Záznam z jednání soudu je prostředkem k zajištění soudního řízení. Odráží kroky soudu a účastníků řízení. Vzhledem k tomu, že má status úředního dokumentu, je mu předloženo několik požadavků.
Legislativa
Hlavním normativním aktem k protokolu je občanský soudní řád, kapitola 21. Soudní dvůr vydal soudní příkazy pro soudní práci, stanoví další požadavky na provedení protokolu, zejména příkaz obsahuje vzorek protokolu soudního jednání.
Byly přijaty změny procesních zákonů a pravděpodobně od roku 2018 u soudů budou protokoly ve formě obrazových a zvukových záznamů. Vzhledem k nuancím technické a materiální povahy může být lhůta pro vstup této normy v platnost odložena.
Protokol aplikace
Záznam z jednání soudu je vyžadován pro jakékoli občanské řízení. Výjimkou jsou soudní řízení, která nezahrnují přímou účast stran. Jedná se zejména o soudní příkaz, zjednodušenou formu výroby.
Některé fáze obecného řízení rovněž vylučují udržování protokolu, například rozhodnutí o žádosti o předběžná opatření, pokud je posuzováno bez účastníků procesu. Výjimky jsou výslovně stanoveny zákonem.
Hodnota protokolu
Protokol soudního jednání je nedílnou součástí soudního řízení, a proto je třeba vzít v úvahu jeho význam. Například strany v stížnostech se odvolávají na uplatňování určitých peticí, ale nebyly předloženy písemně a nebyly zaznamenány v zápisu. To znamená, že tento argument není pro soudce odvolacího soudu přijatelný. Žadatel není schopen doložit svůj nárok.
Jediným způsobem, jak vyloučit možnost vložení nepravdivých informací do protokolu nebo naopak vyloučit z něj cokoli, je podat u soudu písemnou žádost. Úkolem zástupce strany je zajistit, aby argumenty byly co nejúplnější v papírové podobě.
Navíc neexistence protokolu je základem pro zrušení rozhodnutí vyššího soudu. Nepodceňujte jeho význam.
Kde a kdy vypracovat protokol
Metody protokolování procesu se dnes nezměnily. Stále fixace na papír pokračuje. Předpokládá se, že dokument by měl být sjednocen, ale není tomu tak. Může existovat několik schůzek a pro každou z nich je vypracován samostatný protokol.
Kromě toho může soud uspořádat schůzky mimo soud, například mimo pracoviště, aby prozkoumal předmět nehody nebo důkazů a vedl záznam na místě. V praxi se to téměř nestane, dostatek fotografií nebo videa pro kontrolu.
Kdo protokol sestaví
Zákon ukládá uchovávat záznamy o soudním jednání, především tajemníka schůze. Obvykle je to jeden ze zaměstnanců pracujících přímo se soudcem. Pokud úředník není schopen plnit svůj úkol, bude zapojen další soudní úředník nebo asistent soudce. Pokud existovalo několik kompilátorů, pak je také vloženo několik podpisů.
Postup kompilace
Zpočátku se vedou záznamy, které se pak provádějí ve formě dokumentu. Zákon již umožňuje soudu, kromě ručního záznamu, použít technické prostředky k nápravě procesu, ale kvůli jejich neexistenci se tak nestane.
Pokud přesto dojde k jejich použití, je v protokolu vyznačena značka a jsou uvedena data použitého zařízení.
Účastníci jsou oprávněni své poznámky uchovávat pomocí technických prostředků. Pokud je zařízení nehybné, je nutné soudní povolení. Pokud plánujete používat ruční hlasový záznamník, povolení není nutné. Soudce nemá právo zakázat jeho používání. Mnoho právníků a právníků jednoduše neautorizuje použití technologie záznamu.
Zápis ze soudního jednání v občanskoprávním případě se vyhotoví nejpozději 3 dny po skončení procesu, pokud bylo zaznamenáno jediné zasedání - nejpozději jeden den.
Dokument je vytvořen na tištěných listech, je uložen, je připojena značka s pečetí a podpisy soudce a tajemníka.
Ve skutečnosti její příprava trvá mnohem déle, zejména pokud byl proces zdlouhavý a bylo zvažováno velké množství důkazů. Sestavování zápisu ze slyšení v čase je proto velmi vzácným jevem.
Obsah
Zápis ze soudního jednání v občanskoprávním případě má přibližně následující strukturu:
- datum a čas zasedání soudu;
- jméno soudu, celé jméno soudce, který věc vede;
- číslo případu;
- informace o tom, kdo podal žalobu proti komu, nebo o důvodu podání žádosti;
- informace o účasti účastníků procesu, dalších osob (odborníků, specialistů, svědků atd.);
- informace o vysvětlení práv a povinností;
- informace o soudních příkazech;
- informace o peticích, prohlášeních a vysvětleních;
- podstatu svědectví svědků a vysvětlení znalců ohledně jejich závěrů;
- informace o zkoumání a zveřejňování důkazů;
- Stručný výňatek ze závěrů státního zástupce nebo zástupce jiného státního orgánu;
- informace o oznámení rozhodnutí, soudní rozhodnutí o vyjasnění postupu pro odvolání proti nim;
- Datum konečného protokolu.
Pokud bylo provedeno vysílání záznamu média nebo existuje-li záznam na internetu, jsou vyžadovány odkazy na příslušné zdroje. Poslední požadavek na zápis z jednání v občanském soudním řádu byl nedávno zaveden.
Zákon stanoví minimální požadavky na jeho obsah. Musím říci, že cílem tajemníka je ukázat, jak soud vykonal určité akce, opravit teze projevů účastníků procesu.
Práva účastníků procesu
V rámci procesu se podle občanského soudního řádu na žádost účastníka podávají individuální připomínky k protokolu soudního jednání, který považuje za významný.
Pokud se účastník řízení domnívá, že informace v protokolu jsou neúplné nebo nepřesné, má právo předat soudci připomínky do 5 dnů ode dne podpisu dokumentu.
V rámci soudního zasedání, na předvolání stran, rozhodne soudce o žádosti. Odmítnutí by mělo být motivováno, ale často to způsobuje problémy. Kromě toho je bez ohledu na rozhodnutí ke spisu připojeno prohlášení o nepřesnosti a neúplnosti.
Jak je uvedeno výše, abyste se vyhnuli problémům s nepřesnostmi protokolu, musíte do prohlášení zaznamenat všechny své argumenty a odeslat je prostřednictvím kanceláře. Jejich přítomnost stimuluje soud k tomu, aby vstupoval do protokolu, který je relevantní pro realitu, a vylučuje potřebu, aby strany trávily čas a úsilí na připomínkách k protokolu soudního zasedání.