Hospodářská činnost podniků zahrnuje použití různých plných mocí. Plná moc k přijímání nákladu je dokument, který potvrzuje práva příjemce na položky inventáře. Může být vypracován jak jednoduchou písemnou formou, tak notářsky. Existuje několik vzorů plné moci, ale všechny musí být v souladu se zákonem.
Plná moc pro přijímání nákladu rovněž poskytuje právo vystavovat všechny související doklady: faktury, doklady o pohybu zboží a jejich dodání, doklady o přijetí peněžních prostředků.
Plná moc musí specifikovat:
- Osobní podpis zástupce společnosti. Potvrzuje se podpisem hlavy a pečetí.
- Příjmení, jméno a patronymie zástupce, jeho postavení, osobní údaje.
- Počet a název všech hodnot, které mají být získány.
Dodavatel musí všechny informace bez selhání ověřit a teprve poté udělit povolení k získání hodnot.
Každá plná moc k přijetí zboží (formulář) musí obsahovat následující sloupce:
- Datum a místo kompilace.
- Název dokumentu a číslo.
- Informace o zplnomocněném zástupci.
- Specificky formulovaná objednávka.
- Podpis příkazce a pečeť společnosti.
Není nutné osvědčovat notářsky ověřenou plnou moc k přijetí zboží v přepravní společnosti, ale pokud je to žádoucí, pokud je zboží zvláště cenné, lze tak učinit.
Dokumenty pro jednotlivce
- Pas potvrzující občanství.
- Plná moc od příjemce, která uvádí všechny potřebné informace a údaje zprostředkovatele.
- Osobní doklady zástupce příjemce.
- Je-li nutná platba, měl by zprostředkovatel mít u sebe správnou částku peněz.
V případě, že se takové operace přijímají pravidelně, je vhodné připravit standardní šablony, ve kterých stačí zadat datum, název a množství zboží.
Jaké dokumenty právnická osoba potřebuje?
Pokud zboží obdrží právnická osoba, musíte poskytnout plnou moc k přijetí zboží s uvedením všech údajů o společnosti, pro kterou je zboží určeno. Chcete-li potvrdit osobní údaje, musíte mít u sebe cestovní pas nebo kopii. Plná moc musí uvádět množství produktu a jeho název, jakož i místo, kam byl doručen.
Podnikatel přijímající zboží
Pokud ji obdrží osobně podnikatel, kterému je zboží určeno, není vyžadována plná moc. Stačí vydat dovolenou zboží a faktury na základě pasu a potvrzení o státní registraci.
Některé organizace nechtějí rozdávat zboží bez plné moci a požadují, aby si ho podnikatel vypracoval sám. Tyto akce jsou však nezákonné.
Příjem zboží zaměstnanci
Plnou moc můžete psát pouze zaměstnancům podniku. Někdy se však vyžaduje, aby zboží dostaly osoby, které nejsou v pracovní činnosti s organizací. V tomto případě musí být cestovní pas předložen s plnou mocí.
Plnou moc lze vydat pouze se souhlasem protistrany, která na oplátku poskytuje fakturu.
Potřebuji plnou moc, pokud je zboží převedeno ke skladování nebo zpracování?
Plná moc je rovněž nezbytná, pokud je zboží převedeno bez vlastnictví. Potvrzuje převod nákladu příjemci, jeho jméno a množství. Druh vztahu mezi stranami transakce navíc není relevantní.
Je zakázáno rozdávat suroviny ke zpracování bez plné moci, proto musí zákazník zajistit, aby byl naplněn v souladu se všemi požadavky. Plná moc je rovněž nezbytná pro kontejnery, v nichž se přepravují suroviny.
Kdy tento dokument „nefunguje“?
Pokud plná moc nesplňuje stanovené požadavky, bude považována za neplatnou a zboží na ni nebude propuštěno. To může být v následujících případech:
- Požadavky nebo jiná povinná pole nejsou vyplněna.
- Dokument obsahuje bloty a opravy.
- Žádné podpisy odpovědných osob.
- Server proxy nemá potřebné dokumenty ani cestovní pas.
- Plná moc vypršela nebo byla zrušena.
Pro správné vyplnění plné moci k převzetí zboží je vhodnější odebrat vzorek od odpovědné osoby nebo v notářské kanceláři.
Postup pro vydání plné moci
Plná moc je oprávněna psát výhradně vedoucím nebo jím pověřenou osobou. Záznam o vydání musí být proveden v registračním deníku přidělením čísla dokumentu a uvedením data. Před a po obdržení zboží se musí příjemce podepsat v příslušné kolonce. Pokud platnost dokumentu vypršela nebo byla zrušena, zaznamená se také do deníku.
Každý zaměstnanec, který obdrží zboží a materiál, musí podepsat dohodu o plné odpovědnosti. V případě předčasného převzetí zboží nebo nedodržení požadavků může manažer uložit zaměstnanci sankce. Plná moc je 10 dnů, v případě potřeby ji lze omezit nebo prodloužit.
Stáhněte si plnou moc k přijetí zboží
