Lidé neustále nakupují. Někdy stačí vložit peníze do pokladny. Ale jsou chvíle, kdy musíte vystavit fakturu k platbě. Co je to za dokument a kdy vzniká potřeba jeho provedení?
Vyrovnání mezi stranami
Fakturu k platbě nejčastěji používají právnické osoby. Je to pro ně dokument, podle kterého plátce převádí peníze příjemci na úhradu za zboží zakoupené nebo poskytnuté služby.
Může obsahovat celkové náklady na obdržené produkty nebo částečnou částku zaplacenou jako záloha. Účet pro platbu obvykle sestavuje účetní, ale může to být jakákoli jiná osoba, která má k tomu příslušné oprávnění. Tento dokument je skutečností transakce mezi stranami, jejichž předmětem je uvedený produkt (služba). Je zpravidla stanoveno dříve uzavřenou smlouvou. Strany podepíší dohodu, na základě které přebírají určité povinnosti. V souladu s nimi bude na faktuře uvedeno, že každá z nich splnila svou část dohody. Právnické osoby platí tento dokument bankovním převodem nebo vkladem prostředků prostřednictvím banky.
Osady s jednotlivci
Společnost někdy vystaví fakturu za platbu jednotlivci. K tomu dochází v případech, kdy zobrazená částka zahrnuje povinné daně, které musí účetní oddělení prodávajícího vzít v úvahu. Nejčastěji mluvíme o poskytované službě. V takovém případě je fyzická osoba nucena provádět platby v pobočce banky, což může být spojeno s dodatečnými náklady. To se týká provize účtované při vkladu prostředků. Někdy takový účet může sám plnit funkce smlouvy. Vhodná forma je někdy vnímána jako nabídka a vložené prostředky jsou přijetím potvrzujícím souhlas obou stran k transakci. Ukazuje se, že jedna strana nabídla své zboží, přičemž v dokumentu uvedla jeho cenu, a druhá, provádějící platbu, souhlasila s podmínkami. V tomto případě budou peněžní prostředky jediným faktorem, který může ovlivnit finanční situaci plátce i prodávajícího.
Druh dokumentu
Pro fakturaci plátce musíte mít vždy po ruce vzorek. Jak víte, zákon tuto konkrétní jednotnou formu nestanoví. Externě může být dokument takový, že je pro společnost výhodné vést záznamy.
Hlavní věc je, že obsahuje následující požadované informace:
- Název dokumentu a číslo a datum jeho přípravy. Tato data by měla být umístěna na jednom řádku a snadno čitelná.
- Podrobnosti o příjemci a prodejci. Kromě adresy musíte uvést i lázeňský dům servisní banky, který je nezbytný pro převod platby.
- Údaje o zakoupeném produktu nebo službě.
- Pro DPH by měla být přidělena samostatná položka. Pokud chybí, bude existovat „nula“ nebo pomlčka.
Takový účet by zpravidla měl být podepsán vedoucím prodávajícího a jeho hlavním účetním. V případě IP to může být stejná osoba. Podpis musí být jistě ověřen kulatou pečetí.
Formování tvarů
Existují společnosti, které často musejí vystavit fakturu za platbu. Formulář takového dokumentu by měl být vždy po ruce. To je nezbytné, aby se ušetřil čas a zajistila se správnost jeho kompilace.Obvykle se tento dokument provádí ve formě dvou tabulek umístěných nad sebou.
Formulář musí obsahovat následující údaje:
- Stůl plný bankovní údaje příjemce.
- Dále v jednom řádku je název zpracovávaného dokumentu, jeho sériové číslo a datum pořízené v době vydání.
- O něco nižší jsou jména příjemce a odesílatele, jakož i ti, kteří jsou odpovědní za pohyb zboží.
- Dále je tabulka, která by měla obsahovat alespoň sedm sloupců (číslo v pořadí, název produktu, množství, jednotku, cenu a množství). Poté musí být dole tři řádky (celkem, DPH, celkem s DPH). Platba musí být provedena na poslední částku. O něco nižší je to uvedeno samostatně slovy.
- Podpisový formulář vedoucího, účetního (vedoucího nebo vedoucího) a odpovědné osoby je vyplněn.
Vypracování takového dokumentu by nemělo způsobit žádné potíže.
