Načasování interního auditu bude do značné míry záviset na tom, kde se provádí. K provedení kontroly potřebujete nějakou akci nebo informace o této události. Teprve poté může manažer jmenovat interní audit. Řekneme to podrobněji.
Koncept
Interní audit je činnost, jejímž cílem je zjistit vinu zaměstnance a okolnosti nehody. Jako takový neexistuje pojem „audit služeb“, alespoň pro podniky. Pro veřejnou službu je však k dispozici a zakotvena v regulačních předpisech.
Ale komerční organizace stále provádějí interní audity, jsou schváleny místními regulačními akty společnosti. I při neexistenci zákona upravujícího vnitřní vyšetřování musí být provedeno v souladu se všemi pravidly.
Cíl ověření
Než začnete hovořit o načasování interního auditu, musíte zjistit, jaký je účel vedoucích pracovníků, provádět interní audit. Vedení organizace chce zjistit všechny důvody, okolnosti nebo podmínky, za kterých se zaměstnanec dopustil protiprávního jednání. Tato akce by měla ovlivnit zaměstnance organizace, její vůdce. Státní orgány, které mají pravomoci, zpravidla také nezůstanou stranou.
Správně provedené výsledky inspekce mohou být důkazem oprávněného jednání vedoucího nebo informačního zdroje pro oprávněné subjekty.
V jakých případech je ověření
Načasování interního auditu samozřejmě musíte vědět, ale neméně důležité informace jsou o tom, v jakých případech se provádí.
Interní audit se tedy provádí, pokud:
- Zaměstnanec nepřišel do práce.
- Zaměstnanec není na svém pracovišti bez dobrého důvodu nebo občan je pod vlivem alkoholu, pod vlivem alkoholu nebo pod vlivem alkoholu.
- Zaměstnanec odchází z práce před koncem pracovního dne.
- Zaměstnanec odmítá podstoupit lékařskou prohlídku nebo vycestovat na služební cestu, přičemž k tomu neexistují dobré důvody.
- Zaměstnanec nechodí do práce na svátek nebo na den volna, i když nejde o porušení zákoníku práce.
- Odmítá absolvovat znalostní test nebo školení o ochraně práce.
- Zaměstnanec úmyslně utrácí peníze navíc.
- Zaměstnanec nesprávně ukládá nebo zaznamenává hmotný majetek podniku.
- Zaměstnanec úmyslně kazí nebo ničí suroviny, hotové výrobky nebo materiály.
- Zaměstnanec odmítá obdržet část majetku nebo v plné výši prostřednictvím proxy.
- Zaměstnanec se dopustil trestného činu nebo protiprávního činu.
- Zaměstnanec bez řádného důvodu poruší plán výplaty mezd, dávek nebo důchodů.
- Způsobení škod na majetku zaviněných zaměstnancem jednotlivcům, právnickým osobám nebo státu. To by měla být prokázaná skutečnost, která je podložena soudním rozhodnutím, které vstoupilo v platnost.
- Několikanásobné porušení zákonného postupu pro posuzování žádostí občanů, právnických osob nebo jednotlivých podnikatelů. To také zahrnuje odmítnutí zvážit odvolání občanů, právnických osob a podnikatelů, pokud je to v pravomoci orgánu.
- Několik případů poskytnutí nesprávných nebo neúplných informací pověřeným subjektům.
- Nedbalý přístup k dodržování pracovní kázně podřízenými.Výkon interního auditu je navíc ovlivněn skrytím porušení ze strany podřízených výkonné a pracovní kázně nebo nedostatečnou odpovědností za takové jednání.
- Zaměstnanec porušil bezpečnostní nebo zdravotní předpisy, které vedly ke smrti nebo zranění jiného zaměstnance.
- Zaměstnanec nepřijal opatření k odstranění porušení ve lhůtě stanovené zákonem, ani nezaplatil náhradu způsobené škody.
Metody ověřování
Načasování interního auditu přímo závisí na tom, kterou možnost si vedoucí podniku zvolí.
Jsou pouze dva.
- Zřizuje se zvláštní komise, která se musí zabývat situací v době provádění interního auditu týkajícího se zaměstnance.
- Určitý zaměstnanec je jmenován kontrolorem, zpravidla je vedoucím oddělení, ve kterém k porušení došlo.
Postup inspekce Komise
Postup a podmínky pro provedení interního auditu v tomto případě budou následující:
- Nejprve se objeví základ pro ověření. Mohou to být dokumenty nebo informace, které naznačují, že zaměstnanec se dopustil protiprávního jednání. To zahrnuje prohlášení, petice, protokoly, odvolání, rozhodnutí a další.
- Ověřování by mělo začít do tří dnů od obdržení informací nebo dokumentů. Období povinné péče je třicet dní ode dne, kdy bylo jmenováno. Důvodem je skutečnost, že článek 192 zákoníku práce stanoví dobu, za kterou lze na zaměstnance uložit disciplinární sankci.
