Můžete být skvělý a kreativní člověk, ale pokud svůj čas nezvládnete efektivně, nebudete úspěšní.
"Všechno, co chcete v práci dělat, vyžaduje čas," píše Brian Tracy ve své knize Mistr svůj čas, Mistr svůj život. "Jediným způsobem, jak získat dostatek času na něco, co může skutečně změnit vaši práci, je ušetřit čas, který obvykle trávíte na něčem jiném."
Začněte tím, že se podíváte na sedm faktorů, které ztrácí čas.
1. E-mail, telefon a zprávy
"Když zazvoní telefon a přijde e-mail, váš myšlenkový směr je narušen a vyrušíte to," píše Tracy.
Co dělat: zvýrazněte denní období, kdy nedovolíte přestávky.
2. Neočekávaný host
Když se někdo neočekávaně objeví ve vaší kanceláři nebo na pracovišti, tato osoba přeruší vaši práci a sníží vaši efektivitu.
Co dělat: „Rychle se postavte, když vetřelci přijdou na vaše pracoviště a předstírejte, že jste právě dorazili,“ píše Tracy. Řekněte časovým ztrátám, že jste dnes opravdu ohromeni prací, a musíte toho hodně udělat. Poté odveďte návštěvníka ze svého pracoviště a vraťte se ke svému úkolu.
3. Setkání
Už to víte: mnoho setkání je ztráta času.
Co dělat
- Plánujte schůzky pouze na čas, který opravdu potřebujete. Není důvod odkládat schůzky o hodinu. Zeptejte se sami sebe: co mohu udělat za 10 minut?
- Cíl. Jak vypadá úspěch? Pouze formulací požadovaného konečného stavu můžete vytvořit prvky úspěchu. Ve skutečnosti by každé vaše rozhodnutí - kam uspořádat schůzku, koho pozvat, jak usnadnit vzájemné porozumění - mělo být založeno na tom, jak na tuto otázku odpovíte.
- Vytvořte program. Jakmile stanovíte cíle, pečlivě zvažte průběh schůzky. Staromódní definice je „agenda“, ale musíte udělat více, než jen vytvořit seznam s odrážkami. Musíte uspořádat schůzku tak, aby existoval proud, který dává smysl, vytváří příležitosti pro účastníky.
4. Plánovat nepředvídané události.
Znáte tento vzorec: jakmile začnete pracovat na důležitém projektu, stane se něco zcela neočekávaného, které vás odvrátí od hlavního úkolu na několik minut nebo dokonce hodin.
Co dělat Mysli, než budeš jednat. Tracy vám doporučuje, abyste se zhluboka nadechli, uklidnili se a zůstali objektivní. Udělejte si čas a zjistěte, co se stalo. Než budete pokračovat, dobře si uvědomte problém.
5. Odkládání věcí na později
Otálení není jen zloděj času ... Je to zloděj života. Vaše schopnost přestat odkládat věci a začít, může změnit váš život.
Co dělat Nejlepším způsobem, jak dokončit velký projekt, je někdy vzít malý kousek a dokončit jej. Nebo si procvičte tuto techniku, když vidíte svůj úkol jako kus sýra: děrujte v něm díry, vyberte pět minut a udělejte nějakou práci.
6. Komunikace
Až 75% práce je věnováno interakci s ostatními lidmi. Bohužel alespoň polovina této doby je věnována na komunikaci.
Co dělat Uspořádejte setkání s přáteli při práci během přestávek na kávu, obědy a po práci.
7. Nerozhodnost
Pokaždé, když odložíte rozhodnutí nebo strávíte příliš mnoho času rozhodováním, ztrácíte čas - a odkládáte jednání.
Co dělat Rozhodněte se, zda byste měli práci dělat sami (pak ji musíte udělat rychle) nebo zda ji můžete delegovat. Pokud se někdo jiný musí rozhodnout, požádejte o rychlou odpověď.
"Pamatujte, že najednou můžete dělat jen jednu věc," píše Tracy. "To je nejdůležitější věc, kterou můžete v tuto chvíli udělat."
Produktivita je to, co určuje naši produktivitu. Co brání produktivitě? Jak dosáhnout jeho zvýšení? Vložte prosím doporučené tipy do praxe.
Abychom mohli pracovat produktivně, je nutné identifikovat a neutralizovat to, co nám brání. Ukazuje se, že nepřátelé produktivity jsou činy a jevy, které jsou nám známé, které jsme zvyklí považovat za samozřejmost. Nemáme ani podezření, že mohou „jíst“ až 80% naší pracovní doby.
Když jsme rozpoznali nepřítele zrakem, budeme s ním moci účinněji bojovat.