Každá společnost, která respektuje sebe sama, i ta nejmenší, musí mít tiskárnu nebo i několik. To však nesnižuje obrovskou poptávku, která dnes existuje na trhu tiskových služeb.
A každý rok roste stále více. Navíc, pokud velké podniky docela pohodlně spolupracují s neméně velkými tiskárnami, pak malé firmy mají těžký čas.
Ve většině ruských měst, mimo Moskvu a Petrohrad, není tolik společností, které nabízejí vysoce kvalitní tiskové služby v krátkém čase. A abyste se dostali k obřím trhu, musíte stát ve frontě, protože jsou vždy opatřeny příkazy se zájmem.
Zde je místo pro podnikání - v malém a středním segmentu je dostatek prostoru pro začínajícího podnikatele. A zůstane to.
Trh s těmito službami roste každý rok, roste poptávka, tak proč neudělat jinou nabídku? V tomto článku se budeme zabývat problémy, které vám pomohou vyvinout podnikatelský plán pro tiskárnu malého formátu. A od maličko se můžete vždy stát něčím velkým a úspěšným.
Otázky k zamyšlení plánujeme v obchodním plánu na vytvoření tiskárny
Otevření malé společnosti nabízející tiskové služby není ani zdaleka tak obtížné, kolik jich představuje mnoho. Navíc, v závislosti na vybavení, které plánujete koupit, mohou být náklady velmi přiměřené. Samozřejmě, toto podnikání, stejně jako jakékoli jiné, má své vlastní nuance. Musíte o nich vědět a musí být vzaty v úvahu. V tomto vám pomůžeme třídit skrz police vše, co potřebujete k otevření tiskárny. Do obchodního plánu musíte vzít v úvahu a zahrnout následující body:
- výběr umístění a vyhledávání prostor;
- rozsah nabízených služeb;
- prodej služeb a cenová politika;
- pořízení tiskařských a jiných zařízení;
- tisk náborového personálu;
- reklama vaší společnosti;
- finanční plán - náklady, ziskovost, ziskovost.
Jak vidíte, před zahájením jakýchkoli konkrétních akcí budete muset promyslet spoustu podrobností. Ale zahrnutím všech těchto otázek do obchodního plánu tiskárny a jejich analýzou budete moci s jistotou začít podnikat, porozumět tomu, co nabízíte a komu investujete, jaký výnos očekáváte. Začněme nejjednoduššími otázkami - místem budoucích akcí.
Místo pro otevření vaší tiskárny
Návrh musí být samozřejmě vytvořen tam, kde je poptávka. A je nejvyšší v obchodním centru města - kde je soustředěno velké množství firem. Velké a malé, zapojené do různých činností, které existovaly již dávno nebo se právě otevřely. Všichni potřebují něco vytisknout. Pro některé to jsou reklamní brožury a vizitky, pro některé formy obchodní dokumentace, pro některé brožury, manuály, časopisy a podobně.
Na rušných pracovištích již zpravidla existují malé tiskárny nebo oddělení poskytující různé typy tiskových služeb. Ale věřte mi, že bude dostatek poptávky pro každého. Koneckonců, vaši potenciální zákazníci nejsou jen společnosti, které se nacházejí v bezprostřední blízkosti, ale také partneři / klienti těchto společností, kteří přijeli k podnikání a mohou potřebovat vaši práci, mezi ostatními.
Pokud jde o místnost, pak pro práci v mini-formátu není nutné mnoho místa. Můžete sedět na čtyřiceti čtvercích a osmdesáti. Vše záleží na tom, jaké vybavení a kolik plánujete koupit, a na rozpočtu dostupném pro tyto účely.Nakonec můžete vždy rozšířit dostupný prostor tím, že se přesunete do prostornější místnosti nebo „vytlačíte“ sousedy a zabavíte další území.
Služby mini tisku: vytvoření nabídky
Jak otevřít mini tiskárnu? Ořízněte rozsah nabízených služeb nebo omezte nabídku pro každý typ na konkrétní množství práce? Můžete si vybrat libovolnou možnost, ale je lepší nešetřit na rozmanitosti. Nakonec se může ukázat, že v některých dnech bude poptávka po některých službách vyšší a vy můžete poskytnout kteroukoli z nich.
