Vedoucí právního oddělení je osoba, jejíž význam je obtížné přeceňovat. I v malé společnosti, jejíž počet zaměstnanců sotva přesahuje 20 osob, je právník důležitým zaměstnancem. A pokud je společnost gigantem, který se každý den musí vypořádat s mnoha právními otázkami, pak by kromě běžných právníků měla mít také společnost hlavu.
Analýza profilu
Pokud má společnost potřebu najít vedoucího právního oddělení, vytvoří se nejprve oznámení o volném pracovním místě, které uvádí všechny požadavky na kandidáta. Pro výběr nejlepšího životopisu pro vedoucího právního oddělení je nutné jasně uvést rozsah povinností, které bude plnit, a také napsat požadavky na toto místo.
Popis práce
Název pracovní pozice - dokument, bez kterého je prakticky nemožné jasně vymezit zadávací podmínky pro jakoukoli práci. Dokument je oficiální, schválený. Obsahuje podpisy generálního ředitele a oprávněných osob.
Seznam požadavků a povinností uvedených v popisu práce se může v každé společnosti mírně lišit, nicméně každý dokument bude nezbytně obsahovat položky s požadavky na vzdělání, dovednosti a odborné znalosti, jakož i práva a povinnosti.
Funkce je odpovědná, proto je výběr kandidátů na tuto pozici přísný a přísný.
Požadavky na znalosti
Při analýze životopisu na pozici vedoucího právního oddělení je nutné zjistit, zda má kandidát nezbytný soubor znalostí.
Šéf by měl vědět:
- zákony, které regulují finanční, ekonomické činnosti společnosti;
- materiály a směrnice;
- správní právo;
- finanční právo;
- občanské právo;
- pracovní právo;
- daňové a ekologické zákony;
- postup sestavování zpráv o finančních a hospodářských činnostech společnosti;
- postup při uzavírání a provádění hospodářských dohod, kolektivních smluv, tarifních dohod;
- být schopen systematizovat, zohledňovat a udržovat právní dokumentaci;
- používat moderní informační technologie;
- základy organizace práce, ekonomie, řízení a výroby;
- moderní výpočetní technika, komunikační nástroje;
- pravidla, stejně jako standardy OT.
Požadavky na vzdělání
Na pozici vedoucího právního oddělení by vzdělání mělo být specializované, legální. Velkou výhodou je vzdělávání v oblasti jurisprudence, zkušenosti s vedením soudních řízení. Poučení vedoucího právního oddělení neupravuje směr, kterým je vzdělávání přijímáno. Může se jednat o pozemkové i pracovní právo. Za vedoucího katedry však nelze jmenovat osobu, která studovala na univerzitě jako specialista učitele nebo umělce.
Pracovní zkušenosti
Pro vedoucího právního oddělení by praxe v podobném postavení měla být nejméně 3-5 let. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec bude muset řídit tým, vybrat nejlepší zaměstnance, měl by mít zaměstnanec úspěšné zkušenosti s budováním oddělení, dovednosti delegování pravomoci, schopnost rozdělovat povinnosti a odpovědnosti.
Kromě toho musí pochopit, že pověřený úkol nebere na sebe odpovědnost osobně, ředitel je osobně odpovědný za práci každého zaměstnance.
Odpovědnosti
Pokračování vedoucího právního oddělení by mělo obsahovat seznam povinností, které uchazeč vykonával na předchozích pracovištích. V popisu práce na novém místě jsou ty funkce, které vykonává vedoucí katedry, povinné.
Odpovědnosti zahrnují:
- zajištění legality podniku, ochrana právních zájmů podniku;
- zajištění kontroly objednávek, pokynů, různých ustanovení, norem, aktů právního plánu, které jsou připravovány v podniku, jejich dohled, příprava dokumentace, je-li to nutné;
- přijetí opatření ke změně / zrušení právních aktů, které byly vydány v rozporu se zákonem;
- organizace přípravy závěrů týkajících se právních otázek, které vyvstávají v činnosti podniku, jakož i návrhů regulačních aktů, které jsou v podniku přijímány k přezkumu;
- Poskytování metodického vedení pro právní práci ve společnosti;
- vyjasnění právních předpisů, postup pro uplatňování právních předpisů;
pomoc jednotkám při práci související s reklamační činností, přípravou, převodem nezbytných dokumentů a materiálů rozhodčím a soudním orgánům; - ochrana a zastupování zájmů společnosti u soudu, státních organizací, veřejných organizací při posuzování záležitostí souvisejících s právem;
- soudní spory nebo rozhodčí řízení;
- účastnit se přípravy, uzavírání kolektivních smluv, tarifních dohod;
- vývoj a provádění opatření zaměřených na posílení pracovní kázně nebo na regulaci sociálních a pracovních vztahů ve společnosti;
- řízení práce ve věcech analýzy a zobecnění výsledků nároků, soudních nebo rozhodčích řízení, praxe při uzavírání nebo plnění obchodních smluv;
- vývoj návrhů na zlepšení kontroly dodržování smluv o dodávkách, odstranění nedostatků, zlepšení finančních a ekonomických činností společnosti;
- řízení přípravy různých materiálů proti krádeži, nedostatkům, zpronevěře, výrobě nestandardních, neúplných, nestandardních výrobků, porušování environmentálních norem a zákonů, dalších trestných činů;
- předávání otázek vyšetřovacím a soudním orgánům, provádění opatření k náhradě škody způsobené společnosti;
- účast na vývoji a provádění opatření k posílení finanční, pracovní, smluvní disciplíny, zajištění bezpečnosti majetku podniku;
- příprava stanovisek k návrhům ve věcech, které vedou zaměstnance společnosti k disciplinární nebo materiální odpovědnosti;
- účastnit se posuzování materiálů jako pohledávek; identifikace dluhů z dluhů vyžadujících inkaso v povinném příkazu;
- příprava dokumentace týkající se odpisů nedobytných pohledávek;
- sledování dodržování nezbytných právních předpisů stanovených podnikovým postupem pro certifikaci vyráběných výrobků, přejímání zboží, výrobků z hlediska kvality a množství;
- organizace účetnictví, skladování, zavedení přijatých změn v právních předpisech v aktech a předpisech podniku, poskytování přístupu k uživatelské dokumentaci;
- informování zaměstnanců společnosti o současných ustanoveních právních předpisů, organizování práce zaměstnanců společnosti za účelem zkoumání regulační dokumentace související s jejich přímými činnostmi;
- organizace právní pomoci organizacím v podniku, poradenství zaměstnancům v právních otázkách vznikajících v průběhu práce;
- vedení odboru právní podpory, zpravodajských oddělení a zaměstnanců.
