Zásoby podniku se používají k zajištění rytmické práce a řádné organizace výrobního procesu. Postupem času se postupně stávají nepoužitelnými a vzniká potřeba je odepsat. To musí být provedeno v souladu s obecně přijímanými pravidly. Pro tyto účely byl speciálně vyvinut dokument, který se nazývá akt odpisů zásob.
Základní pojmy
Všechny zásoby zapojené do výrobního procesu se dělí na: výroba a komodita. Některé poskytují nepřetržitý provoz a druhé je hotové zboží a je určeno k odeslání spotřebiteli. Některé z nich se z nepředvídaných důvodů stanou nepoužitelné, a proto vypadnou z celkového počtu. Dokumentem, který odráží tuto skutečnost, je akt odpisů zásob. Kromě samotné produkce má její dostupnost pro účetnictví zvláštní význam.
Zákon o odepisování zásob slouží jako prostředek k provádění samostatných účetních záznamů. Jsou nezbytné pro vedení záznamů o všech materiálech, které mají být zlikvidovány. Zákon o odpisech zásob se obvykle sestavuje, obvykle po provedení inventury. Může být plánováno (měsíčně, čtvrtletně nebo přímo) nebo náhle. Důvod je určen vedoucím podniku. Jmenuje komisi, která prověří zásoby dostupné v továrně.
Formulář dokumentu
Na základě nařízení Ministerstva financí Ruska č. 52n ze dne 30. března 2015 byla schválena nová forma zákona o odpisech zásob. To bylo zavedeno výměnou za ten, který státní standard Ruska zavedl v prosinci 1993 vyhláškou č. 299. Ve skutečnosti se příliš neliší od předchozí verze. Odborníci však říkají, že nový zákon nejvíce a nejpřesněji popisuje celý postup pro identifikaci vyčerpaných zásob.
Forma dokumentu je následující:
- V horní části listu ve středu je jeho název, číslo a datum kompilace.
- Dále jsou uvedeny údaje o samotné organizaci. Vpravo je tabulka označující kód dokumentu pro OKUD.
- Složení komise je uvedeno níže, jakož i číslo příkazu nebo pokynu, na jehož základě působí. Důvod ověření je okamžitě uveden.
- Dále je tabulka, do které bude nutné shromáždit všechny informace. Konkrétně popisuje pohyb každého materiálu s uvedením množství, množství a účelu.
- Dokončí výpočet celkové odepsané částky.
- Poté Komise dospěje k závěru.
- Na samém konci podepsali všichni členové společně s předsedou své podpisy.
Zákon je převeden do účetního oddělení, kde si poznámky pořizuje odborník, který materiály udržuje.
Odpisová dokumentace
Následující dokumenty jsou základem pro odpisování materiálů:
- plánovaný odhad nákladů
- zpráva o množství vyrobeném pro konkrétní období výroby,
- zpráva o využití zásob.
Na základě získaných údajů se pak sestaví akt odpisů zásob. V takovém případě můžete mít standardní formulář nebo použít vlastní blank.
Forma takového dokumentu je vyvinuta účetními specialisty. Snaží se vzít v úvahu všechny funkce výrobního procesu v tomto podniku. Taková náhrada není ze zákona zakázána, protože schválená forma formuláře má pouze poradní charakter. Zbytek formuláře je zcela libovolný. Nejdůležitější je, že bere v úvahu hlavní body:
- Podrobnosti o úkonu a údajích o objednávce, na základě které je vypracován.
- Nezapomeňte uvést datum a místo kontroly.
- Úplný seznam členů komise.
- Všechny údaje o materiálech, které mají být odepsány.
- Důvody zrušení. Zde je nutné uvést, co se stalo výrobou a co se rozpadlo nebo se stalo manželstvím v důsledku selhání nebo dohledu nad zaměstnanci.
- Výpočet celkových nákladů na materiály pro zrušení.
- Podpisy účastníků.
Obvykle je takový akt v podniku schválen vedoucím. Teprve poté je účetní používán k provádění transakcí.
