Vnitřní předpisy. Vzorová pravidla interního pracovního harmonogramu organizace

Vnitřní pracovní předpisy, jejichž vzor bude podrobněji popsán dále v tomto článku, jsou normativním aktem vypracovaným v souladu s ustanoveními zákoníku práce a stanovami podniku. Tento dokument musí být vlastněn jakoukoli společností. Seznámení s normativním aktem je vyžadováno k předání všech zaměstnanců pod podpisem nebo potvrzením.

Obecné informace

Ukázka interních pracovních předpisů pro společnost LLC nebo jiný podnik zahrnuje základní požadavky, které zajišťují normální chod společnosti. Tento dokument je vyžadován pro:

1. Posílení disciplíny v týmu.
2. Efektivní organizace činností.
3. Racionální využití času vyhrazeného pro práci.
4. Zajištění vysoké produktivity a kvalitních aktivit zaměstnanců.

Pracovní kázeň je vyjádřena povinným podřizováním všech zaměstnanců podniku pravidlům chování stanoveným v souladu s zákoníkem práce, dalšími zákony, kolektivními a jinými smlouvami, místními zákony.

Specifičnost

Jaké vlastnosti mají vnitřní pracovní předpisy? Vzorový dokument obsahuje ustanovení, která se do té či oné míry odrážejí v popisech úkolů, objednávkách a jiných místních dokumentech. Tímto aktem však zobecňují a zavazují všechny zaměstnance bez výjimky. Stanovuje zejména:

• Postup pro přijímání zaměstnanců a propouštění zaměstnanců.
• Hlavní povinnosti, práva a povinnosti zaměstnanců.
• Režim činnosti a doba odpočinku.
• Sankce a pobídky uplatňované na zaměstnance.
• Další otázky související s pracovními vztahy v organizaci.

V čl. 189 a 190 zákoníku práce je formulováno ustanovení, podle kterého práce v jakémkoli podniku, bez ohledu na jeho formu vlastnictví, je upravena místním zákonem. Na tuto společnost se vztahují interní pracovní předpisy organizace. To znamená, že podnik sám určuje jejich obsah.

Smíření

Schválení vnitřních předpisů provádí vedoucí. V tomto případě se vezme v úvahu stanovisko zastupitelského orgánu týmu. To znamená, že dokument je podepsán oprávněnou osobou, která potvrdí dohodu. Zastupujícím orgánem může být:

1. Odborové organizace nebo jejich sdružení.
2. Odborové organizace stanovily charty meziregionálních, všech ruských sdružení.
3. Ostatní zástupci, kteří jsou vybíráni zaměstnanci.

Relevance problému

V případě uzavření kolektivní smlouvy mezi zaměstnanci a vedoucím podniku jsou k ní obvykle připojena vnitřní pravidla organizace. Absence tohoto dokumentu může mít pro společnost určité negativní důsledky. Manažer například nebude moci mít zaměstnance odpovědného za nedodržení určitých požadavků, kterými se řídí jeho činnosti, protože mu nejsou jednoduše známy. V případě sporu o zákonnosti propuštění není možné prokázat, jaké povinnosti zaměstnanec nesplnil.

Pokud se tedy na inspekci vztahuje tato kontrola, bude navrácena státu, jakož i náhrada za období nedobrovolné nepřítomnosti, právních nákladů nebo morální újmy. Navíc nedostatek pravidel působí jako porušení pracovního práva.V tomto případě pokuta podle čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech. Pro úředníky se stanoví peněžitá pokuta ve výši 1 až 5 tisíc rublů a pro právnické osoby - od 30 do 50 tisíc rublů. V případě opakovaného porušení požadavků zákona je k dispozici diskvalifikace na 1-3 roky.

LLC vnitřní předpisy: vzorek. Obecná ustanovení

První část dokumentu uvádí jeho vlastnosti. Obecná ustanovení určují oblast působnosti normativního aktu, otázky upravené vnitřním předpisem. Vzorový dokument obsahuje také odkazy na legislativní a jiné právní akty, které slouží jako základ pro jeho přípravu.

Postup provádění činností

Vnitřní předpisy instituce stanoví, že:

1. Řízení a řízení současné práce společnosti provádí generální ředitel a jeho zástupci.
2. Pravomoci administrativního personálu jsou stanoveny v jejich popisu práce.
3. Generální ředitel i jeho zástupci zajišťují organizaci a kontrolu práce strukturálních divizí společnosti a přijímají a propouštějí zaměstnance.
4. Útvary podniku fungují v souladu s těmito předpisy a také v souladu s popisem práce zaměstnanců. Tyto akty jsou schváleny předepsaným způsobem.

Přijímání zaměstnanců

Vnitřní pracovní řád stanoví následující požadavky:

1. Rozhodnutí o přijetí občana na volné pracovní místo předchází nabídka žadateli o poskytnutí stručného písemného popisu dříve provedených činností. To poskytne úplnější hodnocení jeho obchodních a profesních kvalit.
2. Pracovní vztahy mezi zaměstnavatelem a uchazečem vznikají v souladu se smlouvou. Spočívá v postupu stanoveném v TC. Podpis dokumentu je v souladu s Ch. 11. Zápis občana do státu se provádí příkazem generálního ředitele na základě uzavřené pracovní smlouvy a žádosti podané uchazečem.

