Téměř každý z nás čelí životním situacím, které vyžadují poskytnutí dokumentů certifikovaných určitým způsobem. Bez takovýchto značek je prostě nemožné provést některé akce. Některé úřady vyžadují certifikaci každého kusu papíru od jiných úředníků.
V mnoha případech postačí podpis osoby, která dokumenty poskytuje. Někdy však bude nutné uvést vhodná označení pro zvláštní pracovníky, například notáře. Takové žaloby mají zvláštní řád a právní význam.
Proto máme často otázku: „Jaké dokumenty je třeba certifikovat, jak certifikovat dokumenty„ kopie je správná “, kdo to dělá?“ Pokud se podíváte na právní akty, odpovědi jsou velmi jednoduché.
Kopie dokumentu
Nejprve je nutné určit samotný koncept, který bude v článku považován za obrázek. Kopie dokumentu je úplná identická reprodukce informací z originálu. Současně je zachována forma, obsah a pořadí prezentace údajů, ale článek nemá právní sílu.
Ověřená kopie představuje stejný dokument, který byl právě zmíněn, ale se zvláštními značkami, které mu poskytují právní základ pro jednání.
Poměrně často se stává, že duplikát určitého originálu je rozpoznán výhradně jako kopie se zvláštní certifikací. Jen vyčištěný list papíru v některých právních vztazích nehraje absolutně žádnou roli.
Formulář kopie dokumentu
V právních předpisech existují pravidla, která určují zvláštní požadavky na dokument, který se nazývá kopie. Mezi ně patří:
- zachování formy a obsahu;
- reprodukce všech detailů;
- papírování na běžném listu nebo hlavičkovém papíře (v závislosti na situaci);
- uchovávání data, indexu, adresy v souladu s originálem, bez ohledu na to, kde byla taková kopie vytvořena.
To znamená, že duplikát musí být totožný. Nemůže obsahovat informace, které nebyly v původním dokumentu. Je důležité zachovat celou sled prezentovaných informací.
Druhy kopií
K dnešnímu dni lze rozlišit dvě formy duplikátů:
- kopie vyhotovená technickými prostředky;
- nově vytvořený dokument.
První možnost se zpravidla provádí pomocí fotokopie. V takovém případě je originál jednoduše zkopírován a certifikován oprávněnými osobami.
Druhá metoda je charakterizována tím, že na základě původní verze je vytvořen nový dokument, který mu plně odpovídá. Nepoužívá technické kopírování, ale má stejné možnosti vytvoření jako originál.
Duplicitní certifikace
Poměrně často vyvstává otázka, jak ověřit kopii dokumentu. Regulační rámec stanoví řadu případů, kdy duplikáty musí nezbytně obsahovat zvláštní značky. Takové značky potvrzují věrnost dokumentu a jeho totožnost s originálem.
Jak certifikovat kopii dokumentu? V závislosti na situaci, ve které je duplikát poskytován, existují tři formuláře pro potvrzení právní přesnosti kopie dokumentu. Mezi ně patří:
- osvědčení notářem;
- odkládání známek státními úřady;
- potvrzení totožnosti soukromou osobou.
První možnost zahrnuje použití notářských služeb.Například za účelem poskytnutí dokumentů pro určité případy registrace prostřednictvím zmocněnce se předpokládá, že takový úředník potvrdí kopii.
V některých případech má osoba právo ověřovat dokumenty u vládních agentur. V takovém případě bude v zásadě právní síla duplikátu stejná jako při použití první možnosti. K tomu je třeba kontaktovat bytový úřad, děkanát atd.
Poměrně často, aby byla kopii právně účinná, stačí, aby ředitel organizace nebo jiná oprávněná osoba osobně vzala na vědomí, že duplikát odpovídá původnímu dokumentu.
Certifikace dokumentu v organizaci
Právnické osoby mohou na duplikáty samostatně umístit příslušné značky. Z tohoto důvodu je třeba především znát formu a pořadí nápisů, které musí být bez pochyb přítomny. Právo na ověřování kopií dokumentů v tomto případě jsou zaměstnanci společnosti, kteří zastávají vedoucí funkce, a jejich jednání zahrnuje takové akce.
Postup značení:
- umístění originálních dokumentů;
- potvrzení správnosti („true“);
- příjmení a iniciály osoby, která provádí ověřovací podpis;
- datum vyhotovení kopie;
- podpis
- tisk.
