Odpisy materiálů ve výrobě, stavebnictví, rozpočtové instituci

Po zrušení jasných forem primárních dokumentů se účetní potýkali s problémem: jaký konkrétní dokument by měl být použit k přijetí surovin a jejich odepsání do nákladů? Složitost procesu spočívá v tom, že organizace používá materiály s různou trvanlivostí a hodnotou. Pořadí jejich účtování proto nemůže být totožné. Z tohoto článku se dozvíte, jak správně odepisovat materiály ve výrobě, stavebnictví a ve státním podniku.

Kapitalizace zásob

Příjem surovin do skladu musí být potvrzen účetními doklady. Existuje několik možností designu.

1. Příjmová objednávka. Vyrábí se pouze tehdy, pokud neexistují žádné stížnosti na kvalitu a sortiment šarže. Je poměrně velký, takže můžete přeskočit následující podrobnosti: formuláře OKPO a OKUD; číslo pasu; podrobnosti pojišťovací společnosti; kód jednotky.
2. TORG-12. Na této faktuře musí být uveden podpis odpovědné osoby. Kromě toho je vystavena potvrzení o přijetí.
3. Zákon o přijímání materiálů. Sestavuje se, pokud se sortiment neshoduje s fakturou, a pokud není ve smlouvě s dodavatelem uvedeno jinak.

K tomuto účelu se nejčastěji používá faktura s následujícími údaji:

• jméno dodavatele a kupujícího;
• adresa sídla organizace;
• název dodaného zboží;
• jejich množství;
• jednotková cena a částka.

Dodávka surovin ze skladu

Tato operace by se měla projevit také v příslušných dokumentech:

• poptávka-faktura při přepravě materiálu ze skladu, bez omezení na jejich příjem;
• nákladní list pro dodávku surovin na stranu při převodu zásob do jiné územní jednotky (pobočka se skladem);
• Limitní karta se používá, pokud má organizace omezení.

Nákladové účetnictví

Po uvolnění materiálů ze skladu do výroby by měla být jejich hodnota odepsána na vrub účtů nákladového účetnictví. Často se však stává, že zásoby se fyzicky „přesunuly“ ze skladu na místo výroby, ale dosud nebyly použity. Ekonomové, nikoli účetní, by měli takové situace sledovat. V takových případech, stejně jako pokud účel použití materiálů nebyl uveden v nákladním listu, by měl být vypracován náklad.

Náklady na suroviny se nemění. Odpisy materiálů v 1C se v takových případech odráží v dokumentu „Pohyb“. Je zde ještě jeden předpoklad pro jeho kompilaci. V daňovém účetnictví nelze náklady na suroviny, které nebyly využity ve výrobě, promítnout do celkových nákladů běžného měsíce. Tento proces lze řídit dokumentem „Pohyb“.

IBE účetnictví

Kancelářské potřeby a jiné podobné materiály jsou uvedeny v rozvaze na základě zpráva o výdajích Příjem odpovědné osoby nebo dodavatele. S těmito dokumenty je však nemůžete odepsat. K tomuto účelu se používá stejná karta omezovacího plotu nebo konosament. Pokud neuvedli účel, je vypracován akt. V tomto případě je lepší ukázat použití per, papíru a jiného MBP po částech. Nebo odepište velké částky jednou za čtvrtletí nebo šest měsíců. Jinak mohou regulační orgány přijít s neplánovanou kontrolou.

Odpis stavebních materiálů

Při stavbě i malých objektů je důležité správné účtování. Cena závisí na ceně odepsaných surovin.Současně je důležité správně zohlednit přidělené na výrobu, převedené pro všechny potřeby, prodané a likvidované zásoby. Odpisování materiálů ve stavebnictví má své vlastní nuance. Účetnictví zboží a materiálů začíná ve fázi přípravy odhadů návrhu.

Státní standardy pro odepisování materiálů jsou předepsány v dokumentu SNiP. Kontrola jejich implementace je prováděna výrobním a technickým oddělením (VET). Za tuto operaci jmenuje vedoucí samostatné objednávky. Obvykle je to vedoucí výrobního závodu, inženýr a účetní. Objednávka také uvádí odpovědnost každé oprávněné osoby.

Oceňování surovin

Zásoby by měly být zaúčtovány a odepsány ve skutečných nákladech, které zahrnují: jednotkovou cenu materiálu, náklady na dopravu, poradenství a další náklady, clo a náklady na zprostředkovatelské služby.

