V posledních letech se objevilo mnoho profesí, o kterých jsme dosud ani neslyšeli. Takový specialista jako event manager je jen jedním z nich. V tomto článku se pokusíme podrobněji prozradit, jaký je to člověk, jaké jsou jeho povinnosti a proč se k takovým lidem obracejí.
Co je to manažer?
Takže slovo „manager“ (z angličtiny) manažer - manažer) označuje povolání osoby, která řídí procesy a odpovídá za organizaci konkrétního postupu. Ve skutečnosti se v našem jazyce toto slovo začalo objevovat relativně nedávno, předtím se tito lidé nazývali řediteli, vedoucími nebo manažery. Nyní mohou být ve společnosti nazýváni několik lidí najednou ve společnosti: ten, kdo řídí celé oddělení zaměstnanců (HR manager), a osoba odpovědná za přijímání hovorů a zadávání zákazníků do databáze (manager objednávek). To naznačuje příliš široký smysl pro slovo, o mylnosti jeho významu. Ukazuje se, že manažer může být nazýván zaměstnancem, který má nízkou pozici, a člověkem, který řídí všechny procesy organizace.
Co vyžaduje profese „manažer“?
Protože instrukce manažera předepisuje povinnosti organizace a regulace různých procesů osobě zastávající tuto funkci, měla by taková osoba mít řadu kvalit, které k tomu přispívají. Patří k nim odpovědnost, seriózní úmysly a přesnost osoby, které by mu pomohly jasně a přesně provádět všechny procesy, porozumět jejich podstatě a významu. Kromě toho povolání „manažer“ vyžaduje schopnost navázat kontakty s lidmi, protože organizátor musí být schopen komunikovat a přesvědčovat. Kromě toho musí každý takový odborník pochopit, jak trh funguje, jaké jsou důsledky každého z jeho jednání a co by měl v budoucnu očekávat.
Výše uvedené manažerské odpovědnosti se samozřejmě týkají abstraktního zaměstnance. Každé konkrétní postavení může vyžadovat od člověka další vlastnosti.
Kromě výše popsaných a vyjmenovaných povinností, schopnosti komunikovat s lidmi a dalších kvalit potřebných pro manažera, by měl mít specialista na oslavy také možnost udržet vše pod kontrolou, porozumět tomu, jak práci vykonává jiný specialista, se kterým pracuje. Kromě toho funkce manažera také předpokládají schopnost předvídat a vypočítat předem, kdy bude tato práce dokončena, zda bude dokončena včas a zda bude možné ji dokončit před událostí.
Potřeba organizování svátků a oslav
V tradicích našich lidí (a samozřejmě nejen mezi nimi) - je zábavné a živé oslavovat různé svátky a významné dny. Navíc, pokud to není tak obtížné pro blízké přátele vytvořit zábavnou atmosféru (zejména pokud je počet účastníků malý), pak pro cizince uspořádat oslavu, kterou by všichni chtěli, není snadné. Mnozí to prostě nechtějí dělat, protože neznají vkus každého hosta. A představte si svatbu s 300 hosty: myslíte, že je snadné potěšit každého?
V tomto případě existují různé společnosti a organizace, které vám umožňují uspořádat oslavu. Zaměstnávají lidi, kteří se starají o to, abyste o problémech při vytváření slavnostní nálady nepřemýšleli. Vše, co se od vás vyžaduje, je zaplatit za jejich služby a užít si akci.Zároveň se organizátoři svátků starají jak o zábavní program, tak o jídlo, pití, sladkosti a další potřebné věci. Správce událostí pomůže toto vše implementovat. Tito zaměstnanci zpravidla pracují ve společnosti poskytující služby pro organizaci oslav. Také tito lidé mohou být najati samostatně, na základě individuální dohody. Jejich kompetence zahrnuje synchronizaci všech procesů tak, aby si hosté užili dovolenou.
Proč je potřeba správce událostí?
Ve skutečnosti potřeba takových odborníků vždy existovala, protože profesionální organizování oslav každé události je docela obtížné. Opět jedna věc - pokud znáte preference svých hostů a můžete snadno vyzvednout, co se každému líbí; další je, když jsou s vámi neznámí lidé. Tam jsou tito odborníci potřební.
Obecně název „event manager“ pochází z angličtiny událost - událost. Pokud doslovně překládáte název této speciality, získáme postavení osoby, která se podílí na organizaci a řízení akcí a oslav. Ve skutečnosti to dělají.
