Vytvoření spolehlivého a efektivního bezpečnostního systému v jakékoli organizaci je složitý proces. Jeho integrálními prvky jsou propustnost a intraobjektivní režimy na území zařízení. 
Jmenování
Jsou stanoveny přístupové a vnitřní režimy k předmětům ochrany, které poskytují organizační, regulační a materiální záruky detekce, prevence a potlačování útoků na vlastnictví, oprávněných zájmů, duševního vlastnictví, informací a výrobní disciplíny společnosti. Vytvoření bezpečnostního systému samozřejmě vyžaduje určité náklady. Mezitím, pokud vyhodnotíte negativní faktory, které ovlivňují organizaci, nebudou se náklady zdát tak významné. Přístupový a intraobjektivní režim v podniku zajišťuje jeho stabilní ekonomickou pozici, minimalizuje pravděpodobné ztráty. Vývoj a implementace bezpečnostních systémů může trvat různě dlouho v závislosti na schopnostech společnosti.
Důležitý bod
Řízení přístupu ve střeženém zařízení je obtížné organizovat. Mechanismus pro jeho provádění je založen na uplatňování omezení a zákazů zaměřených na určité subjekty překračující hranice struktur, budov, pozemků, prostor, aby byla zajištěna bezpečnost, zachovány zájmy a práva ostatních. Tento způsob regulace vztahů v podnikatelském sektoru by měl být jasně upraven použitelným právem. Řízení přístupu v podniku je soubor organizačních a právních pravidel a omezení, podle kterých mohou subjekty vstupovat do samostatných místností nebo struktur. Vztahuje se na zaměstnance společnosti, návštěvníky, materiál a vozidla.
Cíle
Řízení přístupu k chráněnému objektu funguje jako integrální prvek celkového bezpečnostního systému. Jeho organizace je prováděna přísně v souladu s platnými právními předpisy, stanovami společnosti, dalšími předpisy upravujícími činnost ekonomických subjektů. Řízení přístupu v podniku je nezbytné pro:
- Obrana legitimní zájmy společnosti, udržování pořádku, disciplína.
- Zachování majetku organizace, zajištění efektivního a racionálního využití majetku.
- Dosažení vnější a vnitřní stability podniku.
- Poskytování zvýšených zisků.
- Zachování duševního vlastnictví a obchodního tajemství.
Požadavky
Řízení přístupu v podniku je zajištěno vytvořením zvláštních bodů. Celý systém by měl:
- Zajistit oprávněný průchod zaměstnanců a návštěvníků, export / import hmotného majetku a produktů, stabilní činnost společnosti.
- Vyloučit neoprávněné pronikání neoprávněných subjektů do sekcí, do samostatných místností, budov a nekontrolovaného vjezdu / vjezdu vozidel.
- Zajistěte včasné odhalení hrozeb pro zájmy společnosti. Povinnosti zaměstnanců zvláštních bodů také zahrnují objasnění příčin a podmínek výskytu faktorů, které mohou společnosti způsobit morální a materiální škody, narušit její normální fungování a rozvoj.
- Vytvoření spolehlivých záruk pro udržení organizační stability vnitřních a vnějších vztahů podniku. Zaměstnanci bodů jsou povinni vyvinout mechanismus rychlé reakce na pravděpodobné hrozby.
- Zastavte útoky na zájmy společnosti.Zaměstnanci odpovědní za bezpečnost by měli pomocí ekonomických, právních, organizačních, technických, sociálně psychologických a jiných prostředků identifikovat zdroje hrozeb, omezit jejich činnost nebo je odstranit.
Specifičnost
Kontrola přístupu, jak je uvedeno výše, je nezbytná k zajištění materiálních, organizačních a regulačních záruk bezpečnosti. Ta spočívá v interpretaci a provádění právních požadavků, chápání limitů jejich jednání. Zajišťují určování a vymáhání práva při práci divizí a zaměstnanců společnosti při používání omezení, sankcí vůči právnickým osobám a občanům zasahujícím do zájmů společnosti. Organizační záruky jsou vytvářeny udržováním účinnosti a efektivity systému řízení procesů pro detekci a potlačování hrozeb pro fungování podniku. Zajišťují také využití motivačních mechanismů, školení zaměstnanců. Hmotné záruky jsou vytvářeny přidělením a využitím technických, materiálních, intelektuálních, informačních a dalších zdrojů společnosti pro včasnou identifikaci, zmírnění a odstranění zdrojů hrozeb, prevenci možných škod, vytvoření příznivých pracovních podmínek. 