Náklady na nejdražší suroviny se počítají pro každou položku zvlášť. Ale tato možnost se používá poměrně zřídka. Zásoby ve výši nákladů se nejčastěji zaznamenávají v průměrných nákladech nebo Metoda FIFO. Jeho podstata spočívá v tom, že dříve kapitalizované suroviny jsou nejprve odepsány.

V závislosti na dohodě s dodavatelem a dostupnosti odhadovaných ukazatelů se pro potvrzení zrušení materiálů používají různé dokumenty:

• normy nákladů na konkrétní výrobu schválené vedením;
• odhadované údaje;
• protokoly o provedené práci (formulář KS-6a);
• údaje o skutečné spotřebě surovin (č. M-29).

Tento formulář musí být pravidelně aktualizován pro konkrétní stavební oblast. Měl by obsahovat dvě části: regulační potřebu surovin v závislosti na množství práce a skutečných odchylkách.

Optimální postup pro odepisování surovin:

• vydávání věcně vedoucímu výroby na základě materiálové zprávy se zásobami ve svém skladu - začátek každého měsíce;
• vypracování formuláře M-29 odpovědnou osobou - na konci vykazovaného období;
• přenos dat pro ověření do OVP, hlavního inženýra a poté do účetního oddělení.

Takto jsou materiály odepisovány ve stavebnictví.

Překračování norem pro používání zboží a materiálů

Pokud TPO zjistil nesoulad mezi některými normami o výdajích rezerv, musí vedoucí výroby napsat zavedenou vysvětlující poznámku. Zvláštní komise by také měla vypracovat zákon o používání surovin. Všechny tyto dokumenty jsou připojeny ke zprávě M-29. Pokud byl neúměrný výdaj způsoben krádeží nebo znehodnocením, musíte o informace požádat příslušné úřady. Pokud manažer zjistí, že data jsou oprávněná, mohou být suroviny odepsány.

Vzhledem k tomu, že použití materiálů je předem uvedeno v odhadové dokumentaci, kterou nelze během stavby změnit, nese veškeré náklady vývojář. V takovém případě musí vůdce přijmout veškerá opatření, aby našel pachatele, aby od nich získal zpět ztráty. V případě požáru, krádeže nebo jiných nouzových situací považuje účetní oddělení výdaje za neprovozní.

Odpisy materiálů v rozpočtové instituci

Pohyb zásob v rámci organizace je tvořen těmito dokumenty:

• Prohlášení o vydání krmiva.
• Požadovaná faktura.
• Menu-požadavek pro vydávání produktů.
• Výpis materiálu z dovolené.

Kromě výše uvedených dokumentů lze materiály odepsat také na základě:

• Přepravní list (pro všechny druhy paliv a maziv).
• Zákon o odpisu.
• Akt odepisování vybavení domácnosti.

V těchto dokumentech musí být uvedeny následující údaje:

• jméno, datum kompilace;
• název instituce a její kódy (TIN, OKPO, KPP);
• název obchodní transakce;
• metry;
• úředníci, jejich podpisy.

Zásoby lze tradičně rozdělit do následujících skupin: ty, jejichž účetnictví musí být po uvedení do provozu pokračovat, a suroviny, které nemusí být kontrolovány. Náklady druhé kategorie jsou hrazeny Bulletinem uvolnění hmotných aktiv pro potřeby organizace. Se stejným dokumentem je papírnictví vydáno zaměstnancům podniku a odepsáno v době uvedení do provozu.

Využití zbývajících zásob je stanoveno na faktuře s požadavkem, která uvádí jména, množství, odpovědné osoby a účel. Dokumenty potvrzující použití materiálů schvaluje vedoucí organizace. Odpis měkkého a bytového vybavení se provádí na základě rozhodnutí komise. Odpovědné osoby zaznamenávají použití zásob v knize nebo kartě. Takto jsou materiály odepsány v rozpočtové instituci.

Příspěvky

Souběžně s vydáváním zásob ze skladu se odpisují z účetních účtů a připisují se na příslušné nákladové položky. Tato operace je sestavena pomocí karty s omezeným plotem, faktury na vyžádání. Ale protože jejich forma není jasně vysvětlena v manažerském účetnictví, každý podnik dokončuje dokumenty pro sebe. Zrušení materiálů ve výrobě, tak jako v jakékoli jiné oblasti, se tedy provádí podle jednotného dokumentu. Bez ohledu na to, jaký papír se operace provádí, hlavní věc je, že v ní jsou uvedeny všechny podrobnosti. Níže jsou uvedeny relevantní příspěvky.

