Doporučení jsou předkládána ve zvláštních dokumentech vypracovaných pro zaměstnance nebo studenty. Uvádějí všechny pozitivní aspekty občanů. Jsou poskytovány různé úspěchy v předchozím zaměstnání nebo místě studia. Zaměstnavatelé nebo učitelé mohou dokument vypracovat a často je vytvářejí různé společnosti pro jiné organizace, které prováděly konkrétní práci nebo poskytovaly určité služby. Před přípravou dokumentu se doporučuje pečlivě prostudovat příklad doporučení. V tomto případě je možné sestavit skutečně kompetentní dokumentaci s optimálním obsahem a strukturou.
Pravidla pro sestavování dokumentu
Doporučení v zahraničí se široce používají v cizích zemích, ale stále více se objevují v Rusku. Občané, kteří jsou specializovanými odborníky, chůvami nebo účetními, často sbírají portfolia, která obsahují doporučení předchozích zaměstnavatelů. Tyto dokumenty často fungují jako rozhodující faktor při rozhodování o zaměstnávání občana.
Příklady doporučujících dopisů umožňují každému vedoucímu společnosti nebo jednotlivci tento dokument správně sestavit. Při jeho tvorbě je vhodné vzít v úvahu některá pravidla:
- při psaní textu se používá výhradně obchodní styl;
- pokud se vedoucí společnosti zabývá sestavováním dopisu, je vhodné použít hlavičkový papír společnosti;
- Text můžete začít kontaktem, pokud víte, kdo bude dopis číst;
- je nežádoucí používat různé umělecké techniky nebo citovat metafory;
- je nezbytné vyjmenovat specifické dovednosti, které má občan, což budoucímu zaměstnavateli umožní určit vhodnost využití služeb odborníka;
- Doporučuje se umístit veškerý text na jeden list;
- na konci dokumentu jsou uvedeny kontaktní informace původce, poskytnuté e-mailem nebo telefonním číslem, které budoucímu zaměstnavateli umožní ověřit správnost informací;
- bude přesvědčivý dopis o přesvědčení, v němž budou uvedeny konkrétní úspěchy občana na jeho předchozím pracovišti, například zvýšení prodeje o několik procent nebo úspěšná a včasná příprava dokumentů.
Obsah dokumentu zcela závisí na tom, kdo a na koho se připravuje. Nejprve musíte prostudovat příklady doporučujícího dopisu pro různé odborníky.
Obsah dopisu
Nejčastěji takové dokumenty připravují zaměstnavatelé pro bývalé zaměstnance. Při psaní jakéhokoli doporučujícího dopisu by měla být brána v úvahu správná struktura textu. Dokument se proto skládá z prvků:
- název představovaný názvem dokumentu;
- Informace o společnosti nebo jednotlivci podílejícím se na přípravě dokumentace;
- jsou poskytována data o přímém specialistovi, pro kterého se generuje doporučení;
- uvádí pozitivní vlastnosti uchazeče, úspěchy a další nezbytné informace pro budoucího zaměstnavatele;
- jsou označeny popisy pracovních míst, které provádí občan na předchozím pracovišti;
- jsou uvedeny různé úspěchy osoby ve společnosti;
- důvod, proč je předepsaná práce odborníka předepsána.
Na závěr je nutně uveden podpis manažera, což potvrzuje, že se na přípravě dokumentu podílel on, a proto souhlasím se všemi uvedenými údaji.Je vhodné prostudovat příklad doporučujícího dopisu společnosti pro zaměstnance za účelem vypracování příslušného dokumentu.
Pravidla registrace
Všechny body v takovém dokumentu by měly být vypracovány s ohledem na určitá pravidla, která vám umožní vytvořit skutečně správné doporučení. Informace by měly být pro budoucího zaměstnavatele komplexní a zajímavé. Na základě příkladů doporučení zaměstnavatele můžeme vyvodit závěry týkající se některých pravidel pro psaní:
- Název by měl být uprostřed stránky;
- poradce předložený zaměstnavatelem musí uvést své kontaktní údaje, aby ho v případě potřeby mohl budoucí hlava občana kontaktovat a potvrdit informace uvedené v dokumentu;
- informace o zaměstnanci by měly být srozumitelné, což zahrnuje nejen jeho jméno, ale také pozici, kterou zastával v předchozím zaměstnání;
- Je vhodné uvést, jak dlouho občan pracoval ve společnosti;
- jsou zde uvedeny všechny jeho povinnosti, které budoucímu zaměstnavateli umožní určit, zda je vhodné určit specialistu pro konkrétní pozici.