Zvažovaný normativní akt stanoví povinnosti najatého nadřízeného zaměstnance najatého. Zejména vnitřní pracovní předpisy stanoví:

1. Okamžitý šéf seznámí občana se státním příslušníkem s prací, která mu byla svěřena, s popisem práce, s uvážením as dalšími normativními činy, které jsou pro něj v procesu výkonu odborných činností nezbytné. Seznámení se provádí pod podpisem.
2. Přímý manažer nově najatého zaměstnance vysvětlí povinnosti a práva, představí občana svým kolegům, vedoucím oddělení, se kterými bude muset spolupracovat.

Odpovědné osoby

Vnitřní pracovní předpisy LLC mohou zahrnovat povinnosti pověřených zaměstnanců týkající se:

1. Poskytování školení v oblasti bezpečnosti, požární ochrany, průmyslové hygieny atd. S nově najatým zaměstnancem
2. Seznámení nového zaměstnance s řadou regulačních aktů, včetně místních aktů souvisejících s pracovní funkcí, kterou bude vykonávat.
3. Varování zaměstnance o povinnosti uchovávat informace týkající se obchodního nebo jiného tajemství chráněné zákonem, jakož i odpovědnost za jejich zveřejnění a předání třetím stranám.

V případě potřeby lze se zaměstnancem uzavřít dohodu o zachování důvěrnosti údajů.

Propuštění

Postup, podle kterého je ukončení smlouvy se zaměstnancem součástí vnitřních předpisů. Řád propuštění převzato vedoucím podniku. Důvody ukončení smlouvy nesmí být v rozporu s ustanoveními zákona. Propuštění zaměstnance může být provedeno na základě vzájemné dohody stran.Zaměstnanec má právo jednostranně vypovědět smlouvu, přičemž předem upozornil vedoucího podniku nejméně 14 dní předem. před očekávaným datem odjezdu. Na základě dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem může být propuštění provedeno před uplynutím stanovené lhůty. Datum ukončení podnikání - poslední den, kdy zaměstnanec pobývá v podniku, což je konečné vypořádání. Občan obdrží pracovní knihu s odpovídající poznámkou o propuštění.

Pracovní doba

Vnitřní pravidla LLC, jakož i jiných podniků, stanoví dobu v týdnu, určují víkend. Poslední jsou sobota a neděle, stejně jako svátky. V souladu s zákoníkem práce mají zaměstnanci všech podniků Ruské federace 40hodinový týden. Společnost může zahájit svou činnost v 9:00, konec - v 18:00. Vnitřní předpisy mohou zaměstnancům stanovit přestávku na oběd od 13:00 do 14:00. Délka směny nebo pracovního dne předcházejícího svátku je zkrácena o 1 hodinu. V zásadě není víkendová činnost povolena. Zákon však stanoví zvláštní postup pro přilákání zaměstnanců k práci přesčas, pokud k tomu mají písemný souhlas.

Zvláštní případy

Pro některé kategorie zaměstnanců stanoví vnitřní předpisy směnnou formu zaměstnání, flexibilní harmonogram. Dokument může rovněž stanovit rozdělení pracovní doby na několik částí. U pracovníků zapojených do směnných činností jsou časy začátku a konce pracovního dne stanoveny podle harmonogramů. Podepisují je vedoucí podniku a sdělují se zaměstnanci nejpozději do 1 měsíce. do data jejich vstupu v platnost. Při výrobě nepřetržité práce není dovoleno opustit místo až do příjezdu náhradního zaměstnance. Pokud se posledně uvedený neobjevil v podniku, oznámí to zaměstnanec svému bezprostřednímu nadřízenému. Ten je zase povinen neprodleně přijmout opatření k nahrazení náhradníka jiným zaměstnancem.

Další body

Z podnětu správy podniků podle čl. 99 TC, zaměstnanci mohou být zapojeni do práce přesčas. Neměli by přesáhnout 4 hodiny denně pro každého zaměstnance po dobu 2 po sobě následujících dnů a 120 hodin / rok. Změna obecného provozního režimu zřízeného v podniku je povolena pro jednotlivé strukturální divize v souladu s příkazy generálního ředitele.

Odpočinek

Vnitřní předpisy stanoví dobu trvání roční splátky jistiny od uvedení do provozu v souladu se zákonem. Jeho doba trvání v TC je 28 dní (kalendář). Délka dovolené může být prodloužena v případech stanovených zákonem. Posloupnost období je stanovena každoročně podle harmonogramu. Ten je schválen vedoucím podniku nejpozději 2 týdny před začátkem roku (kalendář).

