Pokladna je povinnou technikou pro provádění podnikatelské činnosti v případě, že se transakce provádějí v hotovosti nebo pomocí bankovních karet. Přítomnost pokladny však ještě není základem pro podnikání, před použitím musí být zařízení „legalizováno“ bezchybně.
Pro koho je CCM požadováno?
Pro podnikatele, kteří prodávají alkoholické nápoje, včetně piva, je povinné zakoupit a registrovat pokladnu. V tomto případě nezáleží na tom, který daňový režim je zvolen.
Kromě toho je od 1. července tohoto roku povinné mít k dispozici pokladnu pro všechny podnikatele, kteří vykonávají činnosti v režimech PSN a UTII. Dříve byla taková povinnost zavedena pro osoby pracující na Sjednocených sociálních a ekonomických činnostech, USN a OSSO.
Do 1. července 2019 mají všechny adresy IP poskytující služby obyvatelstvu právo nepoužívat KKM, ale musí klientovi BSO bez problémů vydat. Tento dokument je přiřazen přísným formulářům pro podávání zpráv.
Je zakázáno používat KKMT v případech, kdy se prodávají noviny, lístky, nápoje z nádrží atd. Úplnější seznam je uveden v oddíle tři zákona č. 54.
Prvním krokem je výběr a získání KKM
Před podáním žádosti o registraci registrační pokladny si musíte zakoupit zařízení samotné. Takový přístroj musí splňovat řadu požadavků:
- nesmí být starší než 7 let;
- pokud se jedná o použité zařízení, musí být odhlášeno bývalým vlastníkem;
- být schopen připojení k internetu.
Typicky se takové zařízení kupuje ve specializovaných prodejnách, které mimochodem nabízejí použité i nové. Tyto firmy se také podílejí na údržbě zařízení.
Na co bych měl při nákupu zařízení dbát?
Je nutné zkontrolovat, které podrobnosti budou vytištěny na šeku. Tyto informace lze najít i na webových stránkách Federální daňové služby Rosreestr o modelu přístroje.
Další důležitý bod - nákup musí být doprovázen smlouvou. Rovněž je nutné okamžitě uzavřít smlouvu o údržbě zařízení. Tato společnost na zařízení nalepuje speciální holografický štítek.
Pokladna bez registrace není povolena.
Druhým krokem je registrace
Chcete-li zaregistrovat zařízení u Federální daňové služby, musíte poskytnout následující dokumenty:
- aplikace ve formě KND-1110021;
- cestovní pas pro zařízení (vydávaný v době nákupu);
- servisní smlouva.
Tento postup, jakož i zrušení registrace, se provádí zdarma.
Registrace pokladny pro LLC se provádí v místě registrace podniku. Pokud se v budoucnu nebude KKM používat v centrále, musíte nejprve vytvořit pobočku nebo zastoupení. Registrace zařízení pro podnikatele se provádí v místě bydliště podnikatele, tj. V místě registrace.
Pokud z nějakého důvodu není možné osobně kontaktovat daňovou službu, mohou to zástupci této služby provést.
Krok tři - fiskalizace
Pokud se zaměstnanci Federální daňové služby domnívají, že je vše v souladu s dokumenty, stanoví datum a čas, kdy potřebují přijít na územní úřad a prokázat pokladnu. Daňoví úředníci kontrolují integritu štítku servisní společnosti, samotného zařízení.
Poté jsou všechny potřebné informace načteny do paměti zařízení, zařízení je testováno a zapečetěno. K tomuto řízení se může připojit zástupce servisního oddělení nebo sám žadatel nebo jeho zákonný zástupce.
Výsledkem je, že akt je vypracován ve formě CM č. 1. Jeden je převeden na poprodejní servis a druhý zůstává u žadatele.
Výsledkem registrace pokladny v dani pro jednotlivé podnikatele a LLC je získání registrační karty. Tento dokument obsahuje veškeré informace o zařízení, změně vlastnictví. Proto, pokud je použité zařízení zakoupeno, musí být spolu s ním i nový majitel obdržen registrační kartou.
Požadované dokumenty
Registrace pokladny, ačkoli to zahrnuje podání omezeného balíčku dokumentů, v praxi zástupci federální daňové služby stále vyžadují:
- osvědčení potvrzující registraci podniku nebo jednotlivého podnikatele pro daňové účetnictví;
- osvědčení o obchodní registraci;
- časopis pokladníka-operátora (KM-4);
- Seznam volání pro servisní odborníky (KM-8).
Všechny časopisy musí být očíslovány, prošity a certifikovány pečetí společnosti. S největší pravděpodobností bude stále nutné poskytovat známky, pronájem, pokud činnost není prováděna v hlavním místě registrace podniku.