- Termíny provedení interního auditu zaměstnance, jakož i jeho podmínky a postup jsou předepsány v rozkazu nebo příkazu vedoucího organizace. Kromě těchto údajů obsahuje dokument důvody, proč byl audit zahájen, pravomoci a složení komise, lhůta pro poskytnutí vedoucího výsledků auditu.
Provize obvykle zahrnuje zaměstnance personálního oddělení, právní a účetní firmy. V případě potřeby pak zahrňte zaměstnance jiných oddělení.
Důležité je, že osoba, která spáchala čin, nemůže být zahrnuta do provize. Do kontrolní komise nejsou zahrnuti lidé, kteří jsou příbuznými nebo přáteli pachatele.
Pokud má organizace svaz, musí být do komise zahrnut i její zástupce.
Na práci komise dohlíží její vedoucí. Je odpovědný za objektivitu auditu, dodržení termínů a úplnost auditu. Všichni členové komise jsou povinni podepsat příkaz k provedení auditu. Ten je rovněž podepsán pachatelem.
Činnost komise se zaznamenává do zápisu nebo zprávy ze schůze.
Práva Komise
Členové komise a její předseda mohou:
- Obdržte písemná vysvětlení od zaměstnanců organizace nebo jiné informace, které vám pomohou při provádění auditu.
- Prohlédněte si dokumenty organizace a v případě potřeby je připojte k ověřovacím materiálům.
- Vyžadujte od zaměstnanců organizace informace nebo dokumenty týkající se ověření. Komise má právo nejen se seznámit, ale také stáhnout potřebné dokumenty pro komunikaci.
- Pokud to vedoucí podniku dovolil, má komise právo konzultovat s odborníkem třetí strany. To platí pouze pro ty otázky, na které musíte mít zvláštní znalosti. Komise může také požadovat dokumenty od fyzických osob, právnických osob nebo vládních agentur.
- Všechny obdržené informace by měly být zdokumentovány.
Povinnosti Komise
Kromě práv má komise i své vlastní odpovědnosti. Mezi ně patří:
- Přijetí všech druhů opatření ke studiu struktury informací o spáchaném činu.
- Posouzení a zahrnutí do materiálů pro ověřování aplikací, které k němu přicházejí nebo se na něj vztahují.
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti údajů o auditu, nezveřejnění jeho výsledků, dokud je neschválí vedoucí.
- Vypracování závěrů o výsledcích šetření.
- Příprava návrhů na míru odpovědnosti provinilého zaměstnance.
- Prezentace výsledků auditu včas vedoucímu.
Porušovací práva
Je třeba dodržet časový rámec pro provedení interního auditu v oddělení pro vnitřní záležitosti nebo nevládní organizaci, to však neznamená, že by měla být porušována práva kontrolované osoby. A má následující práva:
- Nedávejte písemné vysvětlení aktu.
- Požadovat, aby předložené materiály a dokumenty byly přiloženy k auditu.
- Předložte prohlášení vedoucímu, aby byli někteří členové komise nahrazeni, a argumentujte tím.
- Po auditu se seznamte se závěry a případovými materiály a dokument podepište. Pokud zaměstnanec odmítne podepsat, je k této věci vypracován akt.
- Neuznávejte výsledky auditu a jednání vedoucího a odvolejte se k soudu.
- Odmítněte dobrovolné škody.
Termíny ověření v organizacích
Organizace má období obchodního auditu třicet dní. Počítá se po zaregistrování dokumentu, který je vypracován iniciátorem ověření. Může to být prohlášení jednoho ze zaměstnanců nebo příkaz přímého nadřízeného.
Podmínky interního auditu nezahrnují pracovní neschopnost a dovolenou zaměstnanců. Po přijetí konečného rozhodnutí musí být toto rozhodnutí dohodnuto s komisí. To může trvat až šest měsíců a toto období se do období také nezahrnuje. Bez ohledu na načasování inspekce jsou tresty pro vinného zaměstnance v každém případě omezeny různými způsoby. Například za disciplinární porušení můžete být potrestáni po dobu šesti měsíců, zatímco za podvody s financemi bude tento termín delší o jeden a půl roku.
Zkontrolujte, zda se na pracovišti nedostavíte
K tomu, aby byl zaměstnanec na pracovišti považován za záškoláctví, je zapotřebí důvodů. Zatímco tam nejsou, člověk je nepřítomný kvůli nevysvětlitelným okolnostem. Pokud nezveřejnění způsobilo závažné důsledky, které ovlivnily práci podniku, může být zaměstnanec propuštěn nebo pokarhán. Pro to i pro jiné jsou základny nezbytné. Lze je zjistit pouze během interního auditu. Protože lhůta pro provedení interního auditu nesmí přesáhnout třicet dní, musí uplynout rychle.
