Zákoník práce stanoví, že každý zaměstnavatel v procesu přijímání nového zaměstnance musí s ním provést úvodní školení na pracovišti. Proč je to nutné? Pojďme na to.
Účel prvních terénních rozhovorů
Brífing se provádí s cílem zajistit život a zdraví každého zaměstnance podniku a organizace. O hodnotu lidského života se skutečně stará ochrana práce. Počáteční briefing na pracovišti pomůže novému zaměstnanci cítit se v bezpečí a pokračovat v práci s novými pracovními podmínkami beze strachu a v naprosté důvěře, že vše bude v pořádku.
Všechny požadavky v této oblasti, zakotvené v zákoně, jsou zaměřeny konkrétně na minimalizaci rizik ohrožení života nebo nepředvídaných traumatických rizik.
Kdo je školen?
Počáteční briefing na pracovišti musí být proveden u každé osoby, která se připojí k novému týmu. Pracovníci jsou rozděleni do následujících skupin:
- Zaměstnanci najatí na dočasnou práci. To zahrnuje dočasnou práci související například se sklizní zeleniny a polí.
- Kombinátory.
- Pracovníci, kteří se nezúčastňují výrobního procesu v podniku, ale pracují z domova, ale zároveň používají zařízení, které jim zaměstnavatel přidělí.
- Pracovníci, kteří přišli na výrobu z jiné strukturální jednotky podniku.
- Studenti stáže v podniku.
- Zaměstnanci, kteří přišli do podniku na služební cestě.
- Ostatní pracovníci přímo zapojení do výrobního procesu.
Jaký příkaz by měl zaměstnavatel dodržovat, když zaměstnanci nepodstupují základní vzdělávání?
Osoby, které se neúčastní výrobního procesu, mohou odmítnout poskytnout úvodní briefing na pracovišti. Nepoužívají materiály, suroviny a zařízení.
Zároveň musí zaměstnavatel schválit seznam těchto funkcí a profesí. Je podporováno nařízením nebo objednávkou podepsanou přímým nadřízeným výroby. Dokument musí mít ve výrobní dokumentaci datum a číslo.
Mnoho zaměstnavatelů se zajímá, zda je třeba na pracovišti provádět školení s úředníky, kteří používají pouze kancelářské vybavení. Samozřejmě je nutné, aby se jednalo o vysvětlující rozhovory o bezpečnostních pravidlech v počítači nebo o používání elektrických spotřebičů, které jsou v kanceláři vždy přítomny (elektrické varné konvice).
Ti manažeři, kteří se domnívají, že to není nutné, by však měli v této záležitosti požádat státní inspektorát práce a na základě obdržené odpovědi vyvodit příslušné závěry.
Kdo je zodpovědný za briefing?
Odpovědnost za bezpečnost svého týmu leží na bezprostředních vůdcích v oboru. Za zajištění toho, aby všichni nově najatí zaměstnanci procházeli počátečním školením na pracovišti, odpovídají za to.
Aby měl vůdce příležitost to provést, musí se naučit bezpečí při práci. Davy výcviku se vydávají na dobu tří let. Kurz je určen pro 40 hodin.
Školení je prováděno specializovanými poradenskými středisky odborné přípravy nebo komisí vytvořenou v samotném podniku.
Pokud je výcvik prováděn ve školicím středisku, je nutné zkontrolovat dostupnost licence k provádění vzdělávací práce, podat žádost a vy můžete trénovat nejen jednoho vedoucího, ale i další členy pracovního týmu najednou. Po absolvování výcviku a uhrazení za něj obdrží vedoucí osvědčení o tom.
Pokud jde o školení v rámci organizace, je třeba mít na paměti, že komise zřízená k provádění školení musí být školena sama.
Jak probíhá školení v podniku?
Jak již bylo řečeno, komise je vytvořena komisí složenou z odborníků, kteří sami byli vyškoleni ve specializovaném školicím středisku.
Vyvíjí program primárního vzdělávání na pracovišti, sestavuje přednáškový materiál a připravuje vstupenky na testování znalostí.
