Vůdci různých společností musí často čelit skutečnosti, že jejich zaměstnanci z různých důvodů porušují různé požadavky na pracovní kázeň nebo poškozují majetek organizace. Za účelem disciplinárního řízení je proti zaměstnanci vedeno úřední vyšetřování. Níže je uvedena vzorová vyšetřovací zpráva. Dokument obsahuje informace o tom, jaké výsledky získali členové komise. Hlavním účelem postupu je prostudovat všechny okolnosti relevantní pro konkrétní událost.
Nuance vyšetřování
Interní vyšetřování je v TC povinným procesem. Provádí se před uložením disciplinární sankce na zaměstnance společnosti nebo před vydáním příkazu, na jehož základě musí nahradit škodu způsobenou společnosti.
Pokud se postup provádí ve vztahu k zaměstnancům obecních a státních správ, jakož i zaměstnancům donucovacích orgánů, nazývá se interní audit.
Kdy se koná?
V případě různých porušení se nutně provádí úřední vyšetřování proti zaměstnanci.
Mezi taková porušení patří záškoláctví, materiální poškození společnosti nebo zneužití pravomoci.
Výprodejový zázrak
Na základě Zákoníku práce je záškoláctví situace, kdy zaměstnanec společnosti je nepřítomen na pracovišti déle než 4 po sobě jdoucí hodiny bez dobrého důvodu. Nejčastěji zaměstnavatelé za takové porušení používají pokárání, ale pokud společnost absentérství způsobila určité škody, je povoleno i propuštění.
K ukončení pracovní smlouvy se zaměstnancem je však třeba nejprve provést některá opatření, jejichž hlavním účelem je objasnit okolnosti porušení. To vyžaduje interní vyšetřování zaměstnance.
Poškození společnosti
V této situaci je důležité správně identifikovat viníka. Za tímto účelem musí být studovány všechny okolnosti takové události. To zahrnuje situace, kdy je zjištěn nedostatek hotovosti, úmyslné krádež peněz nebo majetku, poškození majetku nebo jiné události.
Za těchto podmínek je vedení společnosti často nuceno využívat pomoc nezávislých odhadců a odborníků.
Zneužití pravomoci
Takové disciplinární porušení je považováno za dostatečně významné. Za takových podmínek zaměstnanec společnosti provádí činnosti, které nejsou uvedeny v jeho popisu práce. V tomto případě se provádí šetření, aby se zjistilo, jaké výhody zaměstnanec dostal z jeho jednání. Často je vyžadován audit, aby bylo možné přesně zjistit, jaké škody byly společnosti způsobeny.
Kromě toho může vedoucí každé organizace nezávisle určit, v jaké situaci je vhodné použít šetření k získání této nebo té informace.
Zásady postupu
Organizace obvykle stanoví ve svých účetních pravidlech zvláštní ustanovení pro provádění interních vyšetřování. Tento postup je prováděn na základě tohoto dokumentu. Při jeho provádění je nutné dodržovat následující zásady:
- objektivita, protože členové komise by se neměli zajímat o výsledek auditu a všechna přijatá opatření by měla být nestranná;
- nevinnost, protože není dovoleno v žádném případě obviňovat konkrétního občana, dokud vedení společnosti nemá důkaz o své vině nebo účasti;
- legálnost, která spočívá v tom, že všechny žaloby by měly být založeny na požadavcích zákona, a proto není dovoleno porušovat zákon žádnými opatřeními.
Je-li zaměstnanec společnosti, u níž je toto vyšetřování vedeno, přesvědčen, že vedení společnosti porušilo jeho práva nebo zájmy, může podat stížnost na státní zastupitelství nebo inspektorát práce. Je-li stíhán bez předchozího vyšetřování, může požádat o pomoc státní orgány nebo soud.
Jak se proces provádí?