Důraz je kladen na pozitivní parametry odborníka, které zahrnují vzdělávání, dochvilnost, schopnost učení nebo jiné charakteristiky. S jejich pomocí bude nový vůdce schopen pochopit, jak je kandidát vhodný pro plánovanou práci.
Jak je to certifikováno?
Dokument je osvědčen přímým dohledem občana na předchozím pracovišti. Proces může navíc provádět osoba odpovědná za podnik.
V malých společnostech postup provádí generální ředitel.
Jaké jsou chyby?
Při přípravě dokumentu se vedoucí různých společností často dopouštějí závažných chyb, aby se jim zabránilo, je třeba pečlivě prostudovat příklad doporučení. Nesprávně provedené doporučení může kandidáta ublížit, proto je důležité k jeho vytvoření přistupovat odpovědně. Následující chyby nejsou povoleny:
- použití kotců různých barev;
- použití diagramů nebo výkresů;
- psaní textu na běžný list, nikoli na hlavičkový papír společnosti;
- přítomnost četných uměleckých dodatků a návrhů;
- chyby ve slovech;
- nadměrné přehánění pozitivních charakteristik zaměstnance.
Pokud text velmi oceňuje zaměstnance, pak takový dopis vyvolává podezření a pochybnosti mezi budoucím zaměstnavatelem.
Jak napsat dopis bývalému zaměstnanci?
Nejčastěji se pro bývalé zaměstnance, kteří odcházejí z různých důvodů, vypracovává doporučující dopis. Pokud je mezi odborníkem a zaměstnavatelem udržován dobrý vztah, může vedoucí společnosti napsat doporučení. Za tímto účelem je vhodné podívat se na příklad doporučení pro zaměstnance, který se nachází níže.
Při sestavování tohoto dokumentu se berou v úvahu některé vlastnosti procesu:
- jsou to přesně popsány profesní kvality občana, protože dopis bude použit při hledání nového zaměstnání;
- poskytuje informace o různých dovednostech;
- ukazuje, jak snadno a rychle se občan učí;
- jsou uvedeny úspěchy zaznamenané na předchozím pracovišti.
Často se dokonce uvádí, jak je občan společenský a společenský. To vám umožní určit, zda se může volně připojit k zavedenému týmu.
Správně vypracované doporučení často umožňuje občanům najít skutečně dobře placenou a dobrou práci. Dokument se obvykle vyhotovuje jménem minulého zaměstnavatele. Tento postup často provádí generální ředitel.
Někteří zaměstnanci samostatně vydávají doporučení, které je dále podepsáno vedoucím.V tomto případě studuje různé příklady a vzorky doporučujícího dopisu pro organizaci nebo jednotlivce, proto nedělá vážné chyby. Před podepsáním dokumentu musí vedoucí společnosti zajistit, aby obsahoval spolehlivé informace.
Je zaměstnavatel povinen vypracovat dokument?
V TC nejsou žádné informace o tom, že vedoucí společnosti jsou povinni vypracovat tento dokument pro své bývalé zaměstnance. Proto sami zaměstnavatelé rozhodují o potřebě doporučení. To není jejich povinnost.
Zaměstnanci často žádají bývalé manažery o dokumentaci. Jsou-li mezi lidmi udržovány dobré vztahy, vůdce obvykle souhlasí s vypracováním dokumentu, pro který si předem prostuduje příklady doporučení. Ukázka umožňuje udržovat správnou strukturu a do písmene zadat potřebné informace.
Pravidla pro přípravu dokumentu pro společnosti
Organizace jsou z mnoha důvodů nuceny využívat služeb jiných podniků. Pokud jsou služby vysoce kvalitní, často se vypracovávají doporučující dopisy nebo potvrzení.
Příklad doporučení organizace je uveden níže.
Při sestavování tohoto dokumentu se berou v úvahu některé důležité body:
- používá se pro tyto účely výhradně jako hlavičkový papír;
- běžné fráze nejsou povoleny, proto je jasně uvedeno, které služby byly poskytovány, a jaký je výsledek podniku;
- dokumentace je ověřena podpisem vedoucího společnosti a je také umístěna pečeť organizace;
- Doporučení je uvedeno výhradně na jedné stránce;
- pro možné vyjasnění různých údajů musíte nechat kontaktní údaje poskytnuté jménem společnosti, její adresou a telefonem.
Na konci je datum dokumentu. Když studujete příklad doporučujícího dopisu pro organizaci, můžete vytvořit dokument, který je skutečně optimálním vzhledem a obsahem.
