Podstatou návrhu je vyvinout strategii pro dosažení konkrétních cílů. Vytváří se model, v souladu s nímž jsou tyto nebo tyto akce fázovány, aby se přiblížily konečnému výsledku. Plánování projektu jako takové však vyžaduje pečlivou analýzu a zpracování, aby strategie řešení problému zahrnovala použití optimálních nástrojů a metod, které zvýší šance na úspěch při dosahování cílů.
Koncept a účel plánování
Ještě před zahájením přímého návrhu se vytváří koncepce, zásady a model, podle kterého bude vytvořen akční plán. To je základ, na kterém je vybudován systém cílených kroků zaměřených na dosažení výsledků. Výsledkem se rozumí konečný cíl, pro který se vyvíjí návrhové řešení. Zpočátku je vytvořen rámec organizační struktury, v rámci kterého je schváleno pořadí, pořadí a povaha práce. Rovněž jsou položeny úkoly plánování projektů, ve kterých lze odhalit taktiku využití materiálních a technických zdrojů. Přímé plánování zahrnuje všechny fáze vytváření designového řešení, ale to neznamená, že by se měly vyvíjet podle jediného modelu. V každé fázi lze uplatnit individuální přístup, který zohledňuje specifika pracovních akcí a složitost jejich provádění. Fáze projektu by však měly být strukturovány v celkovém plánovacím systému.
Model, podle kterého bude projekt vypracován, je v každém případě postaven s důrazem na dosažení konečného výsledku. Pouze v tomto případě bude možné počítat s vytvořením optimální strategie řízení kvality. Důležitou roli hrají vstupní data, která mohou zavádět pravidla, zásady nebo omezení, jejichž význam se projeví po realizaci projektu. Současně by měl být stanoven cíl plánování projektu, kterým bude vytvoření optimálního modelu akce z hlediska realizace úkolu.
Plánování domén
Jedna z počátečních fází plánování, během nichž je stanovena část základních parametrů projektu. V tomto případě je předmětnou oblastí chápán jako soubor cílů a cílů, jejichž dosažení by mělo být realizováno v procesu dokončení projektu. Kromě toho, pokud konkrétní směry postupného pohybu směrem k cíli nastavují zcela jasné body dosažení z hlediska měřených parametrů, pak je oblast předmětu definována jako širší infrastruktura konečného cíle. Může také ovlivnit faktory, které se projeví během provozu produktu nebo vyvinutého technologického řešení. Co přesně v počátečním stádiu může projektové plánování zohlednit předmětovou oblast? Tento model umožňuje provádět následující úkoly:
- Na základě analýzy cílů je stanoven aktuální stav řídicího systému.
- Objasnění klíčových parametrů rozhodnutí o návrhu.
- Podrobná formulace kritérií úspěchu a neúspěchu.
- Analýza a úprava předpokladů omezení.
- Stanovení parametrů pro vyhodnocení průběžných a konečných výsledků projektu.
Složení plánovacích procesů
Jak se plán vyvíjí, jeho tvůrci přecházejí od obecného složení a technického zdůvodnění cílů k podrobnému popisu činností, které bude třeba dokončit, aby se dosáhlo konkrétních cílů.A opět je nemožné považovat systém formování organizační struktury plánu za uzavřený i po integraci vstupních dat. I bez externího příjmu nových informací může být zapotřebí dalších informací nebo objasnění předchozích údajů. Ze stejného důvodu mají procesy plánování projektu cyklickou vlastnost. Opakování je nezbytné pro operaci s ohledem na aktualizovaná data.
Současně by každá iterace měla mít zpočátku jasnou posloupnost provedení - jak v samostatných fázích, tak v rámci obecného plánovacího modelu. Specifické procesy zahrnují následující:
- Vývoj struktury obsahu projektu s uvedením hlavních fází projektu.
- Rozdělení velkých úkolů na malé - podrobný popis a segmentace do samostatných procesů.
- Vypracování návrhu odhadu, který zohlední potřebné zdroje pro plánování i rozvoj projektu.