Interní vyšetřování je považováno za poměrně jednoduchý a přímý proces. Je iniciováno vedoucím konkrétního podniku. Za tímto účelem jsou provedeny následující akce:
- ředitel společnosti je informován, že konkrétní zaměstnanec se dopustil disciplinárního přestupku nebo že existuje podezření, že právě on způsobil určité škody na majetku organizace;
- ředitel společnosti vydá příkaz k zahájení vyšetřování;
- všechny ostatní akce musí být provedeny do jednoho měsíce;
- zvláštní vyšetřovací komise je tvořena vyšetřovat, a obvykle členové tohoto kolegiálního orgánu jsou specialisté bezpečnosti společnosti nebo interní auditoři;
- všichni volení členové komise by měli být nestranní a objektivní;
- od zaměstnance je požadováno písemné vysvětlení, které musí občan vypracovat do dvou dnů od přijetí oznámení;
- pokud se ukáže, že občan měl skutečně dobré důvody pro spáchání činu, pak není odpovědný;
- pokud neexistují platné důvody pro takovou událost, pak se na zaměstnance uplatní různá sankční opatření uložená disciplinárním postihem;
- na konci postupu se vypracuje zpráva o vyšetřování.
Před rozhodnutím musí vedoucí společnosti v průběhu interního vyšetřování požádat zaměstnance o vysvětlení. Ukázka takové objednávky je předána specialistovi k podpisu.
Pravidla pro vytvoření provize
Povinné úřední vyšetřování v práci provádí zvláštní kolegiální orgán. Je vytvořen vedoucím organizace s přihlédnutím k následujícím nuancím:
- k tomu jsou vybíráni výhradně zaměstnanci společnosti, kteří se nezajímají o výsledky kontroly;
- velké společnosti mají speciální služby, jejichž specialisté se na takových inspekcích zabývají;
- v malých organizacích je obvykle vytvořena komise personálních důstojníků;
- komise by měla zahrnovat nejméně tři občany;
- K jejímu vytvoření musí být vydán příkaz vedoucím společnosti, který obsahuje jméno a postavení všech členů komise, jakož i účel jejího založení, datum vzniku a platnost;
- objednávka uvádí pravomoci svěřené vybraným odborníkům společnosti.
Oficiální vyšetřování zaměstnance se účastní členové komise. Ukázkový akt ověření je uveden v článku níže. Obsahuje informace o tom, jaké jsou výsledky tohoto procesu. Údaje o všech účastnících šetření jsou uvedeny ve stejném dokumentu.
Co dělá komise?
Podle Zákoníku práce by vnitřní vyšetřování měli provádět pouze členové komise, kteří byli vybráni vedoucím firmy. Tento kolegiální orgán se zabývá následujícími úkoly:
- identifikace všech okolností, které vedly k určité události;
- určení místa a času přestupku zaměstnancem společnosti;
- detekce metody porušení pracovního harmonogramu organizace;
- výpočet výše škod způsobených společnosti zaměstnancem podniku;
- identifikace všech osob, které jsou odpovědné za konkrétní událost;
- příprava důkazů o vině občanů a stanovení jeho stupně pro každého zaměstnance podniku, pokud existuje více pachatelů;
- identifikace důvodů přispívajících k takovému porušení;
- příprava a uložení dokumentů souvisejících s tímto vyšetřováním;
- žádost od vysvětlujícího zaměstnance.
Je možné zřídit provizi i za předpokladu, že společnost neutrpěla materiální škody. V malých podnicích takový kolegiální orgán nepracuje trvale, takže jeho práce je obnovena pouze tehdy, když je třeba provést interní vyšetřování zaměstnance. Vzorové osvědčení o auditu může každá společnost vypracovat samostatně, po kterém je formulář opraven v účetní dokumentaci.
Pravidla pro přípravu důkazů
V TC nejsou žádné informace o správném postupu a lhůtě pro provedení interního vyšetřování, takže se tento postup může v různých situacích výrazně lišit. Pravidla pro provádění tohoto procesu jsou obvykle zakotvena v interních regulačních dokumentech společnosti. Za tímto účelem vedení vydává příslušné příkazy, pokyny nebo předpisy.