Jak se vydává doporučení studenta?
Učitelé, děkani nebo rektoři často přemýšlejí o doporučeních pro nadané a chytré studenty.
Díky tomuto dokumentu se bývalý student může spolehnout na skutečně prestižní a vysoce placenou práci, která odpovídá jeho specialitě a dovednostem. Při přípravě dokumentu je vhodné použít příklad doporučení učitele, aby do něj byly zahrnuty všechny potřebné údaje. V tomto případě se berou v úvahu tipy:
- dokument jasně uvádí, jaké dovednosti má mladý odborník;
- Je vhodné uvést informace, které mohou být pro budoucího zaměstnavatele skutečně užitečné;
- do přípravy dokumentu by měla být zapojena osoba, která je schopna objektivně posoudit schopnosti a znalosti studenta;
- všechna doporučení pro budoucího zaměstnavatele jsou psána, která umožňují odborníkovi vyrovnat se s profesními povinnostmi;
- nutně uvádět kontaktní údaje zpracovatele dokumentu, aby ho budoucí zaměstnavatelé v případě potřeby mohli kontaktovat, aby objasnil jakékoli informace;
- velká pozornost je věnována morálním kvalitám a osobním úspěchům studenta.
Doporučující dopisy učitelů mohou být použity nejen k nalezení práce jako mladý odborník, ale také k převodu do prestižní vzdělávací instituce. Dokument je nezbytný zejména v případě, že student plánuje přechod na zahraniční univerzitu, kde se taková doporučení skutečně oceňují.
Dokument může sestavit nejen učitel, ale i děkan, školitel nebo rektor. Níže je uveden příklad doporučení studentovi.
Postup pro vydávání doporučení pro chůvu
Mladí rodiče jsou často nuceni využívat služeb soukromých pěstounů, kteří se starají o své děti, pokud z různých důvodů není možné poslat jejich děti na zahradu. Při výběru chůvy se bere v úvahu její zkušenost, věk, vzdělání a přítomnost doporučení od minulých klientů. Proto mnoho rodičů po ukončení spolupráce se ženou vydává doporučení.
Při sestavování tohoto dokumentu se berou v úvahu pravidla:
- zpočátku existuje formální část, kde jsou registrovány kontaktní údaje chůvy, její jméno, věk a údaje o pasech;
- označuje časové období, během kterého žena pracovala jako chůva v rodině;
- uvádí její osobní vlastnosti, nuance přístupu k dětem a existující vztahy s ostatními členy rodiny;
- při psaní takového dokumentu není nutné dodržovat žádná přísná omezení, ale nemělo by být stanoveno příliš dlouho.
Ženy s četnými doporučujícími dopisy obvykle vyvolávají pozitivní emoce mezi rodiči, kteří hledají profesionální chůvu. Příklad dopisu chůvy je uveden níže.
Účetní doporučení
Najít vzdělaného a profesionálního účetního je docela obtížné, takže potenciální zaměstnavatelé při výběru odborníka věnují pozornost dostupnosti doporučení z předchozího pracoviště.
Každý vedoucí společnosti může takový dokument pro své zaměstnance vypracovat.
Při vytváření dokumentu se berou v úvahu tipy:
- můžete kontaktovat budoucího zaměstnavatele, pokud je předem znám;
- uvádí dobu práce ve společnosti;
- uvádí všechny úspěchy účetního;
- jsou poskytovány odborné dovednosti a schopnosti odborníka;
- jsou registrovány různé osobní vlastnosti občana, které umožňují efektivní spolupráci s ním.
Příklad doporučujícího dopisu účetnímu je uveden níže. Takový dopis můžete ukončit různými doporučeními a přáními. Nakonec je nutně podepsán vedoucí společnosti a pečeť organizace. Kontaktní údaje původce dokumentu zůstanou.
Závěr
Doporučující dopisy mohou pro mnoho odborníků vypracovat bývalí zaměstnavatelé nebo učitelé. Před vytvořením dokumentu je žádoucí stanovit, jaké informace se do něj vloží. Příklady doporučujících dopisů od společnosti společnosti, od společnosti k zaměstnanci nebo od učitele k studentovi mají prakticky stejnou strukturu, ale obsah se může výrazně lišit.
Pro mnoho vedoucích pracovníků společnosti je dostupnost doporučujících dopisů od žadatele rozhodujícím faktorem při rozhodování o možnosti najmout specialistu. Proto se mnoho lidí snaží získat doporučení ze všech pracovišť.