Přípravné činnosti
Jak se vytváří řízení přístupu v podniku? Ustanovení o zajištění bezpečnosti v organizacích určuje, že klíčové události vyvíjí bezpečnostní personál a poté je schvaluje vedoucí společnosti. Každý zaměstnanec by měl vědět, že organizace má kontrolu přístupu. Odpovědnost za její organizaci nese vedoucí bezpečnostního oddělení. Její zaměstnanci provádějí praktická implementace opatření zajišťujících kontrolu přístupu v podniku. Pokyny pro ně schvaluje vedoucí společnosti. Zaměstnanci bezpečnostního oddělení jsou povinni znát pravidla a omezení stanovená ve společnosti, stávající zákony o postupu při průchodu zaměstnanců a návštěvníků, vstup / výstup vozidel, dovoz / vývoz hmotného majetku. Řízení přístupu lze zavést jak v rámci celé organizace, tak v jejích jednotlivých budovách, budovách, odděleních, zvláštních místnostech. Všichni zaměstnanci společnosti, personál údržby, musí přísně dodržovat současná pravidla. V každém případě narušení kontroly přístupu je vedoucí podniku povinen provést interní vyšetřování a vést pachatele k odpovědnosti.
Vlastnosti vývoje regulační dokumentace
Osoba, která zahrnuje určité činnosti do režimu kontroly přístupu, musí najít racionální a přiměřenou kombinaci omezení a zákazů se zájmy hospodářské činnosti společnosti. Vývoj systému začíná definicí počátečních informací. V procesu vyhodnocování údajů stanoví odpovědná osoba klíčové body regulační dokumentace o kontrole přístupu. Definice a analýza informací by měla být provedena v tomto pořadí:
- Seznámení s organizační strukturou společnosti, rozmístěním jejích jednotlivých prvků, specifikami jejich činnosti. Objasnění těchto otázek přispívá k alokaci míst, budov, prostor, na kterých by měla kontrola přístupu fungovat, a také ke stanovení povahy kontrolního bodu k zajištění vstupu vozidel a zaměstnanců.
- Posouzení denního objemu toku zboží, automobilů, osob, materiálních hodnot. Na základě skutečného stavu kontrolních bodů můžete získat představu o schopnostech kontrolního bodu a uvést je do souladu s úkoly hlavní činnosti ve společnosti. Tento druh hodnocení přispěje k výběru nejlepší možnosti kontroly a automatizace řízení přístupu / průchodu na území.
- Zdůraznění významu kategorií zboží, dopravy, prostor, struktur a osob vstupujících / opouštějících budovy. Pro zajištění jasnosti při určování klasifikace objektů je vhodné provádět v souladu s podmínkami přístupu a úrovní bezpečnosti. Uvedení prostor do konkrétní kategorie bude odůvodňovat a regulovat:
- podmínky přístupu pro zaměstnance a návštěvníky, stanovení veřejně přístupných, uzavřených prostor, jakož i prostor / budov s omezeným přístupem;
- návrhy vedení společnosti o vývoji nejlepší možnosti pro občany, dopravu a materiální majetek;
- dostupnost a typ fyzického zabezpečení;
- typy použitých technických zařízení.
Kontrola přístupu v hlídaném zařízení: Vzorová pravidla
Dokumentace bezpečnostních opatření by měla zahrnovat obecnou a tematickou sekci. První by měl uvádět:
- Normativní akty, v souladu s nimiž je instrukce vytvořena.
- Definice bezpečnostního systému, jeho cíle.
- Odpovědné osoby za zajištění provádění činností.
- Požadavky na vybavení areálu.
- Tresty pro osoby porušující kontrolu přístupu v podniku.
Vzorová pravidla také obsahují popis postupu, podle kterého se provádí přijímání zaměstnanců, obchodních cestujících i návštěvníků kontrolním stanovištěm. V příslušné části je vhodné:
- Uveďte všechny kontrolní body, popište jejich účel, vlastnosti, umístění. Rovněž by pro ně mělo být definováno jednotné číslování.
- Popište požadavky na vybavení převodovky.
- Určete pořadí průchodu návštěvníků a zaměstnanců na území zařízení a do konkrétních jednotek / prostor / budov.
- Identifikujte oblasti, do nichž nejsou přijímáni občané a zástupci jiných společností.
Odjezd / vstup dopravy, vývoz / dovoz zboží
Příslušná část definuje pravidla pro:
- Auta vlastněná společností, zaměstnanci a společnostmi třetích stran.
- Dovoz / vývoz zboží v pracovní i mimo pracovní dobu.
- Zaměstnanci odpovědní za zpracování dokumentů pro vývoz / odstranění cenností.
Další oddíly
Bezpečnostní předpisy by měly stanovit:
- Druhy průchodů, jejich stav a množství.
