Dnes rozpočtování jako metoda plánování úzce souvisí s účetnictvím řízení účetnictví. Kromě plánování však tato kategorie zahrnuje analýzu a kontrolu finančních činností konkrétní struktury. Jaký je tento koncept? Které existují základní metody rozpočtování? Jak se liší? Odpovědi na tyto a další stejně zajímavé otázky najdete v procesu čtení tohoto článku.
Koncept rozpočtování
Před zvážením metody rozpočtování, bylo by vhodné tento pojem definovat a charakterizovat v souladu se základními kritérii. Řízení dnešních výrobních nákladů tedy nelze snížit na pouhé snížení. Používá se za účelem provedení určitých kroků k dosažení konkrétní úrovně příjmů, podle potřeby přijme některá opatření a vyhodnotí výsledky hospodářské činnosti. V podnikovém plánu je to přesně to, co může vést ke konkrétním operacím v oblasti řízení nákladů ve vztahu k jednotlivým nákladovým střediskům (jednotkám). V současné době jsou jádrem činností v oblasti řízení nákladů následující komponenty:
- Plánování nákladů.
- Jasně stanovit jejich úroveň.
- Zlepšení hodnotových ukazatelů v každé fázi struktury.
Úspora a snížení z hlediska úrovně nákladů se týká řízení nákladů pouze ve fázi výroby. Toto ustanovení je zajištěno prostřednictvím jediného systému financování pro celý podnik, pro jehož vytvoření se používá metody rozpočtování. Je třeba pochopit proces tvorby finančních rozpočtů (plánů) a odhadů.
V tomto ohledu je třeba uvést důležitou nuanci. Pojmy a pojmy, které definují systém a metody rozpočtování, domácí ekonomičtí autoři interpretují různými způsoby. Mezi nimi jsou hlavní rozpočet, odhad a plán. Proto se často ztrácí přímý význam procesu.
Rozpočtový systém
Dnes je v domácí literatuře pojem „rozpočet“ často srovnáván s plánem hospodářské činnosti struktury pro současné období; proces plánování řízení - s rozpočtováním, ale pouze finanční je vhodné plánování rozpočtu; strukturovat podnikatelský plán - s konsolidovaným rozpočtem; obchodní a výrobní náklady, jakož i odhady výrobních nákladů - s rozpočty.
Z praktického hlediska je plán v souladu se svým vlastním obsahem prací (nebo programem akcí) plánovaným na určité časové období, s uvedením obsahu, cílů, objektů, posloupnosti, metod a termínu. V rámci obchodního plánu je správné rozumět plánu rozvoje struktury jako celku. Odhady - jedná se o oficiální finanční plán na financování výdajů podniku (například odhad stavebních prací). V rámci rozpočtu by měl být považován za finanční plán, vyjádřený v hodnotě; dokumentovaný papír zajišťující propojení příjmové části organizace (nebo možné) s výdaji.
Specialisté zajišťující správné složení kategorií, jako jsou systém a metody rozpočtovánínabízejí podnikatelskou terminologii, která byla dnes přijata po celém světě. Tento postup plně charakterizuje. Rozpočtování je na jedné straně procesem vytváření finančních odhadů a plánů. A rozpočtování je metoda na druhé straně zvýšení rozvinuté finanční spolehlivosti rozhodnutí managementu přijatých v podniku.
Předmět a ekonomický význam rozpočtování
V současné době není předmětem rozpočtování nic jiného než podnikání (oblast nebo rozmanitost hospodářské činnosti). Pokud uvažujete plánování rozpočtu, můžete uvést konkrétní definici posledně uvedeného pojmu. Rozpočtování by se tedy mělo chápat jako finanční plánování, které pokrývá absolutně všechny aspekty podniku a umožňuje vám vydělávat veškeré přijaté příjmy, označované jako výsledky, a výdaje vynaložené na příští období z finančního hlediska. To zahrnuje plánované objemy ve vztahu ke zdrojům přitahovaným zvnějšku a plánované odhady finanční orientace a další složky uvažované emise.