Členové komise mají právo vyslechnout zaměstnance společnosti nebo prostudovat všechny dokumenty. Je dovoleno přilákat nejen zaměstnance podniku, ale také třetí strany, které se nezajímají o výsledky šetření. Toto rozhodnutí se obvykle přijímá, pokud zaměstnanci organizace nemají potřebné znalosti k prostudování dokumentů.
Do vyšetřování se mohou zapojit auditoři, odhadci, zdravotníci, právníci, inženýři a další odborníci. K získání potřebných důkazů jsou provedeny následující akce:
- Studium účetních a účetních dokladů společnosti;
- požadované doklady jsou požadovány od bank nebo jiných organizací, které jsou protistranami firmy;
- svědectví svědků a kolegů se podávají písemně.
Všechny úkony, osvědčení, poznámky nebo jiné dokumenty jsou připojeny k věci ve formě důkazů.
Jak je požadováno vysvětlení zaměstnance?
Zaměstnanci společnosti, kteří jsou podezřelí ze spáchání jakéhokoli přestupku, musí učinit vysvětlující poznámku. Vyžaduje to vedení společnosti nebo členové komise.
Před ukončením šetření a vydáním příkazu, v němž je zaměstnanec disciplinárně stíhán, musí být podána vysvětlivka. Mezi vlastnosti tohoto dokumentu patří:
- zaměstnanec dostane pouze dva dny na sestavení vysvětlující poznámky;
- je vytvořen ve volné formě a písemně;
- požadavek na vyhotovení poznámky se převádí na zaměstnance proti podpisu;
- odmítne-li občan tento dokument vypracovat, vypracuje vedení příslušný akt o odmítnutí poskytnout vysvětlení, který podepisují všichni členové komise.
V rámci interního vyšetřování týkajícího se zaměstnance je nutně požadováno vysvětlení. Níže je uveden studijní požadavek na jeho přípravu.
Pravidla pro vypracování aktu
Na konci šetření Komise určitě připraví vhodný akt obsahující výsledky tohoto procesu. Pravidla pro jeho vytvoření zahrnují:
- text uvádí, jaké protiprávní jednání se dopustil zaměstnanec podniku;
- Jsou uvedeny okolnosti předcházející porušení;
- škoda na společnosti je způsobena;
- je uvedena výše poškození;
- uvádí všechny viníky a jejich míru viny;
- stanoví, která represivní opatření jsou optimální pro všechny pachatele;
- jsou uvedena doporučení, aby se podobným událostem v budoucnu zabránilo.
Zákon musí být podepsán všemi členy komise. Je dovoleno, aby kterýkoli člen komise odmítl tento dokument podepsat, pokud má vlastní názor na konkrétní situaci. V tomto případě tvoří samostatnou dokumentaci, která uvádí jeho názor. K tomuto dokumentu jsou připojeny další doklady.
Pokud zaměstnanec společnosti způsobil společnosti materiální škodu, provede se inventarizace, aby se zjistilo, kolik se má z viníka získat. K závěru je připojen dobře napsaný soupis. Podle čl. 193 celního kodexu je vyšetřování vedeno na jednom místě od okamžiku, kdy je zjištěno konkrétní porušení. Obvykle je toto období stanoveno v pořadí vedoucího společnosti.
Po skončení procesu je vypracován akt, v němž je uveden závěr úředního vyšetřování. Ukázku tohoto aktu lze studovat níže.
Závěr
Interní vyšetřování se provádí proti zaměstnancům, kteří jsou podezřelí z jakýchkoli závažných trestných činů. Proceduru provádějí pouze členové zvláštní komise, která je tvořena příkazem vedoucího společnosti. Cílem je prostudovat četnou dokumentaci.
Na základě výsledků auditu je vytvořen zvláštní závěr, ve kterém jsou registrováni viníci a pokuty, které se na ně vztahují. Tento dokument je podepsán všemi členy komise. Na základě šetření je zaměstnanec odpovědný.