Začne až po zobrazení poznámky. Jeho autorem může být přímý nadřízený nebo jakýkoli jiný zaměstnanec. Když se zaměstnanec objeví v práci, musí vysvětlit důvod svého chování. Za platné se považují:
- Nemoc zaměstnance nebo člena rodiny. Je třeba to potvrdit potvrzením pracovní neschopnosti nebo lékařským osvědčením.
- Tardiness kvůli nedostatku dopravy. Například nehoda na tramvajových tratích.
- Okolnosti, které nezávisí na vůli zaměstnance. Příkladem je dopravní nehoda.
Zákoník práce říká, že pokud zaměstnanec nepracuje celý den, lze to nazvat záškoláctví. V den záškoláctví je vypracován určitý čin, který zaznamená porušení.
Policejní data
Policejní doba odbavení je čtrnáct dní. Začnou to počítat, jakmile hlava obdrží informace o porušení. Lhůta pro provedení interního auditu nezahrnuje prázdninový čas zaměstnance, pracovní neschopnost, služební cestu nebo nepřítomnost ve službě z dobrého důvodu. Každá z těchto okolností musí být potvrzena dokumentem, ať už se jedná o osvědčení personálního oddělení nebo jiný dokument.
Interní audit nesmí být prováděn déle než třicet dní.I když konec této doby připadne na svátek nebo na den volna, nesmí být porušen termín pro provedení interního auditu ze strany policie, veškeré činnosti musí skončit před svátkem nebo volno.
Není to tak dávno, kdy byl schválen federální zákon, který prodloužil inspekční období. Pokud se nyní vedoucí výkonného orgánu nebo jeho zástupce rozhodl rozšířit činnosti, může být doba interního auditu prodloužena o dalších třicet dní.
Postup pro úřední ověření na ministerstvu vnitra
To se neliší od toho, co je akceptováno v běžných organizacích.
Nejprve je vydán příkaz k provedení auditu. Měl by uvádět datum jmenování, provizi a důvody ověření. Pokud jde o provizi, měla by se skládat nejméně ze tří zaměstnanců. Musí mít dostatečné znalosti a zkušenosti. Vedoucím je jmenován vedoucí jedné ze strukturálních složek ministerstva vnitra.
Příkaz k provedení inspekce je vydán pověřenému zaměstnanci s přihlédnutím k jeho postavení a postavení dotčeného zaměstnance.
Návrh sestavy
Pokud události do třiceti dnů nepřinesly žádné zvláštní výsledky, prodlužuje se doba interního auditu o dalších třicet dní. Poté je proveden závěr k výsledkům práce. Závěr je rozdělen na úvodní část, popisnou a závěrečnou.
Úvodní část by měla obsahovat iniciály a příjmení zaměstnance, jeho postavení. Pokud inspekci provedla komise, uvedou se informace o každém z jejích členů.
Ve stejné části uveďte údaje vinného zaměstnance. Obecné informace jsou doplněny vzděláváním, pracovními zkušenostmi, počtem odměn a trestů a přítomností nebo nepřítomností disciplinárních sankcí.
Druhá část obsahuje popis důvodů ověření, jak dlouho trvá provedení interního auditu, vysvětlení zaměstnance, skutečnost porušení, důsledky a okolnosti tohoto činu, skutečnosti, které byly zjištěny během vyšetřování, a polehčující nebo přitěžující okolnosti.
Závěrečná část obsahuje informace o typech odpovědnosti a opatřeních, která lze vůči pachateli uplatnit. Stejně jako závěry, které se vztahují k důvodům činu a okolnostem. Závěrečná část by měla rovněž obsahovat doporučení týkající se postoupení případu vyšetřujícím orgánům a poskytování sociální a psychologické pomoci zaměstnanci.
Závěr
V článku jsme zkoumali načasování interního auditu na ministerstvu vnitra a komerčních organizacích. Jak jste si všimli, neliší se od sebe navzájem. A v tom, av jiném případě, jsou zapojeny provize za ověření, které studují okolnosti případu.
Období inspekce je stejné, s výjimkou možnosti prodloužení inspekce na ministerstvu vnitra o dalších třicet dní. V opačném případě neexistují žádné rozdíly, do inspekčního období se nezapočítává ani dovolená a nemocenská dovolená.
To jsou samozřejmě všechny suché informace, které bych chtěl zředit morálními a etickými úvahami. Pokud jste zaměstnanec, musíte pochopit důsledky porušení disciplíny, bezpečnostních pravidel a dalších pravidel na pracovišti. Proto se ujistěte, že máte dostatek důkazů o své vlastní nevině, pokud je proti vám proveden audit. Ale je samozřejmě lepší takové chyby nedovolit. Nakonec můžete ohrozit nejen svou práci, ale i život někoho jiného. Proto se řiďte všemi pravidly, bezpečnostními opatřeními v práci a předem upozorněte management na své problémy. A pak vás servisní kontrola neovlivní.