Před registrací pokladny zkontrolují daňoví úředníci případné nedoplatky v rozpočtu. Proto je lepší mít k dispozici zůstatek za poslední vykazované období se značkou potvrzující jeho přijetí Federální daňovou službou.
Žádost o registraci pokladny
Formulář KND-1110021 je sjednocený dokument, který lze stáhnout z webu FTS.
Na titulní stránce jsou vyplněny všechny údaje o společnosti nebo jednotlivém podnikateli. Je rovněž uveden kód daňového úřadu, ve kterém je žádost podána, lze jej najít přímo v době podání žádosti. Na konci listu nezapomeňte uvést spolehlivé kontaktní údaje, aby odborníci federální daňové služby měli příležitost kontaktovat žadatele. Na samém konci je uveden počet listů, na nichž je prohlášení vypracováno. Žadatel vyplní pouze levou část titulní stránky.
Informace k vyplnění druhé stránky žádosti o registraci daně z registrační pokladny jsou převzaty ze smlouvy o údržbě KKM. Toto je model technologie, který můžete stále vidět na zadní straně zařízení (typový štítek). Sloupec 020 označuje sériové číslo. Toto číslo by mělo být zadáno se všemi nuly. Následující sloupec je přiřazen roku výroby. Sloupec 040 označuje číslo verze zařízení, které lze nalézt ve smlouvě nebo pasu.
Ve sloupci 050 je přiřazeno sériové a identifikační číslo zařízení, které se skládá ze dvou písmen a pěti číslic. Následující řádky označují číslo pasu a sériové číslo zařízení.
Číslo ECLZ je přiděleno po aktivaci zařízení a je uvedeno ve smlouvě o údržbě. Řádek 090 označuje „2“, pokud zařízení nebude součástí platebního terminálu.
Sloupce 130–150 předepisují informace o organizaci, která bude poskytovat technickou podporu, podrobnosti o smlouvě s touto společností.
Sloupec 160 označuje registraci a individuální číslo pečeti prostřednictvím zlomku.
Sloupce 170 a 180 se vyplňují pouze v případech, kdy je zařízení starší než 2013. Od té chvíle již nebyly SVK GR ve formě hologramů instalovány. A ICS JI je indikováno za poslední rok.
Poslední list označuje umístění instalace zařízení. Pokud jsou pronajaty prostory, kde bude instalován KKM, jsou zadány informace o pronajímateli. I když takové údaje zřídka požadují odborníci Federální daňové služby.
Zaregistrujte se KKM online
Kromě osobního odvolání lze registrovat pokladnu v daňové službě online. Musí však být splněny tři předpoklady:
- mít elektronický podpis s rozšířenou kvalifikací;
- mít účet a osobní účet na webových stránkách daňové služby;
- do prohlížeče nainstalujte speciální zásuvný modul s názvem „Crypto PRO EDS“.
V první fázi byste měli navštívit webovou stránku Federální daňové služby - nalog.ru. Poté přejděte na osobní účet daňového poplatníka a vyberte kartu „Pokladna“. Hledáme tlačítko „Registrovat CCP“. V okně, které se otevře, vyplňte všechny sloupce a klikněte na tlačítko „Podepsat a odeslat“.
Po obdržení odpovědi od federální daňové služby, která přijde na osobní účet daňového poplatníka, byste jej měli vytisknout a převést do poprodejního servisu. Specialisté programují zařízení, zadají všechna potřebná data a provedou zkušební prodej. Poté je KKM aktivována na webových stránkách daňové služby, která provádí fiskalizaci. Po dokončení celé registrace bude možné vytisknout registrační kartu z osobního účtu do pokladny.
Tento způsob registrace neznamená poskytnutí dalších dokumentů pro registraci pokladny, protože společnost již byla ověřena. A správnost zadaných údajů ve zvláštní podobě potvrzuje UKEP.
Sankce
Největší pokuty jsou poskytovány za provádění činností bez použití registračních pokladen. Porušitel bez ohledu na formu vlastnictví podniku bude muset zaplatit 40 až 60 tisíc rublů. Pro jednotlivé podnikatele je pokuta od 4 do 6 tisíc rublů. Stejné pokuty se poskytují za nepřítomnost pečeti a / nebo hologramu. Ačkoli v praxi je první porušení obvykle vydáno „varování“. Kromě toho existuje 12 dalších typů porušení, za která může být pokuta udělena. To je pro kupujícího odmítnutí vystavit šek, použití přístroje, které nesplňuje požadavky současné legislativy, použití zařízení v nefiskálním režimu atd.