Poměrně často v podnikání a v jakémkoli jiném oboru je nutné podepsat konkrétní referát v nepřítomnosti manažera. Tuto příležitost poskytuje plná moc za právo podepisovat dokumenty.
Pojem plné moci
Význam dokumentu je obsažen v názvu. Tento dokument, s jehož pomocí jedna osoba přenáší autoritu (svěřuje) na jinou, tak může zastupovat své zájmy před třetinou.
Schéma je na první pohled trochu matoucí, ale pochopitelné. Vezměme si například situaci na pracovišti. Ředitel podniku se vydal na služební cestu a v tuto chvíli je nutné zákazníkovi vyrobit hotové zboží v souladu s dříve uzavřenou dohodou.
Chcete-li to provést, musíte podepsat přepravní faktury, fakturu a další související dokumenty. Co dělat, protože je to vůdce, který musí zajistit všechny tyto papíry?
V takových případech musí být k dispozici předem vydané plné moci pro právo podepisovat dokumenty, pomocí kterých může jiný zaměstnanec podniku zásilku schválit. To společnosti umožní, aby objednávku nenarušila a dále pracovala v pracovním režimu.
Druhy a podtypy plné moci
Plná moc se mezi sebou liší v rozsahu pravomocí, které zmocnitel svěřuje svému zmocněnci. Tyto dokumenty lze rozdělit do 3 hlavních typů:
- Jednorázová plná moc. Vydává se pro jedno provedení určitého úkolu (akce).
- Speciální. Takový dokument umožňuje několikrát provést jednu konkrétní akci nebo několik různých akcí v určitém pořadí.
- Generále. Má širokou škálu schopností a umožňuje správci zastupovat zájmy svého ředitele téměř ve všech oblastech jeho činnosti: od jednoduchého přijetí korespondence po uzavření závažných transakcí. Jedná se o druh plné moci pro právo podepisovat dokumenty.
Při přípravě tohoto druhu dokumentu je také třeba vzít v úvahu, že osoba, která vlastní určité znalosti v určité oblasti, může být zástupcem. Dáme příklad. Plná moc za právo podepisovat dokumenty namísto hlavního účetního může být vydána účetnímu zaměstnanci, nikoliv personálnímu řediteli.
Základní pravidla pro kompilaci dokumentu
Aby bylo možné správně vystavit plnou moc pro právo podepisovat dokumenty, lze si od některého notáře půjčit vzorek nebo si můžete formulář sami vytvořit. Papírový text by měl obsahovat následující klíčové body:
1. Datum a místo vyhotovení této plné moci. Bez těchto údajů bude dokument neplatný.
2. Úplné údaje (jméno a údaje o pasu) hlavního povinného a správce.
3. Podrobný seznam všech práv převedených mezi stranami na základě tohoto dokumentu.
4. Nezapomeňte uvést možnost opětovného přiřazení práv.
5. Termín, pro který je pravomoc udělena. Maximální - tři roky. Není-li lhůta stanovena, plnou moc se považuje za vydanou na 1 rok, je však lepší, aby to bylo v textu jasně uvedeno.
6. Podpisy stran.
Je-li plná moc vyhotovena mezi jednotlivci, je to potvrzeno notářem. V podniku může být takový dokument ověřen osobou s příslušným orgánem. To je obvykle ředitel. Podepisuje plnou moc na hlavičkovém papíře a potvrzuje to pečetí podniku.
Formulář plné moci
V životě musíte velmi často důvěřovat ostatním lidem a je lepší to dělat legálně.Pouze s příslušným dokumentem v ruce se můžete cítit chráněni. Například osoba se chystá prodat svůj majetek, který se nachází v jiném městě.
Aby mohl transakci provést, musí tam být osobně přítomen. To však není vždy vhodné a někdy i zcela nemožné. Co dělat v takové situaci? Nejlepší je vybrat si ze svých přátel osobu a vystavit plnou moc k podpisu dokumentů.
Formulář s příslušným textem musí být ověřen notářem. Jinak to bude jako normální korespondence přátel. Takový dokument bez právního potvrzení nebude v žádném případě uznán a nedovolí vám dokončit transakci. Někdy se lidé bojí načrtnout plnou moc pro někoho, obávají se, že s pomocí tohoto dokumentu jim bude jiná osoba moci ublížit. V tomto případě musí samotný text jasně uvádět pravomoci omezující činnost zástupce.
Kdo může podepisovat dokumenty bez manažera?
V jakémkoli (zvláště velkém) podniku, dostatečně velkém objemu pracovního postupu a hlava není schopna podepsat všechny papíry sama. Toto právo může svěřit ostatním. Tito lidé nemusí patřit ani zaměstnancům společnosti.
Zpravidla se za tímto účelem plní plná moc za právo podepisovat dokumenty za ředitele. Může být vydán jedné nebo několika osobám. Někdy manažeři přikazují jednotlivým zaměstnancům, aby podepsali konkrétní dokumenty místo sebe. V takovém případě je příslušnému vzorku vydán příkaz, podle kterého je konkrétnímu specialistovi uděleno zákonné právo podepisovat určité dokumenty.
Kromě toho je nutné vyjasnit druh a název každé z nich. Režisér tedy nemusí sedět celý den u stolu a podepisovat těžké balíky papírů. Jeho zástupci nebo pověřené osoby se s tím mohou dobře vyrovnat. Toto rozdělení výrazně zjednodušuje práci a umožňuje jednat rychle v jakékoli situaci.
Stáhněte si plnou moc za právo podepisovat dokumenty
