Jmenovitý počet zaměstnanců je počet požadovaných zaměstnanců, s nimiž můžete dosáhnout svých cílů a rozvíjet společnost. Začínající podnikatelé, zejména v raných fázích, mají s tímto konceptem mnoho otázek. Jak spočítat personální obsazení, které specialisté jsou v první řadě potřeba. Bez pochopení těchto otázek nebude možné zahájit ani nejmenší výrobu nebo společnost.
Proč potřebujete zjistit počet zaměstnanců?
Počet zaměstnanců je to, co bez úspěšného a efektivního podniku není možné. Je důležité tento ukazatel vzít v úvahu a sledovat, protože na něm závisí konečný úspěch celého vašeho podnikání.
Je nezbytné, aby vedoucí a vedoucí personálního oddělení nezapomněli tyto parametry kontrolovat, neustále aktualizovat statistiky, poskytovat relevantní informace. Údaje o počtu zaměstnanců by měly být pravidelně zaznamenávány ve zprávách. Jejich sestavování je upraveno příslušnými legislativními akty a požadavky.
Stanovení počtu zaměstnanců
V širším smyslu je počet zaměstnanců počet zaměstnanců ve společnosti nebo podniku, který je součástí jejích zaměstnanců. Nebo je to číslo, které se objevuje ve schváleném personálním obsazení vedoucím (to je povinný požadavek).
Samostatně stojí za zmínku, že sezónní pracovníci nebo zaměstnanci, s nimiž uzavíráte dočasné pracovní smlouvy, nejsou zahrnuti do obecné tabulky zaměstnanců. Proto je nemusí brát v úvahu.
Použití tohoto konceptu se stalo zvláště běžným v obchodním plánování při určování hodnoty počtu zaměstnanců. Dochází k tomu také často při projednávání nejúčinnějších řešení manažerských otázek souvisejících s rozvojem podniku nebo společnosti.
Jak dokumentovat počet zaměstnanců?
Aby byl počet zaměstnanců úředně stanoven a neměly by vám být podány žádné stížnosti ze strany daňových úřadů nebo inspektorátu práce, je nutné příslušnou dokumentaci pečlivě a pečlivě uchovávat.
Jmenovitý počet zaměstnanců je ukazatel, který je žádoucí zapsat do charty společnosti. Jedná se však o nepovinný požadavek. Tento ukazatel se obvykle počítá ve velkých podnicích, převážně ve státním vlastnictví. Je to přísně sledováno. Naopak v komerčních strukturách je přikládán menší význam, což není vždy odůvodněné. Většina odborníků má sklon věřit, že toto účetnictví je nezbytné, i když je často obtížné to udělat.
Sezónní pracovníci
Ve skutečnosti se manažeři podniků často setkávají se situací, kdy je počet zaměstnanců na personálním stole výrazně nižší, než se původně plánovalo. Důvodem je skutečnost, že pro společnosti je mnohem výhodnější najmout sezónní nebo dočasného zaměstnance, než uzavřít formální smlouvy a zahrnout zaměstnance do zaměstnanců.
V druhém případě musí být za to zaplaceny všechny příslušné daně a pojistné platby - povinnému fondu zdravotního pojištění, ruskému penzijnímu fondu. Pokud zaměstnanec pracuje dočasně, může být vše uloženo. To se často děje na čele obvykle malých firem a společností.
Kromě toho, pokud je struktura a počet zaměstnanců nízký, je snazší vést záznamy.A pokud se potřeby služeb konkrétního zaměstnance objevují nepravidelně, nemusí platit měsíční mzdy, ale můžete se omezit na platby ve skutečnosti za přímo vykonanou práci.
Mimochodem, v mnoha zemích světa je běžný náborový systém pro dočasnou nebo sezónní práci běžný. Provádějí to specializované agentury, které hledají potřebné zaměstnance na předem stanovené časové období.
Takové agentury často najímají pracovníky, kteří se poté převádějí z jedné společnosti do druhé za účelem pronájmu. Takže můžete provádět plné fungování společnosti, aniž byste měnili průměrný počet zaměstnanců na plný úvazek. Platí to zpravidla pro průmyslové a hospodářské speciality. Například zaměstnanci úklidových společností, ostrahy, opraváři.
