Správně uspořádané skladové zásoby zboží, správnost objednávky a organizační objednávka závisí na velkém počtu faktorů. Zemědělství bude chráněno pouze tehdy, bude-li mít přiměřený význam. A to nejen z nepořádku při skladování zboží, ale také z nedostatku a krádeže.
Obecné informace
Organizace řízení zásob zboží v podniku významně ovlivňuje úspěch jeho činností jako celku. V souvislosti s tímto důvodem je manažer povinen věnovat velkou pozornost otázkám souvisejícím s fungováním odpovědné jednotky, bez ohledu na to, zda se jedná o výrobní strukturu nebo obchodní strukturu.
Co se týče dokumentace, řekněte to
Při vedení inventury zboží je nutné pečlivě zaznamenat celý pohyb produktů, ke kterému dochází ve skladu. Významnou pomoc v této záležitosti poskytuje primární dokumentace. Provozovatel skladu je zodpovědný za bezpečnost hmotného majetku ve skladu. Ve skutečnosti je poskytuje účetnímu oddělení jako součást výkaznictví. Primární dokumentace zahrnuje všechny dokumenty, které doprovázejí jednotky během jejich pohybu po řetězci: dodavatel - sklad - spotřebitel.
S jakými papíry se musíte vypořádat?
Od dodavatele přicházejí produkty s přepravními doklady. To znamená, že pravidla nákladní dopravy jsou plně dodržována. Příklady dokumentů zahrnují faktury a faktury. I když se zde mohou některé podrobnosti lišit.
Například, pokud je dodávka prováděna autem, je vydán nákladní list. Skládá se ze dvou částí. Vlastně doprava a komodita. Mohou být také zahrnuty další dokumenty.
Pokud je přeprava prováděna po železnici, je dodávka doprovázena železničním účtem. Někdy k němu mohou být připojeny další popisy objednaného zboží a další obchodní dokumenty. Pokud je množství objednaných produktů malé, vystaví se faktury. Dodavatel je může dobře použít jako základ pro platby za zboží. To vše jsou primární dokumenty skladového inventáře zboží.
Ne jednotlivé papíry
Skladové účetnictví zboží v obchodu a ve výrobě není omezeno na tyto dokumenty. Kromě toho také používají účetní knihu. To je běžné v případech, kdy je pohyb zboží aktivně prováděn. Někdy je také možná výměna ve formě skladových karet. Jsou vyplněny skladovatelem v případech, kdy musíte pracovat ve velkém úložišti.
Nezapomeňte také na program. Skladové účetnictví zboží pomocí výpočetní techniky vám umožňuje uspořádat odpovídající analytický a syntetický elektronický dokument, který se snadno orientuje a převede do jiných jednotek.
Velkou roli při správě skladu hraje kompetentní výběr zaměstnanců. Musí být kvalifikovaní. V této záležitosti hraje významnou roli automatizace pracovních procesů. Pokud by tedy bylo takové ustanovení úspěšně implementováno, pak strojové programy budou moci provádět část činnosti. Ve skutečnosti se používají stejným způsobem jako karty a knihy. Práce s nimi je však prováděna řádově rychleji a efektivněji.
Pracovní řád
Nejprve jsou určeny hmotně odpovědné osoby (MOT).Skladové účetnictví zboží a podávání zpráv by měli vždy provádět osoby s příslušným oprávněním a důvěrou vedení.
Je také nutné dokumentovat zpracování příchozích papírů. Koneckonců, je na nich, aby byla provedena kontrola kapitalizovaného zboží. Mělo by to být také dobré vysvětlení pravidel a předpisů práce. Například není možné dodávat výrobky ze skladu, pokud není seznam předložených dokumentů úplný. Aby nedocházelo k pokušení, měla by být za tuto záležitost odpovědná správce, aby tento proces pečlivě sledoval.
Často je hmotně odpovědnou osobou. Rovněž je třeba ověřit pravost poskytnuté dokumentace, a to dotýkat se otázek jednotek třetích stran, zejména účetních auditů. Kromě toho je také třeba věnovat pozornost správnosti vyplňování zpráv, konzistentnosti údajů. Pokud byly zjištěny chyby, musí účetní provést opravy a informovat o tom skladovatele.
Použité vybavení
Skladové účetnictví zboží lze optimalizovat pomocí vysoce kvalitního vybavení ekonomiky. Použité zařízení nemá malý vliv na to, jak racionálně je zboží distribuováno a jak správně bude skladováno.
Nejprve je třeba si uvědomit, že správné uspořádání umožňuje skrýt přijetí zboží před zbytečnýma očima. To platí pro vybalení a dokumentaci. Spotřebitel jednoduše obdrží úhledně uspořádané komoditní jednotky.
Nezbytné je správné vybavení oblastí nakládky, nakládky a vykládky. Zpravidla jsou vyráběny ve formě vesmírné platformy, kde jsou prováděny veškeré nezbytné manipulace a je k ní také přijímána průvodní dokumentace.
Důležitým prvkem úspěšného dlouhodobého skladování většiny zboží je přiměřená teplota. To znamená, že taková hodnota prostředí, která zajišťuje zachování materiálních hodnot, které jsou na skladě. To mimochodem řeší také výběr zařízení.
