledejte použité kvalitní kopie, například stoly a kancelářské židle nemusí být nové.
Na stěnách ponechte prostor pro zveřejňování fotografií z událostí. To vše pomůže vytvořit správnou náladu. Teprve poté budou zákazníci okamžitě přesvědčeni, že se vaše agentura s tímto úkolem vyrovná a bude schopna zajistit potřebnou atmosféru pro objednanou dovolenou.
Cestovní výdaje
Rekreační agentura potřebuje auto.Bude nutné jezdit často a hodně, bude používán k přepravě lidí a vybavení, takže by měl být model volen volitelněji. Minivan nebo dokonce minibus udělá.
Kromě toho bude muset obchodní plán agentury pro akci zahrnovat jak náklady na pohonné hmoty, tak náklady na servis a opravy. Doufejme, že poprvé to zvládnete i bez auta. Náklady na taxi a přepravu kostýmů a dekorací budou mnohem vyšší, takže je lepší investovat co nejvíce okamžitě a pak se nedostanou do potíží.
Technické vybavení
Pokud podnikatelský plán eventové agentury počítá s vážnými výdaji, lze zakoupit jevištní a hudební nástroje. Ale obvykle v prvním roce práce nejde o nákladově nejefektivnější řešení. Proto je lepší přemýšlet o možnosti pronájmu takového vybavení.
Pro kancelářské prostory musíte zakoupit počítače pro manažery, tiskárnu a fax. Taková kompletní sada bude stačit pro plnou práci. Můžete si také koupit notebook, na kterém bude vhodné ukázat zákazníkům portfolio v digitální podobě, i když může být dostatek papírových brožur.
Nábor zaměstnanců
Výběr zaměstnanců je jedním z nejdůležitějších úkolů, které musí být vyřešeny před otevřením agentury. Nejprve budete potřebovat manažery, kteří se budou zabývat prodejem. Osoba pro takovou pozici by měla mít zkušenosti v této nebo podobné oblasti činnosti a měla by být schopna snadno navázat kontakt s klientem.
O otázce najímání by se však mělo rozhodovat až po osobním rozhovoru. Někdy může být začínající specialista velmi talentovaným zaměstnancem, takže pracovní zkušenost nebude vždy hlavním faktorem. Hlavní věc je energie, kreativní přístup a otevřenost v komunikaci. V počáteční fázi postačí dva manažeři a jeden řidič. Právě pro takový počet zaměstnanců stojí za to počítat s obchodním plánem eventové agentury.
Klauni, herci a hostitelé mohou být přitahováni na základě pracovní smlouvy pro každou konkrétní událost, aniž by museli mít stálého zaměstnance. Až bude zřejmé, že věci fungují dobře, bude možné uvažovat o shromáždění vlastního týmu kreativních lidí. Budou pořádat nejen akce, ale také pomáhají vytvářet nové kreativní nápady pro podnikání. Dobrý herec je schopen improvizace v mnoha oblastech, takže od něj lze v podnikání očekávat pomoc.
Vyhledat dodavatele
V průběhu činnosti budete neustále potřebovat divadelní kostýmy a další atributy. Jejich nákup je nerentabilní, takže je lepší se o problém s půjčováním starat. Vytvořte základnu, na které budou shromážděni všichni dodavatelé, z nichž najdete potřebné věci nebo služby.
Pokud na to nemáte čas ani úsilí, svěřte vyhledávání jednomu z manažerů. Vezměte prosím na vědomí, že tento druh podnikání neustále čelí sezónní poptávce, takže základna by měla být co nejrozsáhlejší. Pak najdete vybavení nebo obleky i během prázdnin, kdy je poptávka a ceny maximální.
Začněte se připravovat na hlavní sezónní události předem, abyste vše naplánovali a spravovali. Takže pro novoroční oslavy by se mělo začít připravovat v srpnu. Svatební oslavy by se měly rozvíjet také tři až čtyři měsíce před očekávaným datem.
Další nápady
Kromě přímého držení svátků můžete zákazníkům nabídnout i jejich přípravu, a to návrh haly.
Například balóny jsou velmi populární. Pouze kreativní člověk dokáže zjistit, jak vzduch prodat, a dokonce i krásně, ale zakladatelem cestovní kanceláře by mělo být právě to.
Totéž platí pro dekorace s květinami - čerstvé kytice nestačí. Potřebujeme originální nápady a umělecký vkus.Takže budete muset používat svou fantazii a kreativní pruh ve všech oblastech, pak budete mít zaručený zisk a úspěch pro své klienty.
Propagační činnosti
Když je kancelář nalezena a zaměstnanci jsou najati, je čas zahájit marketing. V neposlední řadě má vlastní web. Nyní mnoho lidí hledá informace na internetu, takže se stránka agentury může stát stabilním zdrojem stálých zákazníků. Kromě toho by měly být pro propagaci použity různé kanály.
V závislosti na tom, jaké náklady váš obchodní plán agentury dovoluje, si můžete vybrat zprávy v televizi nebo rádiu, reklamní bannery a plakáty po městě, telefonní rozhovory se zástupci organizací a osobní setkání s potenciálními zákazníky. Po několika měsících úspěšné činnosti lze doufat v bezplatnou propagaci. Spokojení zákazníci budou šířit informace o vás ústně mezi přáteli a kolegy.