Výpočet počtu zaměstnanců
V současné době bylo vyvinuto několik technik, pomocí kterých můžete provádět potřebné výpočty počtu zaměstnanců vašich zaměstnanců. Existují však metody, které jsou běžnější než ostatní, většina společností a organizací je úspěšně používá.
Vypočtení počtu zaměstnanců na základě koncepce pracovních norem se zdá být nejslibnější a nejúčinnější. U této metody je nutné pečlivě zaznamenat absentérství z různých důvodů, včetně dobrých, které musí nakonec odpovídat schválenému plánu. Všechny tyto výpočty jsou zahrnuty do roční a čtvrtletní účetní závěrky.
Současně bychom neměli zapomenout, že každý podnik, bez ohledu na to, jak malý je, má zákonné právo samostatně rozvíjet standardy a přijímat metodická doporučení pro úroveň zaměstnanců. V budoucnu se jich může držet při provádění výpočtů tak dlouho, jak je to nutné.
Počet zaměstnanců
Doporučení pro stanovení počtu zaměstnanců úzce souvisí s takovým pojetím, jako je počet zaměstnanců. Ve skutečnosti jde o součin normativního počtu zaměstnanců a odpovídajícího koeficientu, který by měl brát v úvahu plánovanou nepřítomnost zaměstnanců v práci. Absence samozřejmě bere v úvahu pouze dobré důvody, jako je nemoc, mateřská dovolená, služební cesty, okolnosti naléhavé rodinné povahy. To určuje počet zaměstnanců, které musí vaše společnost plně fungovat, s přihlédnutím ke všem možným životním okolnostem.
Vypočítá se takto. Plánovaný koeficient nepřítomnosti se připočítává k procentu absentérství, které se zase soustavně dělí na 100, na akcie. Tento způsob stanovení počtu zaměstnanců je považován za jeden z nejslibnějších.
Podávání zpráv o počtu zaměstnanců
V podnicích často vyžaduje vedení úřední dokumentaci o počtu zaměstnanců. Chcete-li to provést, sestavit seznam dat, která bere v úvahu standardy pro stanovení velikosti společnosti.
Údaje uvedené v těchto seznamech by měly odpovídat počtu zaměstnanců zahrnutých do časového rozvrhu. Takže můžete efektivně a bez zbytečné práce zaznamenávat docházku.
Nezapomeňte také, že při určování počtu zaměstnanců je třeba se řídit doporučeními inspektorátu práce. Na tom bude správnost vašich výpočtů přímo záviset.
Zejména je nutné zahrnout do seznamu zaměstnanců všechny zaměstnance, bez výjimky, s nimiž jsou uzavřeny formální dlouhodobé pracovní smlouvy. Rovněž je nezbytné pečlivě sledovat osoby, které úředně získávají peněžní odměnu za plnění svých povinností.
Zajímavé je, že všichni zaměstnanci musí být zapsáni do časového rozvrhu, i když nejsou na pracovišti. A nezáleží na tom, z jakých důvodů - s respektem či ne. Konečné údaje, které jsou k dispozici v tabulce, musí přesně odpovídat údajům, které jsou na kartě hlášení.
Účetní standardy pracovní doby
Vzhledem k tomu, že není snadné spočítat počet zaměstnanců, je nutné vzít v úvahu účetní standardy pracovní doby. To výrazně usnadní práci personalistů. Tento ukazatel zachycuje celkové náklady na pracovní dobu, které vedoucí podniku nebo příslušné oddělení stanoví konkrétního zaměstnance nebo skupinu zaměstnanců. Pracovní doba nezbytná k dokončení úkolu musí být stanovena ve fázi stanovení technických a organizačních podmínek, podle kterých bude úkol proveden.
Zároveň je důležité si uvědomit, že samotní zaměstnanci musí přísně odpovídat úrovni kvalifikace, která je nezbytná k provedení konkrétního úkolu. V opačném případě bude nutné upravit účetní standardy pracovní doby. Navíc, pokud jsou zaměstnanci méně kvalifikovaní, než je požadováno, pak ve větší míře, což povede ke skutečnosti, že konečného cíle bude dosaženo mnohem později, než bylo plánováno.