Rozhodli jsme se proto, že nabídneme různé služby v oblasti tisku. Poté bude rozsah aktivit poměrně široký. Lze ji připsat:
- vývoj modelů různých tištěných výrobků (formuláře, brožury, vizitky, letáky, kalendáře);
- replikace v malých dávkách;
- kopírování, včetně barev;
- laminování a vázání.
To není špatné pro mini typografii. Je však užitečné pochopit, že k tomu, abyste se mohli zapojit do takové rozmanité činnosti, budete muset investovat do speciálního vybavení a najmout zaměstnance, kteří mohou poskytovat všechny tyto služby na vysoké úrovni.
Tiskařské služby
Nová společnost, která se chce prohlásit, by měla oslovit zákazníky, přilákat je a učinit je loajálními. Toho je do značné míry dosaženo kvůli rozmanitosti (například ofsetový tisk může nabídnout více), kvalitě (která by měla být vyšší než u konkurentů), jakož i nákladům na služby.
Před stanovením cen analyzujte zásady konkurence v této záležitosti. Nechte je být nevýznamné, ale stále nižší než u sousedních společností - 5% je dost, aby se zdálo „hezké“ pro zákazníky.
Zdůrazněte také své další výhody, abyste v budoucnu mohli postupně zvyšovat cenovou hladinu. Pracujte rychleji - co děláte po tři dny, děláte pro jednoho. Vždy pamatujte na vysokou kvalitu, ať už se jedná o velkého klienta nebo malou kancelář. Oceňujte všechny.
Při velkém objemu objednávek udělejte malou slevu, pokud je pro vás důležitá další spolupráce. Nebo například nabídněte následující tisk „jako dárek“ (samozřejmě v přiměřené velikosti). Takže učíte zákazníky, aby vás kontaktovali, a nešli do žádné tiskárny.
Nákup vybavení pro všechny typy tisku
Dostali jsme se k nejdražší položce plánovaných nákladů. Zařízení pro mini tisk by v žádném případě nemělo být horší než v jakékoli velké kanceláři. Kvalita poskytovaných služeb přímo závisí na použitých strojích a pro zahájení práce společnosti je to nejdůležitější podmínka. Produkty předních výrobců tištěných zařízení samozřejmě nejsou levné.
Cena jednoho vzorku může dosáhnout desítek a stovek dolarů. Pro mini tiskárnu nejsou takové částky cenově dostupné. Ale nebojte se, použité vybavení přijde na záchranu. Stojí to zpravidla o 30-50% levnější a při kompetentní volbě to nebude horší. V budoucnosti, jak se bude vyvíjet, bude možné postupně nahradit všechny pozice novými.
Vyrábíme seznam potřebného vybavení
Jaká zařízení by měla být zakoupena pro tiskařskou společnost, která poskytuje celou řadu výše uvedených služeb? Seznam je následující:
- Nejdůležitějším objektem je tiskařský lis pro tisk. Zde stojí za zmínku, že si můžete zakoupit risograf i ofset. Ale v prvním případě jde většinou o černobílý tisk. Proto stojí za zvážení a možná i utrácení peněz za nákup kompenzací. V budoucnu se tyto náklady vyplatí s úroky.
- Kopírovací stroj (nejlépe v různých formátech).
- Počítače (nejméně dva). Musí být dostatečně výkonní, aby mohli snadno a rychle pracovat s různými návrhovými programy.
- Skener a laminátor.
- Konvenční a laserové tiskárny.
Pro tisk, plánování tisku různých barevných formulářů, letáků, brožur atd. Ve velkých objemech budete potřebovat další vybavení.Mluvíme o ofsetovém stroji, o kopírovacím rámu (vytváří formuláře) a ořezávači. Pro začátek je docela vhodný použitý jednobarevný stroj, hlavní věc je, že funguje správně. Ofsetový tiskový stroj tak bude stát o něco více, ale může také přinést výrazně vyšší zisk.
Personál mini tisku
Malá společnost nevyžaduje obrovské zaměstnance. Stačí, že pro každý konkrétní druh činnosti by měl být jeden zaměstnanec. Je možné, že jeden typ služby může být poskytován jednou osobou, a dva další specialisté budou požadovat provedení jiného typu služby. V závislosti na velikosti vaší tiskárně finančních příležitostí určete požadovaný počet zaměstnanců. Pro normální provoz potřebujete minimálně:
- Vůdce - může to být sám majitel, to znamená vy. Pokud máte určité znalosti a dovednosti, lze tuto pozici kombinovat například s prací účetního nebo manažera pro komunikaci s klienty.
