Nové požadavky daňové legislativy se dotýkají naprosté většiny podnikatelů. V tomto případě se týkají nových pravidel pro používání pokladny. Co je podstatou této inovace?
Nová objednávka
Jak by měla být pokladna registrována podle nového zákona? Postup pro práci s pokladnou se od 1. února letošního roku změnil. Pokud by se podnikatelé mohli do uvedeného okamžiku dobrovolně přejít na nové pracovní plány, je to pro každého povinné. Normy jsou stanoveny federálním zákonem „o používání registračních pokladen“. Jaká jsou tedy nyní ustanovení zákona? Jak je pokladna registrována v dani?
- Papírová žádost musí být vyplněna a předložena jednomu z územních daňových orgánů (nemusí to být ten, ke kterému je společnost připojena v místě registrace). Odpovídající potvrzovací karta však bude vydána u místního daňového úřadu.
- Další možnost: žádost lze podat přímo prostřednictvím elektronického osobního účtu registračních pokladen. Pokud jste tuto akci již dokončili, již není nutné znovu plnit papírovou aplikaci. Proč? Protože takový osobní účet je umístěn na zdroji Federální daňové služby Ruské federace. Co to v praxi znamená? Doslova je integrován do podobného osobního účtu daňového poplatníka. Uživatel získá přístup na stránku automaticky (jakmile se konkrétní podnikatel nebo organizace přihlásí na dotyčný web). K tomu, aby se registrační pokladna podle nového zákona zaregistrovala tímto způsobem, je však třeba rozšířený kvalifikovaný elektronický podpis. Pokud chybí, vaše dokumenty nebudou přijaty. Takový podpis pro registraci pokladny je předpokladem. Postarejte se předem o jeho design.
Mnozí se zajímají o to, jak správně registrovat pokladny podle nového zákona. Tento článek je určen k vyřešení tohoto problému. Jak přejít na nový princip práce? Níže jsou uvedeny podrobné pokyny pro registraci online registračních pokladen. Buďte opatrní.
Klíčové body
Co je podstatou nového systému?
Registrace registračních pokladen pro podnikatele v elektronickém režimu bez nutnosti navštěvovat daňové úřady a přímo fyzicky zajišťovat registrační pokladnu.
- Zapojení každého kupujícího do provádění procesu civilní kontroly.
- Přenos veškerých údajů o jakýchkoli vypořádáních výhradně v elektronické podobě prostřednictvím fiskálního operátora údajů speciálně navrženého pro tento účel daňovým úřadům.
- Vytvoření mechanismu pro zaručené odhalování různých trestných činů na základě automatizace údajů o osídlení, odhalování rizikových zón, provádění porušení a provádění místních účinných kontrol.
Již dříve byl proveden specializovaný experiment, který byl zaměřen na kontrolu racionality a proveditelnosti aplikace nové technologie pro přenos dat souvisejících se zúčtováním do systému daňových služeb. Výsledky ukázaly, že použití nové technologie je výhodné, a co je nejdůležitější, je finančně proveditelné.
Jaké jsou výhody používání nové technologie?
- Snížení celkových ročních nákladů na provoz pokladen.
- Využití populárních elektronických zařízení (smartphony, tablety) jako součást registračních pokladen.
- Není třeba provádět kontroly. Důvodem je, že příjem informací tímto způsobem tvoří určité prostředí důvěryhodnosti.
- Přítomnost nástroje, který podnikateli poskytuje v reálném čase příležitost sledovat aktuální ukazatele a obraty a ve větší míře kontrolovat vlastní podnikání.
- Nedostatek příležitostí pro bezohledné podnikatele minimalizovat své daňové povinnosti. To znamená, že potlačení pokusů o získání nezákonné konkurenční výhody, která pozitivně ovlivňuje vytvoření spravedlivé hospodářské soutěže v podnikatelském prostředí.
- Není nutné fyzicky poskytovat pokladnu k dani. Registrace pokladny podle nového zákona se provádí přímo prostřednictvím webových stránek Federální daňové služby Ruské federace.
Řádní občané také získají řadu výhod z nové technologie, zejména ve formě další ochrany spotřebitele. Například takto:
- schopnost přijímat elektronické kontroly;
- kontrolujte zákonnost potvrzení o hotovosti, které vám bylo vydáno, pomocí specializované aplikace pro chytré telefony, a v případě porušení okamžitě posílejte stížnosti Federální daňové službě Ruské federace.
Zrušení registrace
První položkou v uvažovaném procesu je potřeba zrušit registraci staré pokladny. K tomu budete muset daňovému úřadu podat příslušnou žádost. Výběr bude proveden do pěti dnů ode dne podání žádosti. Proces bude proveden pomocí starého mechanismu. Instalace nových zařízení bude probíhat s ohledem na současné požadavky.
Upgradujte nebo zakupte
Současné právní předpisy uvádějí, že registrační pokladny, které splňují všechny zavedené standardy, musí mít přístup k internetu, předávat informace OFD, tisknout QR kódy a pracovat s daňovými mechanikami. Samozřejmě můžete investovat do modernizace starého zařízení. Jak však ukazuje praxe, je mnohem výhodnější jednoduše koupit novou. Nezapomeňte vyměnit zařízení, která jsou v provozu více než sedm let. Je důležité tomu věnovat náležitou pozornost, protože od února byly podnikům, které stále používají zastaralé pokladny, vybírány pokuty více než deseti tisíc rublů.