Směr pro školení je dán příkazem nebo rozhodnutím podniku. Po úspěšném absolvování a absolvování zkoušky obdrží zaměstnavatel nebo specialista osvědčení, které jim dává právo provádět úvodní briefing na pracovišti.
Kde najdu finanční prostředky na školení členů komise?
Jak víte, za účelem školení ve specializovaném školicím středisku musíte za to zaplatit.
Můžete napsat prohlášení do fondu sociálního pojištění se žádostí o přidělení finančních prostředků na financování preventivních opatření, která budou zaměřena na snížení úrovně pracovních úrazů.
Musí být předložena nejpozději 1. srpna. Je třeba si uvědomit, že poskytovaná částka bude záviset na výši daní zaplacených do příslušného rozpočtu na prevenci nepředvídaných případů vedoucích ke zranění na pracovišti.
Po obdržení peněz bude nutné podat zprávu fondu o jejich použití.
Briefing procedure
Poté, co byly základy jeho práce vysvětleny novému zaměstnanci, přistoupily ke konkrétnějším vysvětlením.
Konverzace se provádějí na speciálně navržených programech. Zároveň je v každém výrobním závodě vlastní a je plánem počátečního briefingu na pracovišti. Ukázkový program:
- Obecné informace o produkci a pracovišti začátečníka jako celku.
- Popis škodlivých faktorů, které se mohou na pracovišti vyskytnout.
- Oblasti zařízení nebo strojů, které by mohly být pro člověka škodlivé.
- Nezbytná pravidla pro přípravu pracovního prostoru (uvedení zařízení do provozu a kontrola bezpečnosti).
- Opatření, která má zaměstnanec přijmout v nebezpečné situaci.
- Znalost osobních ochranných prostředků.
- Činnosti zaměstnanců během mimořádných situací, požárů a dalších faktorů přirozeného nebo člověkem způsobeného dopadu.
Pokyny informují nováčka, jak by se měl chovat před, během a po práci. A také obsahují řadu nepředvídaných případů, které se objevují během výrobního procesu, a pravidla chování, pokud k nim dojde.
Všechny pokyny jsou dohodnuty se zástupci odborové organizace. Zveřejňují se na období pěti let, poté jsou přezkoumány a znovu schváleny.
Současně lze primární výuku na pracovišti o ochraně práce provádět nejen ústně, ale také k tomu použít prezentační materiály a video materiály.
Výsledky briefingu
Po briefingu je nutné provést kontrolu znalostí u nového zaměstnance. Mluví o nich ústně nebo písemně. Výsledek je poté zaznamenán do zvláštního registru primárního vzdělávání.
Forma časopisu je obsažena v legislativně fixních regulačních dokumentech. Listy časopisu jsou očíslované, sešité a zapečetěné. Po kontrole je deník podepsán nejen instruktorem, ale i začátečníkem.
Pokud zaměstnanec nepodstupuje koučování, nemá povoleno pracovat a zároveň vydá rozkaz s uvedením data nového koučování. Během stanoveného prostoje nejsou mzdy vypláceny.
Co je to stáž?
Poté, co je briefing proveden, zaměstnanec pokračuje ve svých oficiálních povinnostech, ale pokud jeho produkce patří mezi škodlivé, pak zpočátku absolvuje stáž.
Během ní se učí, jak správně provádět výrobu a jak používat osobní ochranné prostředky. Je mu přidělen mentor.
Stáž je vydávána také příkazem nebo rozkazem, který uvádí dobu jejího průchodu. Po úspěšném absolvování může začátečník pracovat samostatně.
Údaje o stážích jsou také zaznamenány ve školicím deníku.
Druhý briefing, který je zaznamenán ve stejném časopise, se provádí nejpozději jeden rok po absolvování předchozího.
Co ohrožuje odmítnutí provést vysvětlující pokyny?
Trestní opatření. Úředníkovi je uložena pokuta až 25 tisíc rublů. Pro organizaci je to 110 až 130 tisíc rublů.
Státní inspekce může zjistit skutečnost, že není instruktáž. K tomu dochází při vyšetřování nepředvídaných situací vedoucích k úrazům, při ověřování dokumentace k ochraně práce v souladu s plánem inspekcí nebo na základě stížnosti od pracovníků výroby.