Je třeba poznamenat, že správně vytvořený rozpočtový systém je pro podnik velmi důležitým okamžikem, zejména pokud je velký. Proto metody rozpočtování orientované na výsledky výroba musí být vybrána správně, s přihlédnutím ke všem okolnostem. Je důležité si uvědomit, že dobře zavedený rozpočtový systém může pomoci zlepšit koordinaci všech útvarů struktury, předcházet krizovým situacím, zlepšit motivaci, zvýšit odpovědnost ze strany manažerů na všech úrovních, předpovídat finanční výsledky a předcházet nežádoucím situacím. Podle obecného rozpočtu by tedy měl být základ pochopen:
- Rozhodování manažerů a plánování činností struktury.
- Posouzení všech stávajících stran finanční situace struktury.
- Posílení finanční kázně a podřízení zájmů jednotlivých strukturálních divizí zájmům společnosti jako celku a samozřejmě vlastníkům jejího kapitálu.
Druhy, metody rozpočtování
Ve vztahu ke všem typům rozpočtování existují dvě metody, které se liší obsahem. Metoda růstu je tradiční. V procesu přípravy rozpočtu se tedy často používá přístup, podle kterého je základem pro jeho tvorbu pro budoucí období ukazatele vynaložených nákladů a dosažených příjmů. Poté jsou zpracované prezentované ukazatele. Současně se nutně zohlední očekávané ceny, změna směru činnosti nebo objem výroby. Takže, na základě této kategorie, zastupování základní metody rozpočtování, je vývoj rozpočtů založen na zvýšení nákladů a výnosů z úrovně dosažené podnikem. Je důležité poznamenat, že tato metoda ve své podstatě obsahuje velmi zajímavou nevýhodu. Faktem je, že neefektivní řešení zabudovaná do již dosažené úrovně, tak či onak, jdou do budoucích rozpočtů.
Které další existují metody podnikového rozpočtování? Druhou složkou této kategorie je metoda nulového základu. Umožňuje stanovit rozpočet pro náklady na konkrétní oblast činnosti společnosti, s výhradou minimální úrovně výroby, po které je možné určit náklady a přínosy dalšího zvýšení práce (strukturální činnost). Význam této metody spočívá v tom, že každý typ činnosti, který je prováděn v rámci centra finanční odpovědnosti nebo strukturální jednotky, musí na začátku roku potvrdit své vlastní právo na existenci v budoucnosti. Potvrzením je zde zdůvodnění ekonomické účinnosti v budoucnosti ve vztahu k prostředkům vynaloženým podnikem. Výsledkem je, že manažeři uspějí v získávání informací, které jim umožňují nejlepší prioritu.
Metody rozpočtování a jejich analýza
Při porovnání metody růstu a metody nulového zůstatku lze identifikovat některé výhody a nevýhody. Relativní jednoduchost spojená s doprovodným procesem tedy slouží jako definitivní plus rozpočtování v souladu s metodou růstu. Rozpočtový vývoj založený na metodě nulového základu je mnohem obtížnější, i když to docela snadno ospravedlňuje. Pokud tuto techniku použijete s ohledem na všechny vytvořené rozpočty, bude to trvat hodně času.
Je důležité si uvědomit, že metody prognózování a rozpočtování jiný obsah. Proto je třeba při určování specifické metody rozvoje, typů a forem rozpočtů zohlednit specifika, objemy výroby a prodej obchodovatelných produktů, jakož i cíle a cíle struktury.
Cíle a cíle rozpočtování
Po úplném zvážení metody rozpočtování zaměstnanců, bylo by vhodné jít k jeho hlavním cílům a cílům. Závisí hlavně na ústředním poslání organizace. K rozpočtovým cílům by tedy měly být přiřazeny následující položky:
- Implementace funkcí jako plánovacího nástroje. Jak je uvedeno výše, rozpočet se zaměřuje na budoucnost. To vám umožní předcházet nechtěným situacím a najít cesty k řešení. Přestože samotný rozpočtový proces není schopen zabránit vzniku negativních problémů v budoucnosti, vytváří podmínky pro přípravu na jejich řešení. Toto je specifikace plánu na rok prostřednictvím odhadů a rozpočtů, které se zpravidla počítají na měsíc nebo čtvrtletí. V důsledku toho je ve skutečnosti minimalizována pravděpodobnost rozhodnutí unáhlené povahy, která jsou neochotná a určována pouze současnou vhodností.
