Plná moc pro přijímání zboží dává zástupci organizace oprávnění přijímat zboží a materiál od prodávajícího. Dokument za tímto účelem by měl být napsán v souladu se všemi pravidly a neměl by obsahovat chyby, jinak bude příjem hodnot odmítnut. Jak vydat, jaké plné moci existují - přečtěte si článek.
Hlavní typy
Pro tento dokument byly vyvinuty typické formuláře. Jeden z nich je určen k přijímání zboží a materiálu pouze jednou, druhý je nezbytný pro pravidelné akce. Jedná se o formy M-2 a M-2a.
Rozdíl mezi nimi je pouze v případě odtrhávací páteře, která se používá pro postup registrace dokumentu organizací, která jej napsala. Plná moc existuje v jedné kopii. Zaměstnanec, který jej obdržel, musí tuto skutečnost zajistit osobním podpisem.
Každá plná moc má pořadové číslo. Vydané dokumenty jsou evidovány ve zvláštním časopise.
Postup při navrhování je zjednodušen skutečností, že existují standardní formuláře v účetní programy například 1C. Automaticky se nastaví několik softwarových detailů, další data pocházejí z různých adresářů, zbytek se zadává ručně. Pojďme se podívat, jak je pro přijímání zboží vypracována plná moc.
Forma M-2
Kód OKPO ve formuláři musí být zadán z podkladových dokumentů organizace. Dále zadejte název společnosti, její údaje a adresu sídla.
Poté je připojeno sériové číslo dokumentu. Program to provádí automaticky, nebo je třeba převzít číslování z registračního protokolu. Poté se připojí datum vydání dokumentu. Plná moc pro jednorázový příjem zboží a materiálů je zpravidla 10-15 dnů. Následující řádek po datu provedení dokumentu proto musí uvádět číslo, do kterého je oprávnění platné. Pečlivě se podívejte na tuto plnou moc a přijímejte zboží (vzorek).
Poté musíte vyplnit řádek s názvem organizace spotřebitelů a adresou, poté s názvem plátce a jeho adresou. Nejčastěji se všechny tři řádky - organizace, která vydala plnou moc, za zboží platí a je jeho spotřebitelem - shodují. Proto budou informace duplikovány. Ale to se vždy nestane. Pokud byl váš produkt placen jinou organizací nebo pokud jej obdržíte pro třetí stranu, údaje v těchto řádcích se budou lišit.
Pak je třeba zadat celé jméno zaměstnance, který obdrží plnou moc, jeho pasové údaje, název organizace, ve které obdrží hodnoty.
Dále jsou zadány podrobnosti o dokumentu - jsou uvedeny důvody pro získání zboží a materiálu a samotné zboží. Tyto informace nemusí být zdaleka vždy dostupné v účetnictví nebo mohou být nepřesné. Při zadávání údajů v okamžiku přijetí zboží a materiálů se tedy nemusíte obávat. Přípustné je kombinované vyplňování dokumentů (na počítači i ručně).
Plná moc je poté ověřena podpisy vedoucího podniku a hlavního účetního, pečeť je vložena. Může to být buď obecná pečeť, nebo označená „pro dokumenty“, „pro plné moci“. Také na papíře by měl být vzorový podpis osoby oprávněné k přijímání zboží a materiálů.
Pravidla účetního formuláře
Plná moc k přijímání zboží je dokument, který musí být zaregistrován a zaúčtován, protože je spojen s věcnými hodnotami.Ve většině podniků se to provádí v automatizovaném režimu pomocí speciálních programů. Používají se také registrační knihy obsahující informace o tom, kdy a komu byla plná moc, jaké bylo trvání dokladu, název organizace, pro kterou byl papír vypracován.
Zaměstnanec, který získal plnou moc, musí tento deník podepsat. Pokud je dokument z jakéhokoli důvodu nepoužíván, musí být vrácen účetnímu oddělení. V registru je také značka pro vrácení peněz.
Pokud byla plná moc z jakéhokoli důvodu zrušena, mělo by se to také zaznamenat a dokument by měl být vrácen. K deníku jsou připojeny kořeny se značkou při příjmu zboží a materiálu.
Důvody odmítnutí hodnoty
Skutečnost, že zástupce společnosti má plnou moc k přijímání zboží, není zárukou přijetí zboží a materiálů. V návrhu dokumentu existuje řada závažných chyb, které vedou k selháním. Věnujte jim pozornost a nedovolte ve své práci:
- Název organizace vydávající zboží a materiály je zapsán omylem.
- Chybí podpisy úředníků nebo pečeť.
- Chybějící vzorový podpis zástupce přijímajícího zboží.
- Opravy v dokumentu.
- Zaměstnanec nepředložil průkaz totožnosti uvedený v plné moci nebo se údaje neshodují.
- Plná moc vypršela.
Chyby jsou jednoduché, ale docela běžné. Buďte opatrní!
Jednoduchá a obecná plná moc: jaký je rozdíl?
Jaká typická plná moc pro přijímání zboží vypadá a vyplňuje - už to víte. Proč potřebuji generála? Používá se, pokud k přijímání zboží a materiálu dochází pravidelně po dlouhou dobu. Použití standardního formuláře je v tomto případě nepraktické.
Obecná plná moc pro přijímání zboží nemá schválený formulář. Každá organizace si vytvoří vlastní formulář. Hlavní věc je, že dokument obsahuje všechny hlavní podrobnosti. Podívejte se na vzorek. Maximální doba platnosti takového příspěvku je jeden rok.
V organizaci vydávající zboží a materiály zůstává jednoduchá plná moc k převzetí zboží, vrací se pouze vyplněná páteř. Generál je vždy u zplnomocněného zástupce, nemůžete ji v podniku opustit, můžete si pořídit pouze kopii.
Jak vydat obecnou plnou moc?
Nejprve se vypracuje „záhlaví“ dokumentu, který by měl obsahovat všechny hlavní podrobnosti o organizaci, která vydala příspěvek: jméno, adresa, DIČ, KPP, platební údaje, kontaktní údaje.
Poté je napsán nadpis - „Obecná plná moc“. Poté je přiřazeno sériové číslo, je uvedena doba, po kterou je dokument platný. Je uvedeno, kdo je spotřebitel, plátce. Dále se zadají údaje o osobě, které má důvěru v přijímání zboží a materiálů, informace o dokladu prokazujícím jeho totožnost.
Papír je ověřen osobním podpisem ředitele a účetního a pečetí. Rovněž v plné moci by měl být vzorek podpisu oprávněné osoby a slova, že podpis je ověřen.
Účtování o plné moci
Tento dokument by také měl být pod přísnou kontrolou. Každá obecná plná moc k přijetí zboží (formulář) musí být zapsána do rejstříku podle všech výše uvedených pravidel.
Po vypršení platnosti musí být dokument vrácen účetnímu oddělení k pozdějšímu uložení.
Kdo může jednat jako oprávněná osoba?
Legislativní akty nestanoví žádná omezení, pokud jde o to, kdo může být zástupcem organizace pro příjem zboží. Může to být buď zaměstnanec na plný úvazek, nebo osoba, která není zaměstnancem společnosti.
V kupní smlouvě je často předepsán okruh osob, které mají oprávnění zboží přijímat. V tomto případě ani přítomnost plné moci provedené v souladu se všemi pravidly nedává právo přijímat zboží a materiály. Toto je velmi důležitý bod, který je třeba pečlivě sledovat.Pokud dokument obsahuje podpis osoby, která neměla právo zboží obdržet, transakce bude zneplatněna a nebude možné za ni platit.
Plná moc k přijímání zboží
Plná moc 2a
