Snížení počtu zaměstnanců je nezbytným opatřením pro různé podniky, nezbytné v případě snížení zisku, změny v oblasti činnosti nebo v případě jiných obtížných situací. Tento postup je považován za specifický, protože zaměstnavatel musí přesně dodržovat četné požadavky zákoníku práce. Za tímto účelem je třeba zasílat různá písemná oznámení státním organizacím a samotnému zaměstnanci. Je lepší pečlivě prostudovat oznámení o snížení počtu zaměstnanců. Ukázka vám umožní pochopit, jaké informace by měly být v dokumentu obsaženy.
Legislativní regulace
Zákon má dva odlišné pojmy:
- snížení počtu pracovních míst, které se týká odstranění některých pracovních míst z personálního stolu;
- snížení počtu zaměstnanců ve společnosti, což znamená snížení počtu zaměstnanců na konkrétních pozicích.
Všechna pravidla pro snižování počtu zaměstnanců, přiřazování různých plateb a vypracovávání souvisejících dokumentů jsou uvedena v čl. 180 TK.
Postup snižování počtu pracovníků
Tento proces je považován za nepříjemný pro každého zaměstnance spadajícího pod redukci, protože ztrácí svou oficiální práci a stálý příjem. Aby zaměstnavatel řádně dokončil tento postup, musí napsat a zaslat oznámení o snížení počtu zaměstnanců. Ukázka tohoto dokumentu je považována za jednoduchou, takže ji může použít každý manažer společnosti.
Oznámení by měla být zasílána nejen samotnému zaměstnanci, ale také inspektorátu práce, jakož i odborům.
Postup snižování provádí zaměstnavatel v několika po sobě jdoucích fázích:
- zaměstnavatel zpočátku vydá příslušnou objednávku;
- na základě tohoto dokumentu je schválena nová personální tabulka, protože se ve společnosti snižuje určitý počet zaměstnanců;
- jsou identifikováni zaměstnanci, kteří nemohou být redukováni z různých důvodů, a je také určeno, kdo má předkupní právo zůstat v práci;
- zaměstnanci vybraní ke snížení jsou informováni o nadcházejícím propuštění;
- občané jsou informováni o možnosti přechodu na jiné místo ve společnosti, pokud mají potřebnou kvalifikaci a pracovní zkušenosti;
- oznámení o snížení se zasílají odboru a centru zaměstnanosti;
- přímé propouštění se provádí, včetně zveřejnění příslušného příkazu, výplaty splatných prostředků zaměstnancům, jakož i stanovení potřebných známek v pracovních knihách odborníků.
Před přípravou dokumentů se doporučuje prostudovat si oznámení o snížení počtu zaměstnanců. Je prezentován v několika variantách, protože může být určen pro samotné pracovníky, středisko zaměstnanosti nebo odbory. Vzorový příkaz ke snížení počtu zaměstnanců je uveden níže.
Kdo musí být informován?
Snížení počtu pracovníků v jakékoli společnosti je specifický a složitý proces, který zahrnuje zbavení práce několika lidí. Je proto povinno takové rozhodnutí oznámit vedení společnosti, pro které se zpracovávají různá oznámení. Vzorové oznámení o nadcházejícím propouštění je jednoduchý dokument, který obsahuje informace o propuštěných zaměstnancích. Zprávy musí být zaslány více příjemcům:
- přímí zaměstnanci vybraní pro redukci ve společnosti;
- centrum zaměstnanosti konkrétního regionu;
- unie, pokud je v organizaci k dispozici.
Pro každého příjemce je vygenerován samostatný dokument.Ukázky oznámení o redundanci si můžete prohlédnout níže. Díky jejich použití je možné bez problémů zpracovat potřebné dokumenty.
Pravidla oznámení zaměstnanců
Při výběru odborníků, kteří mají být omezeni ve společnosti, se berou v úvahu občané, kteří nemohou být omezeni nebo mají předkupní právo zůstat ve společnosti. Lidé vybraní ke snížení musí být písemně informováni. V právních předpisech neexistuje přísně jednotná forma takového dokumentu, je tedy možné jej sestavit ve volné formě. Je vhodné použít vzorové oznámení o snížení počtu zaměstnanců. Ukázka vám umožní vzít v úvahu všechny požadované informace, které by měly být obsaženy v dokumentaci.
