Spediční agent je obtížná a velmi oblíbená profese. Možná někteří nebudou s tímto tvrzením nesouhlasit a budou citovat skutečnost, že tento specialista prakticky nic nedělá. Je to však jen zběžný pohled. Ve skutečnosti jsou povinnosti, které upravuje popis práce zasílatele, velmi mnohostranné, a ne každý je dokáže zvládnout.
Zejména pokud jde o velké společnosti, které se zabývají přepravou zboží nejen v Ruské federaci, ale také do zahraničí. Podívejme se tedy na všechny rysy této profese, abychom pochopili, jaké druhy zboží mohou obsahovat popis práce zasílatele.
Kdo je speditér?
Přes obecný názor (řekněme, na trhu práce potřeba takových odborníků vznikla relativně nedávno), tato profese vznikla před mnoha stoletími. První speditéři se tedy objevili ve vzdáleném XV století. Jejich hlavním úkolem bylo, jako nyní, dodání zboží na určené místo. A zároveň museli udělat vše, co bylo v jeho silách, aby integrita a kvalita balíčku během cesty neutrpěla.
Po mnoha stoletích tato profese nejen ztratila svůj význam, ale také posílila své postavení. Nyní je místo spedice v mnoha firmách a společnostech. Jejich pravomoci a odpovědnosti se však mohou velmi lišit v závislosti na velikosti organizace a jejím rozsahu.
Klíčové profesní body
Vzhledem k výše uvedenému je snadné uhodnout, že hlavním úkolem spedice je dodání nákladu na místo určení. Ale i přes to, že to zní docela jednoduše, se v praxi všechno ukáže být mnohem komplikovanější.
Začněte tím, že jakýkoli náklad musí být zdokumentován. Nemluvě o skutečnosti, že některé objekty nebo objekty vyžadují řadu oprávnění. Například přeprava mléčných výrobků je pod přísnou kontrolou hygienické a epidemiologické stanice, její dovoz do některých zemí je navíc velmi obtížný.
Dalším základním kamenem této profese je plánování trasy. Osoba žádající o tuto pozici by měla vědět, že během své práce bude muset udělat vše pro to, aby se snížily náklady na cestu. Jednoduše řečeno, popis práce zasílatele pro přepravu zboží ho zavazuje hledat nejkratší, ale zároveň efektivní dodací trasy.
Co musí speditér vědět?
Vzhledem k tomuto souboru odpovědností není překvapivé, že mnoho zaměstnavatelů kladlo řadu požadavků na budoucí zaměstnance. Některé z nich jsou uvedeny v popisu práce, zbytek zůstane samozřejmě v zákulisí.
Co by měl zasílatel vědět?
- Regulační rámec.
- Ruská legislativa.
- Mezinárodní pravidla a předpisy pro přepravu zboží.
- Funkce vyplňování přepravních dokladů.
- Základy logistiky.
Kdo se může ucházet o tuto pozici?
Malé firmy podílející se na místní dopravě nenajdou chybu s uchazeči o místo zasílatele. Takže osoba, která ukončila střední vzdělání, je pro ně docela vhodná. Velké společnosti však nejsou tak loajální.
K získání prestižní pozice musí mít zasílatel diplom potvrzující konec univerzity. Zvláště žádané jsou odborníci s technickým a ekonomickým vzděláním. Popis práce zasílatele má také klauzuli, která vyžaduje, aby kandidát věděl cizí jazyk.To je však docela odůvodněné, protože z povahy služby bude často muset čelit jazykové bariéře, například při přepravě zboží do zahraničí.
Popis práce zasílatele: ukázka
Přestože všechny popisy pracovních míst sestavuje vedení společnosti na základě svých preferencí a názorů, neměly by být v rozporu se současnými právními předpisy Ruské federace a zákoníku práce.
Pojďme se podívat na to, co představuje dokument, jako je popis práce zasílatele
Obecná ustanovení:
- Dopravce patří do kategorie technických pracovníků.
- Tento příspěvek je určen odborníkům s ukončeným vysokoškolským vzděláním, kteří absolvovali přípravné školení.
- Dopravce musí znát: strukturu společnosti, její právní rámec a základy práce s technickými dokumenty.
- Tento zaměstnanec odpovídá přímo řediteli společnosti, jakož i jeho zástupci pro dopravu.
Pracovní povinnosti. Zasílatel musí:
- Přijímejte všechny aplikace od zákazníků a zpracovávejte je předepsaným způsobem.
- Předložte relevantní požadavky na sklad, abyste dostali správný produkt.
- Naplánujte trasy nákladní dopravy s ohledem na všechny náklady a časové intervaly.
- Předložte řidiči nebo kurýrní doklady potřebné k dodání zboží.
- Jednání s klienty a řešení všech sporných otázek s nimi.
- V případě potřeby doprovázejte náklad na místo určení.
- Uchovávejte záznamy o svých činnostech v souladu se stanovenými pravidly.
Práva. Zasílatel má právo:
- Požádejte vedení o veškeré informace a dokumentaci nezbytnou pro plnění jeho povinností.
- Navrhněte návrhy, které mohou zlepšit práci společnosti.
- Požadovat dodržování všech norem a zákonů stanovených zákoníkem práce Ruské federace.
Odpovědnost:
- Za nesplnění svých povinností nebo nedbalost může být zasílatel odpovědný za správu.
- Případy materiálních škod jsou řešeny v rámci stávajících právních předpisů Ruska a trestního zákoníku.
Vylepšení, která může popis úlohy zasílatele obsahovat
Je třeba připomenout, že tento dokument je pouze šablonou. Může být doplněna a upravena v závislosti na konečném účelu aplikace. Například, jaké změny mohou obsahovat popis práce řidiče spedice? Ukázka tohoto dokumentu se příliš neliší od výše uvedeného, ale stále existuje rozdíl.
Zejména by taková instrukce měla mít řadu samostatných ustanovení upravujících povinnosti zasilatele s ohledem na auto. Například by mělo být uvedeno, jak často je nutné provádět inspekci, kde můžete zaparkovat auto a jaké zboží by na něm mělo být přepravováno.
