Chcete-li zahájit prosperující podnikání, musíte najít sféru, která je v současné době nejvíce žádaná.
Agentura pro pořádání svátků je právě taková. Jedná se o originální a ziskový podnik, který se na moderním trhu aktivně rozvíjí.Kde začít v této oblasti?
Oficiální registrace
Možná je obtížné si představit lekci méně zajímavou než organizace svátků. Obchodní plán takového případu začíná náklady na získání úředních dokumentů, které opravňují k výkonu činností. Nejprve se musíte zaregistrovat jako právnická osoba nebo podnikatel (volitelné).
Chcete-li určit formu obchodního subjektu, konzultujte s kvalifikovaným právníkem. Například při výběru LLC bude možné zahrnout do cenných papírů zakládajících partnerů, kteří provedli stejný podíl na investicích. Formulář BPOUL takové zakladatele nevyžaduje.
Mezi základní dokumenty pro registraci podniku patří charta, žádost o registraci, pro LLC bude navíc nutné poskytnout informace o zakladatelích a informace o jejich setkání. Musíte také zaplatit státní poplatek. Postup registrace se provádí v daňové službě, ve fondech sociálního a povinného zdravotního pojištění.
Výběr prostor
Než vytvoříte agenturu pro pořádání svátků, musíte se rozhodnout o umístění kancelářských prostor. Zákazníci zadají objednávku, seznámí se s portfoliem a herci, komunikují s ředitelem společnosti. Jako takové území můžete použít buď speciálně navržený byt nebo pronajatou kancelář.
Společnost může být umístěna kdekoli, ale pro zákazníky je mnohem výhodnější, pokud se nachází v blízkosti centra a přímo z míst, kde se bude konat organizace prázdnin. Podnikatelský plán by měl brát v úvahu náklady na pronájem, které mohou být o něco vyšší než při používání prostor v ložnici. Ale v centrální části města bude mnohem hustší tok lidí, což znamená, že počet potenciálních zákazníků bude vyšší, což ospravedlní náklady.
Reklamní propagace
Otevření agentury pro pořádání svátků, musíte okamžitě myslet na reklamu. Stojí za to vyvinout brožury, které lze distribuovat do poštovních schránek, ponechat v obchodech, kosmetických salónech, kavárnách a restauracích.
Do časopisu můžete vložit reklamní článek o tom, co je prázdninová organizace. Vysoký nákladový obchodní plán může také zahrnovat vysílání televizní reklamy nebo zvukové zprávy v rádiu.
Kromě toho musíte vytvořit vizitky, postavit plakáty po městě a promyslet oslavu věnovanou otevření, na které mohou být potenciální zákazníci okamžitě přesvědčeni o vysoké úrovni kvality poskytovaných služeb. Bez všech těchto opatření může podnik v prvních týdnech své existence čelit období prostojů.
Nábor
Jak založit dovolenou? Dalším bodem je výběr pracovníků. Měli by to být talentovaní umělci různých směrů, například klaun, zpěvák, divadelní herec. Kromě toho budete potřebovat scénáristu, který přijde s texty na svátky, přičemž vezme v úvahu požadavky a přání zákazníků.
Část ukázkové práce musí být vytvořena předem, aby se s ní návštěvníci mohli seznámit a zajistit, aby jim takový styl vyhovoval. Budete potřebovat kostýmního návrháře, který se bude starat o jevištní šaty a případně šít nové. Budete potřebovat vizážistku, sekretářku a manažera. V počátečním stádiu, kdy agentura pro pořádání prázdnin není velmi žádaná, může být za jinou odpovědná stejná osoba oblasti činnosti. Například za make-up může být zodpovědný prádelník.
Seznam služeb
Dokončený obchodní plán pro organizaci svátků by měl obsahovat popis činností, které společnost bude provádět, a jejich odhadované náklady. Průměrná agentura nabízí svým klientům pořádání dětských večírků, například matin, organizuje večírky pro soukromé osoby a plánuje večery pro volný čas, jakož i semináře a konference.
Pro každý z těchto návrhů by měl existovat scénář na klíč, podle kterého mohou klienti posoudit přibližný průběh událostí na akci, kterou si objednali, a seznam herců nebo animátorů s jejich fotografiemi. Pokud je to možné, měl by se zákazník předem seznámit a s nimi komunikovat.
Co je nutné pro kancelář?
Kancelářské vybavení může být docela dost. K úspěšnému podnikání bude stačit jen několik počítačů s připojením k internetu, stejně jako fax a fotokopie. V kanceláři můžete umístit manažery, kteří budou pracovat s klientskou základnou.
