Úroveň produktivity je jedním ze základních ukazatelů, podle nichž zaměstnavatelé hodnotí hodnotu zaměstnanců a sami zaměstnanci hodnotí svou vlastní profesionální efektivitu. V souladu s tím je zvyšování produktivity normální touhou moderního člověka, který chce uspět a neustále se posouvat po žebříčku kariéry.
Jedinou otázkou je, jak vybudovat svůj potenciál, pokud jsou všechny dočasné a energetické rezervy již obsazeny. Obecnou odpovědí může být princip racionalizace, ale musí být také možné ji správně používat. K tomu vám pomohou následující doporučení.
1. Přísné odevzdání se cílům
Každý den by měl být věnován konkrétním úkolům a činnostem bez rušivých faktorů. Za tímto účelem se v průběhu času sestavují seznamy cílů. Nejmenší odchylka od harmonogramu by měla být považována za nepřijatelné porušení. Například používání sociálních sítí a jiné zábavy je časově náročné a v důsledku toho snižuje produktivitu zaměstnanců.
2. Koncentrace a koncentrace
I když jsou osobní rozptýlení eliminováno, neznamená to vůbec, že další proces půjde za podmínek naprosté dispozice k práci. V kancelářích otevřeného typu je to téměř nemožné, což je jejich minus. Hluk třetích stran, jednání kolegů, pravidelné dotazy a konzultace - to vše narušuje a rozptyluje. Proto musíte být vždy schopni odejít do důchodu ve vlastní komfortní zóně bez hluku a jiných rozptylování zvenčí. To je zvláště důležité, pokud se musíte pravidelně vypořádat s kritickými projekty vyžadujícími zvýšenou koncentraci.
3. Použití „bílého šumu“
Pokud není v práci tichý koutek, můžete se uchýlit k technologii vytváření „bílého šumu“ pomocí sluchátek. To znamená, že nepříjemné zvuky budou přerušeny hladkým a klidným akustickým pozadím, které přispěje k pracovnímu procesu.
4. Segmentace záznamů
Schůzky, schůzky a konference jistě poskytnou jídlo pro zamyšlení, přijetí určitých rozhodnutí nebo opravu současného pracovního procesu. Musíte být připraveni rychle a pohodlně zachytit klíčové informace. Optimálním médiem pro takové informace může být notebook rozdělený do sloupců podle témat a poznámek.
5. Nebojte se změn
Znovu je to zóna pohodlí, ale spíše psychologická. Každý zaměstnanec má svůj vlastní soubor omezovačů, v rámci kterých plní své povinnosti. Je na ně zvyklý a nechce měnit zásady zavedeného přístupu k práci. Tato taktika se v některých ohledech ospravedlňuje, chrání zaměstnance před mnoha chybami, ale zároveň omezuje také rozvoj - shromažďování znalostí, dovedností a získávání nových zkušeností.
6. Vezměte velké projekty
Co jiného může dát podnět ve formě růstu produktivity, jak vizuálního, tak ambiciózního velkého projektu? Pokud jsou jeho součásti a úkoly v zásadě proveditelné, musí být přijata. Dále je projekt rozdělen na malé segmenty, práce, na kterých bude probíhat samostatně.
7. Prioritizace
V zásadě se práce s velkým počtem úkolů může zdát příliš časově náročná. Pokud však budou všechny záležitosti přísně rozděleny podle kritérií složitosti a velikosti požadovaných zdrojů, bude celý svazek vnímán ne tak zastrašující. Princip priority s rozdělením úkolů podle nejziskovějších časových období pro realizaci umožňuje racionální využití pracovních zdrojů a efektivní včasné zvládnutí odpovědných projektů.
8.Spát více
V podmínkách vysokého pracovního zatížení je spánek nejdůležitějším, ne-li jediným zdrojem doplňování energie. Pro zajištění pohodlného a plného spánku byste neměli šetřit organizační úsilí - v této záležitosti by vám měla pomoci pohodlná postel s podestýlkou, uklidňující čaj a kadidlo.
9. Neodkládejte krátkodobé úkoly na později
Pokud existují věci, které jsou dokončeny během několika minut, měly by být vyřešeny jako první, aniž by o nich v budoucnu přemýšlely. Může to být odpověď na hovor, e-mail nebo poskytnutí stejné nápovědy.
10. Vize
Strategické zvýšení produktivity není možné bez pohledu do budoucnosti. Plánování úkolů a úkolů na jeden nebo dva dny není špatné, ale je mnohem efektivnější a užitečnější zahájit plánování pomocí seznamů úkolů se širším pokrytím až do týdnů a měsíců.