Funkce správce událostí
Je pozoruhodné, že odpovědnost manažera zahrnuje nejen rezervaci zařízení, výběr personálu a jídla, které má být podáváno, ale také řadu dalších obtížných okamžiků. Například je povinen zvolit téma dovolené, styl, ve kterém bude sál vyzdoben, a dokonce spočítat počet balónků potřebných pro výzdobu interiéru.
Pokud to správce akce neudělá, je povinen najít profesionálního návrháře a zajistit, aby se se vším dokonale vyrovnal. Možná to na první pohled bude vypadat jako jednoduchý úkol, ale věřte mi, není to vůbec jednoduché. Každý odkaz v řetězci - fotograf, hostitel nebo společnost prodávající balóny - může selhat s termínem nebo s náklady na poskytování služeb. Úkol manažera je opravit všechny tyto a další chyby a učinit oslavu perfektní pro hosty.
Prázdniny přístupy
Aby mohl dělat všechno, co jeho povinnosti předepisují, musí každý vedoucí události (Moskva nebo jiné město - na tom nezáleží) vyvinout svůj vlastní přístup k plnění úkolů. Například si může sám vytvořit plán oslav, po kterém ho může schválit se zákazníky, vše s nimi koordinovat a teprve poté pokračovat v realizaci. Další možností je shromažďovat informace od klienta o tom, jak by rád viděl jeho triumf, zda má nějaké individuální přání atd. Pokud je svátek vytvořen pro společnost nebo firemní tým, bude užitečné objasnit preference většiny a také to, jak se konaly předchozí oslavy, aby se neopakovaly.
Je důležité, aby v takovém postavení člověk prokázal skutečnou flexibilitu a schopnost přizpůsobit se jakékoli situaci. Bohužel, žádné kurzy pro manažery událostí to nebudou učit. Takové zkušenosti lze získat pouze praktickým způsobem.
O výdělcích správce událostí
Každý, kdo přemýšlí o výběru povolání, se často zajímá o výši příjmu. Pozice popsaná v tomto článku samozřejmě není výjimkou - správce událostí.
Mzda takového zaměstnance má převážně sezónní povahu, protože většina stran je uspořádána na počest svátku, jako je Nový rok nebo promoce při příležitosti promoce. Občas se mohou objevit objednávky, jako je pořádání narozeninových oslav nebo výročí. Manažer této oblasti se nemusí spoléhat na pravidelný plat.
Pokud jde o výši příjmu, záleží na tom, kdo si objedná vaše služby, tj. Se kterou společností pracujete. Pokud pracujete ve seriózní reklamní agentuře, pak při organizaci potřebují pomoc velké společnosti, které platí více. Když začnete pracovat samostatně, neměli byste doufat, že jako manažer dostanete hodně.V tomto případě nebude plat vysoký. Pokud jde o čísla, je těžké říci cokoli: události, jako je uspořádání narozenin nebo svatba, mohou přinést 200–300 $, zatímco pomáhat při oslavě výročí založení velké společnosti mohou vydělat od 1 000 $ nebo více.
Trochu o zákaznících
Měli bychom mluvit o klientech z pohledu, že to bude záležet pouze na nich, kolik vyděláte. V takovém podnikání hrají důležitou roli. Ačkoli budete vykonávat své manažerské funkce stejným způsobem, bez ohledu na to, pro koho pracujete, poplatek za organizaci oslavy pro velkou společnost, malou společnost a skupinu žáků při promoci se bude lišit. Tomu lze rozumět přinejmenším vyhodnocením požadavků každé z těchto skupin. Koneckonců, při vytváření dovolené pro lidi, musí manažer cítit, co potřebují a co budou šťastní.
Kde hledat organizátora vlastní oslavy?
Jak bylo uvedeno výše, organizátoři prázdnin pracují buď samostatně, propagují své jméno, nebo se společností, jejíž profil se týká oblasti těchto služeb. Proto hledejte ty, kteří vám pomohou označit nějakou významnou událost na vysoké úrovni, potřebujete na základě těchto údajů. Hledání by samozřejmě mělo být provedeno s ohledem na jeho finanční možnosti.
Pokud jste běžný zaměstnanec, jehož plat není dostatečně vysoký, je pošetilé požádat o pomoc největší mezinárodní agenturu. Například zpravidla spolupracují se společnostmi na úrovni Gazpromu a pořádají firemní večírky. Chcete-li uspořádat soukromé akce s malým počtem hostů, doporučujeme kontaktovat manažery soukromých akcí, kteří již získali určitou slávu, ale kteří za jejich služby stále příliš neberou. Takže alespoň získáte kvalitní organizaci za dostupnou cenu.
