V podmínkách moderního kancelářského řízení se pro správné provedení mnoha dokumentů používají takové druhy razítek, jako je tisk a razítka. Každá z nich má svůj účel a rozsah. Pro správné provedení obchodních dokladů musíte jasně pochopit, jak se tisk liší od razítka a proč by tato zařízení neměla být zaměňována navzájem. To by mělo být řešeno podrobněji.
Účel razítka a pečeť
V dnešní době je obtížné si představit práci jakékoli organizace bez použití známkových produktů. Nástroje, jako jsou razítka, číslování, pečeti a datery, se již dlouho staly nedílnou součástí činnosti jakékoli právnické osoby. Každá z těchto položek obsahuje individuální informace a má specifický rozsah.
U lidí však často vyvstává otázka: jak se liší tisk od razítka a v jakých případech by měl být použit jeden nebo jiný nástroj? Odpovědi na takové otázky již leží v samotné definici každého zařízení. Můžete pochopit, jak se tisk liší od razítka, až poté, co zjistíte, o co jde. Nejprve je třeba připomenout, že tisk je nástroj, který se skládá ze dvou částí:
- speciální klišé, což je reliéfní deska, určená pro tisk na papír;
- pouzdro (snap), uvnitř kterého je upevněno.
Toto zařízení se používá k certifikaci různých dokumentů za účelem potvrzení jejich pravosti. Razítko je ve skutečnosti zvláštním typem tisku. Obsahuje informace, které se často používají v práci. Ukázalo se, že razítko vám umožní jednoduše nahradit část ručně psaného textu.
Odtud je zřejmé, jak se pečeť liší od razítka. Rozdíl je v účelu nástrojů. Jeden z nich je potřebný k potvrzení platnosti a certifikace důležitých dokumentů a druhý pouze k mechanickému zobrazení duplicitní informace.
Oblast použití
Specialisté, kteří se zabývají správou kanceláří, mohou přinést několik dalších argumentů, z nichž bude zřejmé, jak se pečeť liší od razítka. Koneckonců, je to součást jejich práce, která je spojena s prováděním obchodních dokladů.
Zde můžeme rozlišit několik rozdílů:
- Povinné. Podle ruských zákonů musí být pečeť na každém úředním dokumentu. Razítko se současně použije výhradně na žádost právnické osoby.
- Aplikační pravidla. Pečeť je vždy umístěna ve spodní části listu nad individuálním podpisem odpovědné osoby. Razítko je obvykle umístěno v horní části formuláře.
- Dostatečnost. Informace umístěné v tisku obsahují všechna potřebná data. Naproti tomu razítko někdy znamená určité dodatky, které se obvykle používají ručně.
Zjistíme-li, jak se tisk liší od razítka, můžeme dojít k závěru, že kromě typu dokumentu je třeba věnovat pozornost také vlastnostem každého z těchto zařízení.
Tvar nástroje
Mnoho lidí věří, že rozdíl mezi tiskem a ražením spočívá ve zvláštním tvaru těchto položek. Opravdu, v takovém prohlášení existuje určitá pravda. Většina pečetí je obvykle kulatá nebo oválná. Mezi ně patří:
- razítko;
- pečeť lékaře;
- právník;
- primární a sekundární pečeť pro právnickou osobu nebo jednotlivého podnikatele.
Při tisku dávají obrázek, některé z informací, na kterých je umístěn po obvodu.
Známky v tomto smyslu jsou velmi různorodé. Jsou obdélníkové, čtvercové, kosočtvercové, oválné a trojúhelníkové. Každý z těchto vzorků má své vlastní pole použití.
Existuje několik typů známek:
- Roh nebo adresa. Obsahuje základní údaje o společnosti a používá se v případě neexistence hlavičkového papíru.
- Naléhavě. Nejoblíbenější z nich jsou „placené“, „přijaté“, „vykoupené“.
- Zdarma razítko omezení přístupu.
- Registrace (pro příchozí dokumenty).
- Značení.
- Dater.
- Čitatel.
- Bookplate.
- Jiné („Kopie je správná“, „Zrušení registrace“ a další).
- Fax.
Většina z nich (s výjimkou posledně jmenovaných) je pravoúhlá.
Právní síla
Jaký je hlavní rozdíl mezi nástroji, jako je lisování a tisk? Rozdíl je v právním postavení dokumentu, na kterém je tento nebo ten tisk umístěn.
Obě tato zařízení v tomto případě vykonávají různé funkce:
- Tisk se obvykle používá pro legální potvrzení dokumentů. Nabývají plnou právní sílu. Kromě toho je současně ověřen podpis dodaný konkrétní oprávněnou osobou.
- Razítko se používá pouze ke standardizaci obchodních dokladů, pokud je to nutné. V zásadě pomáhá optimalizovat pracovní postup v podniku. Nejsou povinným atributem, známky se používají výhradně na žádost vedení, aby se usnadnila práce podřízených.
Kromě toho je třeba vzít v úvahu, že pečeť, která je povinným atributem, podléhá přísné kontrole státních orgánů. Pokud dojde ke ztrátě, musíte neprodleně kontaktovat příslušná oprávnění a obnovit zařízení. Současně se absence razítka obává pouze zaměstnanců podniku, kteří budou muset hledat jiný způsob, jak aplikovat potřebné informace.