- Vypracování seznamu konkrétních pracovních činností. Vytvoření dokumentační základny, ve které budou uvedeny parametry práce, jejich technologické závislosti atd
- Uspořádání pracovních činností v celkové plánovací struktuře. Stanovení možností změny konfigurace jejich implementace.
V závislosti na složitosti provádění může systém plánování projektu zahrnovat různé sady podpůrných procesů. Mezi nejběžnější patří vývoj kontrolních a kvalitativních standardů, určení stavu podřízenosti a odpovědnosti, příprava požadovaných médií a komunikace. Během plánování mohou také vzniknout potřeby nových procesů, které nejsou stanoveny ve fázi formulování cílů a cílů.
Fáze vytváření plánu
Bez ohledu na zvolenou taktiku plánování bude muset vedoucí oddělení vyvinout strukturu s obsahem práce, která bude označovat rizika a omezení. Nebude však možné určit konkrétní model pohybu směrem k cíli bez naplánování projektu, který se skládá z následujících kroků:
- Stanovení rozsahu práce pomocí seznamu. Operativní seznam, který odráží sled kroků při provádění úkolu jednou nebo druhou metodou.
- Každému úkolu a připojené práci jsou přiřazeny parametry runtime, přičemž se bere v úvahu omezení vynaložených prostředků. V této fázi se obvykle používá metoda rozkladu úkolů s paralelním hodnocením délky práce.
- Zaměřená fáze k určení dostupnosti a objemu zdrojové základny. Lze vzít v úvahu rozsáhlý seznam typů zdrojů, včetně informačních, technologických, pracovních a finančních.
- Stanovení limitů. Zpravidla se to týká vnějších faktorů v závislosti na ročním období, logistických procesech, náhodných událostech atd.
V této struktuře plánu je třeba zdůraznit fáze spojené s riziky a omezeními. Kvalita plánování projektového řízení bude záviset na původně schválených způsobech reakce na určité faktory. Zejména existují dva způsoby reakce - aktivní a pasivní. V prvním případě projekt stanoví taktiku akcí, které minimalizují samotnou pravděpodobnost výskytu rizik. Pasivní strategická reakce je založena na převzetí rizik a na náhradě za případné škody vyplývající z jejich implementace.
Metody pro vypracování plánů
Vytvoření strategie řízení umožňuje použití čtyř metod vývoje, z nichž každá může být použita v několika fázích plánování projektu
- Koncepční. V tomto případě lze rozhodnutí o návrhu považovat za prostředek k dosažení společného cíle, na jehož provádění se budou podílet všichni účastníci systému.V souladu s koncepční strategií je projekt rozdělen do několika samostatných fází, z nichž každá představuje konkrétní úkol s vlastní taktikou, omezeními a potřebnými prostředky.
- Strategické plánování. Je založen na zamýšlených cílech a cílech a poskytuje analýzu alternativních způsobů, jak dosáhnout výsledků. Tento plán je charakterizován zohledněním široké škály různých faktorů a nuancí vývoje projektu, v nichž jsou hodnoceny pozitivní a negativní stránky různých cest k cíli. Hlavními kritérii způsobilosti jsou časové harmonogramy provádění, náklady projektu a organizační úsilí.
- Taktický plán. Vyznačuje se vysokým stupněm podrobností a zdokonalením strategických cílů. Během vývoje mohou být opraveny jednotlivé procesy plánování projektu, lhůty, objemy práce a vynaložené prostředky.
- Operační plán. Obvykle se používá jako pomocné řešení v souvislosti s obecným plánovacím procesem. Je postaven pro krátkodobé analytické období s ohledem na zjištěné odchylky od plánovaných parametrů.
Funkce plánování zdrojů
Logistická, informační a organizační podpora v procesech přípravy a realizace projektů má velký význam. Většinou určují konfiguraci a posloupnost jednotlivých kroků a operací na cestě k dosažení hlavních i mezilehlých úkolů. Proto je vhodné samostatně zvážit metodu projektového plánování z hlediska distribuce zdrojové základny. Strukturální rozvoj tohoto plánovacího modelu bude tedy založen na klasifikaci zdrojů podle vyčerpatelnosti. Musí být okamžitě stanoveno, že stejné materiální a technické prostředky mohou být zcela nebo částečně odevzdány k provedení samostatné fáze. Ovlivní se zde také zásada racionální spotřeby a přerozdělování zdrojů, kde vám příslušné plánování umožní účinně spotřebovat například palivo v některých oblastech a na jiných ho ušetřit.