Při sestavování dokumentu je třeba zadat informace:
- datum, kdy bude odborník propuštěn;
- seznam volných pracovních míst, které může zaměstnanec vybrat pro převod;
- podpis hlavy;
- Datum vytvoření dokumentu.
Zaměstnanec podniku by měl na tomto dokumentu podepsat. Po prostudování vzorového oznámení o snížení počtu zaměstnanců nebude pro žádného manažera obtížné tento dokument vypracovat samostatně.
Co by měl zaměstnanec dělat?
Jakmile zaměstnanec obdrží vzorové oznámení o propuštění, může provést několik různých akcí. Zaměstnavatel pro něj nabízí možnosti:
- nadále pracovat ve společnosti po zbývající dva měsíce, kdy může hledat nové zaměstnání pro zaměstnání, a pokud je ve společnosti uvolněno volné místo, musí vedoucí podniku o tom informovat všechny propuštěné specialisty;
- souhlasit s zaujetím jakéhokoli jiného místa nabízeného zaměstnavatelem, pokud odpovídá jeho vzdělání, kvalifikaci a zkušenosti;
- opustit plán před koncem dvou měsíců práce poté, co od bývalého zaměstnavatele obdržel všechny splatné platby;
- jít na dovolenou s následným propuštěním.
Volba konkrétní možnosti závisí zcela na touhách zaměstnance. Nejprve musí získat vzorek oznámení o snížení počtu zaměstnanců. Ukázka takového dokumentu je uvedena níže. Pokud tento dokument není k dispozici včas, může být snížení sníženo podáním stížnosti na inspektorátu práce nebo přímým podáním žaloby.
Union Alert
Na základě čl. 82 zákoníku práce by všichni vedoucí společnosti, kteří se rozhodnou snížit počet zaměstnanců, měli o tom informovat nejen samotné odborníky, ale také odbory, pokud jsou v podniku k dispozici. Vzor oznámení o snížení spojení je níže.
Lhůta pro odeslání tohoto dokumentu je uvedena ve standardních dvou měsících, není-li snížení výrazné. Dokumentace musí obsahovat informace:
- uvádí všechny příspěvky, které budou ve společnosti sníženy;
- označuje datum přímého propuštění zaměstnanců;
- uvádí se v ní, že zaměstnanci byli o procesu upozorněni.
K tomuto dokumentu je nutně připojena nová personální tabulka. Snížení počtu zaměstnanců, kteří odečítají členské příspěvky odborům a jsou jejími členy, se provádí pouze za koordinace tohoto procesu s odborovou organizací. Poskytuje objektivní stanovisko k propouštění těchto zaměstnanců.
V reakci na vzorové oznámení o propouštění o propouštění odborová organizace zašle zaměstnavateli zvláštní výpis z protokolu vytvořeného po jednání. Tento dokument může uvádět všechny námitky proti propuštění konkrétních pracovníků.
Pravidla oznámení střediska zaměstnanosti
Zaměstnavatel musí informovat úřad práce o snížení počtu občanů.Níže je uvedeno oznámení o zmenšení velikosti v centru úloh.
Potřeba používat tento dokument je důsledkem věrnosti sestavování statistik a také umožňuje rychle získat propuštěné odborníky na jiném pracovišti.
Dva měsíce před nadcházejícím procesem by agentuře mělo být zasláno vzorové oznámení o propuštění z pracovního místa. Pokud postup provádějí jednotliví podnikatelé, je dokument zaslán dva týdny před snížením.
V právních předpisech neexistuje jasně stanovená forma takového dokumentu, ale musí nutně obsahovat některé informace. Vzorové oznámení o propuštění ze služby zaměstnanosti obsahuje následující:
- informace o všech zaměstnancích organizace, kteří budou v práci omezeni;
- uvádí pozice těchto pracovníků, jejich profesi a specializaci;
- jsou poskytovány jejich pracovní zkušenosti a dostupné vzdělání;
- označuje, jaký plat ve společnosti obdržel.
Pokud pečlivě prostudujete vzorek tohoto dokumentu, nebudou s jeho přípravou žádné problémy. Není-li dokumentace neprodleně zaslána inspektorátu práce, může zaměstnanec jeho snížení napadnout. Za tímto účelem může podat stížnost na úřad práce nebo poslat soudu žalobu.
Kdy je vyžadováno upozornění zaměstnance?
