Nové trendy pracovního postupu zpochybňují hodnotu tradičních uzavřených kancelářských prostor. Plánování otevřené kanceláře nabývá nových forem a principů fungování, které vedly ke vzniku pojmu „coworking“. Spolu s tím roste publikum příznivců konceptu domácího pracovního prostoru. Tento trend je aktivně podporován novými technologickými příležitostmi v oblasti komunikace a expanzí segmentu na volné noze na trhu práce.
Na tomto pozadí mnoho progresivních vůdců vážně přemýšlí o možné reorganizaci pracovních míst. Stejná otázka se přímo týká pracovníků. Co dávat přednost - otevřená kancelář nebo práce doma? Podle odborníků a zejména vedoucího GitLabu Sid Sidbrandii poskytuje práce na dálku mimo kancelář další výhody. Ale pro začátečníky stojí za to samostatně se vypořádat s nuancemi obou forem organizace práce.
Co je otevřená kancelář?
Pro tento pracovní prostor neexistuje jasná technická koncepce, protože velká část rozvržení závisí na individuálních podmínkách. V zásadě to znamená, že na středním nebo velkém území bude skupina zaměstnanců pracovat bez přísného oddělení jejich zaměstnání. V jedné společnosti může být několik takových prostor - zpravidla se rozdělení na zóny provádí podle funkčních úkolů různých skupin, týmů a oddělení.
Co je to práce na dálku?
Za prvé, člověk by neměl přímo spojovat tuto formu organizace práce s klasickým konceptem „práce doma“, což znamená, že člověk je zapojen do optimalizovaného výrobního procesu doma. Faktem je, že moderní komunikace umožňuje provádět obrovské množství složitých úkolů, aniž by byla v kanceláři. Dokonce i manažeři si dovolují zřídit kanály dálkového ovládání například v jiné zemi. To znamená, že zaměstnanec může uspořádat pracoviště přímo doma a plnit své úkoly, pravidelně zasílat výsledky společnosti prostřednictvím podnikových komunikačních kanálů.
Výhody plánu otevřené kanceláře
Mezi argumenty ve prospěch této koncepce odborníci rozlišují dva hlavní faktory - ekonomickou a psychologickou komunikaci. V prvním případě může stejná hlava společnosti ušetřit spoustu peněz za pronájem kanceláře ve srovnání s tradičními prostory. Prostory s otevřeným rozvržením v různých variantách jsou často z hlediska obsahu levnější. Pokud jde o psychologický a komunikační faktor, hovoříme o atmosféře přímé interakce mezi zaměstnanci. Existuje pocit jednoty, pohodlí a vzájemné podpory, což také přispívá k rozvoji kreativních a inovativních nápadů při řešení pracovních problémů.
Nedostatek otevřených kancelářských prostor
Stejně jako mnoho rychle rostoucích trendů posledních let, i koncept volného pracovního prostoru v průběhu praktického využití ukázal řadu nevýhod. Zejména výzkum odborníků z Harvardské univerzity upozorňuje na rušení způsobené tím, že zaměstnanci pracují blízko sebe. Telefonní hovory, diskuse a jednání vytvářejí hluk, který ztěžuje soustředění se na složité úkoly.Za účelem vyřešení tohoto problému jsou uspořádány speciální kabiny a konverzační kabiny, ale tato praxe také způsobuje potíže jiného řádu, aniž by se podstatně změnila situace.
Proč je domácí úkol lepší?
Pokud jde o finanční náklady na organizaci pracoviště, nese v tomto případě vedoucí v tomto případě vůbec žádné náklady. Zaměstnanec používá domácí vybavení a komunikační nástroje, což již z části šetří čas a peníze tím, že eliminuje potřebu pravidelných návštěv v kanceláři.
Problémy práce doma a jejich řešení
Hlavní nevýhodou práce na dálku je nedostatek nezbytných psychologických podmínek ke zvýšení produktivity. Domácí prostředí přesto nepřispívá k pracovním postupům jako takovým, zatímco otevřená kancelář prostřednictvím bezplatné komunikace vytváří atmosféru zapojení do společné věci a stimuluje každého člena týmu, aby účinně vykonával své funkce.
Příklad uspořádání pracovních podmínek doma v Sid Sidbrandiové společnosti však ukázal, že tento problém lze přirozeně překonat. GitLab provádí online online videohovory prostřednictvím online služeb. Taková setkání na jedné straně posilují týmového ducha zaměstnanců a na druhé straně je zbavují pocitu sociální izolace.
Odborníci zaznamenávají další pozitivní faktor v tomto přístupu. Všechny kontakty mezi zaměstnanci jsou výhradně obchodními v rámci zavedených pravidel pracovní etiky. Negativní faktory interakce, jako je obtěžování, psychologický tlak a šíření drby, jsou zcela eliminovány.
Závěr
Organizace práce doma pro jejich zaměstnance představuje pro manažery spoustu ambiciózních úkolů, které vyžadují řešení na nové technologické úrovni. Výhody zavedené praxe jsou však patrné již v prvních měsících - jak ve finanční části, tak ve ukazatelích produkce. Ale také hodně záleží na ochotě samotných zaměstnanců k takové formě práce.