Zařízení interní objednávky
Otázka objednávání je důležitá. Toho je často dosaženo použitím regálů. Tyto univerzální vzory se široce používají k zajištění bezpečnosti zboží. Lze je uspořádat do samostatných řádků a sekcí a distribuovat zboží podle tříd a typů.
Při použití stojanů je dostupný prostor spravován racionálně, bez ohledu na to, jak je postaven. Jaké technické řešení bude vybráno, závisí na produktu, který bude uložen.
Takže pro dlouhé nebo velké komoditní jednotky používejte konzolové stojany. Může být také cílem zachovat produkty podléhající zkáze. Byla vyvinuta samostatná řešení pro ruční rozložení a odstranění, jakož i pro práci se stroji.
Ne vždy stačí běžná řešení. Obzvláště pokud jde o skladování nestandardních produktů. Řešením je vybavení takových stojanů, které mají další prvky, podpěry, zavěšené struktury. To vše pomáhá při organizaci inventáře zboží.
Problémy s optimalizací
Dostupnost a správné rozdělení musí být vždy zváženy. To vám umožní uspořádat pohodlnou a pohodlnou práci. Za tímto účelem někdo používá skladovou kartu zboží. To vám umožní sledovat příjem a dodání produktů, upozorňovat na koho a kdy a kolik bylo převedeno.
Někdo věří, že skladová karta je minulé století a zastaralé řešení. A je lepší používat přístupné počítačové technologie, kde lze vytvořené dokumenty jednoduše podpořit elektronickým digitálním podpisem. Neměli bychom zapomenout na kvalitní inventář.Měřítka a další měřicí přístroje by proto měly být pravidelně kontrolovány z hlediska přesnosti a dobře kalibrovány.
O probíhajících změnách
Kdy je potřeba optimalizace? A také co by mělo být jeho měřítkem? Podniky se velmi často neomezují pouze na to, že mají pouze jeden sklad. Průmyslové společnosti mohou vlastnit několik těchto zařízení. V blízkosti se často nacházejí sklady. V tomto případě je důležité zajistit organické a nepřetržité spojení.
Také v takových případech je velmi obtížné se obejít bez specializovaného softwaru. Populární přístup je, když je přidělen centrální sklad. Pokud potřebujete něco, co se často nepoužívá, musíte mít přístup k dalším objektům. A / nebo číslování skladů, ve kterých se nachází většina potřebných materiálů nebo produktů.
Pro dílny jsou často pořádány samostatné workshopy. Jsou hostitelem všeho, co je pro výrobu nezbytné. Děje se tak, aby se zabránilo úplným výdajům nezbytných zdrojů a aby se proces nezastavil. Lze také vybavit mezisklady. Používají se pro krátkodobé skladování výrobků nebo materiálů.
Zdůrazňuje
Inventář zboží ve velkoobchodě a průmyslu je tedy prováděn s ohledem na tři hlavní faktory:
- V první řadě by měla být údržba veškeré dokumentace zaměřena na potvrzení pohybu komoditních jednotek. Spolehlivost údajů, které jsou v nich uvedeny, závisí na tom, zda bude společnost rentabilní nebo ne.
- Pak je důležité postarat se o dostupnost potřebného vybavení. Měl by být vybrán a nainstalován tak, aby zboží bylo možné skladovat tak, aby se nezkazilo, bylo snadno naloženo a odstraněno a v případě potřeby zkontrolováno bez problémů při účtování.
- A konečně: pokud existuje několik skladů, je nutné zajistit jejich vzájemné působení, aby bylo zajištěno přiměřeně zajištění výrobního nebo prodejního procesu. Kromě toho je nutné vyhodnotit množství práce. Může se stát, že jedna osoba nebude stačit na to, aby skladovala.
Je povinné používat drahé hardwarové a softwarové systémy?
Pokud jste spokojeni s návrhem skladových karet a existuje touha automatizovat část práce, je lepší obrátit se na výpočetní techniku. Mnoho z nich je zděšeno cenami nejslavnějších programů. Ve skutečnosti pro některé z nich musí být stanoveny poměrně velké částky. Pro velké společnosti to není problém, ale co menší objekty? V tomto případě můžete použít jednodušší řešení.
Například program jako Excel. Skladové účetnictví v něm může být organizováno pro jakoukoli produkční nebo obchodní organizaci, kde je důležité zajistit účetnictví množství materiálu, surovin a hotových výrobků. Samozřejmě, pokud mluvíme o velmi značné míře, Excel nemusí být tak pohodlné. Pro malé a střední firmy je však jeho funkčnost dostačující. Zejména pokud vyplňujete dokumenty co nejpřesněji a nejpřesněji, zadejte údaje v kvantitativním a peněžním vyjádření, dodržujte chronologii registrace operací a nezpochybňujte další informace. V tomto případě by neměly existovat žádné problémy. To znamená, že si musíte promyslet proces práce s tímto softwarem.
Závěr
Zkoumá se tedy, co představuje skladové zásoby zboží obecně. Bohužel, ani jediná teorie nemůže poskytnout takové chápání záležitosti jako malá praxe. Za zvláštních okolností existují specifické nuance, které mohou výrazně ovlivnit průběh účetního procesu. Abychom se však s tímto případem seznámili, abychom pochopili, o co jde, jsou informace zvažované v rámci článku dostačující.