Registrace
Prvním krokem by měl být výběr konkrétního fiskálního datového operátora, který má specializované povolení k provádění činností federální daňové služby. Seznam takových akreditovaných organizací naleznete na oficiálních stránkách této struktury.
Existují tedy dvě možnosti provádění tohoto postupu. Dokumenty pro registraci pokladny můžete osobně podat na daňovém úřadu (jmenovitě žádost) nebo online. Pro druhou možnost byste měli mít elektronický podpis speciálně navržený pro tyto případy. Prvním krokem by však mělo být stále připojení CRF. Protože informace o něm budou muset být poskytnuty během procesu registrace.
Metody nahrazení
Mnozí čelili problému nahrazení ECLZ. Standardní způsob přestal být před časem ziskový a nyní by bylo opravdu lepší jednoduše upgradovat existující automat na pokladny nebo zakoupit novou online pokladnu.
Začínáme
Nejprve musíte utratit internet, kde bude použita nová pokladna. Současně je důležité, aby poskytovatel komunikačních služeb byl ověřen a spolehlivý. To pomůže vyhnout se problémům a překryvům v budoucnosti.
Strávili jste tedy internet, zakoupili a nainstalovali novou pokladnu. Co dál? Je nutné nainstalovat příslušný software, který přispěje k plnému fungování pokladny. Po dokončení předchozího kroku zkontrolujte, zda CCP přenáší data do CRF. Pokud ano, může podnikatel požádat o odpočet daně.
Obnovení smlouvy
Stávající právní předpisy nezavazují podnikatele k uzavírání dohod s DHC. Drtivá většina organizací však dává přednost takovému druhu spolupráce před službami jiných společností třetích stran. Proč? Pokud nedojde k takové dohodě, pokud dojde k problémům s pokladnou, budou zaměstnanci prodejny nuceni vyhledat technickou podporu. Taková služba trvá určitou dobu a obchodování bude muset být zastaveno, možná ani na jeden den. Kromě toho jsou služby společností třetích stran výrazně dražší. Proto se mnozí rozhodnou spolupracovat s ústředním topením.
Jaké jsou rozdíly mezi starou pokladnou a inteligentní pokladnou?
Jak odborníci vysvětlují, staré pokladny lze použít i poté, co jednou prošly nezbytnou revizí. Změny neovlivní samotná zařízení, ale mechanismus jejich aplikace. Stará objednávka byla spojena s zbytečnými náklady a dodatečnou administrativní zátěží pro každého jednotlivého podnikatele. Mnozí si stěžovali, že je to nepohodlné a také vyžaduje příliš mnoho práce.
Například bylo třeba každoročně měnit paměť registračních pokladen, přenést zařízení přímo do daňové služby, kde je fyzicky prozkoumali a do pěti dnů učinili příslušné závěry. Procedura byla doprovázena vyplněním četných formulářů a zabrala spoustu času. Nyní registrace nové pokladny netrvá déle než deset minut. Provádí se pomocí osobního účtu podnikatele na webových stránkách Federální daňové služby. Paměťové bloky lze vyměnit samostatně, a to by se nemělo provádět více než jednou za tři roky.
Co by ale měl prodejce udělat, pokud kupující nemá e-mail a telefon?
Stává se, že kupující nemá nezbytnou technickou způsobilost k přijetí elektronické kontroly a potřebuje potvrzení transakce. Co by měl prodávající v této situaci dělat? Doporučuje se vytisknout šek nebo jiný formulář hlášení na papíře a nezapomeňte jej předložit kupujícímu.
Co je automatizovaný systém pro přísné formuláře hlášení?
Tento systém je speciální typ zařízení pokladny, které se používá k vytváření primárních účetních dokladů, které jsou právně ekvivalentní přísným formulářům pro podávání zpráv (tj. Peněžní příjmy) v elektronické podobě, a také k jejich tisku v tištěné podobě formulář. Dotčený mechanismus se použije pouze za podmínky, že byla služba poskytnuta.
Při sestavování žádosti o registraci registrační pokladny je uživatel povinen uvést, že toto zařízení registrační pokladny bude použito pouze k provádění plateb v rámci poskytování služeb.
Recenze
Co ukazuje praxe? Značný počet podnikatelů nerozuměl správně principu fungování nového systému. Zajišťují, že registrace pokladny v dani je prováděna, ale často zaměňují postup a v důsledku toho čelí řadě obtíží. Podle recenzí se většina podnikatelů upřímně snaží dodržovat zákony a splňovat nové požadavky, ale potřebuje další objasnění a praktickou pomoc.
Závěr
Takže dnes musí všichni podnikatelé, kteří se zabývají obchodem nebo poskytováním služeb, používat nový postup pro registraci online registračních pokladen. Toto opatření v mnoha ohledech pomůže spravedlivější konkurenci organizací a potlačí jednu z nezákonných metod získání konkurenčních výhod. Ve větší míře také chrání spotřebitele a stát před podvody. Inovace bude určitě přínosem pro každého, kdo ji používá.
Pokud se tedy podnikatel snaží jednat v právní oblasti Ruské federace, je povinen přejít na nový systém používání registračních pokladen a účetních informací o výpočtech prováděných daňovou inspekcí. To jsou dnes požadavky zákona. A jak potvrzuje instrukce zaznamenaná v tomto článku, není vůbec těžké provést tento druh přechodu. K tomu stačí prostudovat současné požadavky zákona, postup registrace pokladny a vyvinout určité úsilí.