Odpisy materiálů (tabulka):

Inventář by se měl v podniku provádět alespoň jednou ročně. Současně je vytvořena provize, kterou tvoří účetní, vedoucí výroby a zaměstnanec dílny, která se podílí na hodnocení a výpočtu všech zásob. Pokud byly v důsledku této kontroly zjištěny zastaralé zásoby, suroviny, které upadly do havárie, jakož i nedostatky v důsledku krádeže, požáru, znehodnocení a jiných katastrof, je vypracován odpovídající akt. Příkaz k odepsání materiálů musí být podepsán vedoucím organizace. Tato účetní operace se již provádí u jiných transakcí.

Pokud byly suroviny prodány jiné fyzické nebo právnické osobě za předem stanovenou cenu, provede se taková transakce dokumentem „Outbound Materials“. K ní je připojena dohoda, faktura a TTN, které potvrzují odeslání zboží.

Zadávání dat do databáze

K účetnictví se dosud používá specializovaný program 1C 8.2. Jsou do ní zapisovány veškeré informace o zásobách, je vyhotoven příjem a odpis materiálu. Ukázka dokumentů (standardní formulář) je již začleněna do databáze. Uživatel potřebuje pouze vyplnit příslušná pole. Současně je velmi důležité správně označit jména pozice a účetního účtu.

Chcete-li aktivovat materiály ve standardním programu „1C: Účetnictví 8“, musíte provést jednu z následujících operací:

• „Nomenklatura a sklad“ - „adresáře“ - „nomenklatura“ - „materiály“;
• „Podnik“ - „Zboží“ - „Nomenklatura“ - „Materiály“.

Dále musíte v podnabídce „Nákup a prodej“ vybrat „Příjem zboží a služeb“. Tento dokument vygeneruje zaúčtování na debet 10 účtu. Odpisy materiálů v 1C 8.2 se provádí pomocí standardního dokumentu „Požadavek na náklad“, který je uveden v části „Vydání produktu“ v nabídce „Výroba“.

V zobrazeném okně musíte nejprve vybrat sklad. Pokud jsou zásoby, které mají být provedeny jedním dokumentem, kapitalizovány odlišně, pak byste v záhlaví měli zaškrtnout políčko naproti položce „Nákladové účty“ na záložce „Materiály“. Toto zaškrtávací políčko přidá příslušný sloupec do formuláře dokumentu.

Chcete-li rychle vyplnit položky inventáře v dokumentu, můžete použít tlačítko "Vybrat". Současně se na obrazovce objeví adresář materiálů, ve kterém musíte vybrat pozice, zadat účetní účty a množství. Po stisknutí tlačítka „OK“ je dokument pozastaven. V tomto případě budou zásoby odepsány za průměrnou cenu z článku „Suroviny“ v debetních účtech (20.01, 26, 25, 44.01). V tištěné podobě se zobrazí faktura ve tvaru M11. Podepíše se odpovědnou osobou a poté se vloží razítko.

Jedná se o standardní dokument, který se vytvoří, pokud byly suroviny použity pro specifické účely. Ve všech ostatních případech je zrušení materiálu provedeno ze stejného dokumentu, který se nachází v nabídce „Sklad“. Princip vyplnění je podobný tomu, který je popsán výše: v okně, které se objeví, musíte nejprve vybrat sklad, poté projet položky inventáře, jejich počet a zadat účetní účty.

Pokud program během dokumentu zobrazí chybu, jsou možné tři možnosti: buď ne všechna pole byla vyplněna v samotném formuláři, nebo byl uveden nesprávný účet, nebo vybrané suroviny nebyly skladem. Nejprve musíte zkontrolovat samotný dokument. Pokud byl formulář vytvořen zkopírováním předchozího, mohl by se objevit nesprávný účet. Pokud je chyba způsobena nedostatkem materiálu ve skladech, pak má smysl zkontrolovat pořadí dokumentů (výnos-náklady) a změnit datum nebo čas odepsání. Zde je návod, jak odepsat materiály ve výrobě.

Závěr

Prověřili jsme tedy všechny nuance tohoto problému. Účtování odpisů materiálů vám umožňuje kvalitativně řídit dostupnost zásob a zjednodušuje práci účetnictví. To pomáhá vyhnout se problémům s regulačními orgány, pokud jde o používání surovin. Státní standardy pro odepisování materiálů jsou předepsány v SNiP. Sledování jejich implementace provádí OTP. Protože dokumenty potvrzující spotřebu surovin nejsou jasně stanoveny na nejvyšší úrovni, každý podnik samostatně uzavírá univerzální formy. Příkaz k odepsání materiálů musí být podepsán vedoucím organizace.