Poměrně často přeskočí první bod. Tato známka je však zvláště důležitá v případech, kdy je federálním úřadům poskytnut duplikát. Vyžadují dostupnost takových informací, a proto je povinné zahrnout tyto údaje do právního procesu.
Certifikace dokumentů, které obsahují dva nebo více listů
Jak certifikovat kopii dokumentu, který se skládá z několika stránek? Za tímto účelem jsou v právních předpisech zakotvena zvláštní doporučení, která je třeba dodržovat.
Nejprve očíslovejte každou stránku, která tvoří kopii. Nezáleží na tom, kde přesně budou digitální značky stát. Hlavní věc je, že odpovídají originálu. Všechny listy musí být bezpodmínečně spojeny podle číslování dokumentu. Můžete je spojit nití nebo železnou konzolou. Spojení by mělo zapadnout na část papíru, kde není žádný text. Toto je obvykle levá strana stránky.
V místě, kde vychází vlákno nebo závorka, musíte nalepit speciální kus papíru, na kterém bude uveden počet listů a podpis úředníka. Kromě toho je nutné dát pečeť, ale tak, aby jedna její část byla na listu s čísly stránek a druhá na samotném dokumentu.
Právní akty navíc stanoví možnost vzájemně se nepřipojovat stránky více listového dokumentu. V tomto případě však musí být každá kopie komponenty nutně opatřena příslušnými označeními, která označují věrnost duplikátu.
Notarizace dokumentu notářem
Jak osvědčit kopii dokumentu, pro kterou nestačí oprávnění zaměstnanců organizace? V takových případech bude osoba muset využívat služeb notáře. Je to takový zaměstnanec, který má právo vkládat známky, které označují totožnost duplikátu dokumentu k jeho originálu. Kromě toho jej lze řešit nejen v případech, kdy je to výslovně stanoveno zákonem. Občané a organizace mají právo ověřovat totožnost i těch dokumentů, které lze certifikovat jiným způsobem. V tomto případě není pochyb o tom, že se něco stalo špatně.
Ověřené kopie dokumentů jsou nesporné. Pokud by úředník organizace mohl při připojování vhodných známek udělat chyby, není notářská veřejnost povolena. Proto při předkládání takto certifikovaného dokumentu nevzniknou žádné otázky.
Postup duplicitního ověření
Každý notářský veřejný zaměstnanec ví, jak správně ověřit kopii dokumentu. Aby mohl potvrdit totožnost duplikátu, je nutné uvést:
- originál;
- kopie;
- doklad prokazující totožnost osoby, která kontaktovala notáře.
Úředník nejprve zkontroluje správnost kopie dokumentu a jeho úplný soulad s originálem. Poté, co je tato skutečnost potvrzena, uvede notář ochranné známky, které obsahují jeho jméno, slovo „true“, datum, razítko, registrační číslo certifikátu.
Po dokončení všech akcí se ten, kdo podal přihlášku k notářské kanceláři, ve zvláštním časopise, kde je veden registr všech odvolání občanů a právnických osob.
Notarizace kopie dokumentu u notáře je poměrně jednoduchá a krátká. Kromě poskytnutí všech nezbytných dokumentů a platby za takové akce není třeba nic.
Kolik stojí ověření kopie dokumentu
Pokud hovoříme o ceně takových akcí, je třeba poznamenat, že vše, co je zde, závisí na tom, kdo je do procesu zapojen.
Pokud jde o samotnou organizaci nebo státní orgány, je takový postup zdarma. Pro takové akce nejsou vyžadovány žádné zvláštní platby.
Notářská certifikace má svou cenu. Jak správně ověřit kopii dokumentu, jsme přišli na to, ale v kolik to bude stát - ne. V této situaci vše přímo závisí na tom, který konkrétní notář potvrdí totožnost. Pokud se jedná o vládního pracovníka, budou sazby nižší. Pokud se osoba obrátila na soukromého notáře, budete muset zaplatit více.
Praktická hodnota
Poskytnutí legální kopie je nezbytné. Především se to projevuje ve skutečnosti, že takový dokument se může objevit v případech místo originálu, což potvrzuje určité skutečnosti.
O tom, jak ověřit kopii dokumentu, bylo řečeno dost. Nejdůležitější je zapamatovat si pořadí odkládacích značek a informací, které by v nich měly být uvedeny.
Jak certifikovat kopie dokumentů? Vzorek není stanoven na legislativní úrovni. Proto je nutné se naučit všechna výše popsaná pravidla a dodržovat je. Jak přibližně by to mělo vypadat, můžete vidět fotografii výše.