- Návrhář rozvržení (obvykle všechny v jednom).
- Specialista, který přijímá objednávky a převádí hotový výsledek na zákazníky.
- Tiskárna, pokud máte tisk. Pro tisk je tento snímek velmi cenný. Najít dobrého odborníka není snadné a jeho škodlivá a tvrdá práce vyžaduje dobrou platbu.
- Ostatní zaměstnanci - správce systému, samostatný sazeč, sekretář (za přítomnosti volných finančních zdrojů, ale tito specialisté jsou zcela volitelné).
Ujistěte se, že vaše tiskárna má přátelský, profesionální tým, který dokáže efektivně pracovat, aniž by byla ohrožena kvalita služeb a přátelská komunikace se zákazníky.
Nová tisková kampaň
Tiskárna je schopna sama vytvořit nejlepší reklamu. Zaprvé se jedná o různé tištěné materiály - kalendáře, plakáty, pohlednice na nějaký druh dovolené, na zadní straně jsou kontaktní informace organizace a krátký rozsah nabízených služeb. Takové věci obvykle zůstávají s lidmi po dlouhou dobu (v peněžence, na ploše, v autě) a dříve či později je k vám přinesou.
Za druhé, znamení. Mělo by to být patrné a možná „mluvit“. To znamená, že člověk by měl pochopit, že od vás může tisknout nějaký materiál, vytvořit si vizitky pro sebe nebo získat nějaké další tiskové služby.
Zatřetí, ústní reklama. Pokud bude vaše tiskárna mít vždy kvalitní služby, rozumné ceny a přátelský přístup k zákazníkům, poradí vám svým přátelům a partnerům. Všechny ostatní typy reklamy nejsou tak efektivní a často velmi drahé.
Počítání čísel: příjem, výdaje a návratnost
Dokončujeme podnikatelský plán tiskárny s posouzením finanční části. Hlavní podíl na počátečních nákladech je nákup zařízení - to je asi 70% všech nákladů. Vše je zde velmi individuální a záleží na tom, zda zakoupíte nové nebo použité nové zařízení, jaké výrobce a v jakém množství.
Částky se mohou pohybovat od 200 do 400 tisíc až po několik milionů rublů. Například pořízení dobrého použitého tiskového stroje od společností jako Heidelberg nebo Roland bude stát asi 180-200 tisíc a nový jeden - jeden a půl až dvakrát více.
Mzdu zaměstnanců si určujete sami na základě průměrných čísel ve vaší oblasti. Nájemné také závisí na mnoha faktorech, jako je konkrétní město, umístění (v centru nebo na okraji), oblast. Toto jsou hlavní nákladové položky. Náklady na další materiály, jako jsou fólie, barvy atd., Nejsou tak vysoké. Každý podnikatelský plán tiskárny bude obsahovat vlastní čísla, která se mohou výrazně lišit. Můžete tedy otevřít malou společnost investováním 500 000 až 2 000 milionů.
Pokud jde o příjmy, závisí to na zatížení vašeho zařízení a typu nabízených služeb. S vysokou poptávkou a průměrnou cenou (například jeden tisk na kopírovacím stroji stojí asi 15 rublů), můžete mít čistý příjem asi 70 až 150 tisíc měsíčně.Toto podnikání je považováno za rychle se vracející a po šesti měsících aktivní práce může začít vytvářet čistý zisk.
Závěr
Obecně lze říci, že trh tiskových služeb dosud není přeplněn dobrými společnostmi působícími v malých a středních segmentech. Existují konkurenti, ale poptávka je skvělá. Pokud kompetentně přistupujete k organizaci malé tiskárny, můžete zaujmout silnou pozici v tomto oboru, dosáhnout návratnosti v krátkém čase a rozvíjet se, přinášet dobrý zisk vaší společnosti, zaměstnancům, kteří v ní pracují, a samozřejmě sami sobě. Doufáme, že vám naše tipy, jak otevřít tiskárnu, pomohou na vaší cestě k dosažení vašeho cíle.