Na všechny práce v podniku by se měly vztahovat tyto lhůty. Pouze v tomto případě bude výroba fungovat jasně a hladce. Kromě toho získáte z důvodu evidence pracovní doby objektivní údaje o požadovaném počtu zaměstnanců. V této fázi je možné zkontrolovat počet zaměstnanců ve směru zvyšování nebo snižování počtu zaměstnanců.
Výpočet časových standardů
Pro oddělení lidských zdrojů je také povinný výpočet dočasných standardů. Nazývají se také časové náklady. Patří sem studium ustanovení regulačních dokumentů, provádění a zasílání příslušných žádostí, studium a analýza materiálů a údajů týkajících se konkrétního odvětví, ve kterém vaše společnost působí. Je také důležité sledovat provádění plánovaných programů a plánů.
Časové standardy také zahrnují ty náklady, které jsou nezbytné pro realizaci činností, bez nichž nebude plnění úkolů možné, a hodiny, které budou vynaloženy na přípravu závěrečné účetní závěrky.
Tyto standardy jsou stanoveny na základě stanovené personální úrovně. Odpovídající čísla jsou zahrnuta v časovém listu.
Tyto ukazatele jsou zpravidla stanoveny ve všech firmách na jeden finanční rok. V takovém případě musí počet zaměstnanců splňovat normy, celkové mzdové náklady, které jsou nezbytné k provedení konkrétního úkolu.
Při určování konečného počtu zaměstnanců je důležité vzít v úvahu a správně spočítat míru nepřítomnosti. Je nutné zahrnout čas, který zaměstnanci tráví na plánovaných prázdninách, dny, které se v průměru budou věnovat dalšímu vzdělávání, odborné přípravě a rekvalifikaci, a vzít v úvahu dočasné postižení.
Nezapomeňte na korekční faktory. Patří sem čas, který zaměstnanec tráví na osobních potřebách nebo odpočinku v pracovním procesu. Například by měly zahrnovat kouřové přestávky. Nesmíte na ně zapomenout, protože jinak budou čísla na výstupu nesprávná a nezískáte výsledek, na který jste se spoléhali.
Plánování načasování
Dalším důležitým bodem, pro který je udržován počet zaměstnanců, je hodnocení jejich práce a potenciálu. Toto je nakonec jeden z klíčových ukazatelů. Toto číslo zahrnuje všechny zaměstnance bez ohledu na to, jaká je organizační struktura v konkrétním podniku. Musíte si pamatovat, abyste včas přijali nové zaměstnance a vyloučené vyloučili.
Pro výpočet počtu zaměstnanců vytváří oddělení lidských zdrojů rovnováhu času, ve které jsou zadávány dočasné ukazatele výkonnosti každého zaměstnance.
Základem je kalendářní fond veškeré pracovní doby. Od toho by se měly odečítat pouze svátky, víkendy, stejně jako plánované a další svátky, které jsou poskytovány zaměstnancům v souladu s chartou vaší společnosti.
Nezapomeňte na dovolenou, kterou zaměstnancům poskytuje stát. Nejprve mluvíme o dekretu. Výpočet nepřítomnosti v důsledku nemoci se provádí v souladu s průměrnými statistikami.
Do tohoto plánu musí být rovněž zahrnut počet nepřítomností, které mohou nastat, a délka pracovního dne každého jednotlivého zaměstnance.
V prozatímním fondu jsou tři sekce. Jedná se o kalendářní, efektivní a nominální fondy.
Celkové hodnoty kalendáře se shodují s plánovanými ukazateli. Pokud produkce probíhá pravidelně, měly by být z kalendárního fondu odečteny víkendy a svátky. Dostanete tak nominální hodnotu.
A konečně, efektivní fond je nominální fond, který nezohledňuje nepřítomnost zaměstnanců z důvodu nemoci, veřejných úkolů a plánovaných svátků.
Výsledkem je, že personální úroveň zaměstnanců vaší organizace je stanovena na základě mnoha různých parametrů, z nichž hlavní je daný počet zaměstnanců, kteří jsou potřební pro servis všech dostupných pracovních míst ve výrobě.