Propagace

Vnitřní předpisy v souladu s TC stanoví jejich následující typy:

1. Poděkování.
2. Ceny.
3. Uděluje cenný dárek.

Jsou poskytovány pobídky pro svědomité plnění povinností, projev podnikání a iniciativy. O tom rozhoduje vedoucí podniku na návrh bezprostředního nadřízeného významného zaměstnance. Pobídky jsou vydávány na základě objednávky, zaznamenané v sešitu, upozorněné na zaměstnance.

Plat a sociální zabezpečení

Zaměstnanci dostávají platy v souladu s tabulkou zaměstnanců. Pravidla obvykle definují dva výplatní termíny: 25. dne aktuálního měsíce a 10. den měsíce následujícího po minulosti. V prvním případě je vydána záloha, ve druhém je provedena závěrečná platba.Všichni zaměstnanci společnosti jsou předmětem státního sociálního pojištění. V případě podmínek z fondů FSS jsou pracovníkům vypláceny náhrady a výhody (v souvislosti s mateřstvím, dočasným zdravotním postižením atd.).

Disciplína

Vnitřní pracovní předpisy organizace stanoví následující požadavky:

1. Všichni zaměstnanci se musí hlásit vedoucímu a jeho zástupcům, kteří mají příslušnou správní pravomoc. Zaměstnanci jsou povinni dodržovat pokyny týkající se pracovních činností, směrnic a směrnic ředitele.
2. Zaměstnanci musí zachovávat důvěrnost informací, které se vztahují k technickým, obchodním, finančním, výrobním a jiným informacím, které jim byly známy v souvislosti s plněním jejich povinností.

Sankce

V případě porušení kázně, vnitřních předpisů, neplnění nebo nesprávného plnění povinností, které jsou mu svěřeny zaměstnanci, může vedoucí podniku použít opatření stanovená zákonem. Sankce může být vyjádřena zejména:

1. Poznámky.
2. Pokár.
3. Propuštění (pokud existují důvody).

Před uplatněním kterékoli z těchto sankcí musí vedení podniku vyžadovat písemné vysvětlení zaměstnance, kterého se dopustilo nesprávného jednání. Pokud zaměstnanec odmítne poskytnout vhodná vysvětlení, je vypracován akt. Tyto činy zaměstnance však nepředstavují překážku pro uplatnění disciplinární sankce vůči němu. Pořadí generálního ředitele je zaměstnanci oznámeno proti přijetí nejpozději 3 dny (zaměstnanci) ode dne zveřejnění. Pokud zaměstnanec odmítne podepsat, manažer vypracuje zákon. Do Art. 66 TC v sešitu neučiní zápisy o uložených sankcích, s výjimkou případů, kdy propuštění jedná jako takové. Po celou dobu platnosti sankcí se na zaměstnance nevztahují pobídky.

Závěrečná ustanovení

Pravidla v poslední části obvykle stanoví následující požadavky:

1. Všichni zaměstnanci společnosti musí dodržovat přístupový režim mít příslušný doklad (průkaz) a předložit jej na první žádost zaměstnanců bezpečnostního oddělení.
2. Kouření není povoleno na místech, kde je podle požadavků požární bezpečnosti takový zákaz poskytován.
3. Není povoleno přivést alkohol do práce a pít v podnicích, vstupovat na území a být pod vlivem alkoholu (včetně toxických, omamných).

Poskytování přístupu k dokumentu

Jednací řád by měl být uložen v personálním oddělení a zveřejněn ve strukturálních jednotkách podniku. Jak je uvedeno výše, seznámení s tímto dokumentem se provádí při přijímání zaměstnanců. Vedení společnosti je povinno informovat o všech změnách místních zákonů. Dokument by měl být kdykoli k dispozici ke kontrole.

Vlastnosti kompilace

V procesu vývoje je vhodné určit zaměstnance, který bude za tento proces odpovědný. Může to být právník, vedoucí personálního oddělení, hlavní účetní nebo jiný zaměstnanec. Pokud v popisu práce zaměstnance chybí odpovědnost za vypracování pravidel, měl by ho manažer vyzvat, aby je převzal na sebe. Pokud zaměstnanec souhlasí, měly by být příslušné položky přidány k určenému dokumentu nebo ke smlouvě. Následně byste měli identifikovat zaměstnance:

1. Které jsou požadovány, aby pomohly při navrhování pravidel. Mohou to být vedoucí oddělení, účetnictví atd.
2. S nimiž budou pravidla dohodnuta. Těmito zaměstnanci mohou být: právník, také vedoucí oddělení nebo účetní.

Definice odpovědných zaměstnanců se provádí v pořadí vedoucího podniku.Generální ředitel také stanoví podmínky a fáze vývoje dokumentu, jeho schválení a podpisu. V případě, že v podniku neexistuje zastupitelský orgán zaměstnanců, provádí schválení pouze vedoucí. Pokud je dokument přijat poprvé, znamená to změnu pracovních podmínek společnosti. Je proto nezbytné upravit smlouvy se zaměstnanci. V případě potřeby se provedou změny v popisech úloh.