- Pravidla pro registraci a vydávání.
- Postup při výměně a opětovné registraci.
- Žaloby v případě ztráty průchodu.
Povinná v normativní dokumentaci je část, která definuje odpovědnost subjektů za správu bezpečnostního systému, účetnictví a podávání zpráv, postup pro ukládání aktů a pečetí.
Řízení přístupu v podniku: typy průchodů
Vstup do jednotlivých místností, budov nebo do konkrétních prostor se provádí podle zvláštních dokumentů. Průkaz může být dočasný, materiální, jednorázový nebo trvalý. Formuláře pro ně jsou vyvíjeny vedením společnosti nebo bezpečnostní službou. Průkazy různých typů by se měly lišit svým vzhledem a ochranou. Všechny tyto dokumenty, kromě materiálních, jsou vydávány v příslušném oddělení. Pro získání průkazu je podána písemná žádost.
Stálé dokumenty
Tyto průkazy jsou vydávány zaměstnancům společnosti. Mohou je získat také zaměstnanci třetích stran, kteří organizaci poskytují nepřetržitý servis. Průkazy tohoto typu lze rozdělit do podskupin. Počet dalších kategorií, jakož i jejich účel, je stanoven v bezpečnostních pravidlech. Zaměstnanci mohou mít trvalé průkazy nebo se mohou odevzdat na kontrolním stanovišti. K posledně jmenovaným nejčastěji dochází, když je zaměstnanec vyslán na dlouhou služební cestu nebo pokud není z práce z jiných důvodů (například nemoc). Pokud v kontrolním bodě ponecháte trvalý průkaz, provede se odpovídající zápis do účetního deníku.Povolení dokladů zaměstnanců propuštěných z podniku je zničeno. 
Dočasné formuláře
Tyto průkazy jsou vydávány občanům přijatým na základě smlouvy na dobu určitou a vyslány do organizace. Tyto dokumenty jsou obvykle umístěny na kontrolním stanovišti. Délka dočasných průkazů, jakož i postup pro jejich vydávání a vydávání, jsou stanoveny v bezpečnostních pravidlech. Tato povolení mohou být s fotografií nebo bez ní. V druhém případě bude průkaz platný pouze po předložení pasu.
Jednorázové dokumenty
Tyto průkazy jsou určeny pro zákazníky a návštěvníky. Používají se k jednorázové návštěvě organizace nebo jejích specifických jednotek a neobsahují fotografie. Tyto doklady jsou platné po předložení pasu a po určitou dobu. Barva prázdných průchodů by se měla pravidelně měnit. Kontrola nad subjekty zahrnutými do společnosti se provádí pomocí záznamů na zadní straně dokumentu. Zde je uveden čas návštěvy, což je potvrzeno podpisem osoby, která návštěvníka přijala. Jednorázové průkazy jsou zabaveny správcem v místě po výstupu z občanů. O subjektech, které neopustily budovu na konci doby, která je pro ně stanovena, se správce hlásí povinnému úředníkovi kontrolního bodu. Ten zase přijímá opatření k objasnění okolností zpoždění.
Materiálové povolení
Tyto průkazy jsou určeny k odstranění / vývozu hmotných aktiv. Vydává je správa společnosti. Doba trvání těchto průjezdů je stanovena v bezpečnostních pravidlech. Povolení tohoto typu jsou obsazena v kontrolním bodě. Na kontrolním stanovišti musí být přítomny formuláře všech průkazů poskytnutých organizací. 
Zařízení převodovky
Kontrolní body jsou vytvořeny pro implementaci řízení přístupu. Vybavení kontrolního bodu by mělo pomoci zajistit dodržování pravidel a omezení platných v organizaci. V kontrolním bodě jsou prováděny kontroly průchodů, dokladů, kontrola přepravy, nákladu. Vybavení převodovky by mělo:
- Vyloučit jakoukoli možnost neoprávněného vstupu nebo výstupu / výstupu.
- Přispějte ke zkrácení doby ověřování a screeningu dokumentů.
- Zajištění bezpečnosti ve službě.
- Přispějte k minimalizaci nebo odstranění chyb zaměstnanců při předávání občanů a vozidel.
V kontrolním bodě musí být přítomny všechny nezbytné prostředky komunikace a signalizace, které volají záložní personál. V kontrolním bodě je vhodné umístit interní telefon a seznam firemních čísel. Na kontrolním stanovišti se doporučuje vybavit místnost pro detekční kontrolu osob, které na území projíždějí. Kromě toho je vhodné vybavit na kontrolním stanovišti skladovací místnost, šatní skříň. Při přímém průchodu občanů je instalován turniket s blokovacími mechanismy - zácpa.
