Pokud některý zaměstnanec jede na dovolenou, má zaměstnavatel potíže se skutečností, že společnost po určitou dobu nemá právo specialisty vykonávat určité úkoly. V tomto případě jsou stávající zaměstnanci obvykle přijímáni jako náhradníci. Někteří specialisté mohou kombinovat několik pracovních míst po dlouhou dobu. Takové nahrazení musí být řádně provedeno, proto by zaměstnanec personálního oddělení měl mít vzorovou objednávku na nahrazení po dobu dovolené. Tento dokument je publikován personálním referentem, po kterém je podepsán vedením společnosti a přímo vybraným zaměstnancem.
Substituční funkce
Každý člověk může počítat s dovolenou jednou ročně, na kterou má oficiální dovolenou. V tuto chvíli nemůže být jeho pracoviště trvale obsazeno jiným zaměstnancem, proto se zaměstnavatelé často uchylují k pomoci jiných odborníků, kteří dočasně nahradí osobu, která odešla na dovolenou. Za tímto účelem je vydán příkaz, který nahradí zaměstnance na dovolené. Mezi nuance substituce patří:
- jeden zaměstnanec společnosti je na základě příkazu vedoucího povinen vypořádat se s pracovními povinnostmi na dvou pozicích;
- v některých případech musí zaměstnanec vykonávat práci pro zaměstnance, který odešel na dovolenou, ale dočasně neplní své povinnosti na hlavním pracovišti;
- pro takovou náhradu může odborník očekávat, že obdrží určitý bonus;
- každý najatý občan musí požadovat od svého zaměstnavatele příslušné provedení takové náhrady, pro kterou je nutně vydán odpovídající příkaz;
- délka náhrady závisí na tom, jak dlouho jiný zaměstnanec šel na dovolenou.
Pokud je vyžadováno úplné nahrazení z důvodu skutečnosti, že byl jiný zaměstnanec propuštěn nebo omezen, musí být v popisu práce osoby vybrané k nahrazení provedeny nezbytné změny.
Kdy je třeba vyměnit?
Výměna jakéhokoli zaměstnance podniku může být vyžadována v různých situacích. Nejčastěji je to vyžadováno v následujících případech:
- specialista jde na dovolenou;
- vystavené zaměstnancem na pracovní neschopnosti;
- občan chodí na dlouhou pracovní cestu.
Nejčastěji vydanou objednávkou je dočasná náhrada během dovolené. Přítomnost dočasné náhrady není vždy nutná, protože ve většině případů může firma plně fungovat bez přítomnosti pouze jednoho zaměstnance.
Kdo je jmenován?
Pro nahrazení je důležité správně vybrat správného kandidáta. Za tímto účelem se berou v úvahu následující pravidla:
- zástupce musí mít nezbytnou kvalifikaci a dovednosti, aby se snadno zvládl úkoly stanovené pro nové postavení;
- můžete si vybrat specialistu, který již ve společnosti pracuje na základě oficiální pracovní smlouvy, a můžete také přijmout občana zvenku, pro který jsou zohledněny podmínky kombinace;
- je-li pozice zaměstnance na dovolené považována za významnou, pak je zaměstnavatel často nucen najmout do této pozice jiného zaměstnance tak, aby nikdy nebyl prázdný.
Informace o vybraném zaměstnanci jsou nutně zahrnuty v objednávce náhradní dovolené.
Dokumentační pravidla
Aby bylo nahrazení jakéhokoli zaměstnance oficiální a legální, musí se zaměstnavatel starat o řádné provedení tohoto postupu.Za tímto účelem připraví následující dokumenty:
- příkaz, na jehož základě jede konkrétní odborník na dovolenou, av takovém pořadí vedení je nezbytně uvedena doba odpočinku;
- příkaz k nahrazení zaměstnance na dobu dovolené, ve které je předepsán zaměstnanec vybraný jako náhrada, jakož i na dobu trvání tohoto procesu;
- doklad potvrzující přepočet mezd specialisty vybraného k nahrazení.
Základní pravidla pro nahrazení jsou uvedena v čl. 60.2 a Čl. 72,2 TC.
Je slovní dohoda povolena?
Někteří vedoucí pracovníci společnosti se chtějí vyhnout sestavování mnoha dokumentů, takže nabízejí zaměstnancům náhradu bez formalizace objednávky a dalších dokumentů. K tomu může být použito ústní uspořádání.
