Pokud jde o produktivitu, všichni čelíme stejnému problému - pouze 24 hodin denně. Přesto se zdá, že někteří lidé mají dvakrát tolik času nebo mají nadpřirozenou schopnost držet krok se vším plánovaným. I když řídí několik projektů současně, pak i přes obtíže jistě dosáhnou svých cílů.
"Čas je jediný kapitál, který má obyčejný člověk, a jediná věc, kterou si nemůže dovolit ztratit," řekl Thomas Edison.
Všichni chceme získat ze života maximum. Pravděpodobně neexistuje lepší způsob, jak toho dosáhnout, než najít způsob, jak spravovat svůj drahocenný čas. Produktivní lidé to vědí a snaží se vytlačit co nejefektivnější z každé hodiny, aniž by vynaložili velké úsilí. K tomu používají jednoduchá pravidla, která se velmi snadno implementují. Tak jednoduché, že to můžete udělat dnes. Tyto životní hacky vám pomohou vybudovat kariéru.
Boj proti tyranii naléhavých věcí
Tyranie urgentních záležitostí je tendencí, aby se objevily malé úkoly, které se dostanou do cesty k plnění toho, na čem opravdu záleží. To představuje velký problém, protože malé podniky mají zřídka vážné výnosy.
Pokud podlehnete tyranii naléhavosti, pak se ohlédnete, všimnete si, že uběhly dny nebo dokonce celé týdny, ale nebylo skutečně provedeno nic efektivního. Organizované a zaměřené na získání výsledků, lidé se mohou odlišit, když je „chytání mušek“ odvádí od práce. Snaží se delegovat nebo ignorovat úkoly, které narušují skutečně důležité činnosti.
Nikdy opakovat
Lidé, kteří dokážou dělat vše, se nikdy nevrátí ke svým již dokončeným úkolům a neodkládají věci na později - to je ztráta času. Pokud vás již něco upoutalo (například telefonní hovor nebo dopis), vyřešte tento problém na místě sami, delegujte jej někomu nebo jej odstraňte ze seznamu svých záležitostí.
Jezte žábu
„Jíst žáby“ je obrazné vyjádření autorství Marka Twaina, což znamená odpor k otálení. Jinými slovy, produktivní lidé začínají svůj den nejnepříjemnějšími úkoly pro ně. To umožňuje ráno skončit s přitěžujícími věcmi a udělat něco inspirujícího a vzrušujícího.
Podle Eisenhowerovy metody lze seznam úkolů rozdělit do 4 kategorií:
- Úkoly, které nechcete dělat, ale je skutečně nutné je udělat.
- Úkoly, které chcete dělat, a ve skutečnosti musí být provedeny.
- Úkoly, které chcete dělat, ale ve skutečnosti nemusí být prováděny.
- Úkoly, které nechcete dělat, a ve skutečnosti je nemusíte dělat.
„Jíst žáby“ na základě této klasifikace odkazuje na „úkoly, které nechcete dělat, ale ve skutečnosti je třeba je udělat.“
Rozhodnutí nejbolestivější záležitosti pro vás ráno vám přináší výhody, protože se s tím vypořádáte, budete mít jasnější mysl a tichou kancelář. Pamatujte, že když odložíte „žabí úkol“ naposledy, budete unaveni a ztratíte sílu vůle.
Nezkoušejte multitask
Úspěšní lidé vědí, že multitasking je hlavním nepřítelem produktivity. Neustálé přepínání z jednoho případu na druhý zabíjí vaši pozornost, schopnost zapamatovat si informace a rychle dokončit nový úkol po dokončení předchozího. V roce 2009 to prokázala studie provedená na Stanfordské univerzitě (USA).Vědci porovnali dvě skupiny lidí, z nichž jedna se skládala z notoricky známých multi-taskerů, a druhá - z lidí, kteří byli ochotni pečlivě vykonávat jeden úkol. Ukázalo se, že část lidí, kteří se domnívají, že je realistické dělat paralelně mnoho věcí, má výrazně větší potíže s organizací duševní činnosti a je obtížné odlišit relevantní informace od irelevantní.
Příprava na další pracovní den
Produktivní lidé dokončují každý pracovní den přípravami na další. Tento zvyk má dvojí účinek: pomáhá vám upevnit to, co jste dnes udělali, a zítra vám poskytuje záruku na stejnou produktivní. To trvá jen několik minut, ale to velmi usnadňuje příští ráno.
Příprava plánu vám pomůže nezapomenout na něco smysluplného. Je důležité, aby byl zaznamenáván někde: v kalendáři, poznámkovém bloku nebo uložen v počítači. S největší pravděpodobností zjistíte, že se budete muset čas od času odchýlit od plánu vypracovaného předem. Přesto jeho přítomnost pomůže lépe uspořádat váš čas, připravit se na projekty a poskytnout vám jasnější představu o všem, co musíte udělat.
Schopnost říct ne
Pro člověka, který se snaží dosáhnout maximální účinnosti, je velmi důležité být schopen odmítnout. Odmítnutí by mělo být jednoznačné a mělo by být vyjádřeno slovem „ne“ a ne rozmazanými frázemi jako „Myslím, že nebudu mít čas“ nebo „nejsem si jistý, jestli to dokážu.“ Nesouhlas s převzetím nových povinností je respektování úkolů, které vám již byly přiděleny. Jakmile pochopíte, že je opravdu nemožné potěšit každého, začnete žít pohodlněji.
Studie na Kalifornské univerzitě (USA) prokázaly, že čím těžší je slovo „ne“, tím je pravděpodobnější, že budeš zdůrazněn a depresivní. Naučte se odmítat. Bez ohledu na to, jak protichůdně to může znít, zvýší to vaši produktivitu.
Mají vyhrazený čas na kontrolu e-mailů
Produktivní člověk nikdy nenechá e-maily odvádět pozornost od důležitých věcí. Kromě toho bude využívat všechny funkce tohoto systému: hodnotící dopisy podle důležitosti a také nastavení zvukových výstrah pro zprávy od klíčových dodavatelů a zákazníků. Někteří dokonce používají funkci záznamníku, která sděluje odesílateli, kdy bude jeho žádost zpracována.
Technologie funguje pro lidi
Moderní technologie je kritizována za odvádění zaměstnanců od pracovního procesu. Při správném používání však mohou pomoci a ušetřit čas. Automatizace ručních procesů je skvělý způsob, jak zvýšit produktivitu.
Používejte nástroje, které vám usnadní práci, jak je to jen možné. Pomocí aplikace kalendáře v mobilním telefonu můžete přijímat připomenutí důležitých událostí, schůzek a nejrůznějších plánů. Vysvětlení nastavení e-mailu. Například můžete použít aplikaci Boomerang pro práci s aplikací Outlook. Tento nástroj zlepší správu pošty a pomůže vymazat poštovní schránku archivováním důležitých zpráv až do okamžiku, kdy je potřebujete.