Zásadním faktorem při plánování zdrojů projektu je potřeba, která je určena intenzitou nákladů. Pracovní fáze bude záviset na množství použitých surovin. Výsledkem je, že spolu s dobou provádění konkrétní operace bude také uvedena hodnota požadované zdrojové základny. Samozřejmě v závislosti na povaze úkolu může být na jednu operaci vynaloženo několik typů zdrojů.
Fáze plánování projektu
Je zapojena skupina kontrolních procesů, která uzavírá plánování, zanechává další materiály a pokyny k provádění projektu. Tato část bere v úvahu faktory koordinace, schopnosti reagovat a vůdcovských schopností výkonného umělce nebo týmu výkonných umělců. Plánování realizace projektu tedy zahrnuje vývoj následujících fází:
- Budování týmu. Jsou zapojeni odborníci a odborníci nezbytných profilů, kteří mají v zásadě technologie pro provádění podobných úkolů.
- Výběr protistran. Mohou to být dodavatelé určitého zboží, partneři nebo týmy třetích stran, kteří poskytují určité služby nezbytné pro realizaci projektu.
- Rozvoj podmínek pro kontrolu kvality prováděné práce. Lze vytvořit soubor technických podmínek se zaměřením na stávající standardy v cílové oblasti.
- Vytvoření modelu koordinace mezi různými účastníky procesu implementace projektu.
Plánování rizik projektu
Význam předběžného vytvoření modelu reakce na rizika již byl projednán. Specifický model jejich zpracování může být založen na následujících mechanismech reakce:
- Stanovení pravděpodobnosti rizik. Lze použít zájmový systém nebo individuální, s vlastními hodnotícími kritérii.
- Stanovení povahy rizik.
- Výpočet míry vlivu specifického rizika pro projekt jako celek.
- Klasifikace rizik podle priority z hlediska dopadu na projekt.
- Vývoj souboru opatření, která zabrání konkrétnímu ohrožení projektu. Plánovací práce tímto směrem stanoví vytvoření systému pro jmenování osob odpovědných za každou událost.
- Vývoj modelových akcí k odstranění následků rizikové události.
Společné chyby plánování
Mnoho nesprávných výpočtů v různých faktorech a parametrech vytvoření plánu se může vyskytnout pouze během provozu navrhovaného produktu nebo řešení. Existují však také modelové chyby, s nimiž je lepší předem připravené materiály projektu korelovat:
- Uplatňování nesprávných cílů. Chyby jsou zpravidla vyjádřeny v nepřesné nebo zcela nesprávné formulaci.
- Použití neúplných údajů. Chyby v plánování projektového řízení jsou zvláště běžné ve strojírenském průmyslu, kde je pravděpodobné, že budou obdrženy neúplné nebo nesprávné údaje kvůli nesrovnalostem v komplexních testovacích procesech.
- Spojuje úzkou skupinu odborníků. Do práce jsou často zapojeni pouze plánovači, kteří řeší související úkoly prostřednictvím protistran, což samo o sobě snižuje kvalitu výsledku.
- Formalizace plánování. Obyčejný problém, kdy jednotlivé procesy nejsou prováděny pro jasné konkrétní účely, ale pro dokončení určité části práce bez důrazu na další účinek.
Závěr
Vize obrazu struktury plánu provádění akcí, které ji přibližují konečnému cíli, je pro účastníky procesu návrhu velmi důležitá. To vám umožní vzít v úvahu celou škálu nuancí a faktorů, které do určité míry ovlivňují průběh práce. Proto je na přípravu konceptu dalšího rozvoje položen strategický zdroj. Jsou formulovány přinejmenším zásady pro provádění úkolů. Pouze s tímto přístupem se můžeme spolehnout na úspěšné dosažení konečných cílů. Hloubková analýza plánování navíc umožňuje výrazně optimalizovat projekt, což je výhodné z ekonomického hlediska pro zákazníka.