K pořádání svátků a akcí budete potřebovat vybavení, jako jsou projektory, promítací plátna, montáž pódiových struktur a auto. Kromě toho nebude možné obejít se bez audio a video zařízení, například mikrofonů, zesilovačů, reproduktorů. To vše lze pronajmout poprvé nebo zakoupit použité zboží.
Možnosti partnerství
Chcete-li snížit náklady v prvních měsících činnosti a získat možnost bezplatného zdroje reklamy, zkuste najít společnost pro partnerství.
Ideální společnost, která pracuje na zdobení pokojů a sálů pro oslavy a tematické večírky. Takové partnerství ušetří peníze s malým počátečním kapitálem.
Zákazníci si budou moci okamžitě objednat balíček služeb, což je výhodné pro vás i pro vás. A pokud se partnerská společnost již etablovala na trhu, bude to pro vaši společnost další pobídka k úspěchu. Zveřejněním informací o službách partnerské společnosti na vizitkách, reklamních brožurách a webových stránkách můžete zdarma distribuovat informace o své agentuře mezi působivý počet potenciálních zákazníků.
Tipy a triky
Při najímání lidí se nesnažte šetřit peníze. Nespokojený tým se může dobře rozpadnout, protože tato oblast činnosti je pro freelancery příznivá a mnoho herců si najde práci bez problémů. To vůbec nevyžaduje agenturu pro dovolenou.
Podnikatelský plán může být snížen o nájemné nebo tisk, ale personál by v žádném případě neměl trpět, pouze tak můžete vytvořit silný a přátelský tým. Jednoduše se týkají některých pracovních okamžiků, protože spolupráce s kreativními lidmi neznamená přísný harmonogram. Neplánované situace vzniknou neustále, bez tohoto není žádná organizace prázdnin kompletní.
Podnikatelský plán by měl umožňovat ústupy a inovace přesně s ohledem na takové rysy této oblasti podnikání. Buďte připraveni na potřebu neustálých investic, v první fázi jsou jednoduše nezbytné pro růst vašeho podnikání. Zkuste se naučit tvořivě myslet, jak se vypořádat se sezónní poptávkou. Objevte nové směry, hledejte firemní klienty.
Jen nechápejte na všechny věci najednou, je lepší v ideálním případě vypracovat jeden scénář za druhým. Firemní školení a soukromé akce jsou samostatným podnikatelským nápadem. Organizace prázdnin pro takové klienty vede ke světu velkého zisku. Dostát se do toho nestačí, musíte neustále vymýšlet a překvapovat. Můžeme říci, že toto podnikání je velmi složité, ale zároveň také vzrušující.
Zákaznický servis
Aby vaše firma zůstala nad vodou, nestačí dokonalou výzdobu svátků. Obchodní plán by měl zahrnovat náklady na web, který bude vytvořen za účasti odborníků. Tato virtuální stránka bude vizuální reprezentací kreativity, kterou vaše agentura dokáže, takže je naprosto nemožné podceňovat její hodnotu.
Kromě toho je pro neustálý růst počtu zákazníků nutné provádět tzv. Horké hovory: zaměstnanci společnosti musí lidi přitahovat k tematickým událostem a výstavám, distribuovat vizitky a poté volat po předběžném seznámení. Pro stálé zákazníky by měla zvážit možnost slevových programů a speciálních večírků.
V tom nemohou být žádné maličkosti, je důležité přistupovat ke komunikaci se všemi typy zákazníků nestandardním způsobem. Dárky na svátky, videoprezentace scénářů - všechny marketingové metody budou dobré pro přilákání pozornosti vaší agentuře a pro zvýraznění mezi všemi ostatními.
Náklady na spuštění
Pro začátek nepotřebujete tolik peněz, stačí pět tisíc dolarů. Část těchto prostředků půjde na platy zaměstnanců, další budou muset utratit za kostýmy, kosmetiku a vybavení. Třetí část bude zaměřena na pronájem prostor.
Pokud to finanční prostředky umožňují, lze je zakoupit, ale tyto výdaje již nejsou zahrnuty do plánu spuštění rozpočtu. Notebook nebude na místě, na kterém bude možné zákazníkům ukázat videa z událostí, které společnost již pořádá.
Po zakoupení výše uvedeného můžete s jistotou začít pracovat v oblasti organizování svátků. Pokud máte kreativní začátek a dokázali jste najít svůj vlastní tvůrčí přístup, zisk se nebude pomalu objevovat, což odůvodňuje vše, co bylo agentuře vynaloženo v prvních měsících její existence.