- Provádění kontroly definované přímou i zpětnou vazbou. Jak víte, jednou z hlavních funkcí rozpočtového systému je kontrola. V souladu s tím je stanovena oblast odpovědnosti managementu na různých úrovních. Údaje jsou ve vzájemném vztahu s ukazateli odhadů a rozpočtů. Hodnocení výkonu a finanční kontrola přinášejí přímou i zpětnou vazbu. Je třeba dodat, že srovnání dosaženého rozpočtu a skutečných ukazatelů je prováděno prostřednictvím zpětné vazby a porovnání rozpočtových ukazatelů s cíli stanovenými organizací je prováděno přímou komunikací. S pomocí kontrolních mechanismů a různých typů vztahů se tak vytváří systém manažerských kompenzací (výhody, bonusy atd.).
Další cíle
Kromě výše uvedených cílů rozpočtování je obvyklé zdůrazňovat následující body:
- Ovlivňování činností zaměstnanců motivací. S pomocí rozpočtování se vytvářejí úkoly (ukazatele) pro určité skupiny zaměstnanců. Zpravidla to výrazně zvyšuje jejich odpovědnost za výsledky pracovní činnosti.
- Vytváření komunikačního prostředí. Prostřednictvím systému rozpočtování je vytváření finančního povědomí zaměstnanců organizace. Zavazují se tedy jasně vědět o důsledcích svých vlastních činů. Kromě toho musí zaměstnanci přemýšlet o alternativních řešeních, která by mohla být z finančního hlediska efektivnější.
- Zajištění koordinace ekonomických činností struktury. Tento cíl je velmi důležitý. Tvorba odhadu (rozpočtu) je mechanismus, pomocí kterého lze činnosti různých oddělení společnosti koordinovat a kombinovat do jednoho procesu.
Druhy rozpočtů
Plnění rozpočtu lze považovat za jeden z cílů jakékoli organizace. Kromě toho by samotné rozpočty měly směřovat k dosažení řady cílů, které závisí na časovém rámci jejich fungování, úrovni podrobnosti a rozsahu.
V závislosti na období pokrytém rozpočtem je obvyklé rozlišovat mezi provozním, taktickým a strategickým rozpočtem. Mimochodem, v rozpočtovém období je obvyklé chápat délku doby pokryté rozpočtem. V souladu se strategickým rozpočtováním tedy může být rozpočtové období tři až deset let. V případě provozního rozpočtu toto období dosahuje pouze jednoho roku.
Je důležité poznamenat, že oblast strategického rozpočtování je zpravidla poměrně široká, a proto pokrývá klíčové oblasti rozvoje struktury ve významném časovém období. Provozní a taktické rozpočty jsou omezenější. Týká se pouze některých aspektů uvedených ve strategických odhadech. Posledně jmenované jsou zpravidla méně podrobné ve vztahu k taktickým a provozním. Jejich cíle jsou tvořeny kvantitativně rozšířeným způsobem: rozvíjet trh s konkrétním produktem v příštích pěti letech, získat status světové třídy, dosáhnout zdvojnásobení z hlediska investovaného kapitálu na konci určitého období atd.
Další informace
Provozní a taktické rozpočty jsou ve srovnání se strategickými rozpočty podrobně popsány za účelem kvalitativního zaměření současné ekonomické činnosti na dosažení strategických cílů. Navíc zpravidla vytvářejí informace životně důležité pro realizaci svých cílů ekonomicky a efektivně. Definující nuance aplikace provozních a taktických rozpočtů spočívá v tom, že rozpočtový systém poskytuje shodě (kongruenci) cílů organizace jako celku i jejích jednotek.
Nerovnováhy
Je důležité vědět, že v praktickém aspektu hospodářské činnosti často dochází k nerovnováze mezi výše uvedenými rozpočtovými cíli. Mezi nimi je třeba poznamenat následující body:
- Ustanovení taktických a strategických rozpočtů se v operačním plánu neodrážejí. Jinými slovy, otevření nové struktury, tak či onak, vyžaduje rekvalifikaci pracovníků, nalezení zdrojů nových druhů surovin atd.
- Ustanovení provozních a strategických rozpočtů se takticky neodrážejí. Jinými slovy, rekvalifikace zaměstnanců se ukazuje jako velmi nákladná, což často vede k dočasnému poklesu produkce obchodovatelných produktů.
- Ustanovení provozních a taktických rozpočtů se ve strategickém plánu neodrážejí. Jinými slovy, strategické cíle, tak či onak, vyžadují přezkum provozních a taktických omezení.