Osvědčení o přejímce provedené práce je hlavním dokumentem, který odráží výsledek oboustranně výhodné spolupráce mezi stranami na základě dříve uzavřené dohody. Jeho kompilace je nezbytná pro potvrzení, že oba partneři plní své závazky.
Základní pojmy
V průběhu hospodářské činnosti se podniky při řešení mnoha výrobních problémů často uchylují k pomoci organizací třetích stran. Skutečnost spolupráce v tomto případě je dána formou nezávislé dohody nebo smlouvy. Poté, co strany splní své povinnosti, by na konci této dohody měly vypracovat zvláštní dokument. Bude to akt přijetí práce.
V něm musí účastníci potvrdit, že každý z nich splnil svou část dohody. Kromě toho je třeba poznamenat, že oba nemají vůči sobě žádné stížnosti týkající se této záležitosti. Je třeba si uvědomit, že akt akceptace provedené práce je ve skutečnosti základem pro dohody mezi stranami, což znamená, že na tom bude záviset správnost finančního účetnictví a spolehlivost výrobních nákladů. Proto by se k jeho přípravě mělo přistupovat vždy se zvláštní pozorností, aby se zabránilo možným nárokům regulačních orgánů.
Obsah dokumentu
Po podpisu je akceptační doklad o provedené práci převeden do účetního oddělení pro platební a finanční výkaznictví. Proto by měl obsahovat vše potřebné pro tyto informace:
- Dokumenty o názvu.
- Údaj stran této dohody. Obvykle se jedná o jednatele společnosti, ale mohou zde být i oprávněné osoby. V takovém případě musíte uvést číslo a datum plné moci, která jim tato práva poskytuje.
- Odkaz na dokument, který je základem této spolupráce. V tomto případě máme na mysli podrobnosti smlouvy.
- Rozsah práce stanovený dohodou.
- Čas vyhrazený na dokončení úkolu.
- Dodržování uvedených objemů předběžné dohody.
- Částka platby.
- Podrobnosti o smluvních stranách, jakož i podpisy jejích zástupců s úplným dešifrováním.
Obvykle je takový dokument sestaven ve 2 kopiích, takže každá strana má skutečný důkaz konkrétní spolupráce.
Pravidla pro sestavování dokumentu
Všechny transakce prováděné v naší zemi právnickými osobami se řídí občanským zákoníkem Ruska. Musí být potvrzeny určitými dokumenty. Ve věcech poskytování služeb za úplatu nebo při provádění smluvní práce jsou strany povinny vystavit potvrzení o převzetí provedené práce. Ukázku vyplnění takového dokumentu lze považovat za samostatný příklad, protože neexistuje jednotná forma, která by upravovala pravidla pro jeho přípravu. V souladu s požadavky federálního zákona z roku 1996 „O účetnictví“ č. 129 však musí být přítomen jako potvrzení o dokončení transakce. Každá organizace se může sama rozhodnout, jaký druh dokumentu bude mít. Pro usnadnění práce si můžete předem připravit standardní formulář a nechat jej vyplnit prázdnými místy.
Může to vypadat jako pevný text nebo obsahovat tabulku. Pomáhá usnadnit vnímání shromážděných informací. Osvědčení musí být jistě vyhotoveno na papíře a podpisy stran jsou ověřeny kulatými pečetami partnerských společností.
Důkaz služby
Můžeme například zvážit případ, kdy se společnost obrací na organizace třetích stran s žádostí o pomoc při poskytování určitých typů služeb. První věcí v této situaci je zpravidla smlouva. Zvažuje všechny podrobnosti o budoucí spolupráci a stanoví otázky plateb předem. Po dokončení se provede úkon přijetí práce provedené na základě servisní smlouvy.
Obvykle to provádí umělec. Tímto dokumentem potvrzuje, že všechny plánované práce jsou plně dokončeny. K tomu je nutné, aby zákazník v aktu potvrdil následující okolnosti:
- Objem poskytovaných služeb. Musí být v souladu se smlouvou.
- Kvalita provedené práce vyhovuje oběma stranám.
- Výpočet výše odměny.
- Potvrzení platebních podmínek.
Podpisy vedoucích pracovníků nebo jejich zástupců naznačují, že jsou splněny všechny podmínky. V takovém případě může dodavatel počítat s přislíbenou odměnou a zákazník si bude jistý, že v případě nedorozumění bude schopen uplatnit plně oprávněný nárok.
Akt přijetí práce