Zákon jasně stanoví, že je třeba zaměstnance informovat o snížení dva měsíce před plánovanou událostí. Zaměstnavatelé musí tento požadavek přísně dodržovat.
Pokud je plánováno výrazné snížení, mělo by být oznámení zasláno tři měsíce před postupem.
Další podmínky jsou stanoveny pro pracovníky provádějící sezónní práci. Jsou upozorněni na propouštění týdně. Zaměstnanci na základě pracovní smlouvy na dobu určitou jsou informováni tři dny před ukončením pracovního poměru.
Formulář dokumentu
V normativních aktech neexistuje jasně stanovená forma této dokumentace. Pro zahrnutí všech nezbytných informací je vhodné použít zvláštní vzorek oznámení o snížení počtu zaměstnanců. Vzorek lze odebrat přímo v centru zaměstnanosti.
Dokumentace je povolena v jakékoli formě, ale zároveň by měla být zaslána nejen samotným propuštěným pracovníkům, ale také centru zaměstnanosti a odborům, pokud jsou ve společnosti k dispozici.
Při sestavování dokumentu se stále berou v úvahu některé významné požadavky:
- Je uveden název společnosti zapojené do snižování počtu zaměstnanců;
- datum a číslo dokladu;
- název dokumentace je registrován;
- obsah oznámení by měl obsahovat seznam propouštění, seznam propuštěných zaměstnanců a dostupná volná místa;
- na konci je podpis vedoucího podniku.
Pokud se vytváří dokumentace pro zaměstnance, měla by existovat dodatečná klauzule pro označení, která potvrzuje seznámení zaměstnance s tímto dokumentem. Pokud pečlivě prostudujete vzorové oznámení zaměstnance o snížení počtu zaměstnanců, nevzniknou žádné potíže s vytvořením dokumentu. Pokud v ní nejsou žádné významné údaje, může odborník napadnout jeho snížení soudem.
Jak se uděluje?
Zaměstnancům je zasláno oznámení mnoha způsoby. Za tímto účelem je vybrána možnost v závislosti na různých situacích:
- metoda se nejčastěji používá, při níž vedoucí podniku podává oznámení každému propuštěnému zaměstnanci osobně ve svých rukou, po kterém se občané musí podepsat na další kopii dokumentu;
- je-li odborník na dovolené nebo na dovolené, a také v případě odmítnutí přijmout písemnost, zašle se oznámení poštou na adresu svého bydliště;
- v případě neshody mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci se vytvoří zvláštní provize, ve které se všem propuštěným zaměstnancům přečte oznámení.
Nemůže se stát překážkou přenosu oznámení, když je zaměstnanec na dovolené nebo na dovolené. Ale propustit občany během těchto období nebude fungovat, a to ani v situaci, kdy osoba byla několik měsíců v pracovní neschopnosti. Za těchto podmínek zaměstnanec odejde první den odchodu do práce.
Platnost dokumentu
Oznámení o snížení platí až do doby, než budou odborníci ve společnosti omezeni. Ve výchozím nastavení je toto období reprezentováno dvěma měsíci.
Dokument se stane neplatným v situacích:
- zaměstnanec se rozhodne opustit společnost před plánovaným termínem;
- odborník souhlasí s navrhovaným volným pracovním místem;
- rozhodnutí zaměstnavatele snížit počet zaměstnanců se zrušuje.
Často jsou situace, kdy po dvou měsících zaměstnanec neodejde. Za těchto podmínek je oznámení automaticky rozpoznáno jako neplatné. Obvykle k této situaci dochází, když zaměstnavatel prostě nemá peníze na převod odstupného na odborníka. Chcete-li pokračovat v postupu, budete muset znovu odeslat oznámení.
Závěr
Snížení počtu zaměstnanců je nepříjemným postupem pro jakoukoli společnost. Měl by být prováděn v souladu s mnoha požadavky TC. Dva měsíce před snížením je třeba oznámit tento proces nejen samotným zaměstnancům, ale také službě zaměstnanosti a odborům, pokud jsou k dispozici.
Při kompilaci těchto oznámení můžete použít jakýkoli formulář. Je třeba vzít v úvahu, že dokumentace by měla obsahovat některé důležité informace, bez nichž je považována za neplatnou. Proto je vhodné použít při přípravě oznámení aktuální vzorky.