Odpovědnost
Každý zaměstnanec ve společnosti je za svou práci povinen.Vedoucí oddělení odpovídá nejen za sebe, ale také za své podřízené. Pokud například vezmeme v úvahu obnovení právníka, možná tam neuvidíte body, které se budou vztahovat k práci celého oddělení. Vedoucí má také velký seznam nejen práv, ale v souladu s tím i odpovědností.
Vedoucí oddělení odpovídá za:
- výsledky oddělení a efektivita všech zaměstnanců jako celku;
- při nesplnění jejich přímých funkčních povinností mu byla podřízena práce zaměstnanců;
- poskytování nepravdivých informací týkajících se práce oddělení;
- poskytování nepravdivých informací o nuancích a jemnostech současných právních předpisů;
- nečestné plnění nebo neplnění v zásadě přímých pokynů vedení společnosti;
- potlačení porušování bezpečnostních pravidel, hasicí zařízení, které představuje přímé ohrožení společnosti nebo jejích zaměstnanců;
- nedodržování podřízenými zaměstnanci odboru disciplíny práce.
Práva vedoucího oddělení
Kromě povinností má šéf práva. Mělo by být zřejmé, že práva mohou být použita v závislosti na situaci a povinnosti jsou každodenní činností zaměstnance. V závislosti na situaci se tedy provádí různá práce.
Vedoucí právního oddělení má právo:
- dostávat informace o projektech, které jsou zahájeny nebo již byly zahájeny, vedením společnosti týkajícím se přímo oddělení
- předkládat různé návrhy, které se vztahují k práci právního oddělení ve věcech zajištění právní bezpečnosti společnosti;
- odmítnout dokumenty, které porušují zákon;
- požadovat od ostatních divizí společnosti informace a materiály nezbytné k plnění jejich bezprostředních povinností;
- se souhlasem vrcholového vedení zapojovat ostatní zaměstnance podniku do řešení úkolů v rámci jejich pracovních pokynů;
- komunikovat se všemi divizemi společnosti;
- Nabídněte vedení společnosti, abyste povzbudili významné zaměstnance nebo potrestali ty, kteří porušují pracovní kázeň nebo výrobu.
Analýza zvláštních podmínek
Při zvažování obnovení vedoucího právního oddělení se zvláštní pozornost věnuje tomu, zda má kandidát na volné pracovní místo zkušenosti s používáním služebních vozidel, cestováním na služebních cestách.
Maličkost na první pohled, která způsobuje společnosti řadu obtíží - nespravedlivé využívání dopravy během služebních cest po městě i mimo něj. Ve velkých společnostech není neobvyklé, že by běžní zaměstnanci nebo management zneužívali své postavení a používali služební vozidla pro osobní účely. Pokud má kandidát zkušenosti s podnikovou dopravou, můžete zjistit, jak předchozí zaměstnavatel sledoval jeho využití. Mnoho společností používá GPS sledovače nebo vyžaduje jasnou zprávu o použitém palivu.
Dalším důležitým bodem je použití podpisových práv. V případech, které spadají do kompetence vedoucího, se podpis uděluje bez souhlasu vedení společnosti. Zodpovědnost za podpis tedy nese výhradně vedoucí oddělení. Po zvážení obnovení vedoucího právního oddělení by měl vzor role obsahovat následující body:
- zkušenosti s řízením týmu 5 a více osob;
- právní vzdělání;
- znalost regulačního rámce.
Pracovní potíže
Každá práce je spojena s obtížemi. Někde je to komunikace s nespokojenými zákazníky, někde - potřeba přesných výpočtů, někde - odpovědnost za něčí život.
Práce vedoucího právního oddělení není o nic méně intenzivní než práce ostatních. Musí být neustále zdrženlivý a zdvořilý. Komunikace s nespokojenými spotřebiteli zvyšuje stres. Odpovědnost za rozhodování visí nad hlavou jako Damoklovův meč.I v životopise právníka je možné prostřednictvím linií vidět negativy, kterým musí zaměstnanci oddělení čelit.
K takové zodpovědné práci však existují plusy. Komunikační dovednosti s vedoucími právního oddělení vždy přinášejí ovoce. Vděční zaměstnanci, spokojení zákazníci, vedení společnosti, které ocení zásluhy - lžíce medu, která výrazně rozjasní ostré rohy.
Závěry
Než najmete zaměstnance, vyplatí se podívat na stovky životopisů vedoucího právního oddělení. Jak ukazuje praxe, nejcennější kandidát vždy čeká v křídlech a určitě se stane dobrou akvizicí pro společnost.