Mnoho najatých specialistů směřuje k řediteli, proto souhlasí s tím, že nahradí jiného specialistu, aniž by vyplnili potřebnou dokumentaci. To však vede k tomu, že zaměstnanec zůstává bez ochrany, takže existuje možnost, že jeho plat nebude přepočítáván. To vede ke skutečnosti, že občan se vyrovná s povinnostmi jiných lidí bez řádné platby.
Funkce substituce režiséra
Vedení společnosti odpovídá za mnoho pracovních povinností a odpovídá za ně. Úspěch fungování jakékoli organizace závisí na jejich činnosti. Proto je třeba k odpovědnému specialistovi přistoupit s náhradou takového odpovědného odborníka.
Téměř každý ředitel má zástupce, se kterým se musí na určitou dobu dohodnout na nahrazení. Za tímto účelem je vydán rozkaz nahradit ředitele během prázdnin. Dále je vypracována zvláštní plná moc, na jejímž základě jsou řídící funkce přeneseny na zástupce. Je důležité předat zástupci pečeť a další nezbytné prvky, které vám umožní potvrdit různé důležité dokumenty.
Příkaz k nahrazení ředitele školy na dovolené se sestavuje pouze po převodu oprávnění na oficiálního ředitele školy.
Může zaměstnanec odmítnout?
Každý zaměstnanec společnosti může odmítnout vyměnit jiného odborníka. Zaměstnanci často čelí skutečnosti, že při odmítnutí zaměstnavatel hrozí propuštěním z důvodu porušení pracovní kázně nebo z jiných důvodů. Za těchto podmínek může zaměstnanec uplatnit svá práva na inspektorátu práce nebo u soudu, což často vede k napadení nelegálním propuštěním.
Pokud zaměstnavatel nemůže najít vhodného zaměstnance ve své společnosti, bude muset najmout jiného specialistu na dočasnou práci. Za tímto účelem lze s vybraným občanem uzavřít dočasnou smlouvu.
Kdo sestaví objednávku?
Ředitel společnosti se tímto problémem obvykle nezabývá, takže dokumentaci sestavuje zaměstnanec personálního oddělení. Během prázdnin je povinen vystavit doklad na základě vzorového příkazu k nahrazení. Zahrnuje některé povinné informace poskytnuté jménem asistenta, jakož i období, během kterého se občan musí vyrovnat s novými povinnostmi.
Pokud společnost nemá personální oddělení, je za přípravu dokumentu obvykle odpovědný tajemník.
Pravidla pro vypracování objednávky
Aby byl tento příkaz správně vypracován, zohledňují se následující požadavky:
- dříve je důležité získat písemný souhlas konkrétního zaměstnance, který nahradí jiného specialistu;
- objednávka musí obsahovat základní informace o takové náhradě;
- provádí se předběžný přepočet, který umožňuje určit, jaký plat za své služby obdrží zaměstnanec kombinující dvě pozice;
- objednávka je zaznamenána ve zvláštním deníku;
- dokumentu je přiděleno individuální číslo;
- objednávka musí mít podpis zaměstnance zapojeného do výměny.
Je-li v souvislosti s propuštěním zaměstnance vyžadováno nahrazení, jsou k popisu práce příslušného odborníka, který tyto dvě pracovní místa spojí, dodatečně přidány potřebné změny.
Ukázku objednávky na náhradní dovolenou naleznete níže.
Jaké informace jsou v dokumentu obsaženy?
Objednávka musí obsahovat následující informace:
- datum vzniku;
- informace o zaměstnanci, který jede na dovolenou;
- informace o zástupci předložené jeho celým jménem a funkcí zastávanými ve společnosti;
- období, během kterého dojde k nahrazení;
- číslo objednávky;
- podpis vedoucího podniku;
- pečeť společnosti.
Před zveřejněním dokumentu musí ředitel získat souhlas zaměstnance k nahrazení jiného specialisty. Tento souhlas musí mít písemnou formu. Ukázku objednávky nahrazení pro dovolenou můžete studovat výše.
Závěr
Když odborník jede na dovolenou, je často nutné ho nahradit jiným zaměstnancem podniku. Tento proces by měl být prováděn pouze se správnou dokumentací. K tomu je nutně vydán příkaz a také je proveden přepočet, protože poslanec je povinen za svou práci získat dobrý bonus.